ЭДО с самозанятыми и физлицами через Контур.Сайн

Все больше компаний обращаются за получением различных услуг к самозанятым (и обычным физическим лицам, которые выступают подрядчиками по гражданско-правовому договору). В ходе правоотношений с такими исполнителями оформляются различные виды первичной документации. Ее юридическая значимость может быть оперативно обеспечена доступными для каждого физического лица инструментами, реализованными в программе Контур.Сайн.

Контур.Сайн: это что такое

Контур.Сайн (ССЫЛКА) — это онлайн-сервис, обеспечивающий подписание документов между хозяйствующими субъектами и физическими лицами (в том числе самозанятыми). Типичный сценарий — подписание коммерческого документа между заказчиком и исполнителем услуг.

Заверение документации физическим лицом (подрядчиком) осуществляется за счет применения неквалифицированной ЭЦП (НЭП), оформленной через аккаунт на Госуслугах. Практический механизм такого применения, реализованный в Контур.Сайн, характеризуется быстротой и общедоступностью.

К числу основных документов, заверяемых в рамках правоотношений заказчика с самозанятым, относятся:

• договоры на оказание различных услуг (а также дополнительные соглашения к ним);
• технические задания;
• акты приемки, передачи;
• накладные;
• счета;
• доверенности.

В установленном порядке для подписания указанных документов самозанятым задействуется, таким образом неквалифицированная ЭЦП. Но при необходимости можно задействовать и КЭП, если она имеется — сервис предусматривает ее подключение.

Все подписанные через Контур.Сайн документы — с помощью НЭП или КЭП, будут иметь юридическую силу. Их в случае необходимости примут государственные органы — ФНС, суды. Хозяйствующие субъекты вправе применять в рамках электронного документооборота любые типы электронных подписей (письмо ФНС России от 20.02.2018 № ЕД-4-15/3372).

При необходимости Контур предоставит заинтересованному лицу (например, проверяющему органу) протокол подписания, удостоверяющий личность пользователя, заверившего документ, а также момент его подписания.

Компания Контур — один из крупнейших поставщиков цифровых решений на российском рынке, необходимыми возможностями обладает. Соответственно, пользователю Контур. Сайн можно быть уверенным в обеспечении полной юридической силы документации, что подписана НЭП.

Уникальные возможности платформы

Сервис Контур.Сайн приспособлен к интеграции с корпоративной учетной системой — 1С, SAP, CRM или иной (в том числе собственной разработки). Как следствие, у пользователя сервиса появляется возможность ведения полноценного документооборота без переноса баз данных из одной системы в другую — можно продолжить использовать привычные интерфейсы.

В рамках интеграции корпоративная учетная система сможет:

• отслеживать любые действия с документами, которые производят пользователи сервиса Контур.Сайн (пользователь системы, в свою очередь, может в любой момент произвести необходимые операции с соответствующими документами);
• обеспечить передачу документов нескольким адресатам;
• вести учет текущих контактов.

Видео – интеграция Контур.Сайн с 1С:Документооборот:

Документация, учитываемая в Контур.Сайн, одновременно отражается в регистрах корпоративной учетной системы и признается в установленном порядке первичной.

Для кого полезен такой онлайн-сервис

Целевой пользователь сервиса — предприятие, которое на регулярной основе заказывает услуги у самозанятых (и физических лиц по обычному гражданско-правовому договору). Как правило, у контрагентов в рамках таких правоотношений нет собственной квалифицированной ЭЦП (как и опыта использования системы документооборота). Кроме того, они не всегда готовы нести расходы на оформление подписи и приобретение средств ЭДО.

Вместе с тем, во многих случаях самозанятые имеют аккаунт на Госуслугах. Благодаря его наличию становится возможной реализация простого и доступного механизма подписания документов в ходе правоотношений с заказчиком.

Особенности использования

Практическое использование сервиса происходит по достаточно простой схеме. Заказчик регистрируется в системе Контур.Сайн, активирует имеющуюся электронную подпись. Затем загружает в систему документ, который должен подписать контрагент в статусе физического лица (например, акт о выполнении работ / оказании услуг), после чего направляет контрагенту письмо, содержащее ссылку на сервис. Данная ссылка приведет контрагента на страницу, на которой:

• будет указано наименование документа, который направлен на подпись;
• будет приведено название компании-заказчика (ФИО ИП);
• присутствует ссылка «Перейти в сервис».

Контрагент в статусе физического лица, нажав на указанную ссылку, осуществляет регистрацию в системе Контур.Сайн. А затем в установленном порядке получает неквалифицированную ЭЦП. В этих целях он подтверждает свою личность для сервиса через Госуслуги. В ходе оформления ЭЦП потребуется указать персональные данные (ФИО, телефон), а также реквизиты ряда документов:

• паспорта;
• ИНН;
• СНИЛС.

В Личном кабинете на сайте Госуслуг необходимо будет подтвердить выпуск сертификата ЭЦП от удостоверяющего центра Контура. После регистрации в сервисе и оформления ЭЦП с использованием аккаунта на Госуслугах в распоряжении исполнителя в статусе физического лица будет бесплатная неквалифицированная ЭЦП от Контура.

Сертификаты НЭП, таким образом, выпускаются удостоверяющим центром Контура удаленно — в рамках интеграции с Госуслугами. Заявление на выдачу такого сертификата при этом осуществляется непосредственно через сервис Контур.Сайн.

Соглашение об обеспечении юридической значимости неквалифицированной подписи в данном случае оформляется на основании оферты, предложенной Контуром. Соответствующий механизм позволяет обойтись без подписания между заказчиком, контрагентом и Контуром бумажной документации — можно сразу приступить к документообороту.

Подписать документ заказчик или контрагент могут как через компьютер, так и через мобильное приложение. Все документы, учитываемые в сервисе Сайн, размещаются на серверах Контура в электронном архиве. В любое время их можно распечатать.

Видео – как работает электронный документооборот в сервисе Контур.Сайн:

При необходимости Контур обеспечивает процедуру аннулирования документов — на основании специальных соглашений.

Контур.Сайн: официальный сайт, вход в сервис

Попасть на официальный сайт Контур.Сайн можно по ссылке — https://kontur.ru/sign.

Выполнить вход в сервис или зарегистрироваться в Контур.Сайн можно по ССЫЛКЕ.

Стоимость пользования сервисом

Пользователь Контур.Сайн платит только за обработку системой исходящих документов. Их получатель (в общем случае — контрагент в статусе физического лица) не будет иметь расходов, связанных с обработкой документов от поставщика.

Стоимость заверения отдельно взятого документа зависит от их количества в рамках тарифного пакета. В соответствии с текущими тарифными предложениями соответствующий показатель может варьироваться в интервале между 33 и 40 руб. за один документ.

Резюме

Сервис Контур.Сайн обеспечивает подписание электронных коммерческих документов между заказчиками услуг и исполнителями в статусе физических лиц (самозанятых) в полном соответствии с законодательством об ЭЦП (так же как и нормативными актами, регулирующими применение первичной документации и гражданско-правовых соглашений). В этих целях удостоверяющий центр Контура оформляет на самозанятого неквалифицированную ЭЦП — на основании заявления, которое заверено с использованием аккаунта физлица на Госуслугах.

Практический обмен документами осуществляется через интерфейсы Контур.Сайн — нет необходимости использования сторонних программ. Процедура пользования сервисом бесплатна для поставщика услуг, заказчик оплачивает только подписание исходящих документов. Сервис может быть интегрирован с корпоративной учетной системой — из которой можно осуществлять мониторинг движения документов.