Обзор сервиса Агорта

Все более значимое конкурентное преимущество современных решений для бухгалтерского и товарного учета — мультиплатформенность. Веб-сервис «Агорта», запускаемый из любой операционной системы, такой характеристикой в полной мере обладает. Как и успешно выполняет ключевые для предприятия функции по ведению учета, формированию отчетности, аналитики бизнес-показателей.

Для чего нужен сервис Агорта

Продукт под маркой Агорта (сайт — agorta.ru) предназначен для решения двух традиционно востребованных задач на предприятиях любых масштабов деятельности — ведения бухгалтерского учета и учета товаров.

В рамках поддерживаемого функционала Агорта может:

• формировать отчетные документы для бухгалтерии;
• формировать счета;
• обеспечивать сведение бухгалтерского баланса;
• отражать операции с товаром по складу (приход, отпуск);
• вести базу данных по контрагентам (отражающую в том числе историю сотрудничества).

С помощью специализированных программ, поставляемых подписчику сервиса, Агорта интегрируется с контрольно-кассовой техникой. Данное ПО позволяет:

• осуществлять как таковые фискальные операции — с передачей данных на подключенную онлайн-кассу;
• регистрировать в бухгалтерских и товароучетных базах сведения о продажах (возвратах) товаров на кассе.

Можно подключать к Агорта:

• электронные весы;
• сканеры штрих-кодов;
• кухонные принтеры, а также принтеры бара;
• иное оборудование — по запросу пользователя.

Есть специализированный модуль для интеграции Агорты с онлайн-кассами линейки АТОЛ. С них система может собирать данные по статистике продаж (возвратов), движению денежных средств по подключенным ККМ, суммам наличных денежных средств на кассах.

Ведется обязательный бухгалтерский учет всех операций на кассах с формированием необходимых оправдательных документов. Осуществляется также своевременное проведение документов в рамках бухучета.

Формируемые документы

Агорта позволяет создавать практически любые документы для эффективного учета товаров и проведения расчетов с покупателями (контрагентов). В их числе:

• счета;
• накладные;
• товарные чеки;
• платежные поручения (и сопутствующие документы для банков — например, возвратные чеки);
• счета-фактуры;
• акты выполненных работ;
• приходные и расходные кассовые ордера;
• требования-накладные (на отгрузку, прием);
• платежные ведомости для расчетов с работниками.

Также в системе формируются:

• уведомления о поступлении денежных средств на расчетный счет предприятия;
• уведомления о поступлении товара на склад;
• документы на инвентаризацию;
• документы на списание товаров;
• документы для процедуры уценки;
• внутренние документы по движению денежных средств на кассах предприятия (внесение, изъятие наличных, открытие и закрытие смены).

Можно создавать ценники на товары, наклейки — содержащие необходимые сведения об отпускаемых товарах (цену, штрих-код).

В целом, документы, формируемые с помощью сервиса Агорта, классифицируются на 3 группы — финансовые (по движению денежных средств), товарные (по движению товаров) и прочие. В отношении каждой категории реализована удобная навигация по базам данных.

Внутренние справочники

Удобство использования обеспечивается за счет применения различных внутренних справочников. Они отражают данные:

• о товарах — в разрезе на категории (есть также справочники с дополнительными данными по товарам — например, по брендам-производителям);
• о складах, на которых размещены товары;
• о пользователях сервиса (которыми могут быть сотрудники предприятия);
• о предприятиях-контрагентах (в том числе с указанием должностей работающих там сотрудников);
• о применении программ лояльности (в интеграции с модулем «Касса).

Справочники представлены в виде подробных таблиц, где отражаются ключевые сведения. Можно загружать данные из Excel (как и выгружать в соответствующем формате).

Справочник по товарам — один из базовых в сервисе Агорта. У него есть ряд примечательных возможностей:

• быстрое заполнение посредством импорта данных из файлов CSV;
• корректировка тех или иных параметров по нескольким товарам одновременно — с помощью опции совершения массовых действий;
• применение дополнительных справочников (например, по сопутствующим товарам или компонентам товара — в привязке к определенной товарной позиции).

Агорта обязательно предупреждает о дублях в названиях товаров (при том, что это могут быть разные товары) в случае, если осуществляется их импорт в справочник из файла. Как и инструктирует пользователя на предмет исправления обнаруженных дублей.

Возможность быстро создать интернет-магазин

На базе Агорта можно создавать интернет-магазины. Товарные позиции при этом включаются в собственную базу данных сервиса (в виде справочников). Наличие товаров на складе строго отслеживается по документам и проводкам, которые учтены в системе.

Можно настраивать способы доставки (самовывоз, курьером, с привлечением службы доставки) и оплаты заказов (при вручении, по предоплате — картой или с помощью электронно-платежной системы), отслеживать их статус. Есть возможность отображать примерную стоимость доставки.

Поддерживаются:

• выгрузка товарных позиций на Яндекс.Маркете;
• применение встроенных модулей крупнейших служб доставки — СДЭК, Почты России и иных (по запросу рассматривается подключение тех, что интересуют конкретного пользователя).

Реализована оплата через онлайн-эквайринг при подключении сервисов Ю.Касса, «Тинькофф», Сбербанка.

Мультиплатформенность

Одна из наиболее примечательных характеристик кассового решения Агорта — возможность запускать его на разных платформах — Windows, Linux, Android. Что делает продукт привлекательным для фирм, желающих исключить риски его несовместимости с используемой ОС (как и известные санкционные риски, к числу которых относится возможная блокировка платформы со стороны разработчика).

Многие фирмы целенаправленно переходят на свободное ПО — базирующееся на Linux. В таком случае применение мультиплатформенной кассы отлично впишется в бизнес-стратегию компании.

Аналитика

Еще один ключевой модуль Агорты — аналитический. С его помощью пользователь может:

• отслеживать остатки денежных средств на счетах предприятия;
• отслеживать данные по взаимодействию с контрагентами;
• изучать статистические данные по выплатам заработной платы;
• получать статистику о реализованных товарах, возвратах.

В отношении каждой из указанных опций предусмотрен удобный функционал.

Для кого подходит сервис Агорта

Главный клиент сервиса Агорта — малый и средний бизнес, который желает снизить издержки на внедрение бухгалтерского и товароучетного программного обеспечения. Как и сопутствующие расходы, которые могут быть связаны с практическим пользованием задействуемых продуктов — например, оплату труда специалистов, осуществляющих настройку и интеграцию оборудования.

Агорта функционирует через веб-платформу, и потому не требует инсталляции (за исключением специализированного ПО для интеграции с кассами) на устройства, используемые предприятием. Нет как таковых требований к их производительности — можно задействовать любое, что есть в распоряжении у фирмы.

Разработчики сервиса публикуют наглядные инструкции по ключевым и дополнительным его функциям, предоставляют необходимые разъяснения. Это сводит к минимуму необходимость привлечения сторонней консультационной и технической поддержки для пользователя — что может быть особенно значимым для начинающего предпринимателя с небольшим бюджетом.

Сколько стоит и как подключиться

Тарифная линейка от разработчиков Агорты сейчас предельно проста по структуре. Есть 2 предложения — бесплатное пользование сервисом и платное за 1000 рублей в месяц (на 1 рабочее место либо интернет-магазин). В бесплатный тариф входят:

• техподдержка по e-mail;
• синхронизация с ККТ в ручном режиме;
• базовые массовые действия с товарной номенклатурой;
• запуск интернет-магазина в формате каталога (без функционала на совершение заказа).

При этом, «бесплатному» пользователю предоставляются 1000 рублей в подарок для тестирования полного функционала сервиса. В который (как и по соответствующему платному тарифу) входят:

• расширенная техподдержка (по телефону, через AnyDesk и иные доступные решения);
• автоматическая интеграция с кассой;
• отсутствие ограничений на массовые действия;
• выгрузка данных в 1С (формат EnterpriseData);
• импорт и экспорт данных в Excel;
• запуск полноценного интернет-магазина.

Чтобы начать пользование продуктом, нужно зарегистрироваться. Далее — следовать инструкциям от разработчика.