Контур.Эльба — онлайн-бухгалтерия для малого бизнеса (ИП и ООО на УСН или патенте)

Любому бизнесу требуется сдавать налоговую отчетность, своевременно совершать платежи в бюджет, вести кадровый учет. С помощью сервиса Контур.Эльба владелец малого бизнеса может решать данные задачи самостоятельно, без найма отдельного бухгалтера и подключения лишних дорогостоящих программ.

Возможности сервиса Контур.Эльба

Онлайн-сервис Контур.Эльба (ССЫЛКА) позиционируется разработчиком как программа, позволяющая реализовать небольшому предприятию со штатом в несколько человек (ИП и ООО на УСН или патенте) ключевые процедуры в рамках бухгалтерского и кадрового учета — но без  найма для этого специальных сотрудников, имеющих подходящую специализацию.

Программой может пользоваться как владелец бизнеса, так и назначенный им работник (помощник), необязательно обладающий профессиональными навыками бухгалтера или кадровика. Достаточно иметь самые общие знания по учету — сервис защитит от критических ошибок, которые могут привести к налоговым недоимкам вследствие ошибок в исчислении налогов (и иных существенных недочетов при формировании документации).

С помощью Контур.Эльбы можно осуществлять:

1. Формирование и отправку отчетности (прежде всего, налоговых деклараций, если их сдача требуется исходя из системы налогообложения).

Если в системе уже присутствуют те или иные данные (например, по выручке или расходам), то формы отчетности заполняются в соответствующих частях автоматически. В «Эльбе» выстраивается система своевременных напоминаний о сроках сдачи отчетов.

2. Подготовку документации для заключения сделок.

Прежде всего — договоров, актов, накладных, различных счетов. В этих целях используются удобные шаблоны документов, в которых нужно лишь указать правильные данные по поставщику и контрагенту. Предусмотрено добавление своих, не предусмотренных сервисом изначально, шаблонов от предприятия. Можно создавать одни документы на основании других (например, счет на оплату на основании накладной).

Подготовленную документацию можно направить контрагенту по почте или в виде ссылки. В рамках правоотношений задействуются подходящие виды электронных подписей (служба поддержки подскажет, какие лучше применить в том или ином случае и содействует оформлению подходящей ЭЦП).

По каждому документу, учитываемому в системе Контур.Эльба, отображается статус (например, «Подписан» или «Ждет оплаты»). Если тот или иной документ составляется с определенной периодичностью (например, раз в месяц), то можно настроить его автоматическое формирование в нужный день в планировщике от «Эльбы».

3. Уплату налогов и взносов:

• по системе налогообложения предприятия;
• по зарплате работников.

Система обязательно напомнит об уплате налогов в соответствии с предусмотренными законом сроками. И при этом наглядно покажет, сколько составляет сумма к уплате в бюджет (подробно «расшифровав», каким образом она рассчитана). При наличии оснований — автоматически уменьшит номинальный платеж на те или иные суммы (например, на страховые взносы ИП). Контур.Эльба также формирует готовые платежные поручения для банка (интегрируемого в установленном порядке с сервисом).

По уплаченным налогам автоматически формируется отчетность (и отображается в соответствующих функциональных блоках программы). В самом общем случае от пользователя требуется лишь отправить подготовленную декларацию в ФНС (с пометкой, что она первичная или корректирующая). Но при необходимости можно, безусловно, внести оперативные корректировки в отчеты.

4. Вести кадровый учет.

Обеспечиваются:

• оборот трудовых книжек и иных документов в рамках трудовых правоотношений;
• расчет зарплаты, отпускных (и компенсаций по отпуску), больничных.

Кадровая отчетность (для СФР и иных регуляторов) также формируется автоматически. Важно, что все используемые формы документов (и процедуры работы с ними) соответствуют актуальным положениям законодательства. При изменении нормативных требований формы (алгоритмы их заполнения) обновляются.

5. Управление финансами.

В разделе «Деньги» программы есть подробные сведения о поступлениях, списаниях денежных средств (безналичными, наличными способами). На основании данных о транзакции сервис будет рассчитывать налоги и формировать отчетность.

Документооборот с регуляторами

Контур.Эльба дает возможность передавать налоговикам и в иные контролирующие ведомства различные типы документов:

• декларацию по УСН;
• отчет ЕФС-1 по работникам;
• пенсионную отчетность;
• отчет 6-НДФЛ по работникам;
• уведомление по форме ТС-1 (о постановке на учет розничной точки в Москве);
• заявление на применение ПСН;
• статистическую отчетность.

Также в системе формируются:

• книга учета доходов и расходов на УСН;
• книга учета доходов на патенте.

Их всегда можно распечатать, прошить и заверить, если требуется предоставить такие книги в ФНС при проверке.

Преимущества сервиса

Ключевое преимущество «Эльбы» — высочайшая степень автоматизации работы с любыми типами документов. Трудозатраты владельца бизнеса сводятся к минимуму, и можно сосредоточиться на основной работе.

Система всегда перепроверяет корректность сведений, отражаемых в документации с учетом различных контрольных соотношений. Все основные действия, связанные с управлением учетными и отчетными документами, производятся в одном окне — нет необходимости открывать разнотипные программы.

Сервис легко интегрируется с другими решениями от Контура (например, «Бухгалтерией» — для организации учета на малых и средних предприятиях до 100 работников, «Диадоком» — в целях оптимизации документооборота с контрагентами, «Закупками» и прочими). Благодаря этому пользователь «Эльбы» может получить фактический доступ к расширенному кругу возможностей для управления бизнесом.

Кроме того, возможна интеграция Контур.Эльбы:

1. С банковскими аккаунтами пользователя во многих кредитно-финансовых организациях (в числе которых самые популярные банки у ИП — Тинькофф, Альфа-Банк, Точка, Сбербанк). Можно при этом одновременно работать с несколькими счетами.

2. С кассовым программным обеспечением от некоторых производителей (в числе которых — такие известные бренды как МодульКасса, LiteBox).

Работать с «Эльбой» можно как через браузер, так и с использованием мобильного приложения (на котором практически полностью воспроизводится функционал версии для ПК, обеспечивается синхронизация данных).

Сервис работает круглосуточно. В любое время предоставляется квалифицированная техническая поддержка от разработчика. Необходимые консультации могут быть предоставлены через онлайн-мессенджеры, e-mail, соцсети.

Телефон техподдержки (горячей линии) Контур.Эльба и вход в личный кабинет

Официальный сайт – ССЫЛКА.

Вход в личный кабинет Контур.Эльба – ССЫЛКА.

Бесплатный телефон техподдержки Контур.Эльба (горячей линии) 8-800-500-50-80.

Что следует учитывать при использовании

При практическом использовании Контур.Эльбы нужно учесть ряд нюансов:

1. Для отправки документов необходимо, чтобы они были заверены подходящими типом электронно-цифровой подписи (например, квалифицированной ЭЦП для передачи налоговой отчетности).

В случае, если у пользователя нет подходящей подписи — сервис предложит оформить ее. В общем случае оформление ЭЦП происходит в ближайшем удостоверяющем центре, входящем в группу компаний СКБ Контур. Клиенту выдается лицензия на СКЗИ «КриптоПро CSP», встроенная в сертификат. При этом, для сдачи отчетности в регулирующие органы требуется применение сертификатов ЭЦП (оформленных на предпринимателя или руководителя юрлица), которые выданы УЦ при ФНС России, Федеральном Казначействе и Центробанке.

2. Автоматизация различных бухгалтерских процедур (прежде всего, расчета налогов) происходит на основе исходных данных, предоставляемых пользователем (как вариант, в рамках интеграции сервиса с банковским расчетным счетом).

Важно, чтобы соответствующие данные были корректными — соответственно, необходимо уделять внимание их перепроверке на стороне источника (банка, если произведена интеграция с расчетным счетом).

Для кого подходит

Целевая категория пользователей сервиса Контур.Эльбы — предприятия малого бизнеса (ИП и ООО на УСН и патенте), которые заинтересованы в том, чтобы:

1. Сократить расходы на ведение бухгалтерского учета (который по традиционной схеме требует найма штатного специалиста либо привлечения квалифицированного подрядчика).

2. Повысить безопасность корпоративных данных за счет размещения информации на одном ресурсе — облачных серверах «Контура» с защищенным доступом.

3. Задействовать полезные для бизнеса сервисы (интеграцию с банкингом, проверку контрагентов).

4. Повысить качество документооборота за счет перевода документации в электронную форму, использования средств автоматического контроля над ошибками.

5. Увеличить оперативность учета за счет автоматизации действий — и, как следствие, уделить больше внимания основному бизнесу.

В распоряжении пользователя — удобный инструмент, позволяющий оперативно контролировать бизнес-процессы. Как и обеспечивающий ведение учета и формирование отчетности в полном соответствии с требованиями законодательства.

Тарифы Контур.Эльба

Можно покупать доступ к сервису при условии оплаты за год (в этом случае предоставляется скидка в 30%) или за квартал.

Предусмотрены следующие тарифы Контур.Эльбы:

1. Тариф Эконом (4 900 рублей в год / 1 900 за квартал).

Подходит для ИП без работников. Он сможет:

• формировать и сдавать декларации по УСН;
• рассчитывать налоги, взносы;
• вести учет доходов, расходов;
• направлять в ФНС заявку на патент;
• пользоваться интеграцией с банковским счетом.

2. Тариф Бизнес (13 900 в год / 5 000 за квартал).

Позволяет организовать составление основной отчетности и ведение документооборота для ИП.

Индивидуальному предпринимателю доступен тот же функционал «Эльбы», что на Экономе, а также инструментарий, позволяющий:

• формировать счета, акты, накладные, договоры, универсальные передаточные документы;
• проверять на надежность контрагентов;
• вести валютные счета;
• вести товарный учет;
• формировать бухгалтерскую отчетность организации;
• интегрировать «Эльбу» с «Диадоком».

3. Тариф Премиум (19 900 за год / 8 000 за квартал).

Подходит для ИП и ООО с работниками. Позволяет пользоваться теми же функциями Контур.Эльбы, что доступны на Экономе и Бизнесе, а также:

• формировать отчетность за сотрудников (в пределах 20 человек);
• получить до 15 консультаций у бухгалтера;
• рассчитывать налоги по зарплате работников.

4. Тариф Супер-Премиум (29 900 за год / 9 900 за квартал).

Предусматривает доступ ко всем функциям Контур.Эльбы для любого типа пользователя (с любым количеством работников), а также получение любого количества консультаций бухгалтера. Кроме того, на тарифе доступен управленческий анализ с помощью Контур.Пульса — сервиса для организации финансового контроля на предприятиях малого и среднего сегмента.

Обратившись к менеджерам «Контура», можно также попробовать договориться об оформлении доступа к «Эльбе» для нескольких предприятий одновременно (будет актуально для обслуживающих бухгалтерий). В этом случае применяются специальные тарифы — которые в ряде сценариев могут быть выгоднее типовых.

Можно поменять тарифный план на более дорогой в течение срока действия оплаченного доступа (в этих целях осуществляется необходимый перерасчет по правилам, которые разъяснят представители «Контура»).

Контур.Эльба бесплатно для ИП: акции, позволяющие сэкономить

Сейчас действует уникальная акция — бесплатное предоставление доступа в «Эльбу» на 1 год по тарифу «Премиум» для ИП, зарегистрированных менее 3 месяцев назад — ССЫЛКА.

Кроме того, и у других предпринимателей (ИП и ООО на УСН и патенте) есть возможность протестировать полный функционал сервиса Контур.Эльба бесплатно – ССЫЛКА. Речь идет об использовании пробного периода «Триал» в течение месяца после регистрации нового пользователя. В рамках данной возможности предоставляются функционал по тарифу «Премиум».

Видео блоггер

Анализируя отзывы пользователей о сервисе Контур.Эльба, можно отметить, что многие из них читают полезные статьи на сайте и смотрят видеоролики, которые помогают разбираться с различными вопросами, которые часто возникают у малого бизнеса (особенно начинающих предпринимателей).

Читать актуальные новости, инструкции, кейсы и разборы можно ЗДЕСЬ.

Смотреть видео – ССЫЛКА.

Резюме

Сервис Контур.Эльба обеспечит начинающего ИП или небольшую организацию (на УСН или ПСН) собственной автоматизированной бухгалтерией. Будут производиться все необходимые по закону учетные и отчетные операции, и притом за разумную плату.

Функционал платформы позволит сэкономить время и кадровые ресурсы, обеспечить корректное с точки зрения закона и своевременное взаимодействие предприятия с регулирующими органами.