Как сформировать кассовый чек при предоплате за услуги

ФНС России в письме 23.12.2021 № АБ-4-20/18095@ (ССЫЛКА) разъяснила особенности формирования кассового чека при одновременном погашении клиентом долга (за оказанную услугу) и внесении предоплаты за услуги.

Как следует из документа, после фактического оказания услуг поставщиком формируется кассовый чек с указанием реквизита «признак способа расчета» (по тегу 1214 в соответствии с форматами фискальных документов):

• в значении «передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит» (на бумажном чеке);
• в значении 6 — на электронном чеке.

При конечном расчете — то есть, при погашении долга за оказанные услуги, необходимо пробить чек с реквизитом по тегу 1214 в значении «оплата предмета расчета после его передачи с оплатой в кредит» — на бумажном чеке, или в значении 7 — при формировании электронного чека.

В свою очередь, при формировании чека в случае одновременного погашения долга потребителем и внесения предоплаты за услуги за будущие периоды, указывает ФНС, необходимо отразить соответствующие суммы — погашаемого долга и предоплаты, в составе отдельных предметов расчета. В чеке, таким образом, по двум отдельным позициям будут приведены:

• в реквизите по тегу 1214 — значение «оплата предмета расчета после его передачи с оплатой в кредит» (или значение 7 в электронном чеке);
• в реквизите по тегу 1214 — значение «частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета» (или значение 2).

При этом, данные по второму предмету расчета приводятся в указанном выше значении, если услуги, за которые получается предоплата, известны на момент формирования чека. А если они неизвестны, то по в реквизите по тегу 1214 прописывается значение «аванс» (или значение 3).