Контур.Эльба — онлайн-бухгалтерия для малого бизнеса (ИП и ООО на УСН или патенте)

Любому бизнесу требуется сдавать налоговую отчетность, своевременно совершать платежи в бюджет, вести кадровый учет. С помощью сервиса Контур.Эльба владелец малого бизнеса может решать данные задачи самостоятельно, без найма отдельного бухгалтера и подключения лишних дорогостоящих программ.

Возможности сервиса Контур.Эльба

Онлайн-сервис Контур.Эльба (ССЫЛКА) позиционируется разработчиком как программа, позволяющая реализовать небольшому предприятию со штатом в несколько человек (ИП и ООО на УСН или патенте) ключевые процедуры в рамках бухгалтерского и кадрового учета — но без  найма для этого специальных сотрудников, имеющих подходящую специализацию.

Программой может пользоваться как владелец бизнеса, так и назначенный им работник (помощник), необязательно обладающий профессиональными навыками бухгалтера или кадровика. Достаточно иметь самые общие знания по учету — сервис защитит от критических ошибок, которые могут привести к налоговым недоимкам вследствие ошибок в исчислении налогов (и иных существенных недочетов при формировании документации).

С помощью Контур.Эльбы можно осуществлять:

1. Формирование и отправку отчетности (прежде всего, налоговых деклараций, если их сдача требуется исходя из системы налогообложения).

Если в системе уже присутствуют те или иные данные (например, по выручке или расходам), то формы отчетности заполняются в соответствующих частях автоматически. В «Эльбе» выстраивается система своевременных напоминаний о сроках сдачи отчетов.

2. Подготовку документации для заключения сделок.

Прежде всего — договоров, актов, накладных, различных счетов. В этих целях используются удобные шаблоны документов, в которых нужно лишь указать правильные данные по поставщику и контрагенту. Предусмотрено добавление своих, не предусмотренных сервисом изначально, шаблонов от предприятия. Можно создавать одни документы на основании других (например, счет на оплату на основании накладной).

Видео – как выставить счет в сервисе Контур.Эльба:

Подготовленную документацию можно направить контрагенту по почте или в виде ссылки. В рамках правоотношений задействуются подходящие виды электронных подписей (служба поддержки подскажет, какие лучше применить в том или ином случае и содействует оформлению подходящей ЭЦП).

По каждому документу, учитываемому в системе Контур.Эльба, отображается статус (например, «Подписан» или «Ждет оплаты»). Если тот или иной документ составляется с определенной периодичностью (например, раз в месяц), то можно настроить его автоматическое формирование в нужный день в планировщике от «Эльбы».

3. Уплату налогов и взносов:

• по системе налогообложения предприятия;
• по зарплате работников.

Система обязательно напомнит об уплате налогов в соответствии с предусмотренными законом сроками. И при этом наглядно покажет, сколько составляет сумма к уплате в бюджет (подробно «расшифровав», каким образом она рассчитана). При наличии оснований — автоматически уменьшит номинальный платеж на те или иные суммы (например, на страховые взносы ИП). Контур.Эльба также формирует готовые платежные поручения для банка (интегрируемого в установленном порядке с сервисом).

По уплаченным налогам автоматически формируется отчетность (и отображается в соответствующих функциональных блоках программы). В самом общем случае от пользователя требуется лишь отправить подготовленную декларацию в ФНС (с пометкой, что она первичная или корректирующая). Но при необходимости можно, безусловно, внести оперативные корректировки в отчеты.

4. Вести кадровый учет.

Обеспечиваются:

• оборот трудовых книжек и иных документов в рамках трудовых правоотношений;
• расчет зарплаты, отпускных (и компенсаций по отпуску), больничных.

Кадровая отчетность (для СФР и иных регуляторов) также формируется автоматически. Важно, что все используемые формы документов (и процедуры работы с ними) соответствуют актуальным положениям законодательства. При изменении нормативных требований формы (алгоритмы их заполнения) обновляются.

5. Управление финансами.

В разделе «Деньги» программы есть подробные сведения о поступлениях, списаниях денежных средств (безналичными, наличными способами). На основании данных о транзакции сервис будет рассчитывать налоги и формировать отчетность.

Документооборот с регуляторами

Контур.Эльба дает возможность передавать налоговикам и в иные контролирующие ведомства различные типы документов:

• декларацию по УСН;
• отчет ЕФС-1 по работникам;
• пенсионную отчетность;
• отчет 6-НДФЛ по работникам;
• уведомление по форме ТС-1 (о постановке на учет розничной точки в Москве);
• заявление на применение ПСН;
• статистическую отчетность.

Также в системе формируются:

• книга учета доходов и расходов на УСН;
• книга учета доходов на патенте.

Их всегда можно распечатать, прошить и заверить, если требуется предоставить такие книги в ФНС при проверке.

Преимущества сервиса

Ключевое преимущество «Эльбы» — высочайшая степень автоматизации работы с любыми типами документов. Трудозатраты владельца бизнеса сводятся к минимуму, и можно сосредоточиться на основной работе.

Система всегда перепроверяет корректность сведений, отражаемых в документации с учетом различных контрольных соотношений. Все основные действия, связанные с управлением учетными и отчетными документами, производятся в одном окне — нет необходимости открывать разнотипные программы.

Сервис легко интегрируется с другими решениями от Контура (например, «Бухгалтерией» — для организации учета на малых и средних предприятиях до 100 работников, «Диадоком» — в целях оптимизации документооборота с контрагентами, «Закупками» и прочими). Благодаря этому пользователь «Эльбы» может получить фактический доступ к расширенному кругу возможностей для управления бизнесом.

Кроме того, возможна интеграция Контур.Эльбы:

1. С банковскими аккаунтами пользователя во многих кредитно-финансовых организациях (в числе которых самые популярные банки у ИП — Тинькофф, Альфа-Банк, Точка, Сбербанк). Можно при этом одновременно работать с несколькими счетами.

2. С кассовым программным обеспечением от некоторых производителей (в числе которых — такие известные бренды как МодульКасса, LiteBox).

Работать с «Эльбой» можно как через браузер, так и с использованием мобильного приложения (на котором практически полностью воспроизводится функционал версии для ПК, обеспечивается синхронизация данных).

Сервис работает круглосуточно. В любое время предоставляется квалифицированная техническая поддержка от разработчика. Необходимые консультации могут быть предоставлены через онлайн-мессенджеры, e-mail, соцсети.

Телефон техподдержки (горячей линии) Контур.Эльба и вход в личный кабинет

Официальный сайт – ССЫЛКА.

Вход в личный кабинет Контур.Эльба – ССЫЛКА.

Бесплатный телефон техподдержки Контур.Эльба (горячей линии) 8-800-500-50-80.

Что следует учитывать при использовании

При практическом использовании Контур.Эльбы нужно учесть ряд нюансов:

1. Для отправки документов необходимо, чтобы они были заверены подходящими типом электронно-цифровой подписи (например, квалифицированной ЭЦП для передачи налоговой отчетности).

В случае, если у пользователя нет подходящей подписи — сервис предложит оформить ее. В общем случае оформление ЭЦП происходит в ближайшем удостоверяющем центре, входящем в группу компаний СКБ Контур. Клиенту выдается лицензия на СКЗИ «КриптоПро CSP», встроенная в сертификат. При этом, для сдачи отчетности в регулирующие органы требуется применение сертификатов ЭЦП (оформленных на предпринимателя или руководителя юрлица), которые выданы УЦ при ФНС России, Федеральном Казначействе и Центробанке.

2. Автоматизация различных бухгалтерских процедур (прежде всего, расчета налогов) происходит на основе исходных данных, предоставляемых пользователем (как вариант, в рамках интеграции сервиса с банковским расчетным счетом).

Важно, чтобы соответствующие данные были корректными — соответственно, необходимо уделять внимание их перепроверке на стороне источника (банка, если произведена интеграция с расчетным счетом).

Для кого подходит

Целевая категория пользователей сервиса Контур.Эльбы — предприятия малого бизнеса (ИП и ООО на УСН и патенте), которые заинтересованы в том, чтобы:

1. Сократить расходы на ведение бухгалтерского учета (который по традиционной схеме требует найма штатного специалиста либо привлечения квалифицированного подрядчика).

2. Повысить безопасность корпоративных данных за счет размещения информации на одном ресурсе — облачных серверах «Контура» с защищенным доступом.

3. Задействовать полезные для бизнеса сервисы (интеграцию с банкингом, проверку контрагентов).

4. Повысить качество документооборота за счет перевода документации в электронную форму, использования средств автоматического контроля над ошибками.

5. Увеличить оперативность учета за счет автоматизации действий — и, как следствие, уделить больше внимания основному бизнесу.

В распоряжении пользователя — удобный инструмент, позволяющий оперативно контролировать бизнес-процессы. Как и обеспечивающий ведение учета и формирование отчетности в полном соответствии с требованиями законодательства.

Тарифы Контур.Эльба

Можно покупать доступ к сервису при условии оплаты за год (в этом случае предоставляется скидка в 30%) или за квартал.

Предусмотрены следующие тарифы Контур.Эльбы:

1. Тариф Эконом (4 900 рублей в год / 1 900 за квартал).

Подходит для ИП без работников. Он сможет:

• формировать и сдавать декларации по УСН;
• рассчитывать налоги, взносы;
• вести учет доходов, расходов;
• направлять в ФНС заявку на патент;
• пользоваться интеграцией с банковским счетом.

2. Тариф Бизнес (13 900 в год / 5 000 за квартал).

Позволяет организовать составление основной отчетности и ведение документооборота для ИП.

Индивидуальному предпринимателю доступен тот же функционал «Эльбы», что на Экономе, а также инструментарий, позволяющий:

• формировать счета, акты, накладные, договоры, универсальные передаточные документы;
• проверять на надежность контрагентов;
• вести валютные счета;
• вести товарный учет;
• формировать бухгалтерскую отчетность организации;
• интегрировать «Эльбу» с «Диадоком».

3. Тариф Премиум (19 900 за год / 8 000 за квартал).

Подходит для ИП и ООО с работниками. Позволяет пользоваться теми же функциями Контур.Эльбы, что доступны на Экономе и Бизнесе, а также:

• формировать отчетность за сотрудников (в пределах 20 человек);
• получить до 15 консультаций у бухгалтера;
• рассчитывать налоги по зарплате работников.

4. Тариф Супер-Премиум (29 900 за год / 9 900 за квартал).

Предусматривает доступ ко всем функциям Контур.Эльбы для любого типа пользователя (с любым количеством работников), а также получение любого количества консультаций бухгалтера. Кроме того, на тарифе доступен управленческий анализ с помощью Контур.Пульса — сервиса для организации финансового контроля на предприятиях малого и среднего сегмента.

Обратившись к менеджерам «Контура», можно также попробовать договориться об оформлении доступа к «Эльбе» для нескольких предприятий одновременно (будет актуально для обслуживающих бухгалтерий). В этом случае применяются специальные тарифы — которые в ряде сценариев могут быть выгоднее типовых.

Можно поменять тарифный план на более дорогой в течение срока действия оплаченного доступа (в этих целях осуществляется необходимый перерасчет по правилам, которые разъяснят представители «Контура»).

Контур.Эльба бесплатно для ИП: акции, позволяющие сэкономить

Сейчас действует уникальная акция — бесплатное предоставление доступа в «Эльбу» на 1 год по тарифу «Премиум» для ИП, зарегистрированных менее 3 месяцев назад — ССЫЛКА.

Кроме того, и у других предпринимателей (ИП и ООО на УСН и патенте) есть возможность протестировать полный функционал сервиса Контур.Эльба бесплатно – ССЫЛКА. Речь идет об использовании пробного периода «Триал» в течение месяца после регистрации нового пользователя. В рамках данной возможности предоставляются функционал по тарифу «Премиум».

Видео блоггер

Анализируя отзывы пользователей о сервисе Контур.Эльба, можно отметить, что многие из них читают полезные статьи на сайте и смотрят видеоролики, которые помогают разбираться с различными вопросами, которые часто возникают у малого бизнеса (особенно начинающих предпринимателей).

Читать актуальные новости, инструкции, кейсы и разборы можно ЗДЕСЬ.

Смотреть видео – ССЫЛКА.

Например, видео кто может работать без онлайн-кассы:

Резюме

Сервис Контур.Эльба обеспечит начинающего ИП или небольшую организацию (на УСН или ПСН) собственной автоматизированной бухгалтерией. Будут производиться все необходимые по закону учетные и отчетные операции, и притом за разумную плату.

Функционал платформы позволит сэкономить время и кадровые ресурсы, обеспечить корректное с точки зрения закона и своевременное взаимодействие предприятия с регулирующими органами.