Онлайн-касса и товарный учет в сервисе «Мое дело»

Онлайн-сервисы от компании «Мое дело» известны предпринимателям по всей стране. Бренд начал присутствие в одном из самых динамичных сегментов сегодня — рынке онлайн-касс. И ему определенно есть, что предложить бизнесам из самых разных сфер деятельности.

Что представляет собой интернет-бухгалтерия «Мое дело»

Бренд «Мое дело» (ССЫЛКА) — действительно, один из самых узнаваемых на российском рынке в сегменте решений для автоматизации бухгалтерского и налогового учета.

Под данным брендом ИП и юридическим лицам поставляется широкий спектр функциональных инструментов, позволяющих:

• вести учет выручки, расходов;
• вести учет движения товаров на предприятии;
• формировать отчетность и отправлять ее в ФНС (ЭЦП при этом предоставляется бесплатно), производить сверку расчетов с налоговыми органами;
• исчислять и перечислять налоги в бюджет — в рамках любых систем налогообложения (в том числе и в рамках интеграции с расчетными счетами фирм в кредитно-финансовых организациях);
• вести учет документооборота с контрагентами;
• вести кадровый учет, исчислять заработную плату;
• проверять репутацию контрагентов;
• регистрировать хозяйствующие субъекты в ФНС.

Компания «Мое дело» разрабатывает собственное ПО для конечного пользователя, применяет надежные механизмы защиты данных с использованием современных технологий шифрования — это несомненное преимущество российской фирмы.

Новейшая компетенция бренда — предоставление услуг, связанных с фискализацией выручки хозяйствующих субъектов в соответствии с Законом № 54-ФЗ. Эти услуги совершенно предсказуемо интегрированы с традиционными сервисами «Мое дело».

Ознакомимся с их особенностями подробнее.

Онлайн-касса и товарный учет на платформе «Мое дело»

Одна из самых потенциально востребованных новых компетенций компании «Мое дело» — интеграция товароучетного сервиса от бренда и кассовой инфраструктуры на базе инновационной ККТ, применяемой в соответствии с Законом № 54-ФЗ.

Товароучетная система

Стандартный товароучетный пакет от «Моего дела» (ССЫЛКА) включает опции:

• для товарного и складского учета;
• для налогового и бухгалтерского учета;
• для фискализации по Закону № 54-ФЗ.

Основные целевые клиенты сервиса — оптовые и розничные предприятия в сфере торговли любыми потребительскими товарами, кроме алкогольной продукции (для алкоголя у «Моего дела» есть отдельные сервисы — мы рассмотрим их особенности чуть позже).

Фактически, в рамках товароучетного пакета «Мое дело» предоставляет 3 разных сервиса, оптимизированных для:

• розницы;
• опта;
• интернет-магазинов.

Стоимость доступа к каждому из сервисов — одинаковая, она составляет 1624 рубля в месяц (соответствует тарифу «до 5 сотрудников» — ССЫЛКА). То есть — цена формируется по принципу абонплаты.

В случае с сервисом, оптимизированным для розницы, пользователь за указанную сумму получает в распоряжение:

• онлайн-кассу «АТОЛ» с предустановленным фискальным накопителем;
• сканер для штрих-кодов;
• специализированную программу для пользования кассой на рабочем месте кассира;
• программное обеспечение для бухгалтерского и налогового учета;
• товароучетную программу.

На странице описания сервиса однозначно не указано, входит ли в стоимость пакета для розницы оплата услуг ОФД (порядка 3000 рублей в год). Если входит — то рассматриваемое предложение можно назвать более чем привлекательным для начинающего предпринимателя — который хочет хотя бы получить опыт в пользовании инновационной ККТ (и спецификой учета и отчетности при пользовании онлайн-кассой).

Если заказчик — ИП на ЕНВД или ПСН, то сумму расходов на получение доступа к сервису «Мое дело» в пределах 18 000 рублей (как несложно подсчитать, это абонплата за 11 месяцев пользования сервисом) он может попробовать включить в налоговый вычет. То есть — уменьшить исчисленный налог на сумму расходов. Для этого нужно предварительно проконсультироваться в налоговой — будут ли приняты к вычету расходы, в которых конкретная величина издержек на аренду, собственно, онлайн-кассы, не выделена. Либо — спросить у менеджеров «Моего дела», есть ли возможность документально ее выделить для вычета.

Следующий примечательный сервис — совместный продукт от «Мое дело» и компании Subtotal, для которой разработка различных решений на рынке ККТ — основная компетенция.

Совместный с Subtotal продукт  «3 в 1»

Компания Subtotal, действительно, занимается тем, что предлагает российским бизнесом функциональные решения в области автоматизации кассовых операций.

Платформа Subtotal отличается универсальностью: ее успешно могут использовать как начинающие ИП, так и крупные сетевые бренды. Облачное ПО от Subtotal поддерживает онлайн-кассы от крупнейших российских производителей — Штрих-М, АТОЛ, Dreamkas, Эвотор.

Но речь пойдет о совместном продукте — сервисе «Мое дело» + Subtotal – 3 в 1 (ССЫЛКА). По основному функционалу данный продукт очень схож с предыдущим — он также предназначен для налогового и бухгалтерского учета и ведения учетных операций на складе. Приспособлен он к интеграции учетных программных модулей и кассовой инфраструктуры, функционирующей в соответствии с Законом № 54-ФЗ.

Доступ к продукту, как и в предыдущем случае, осуществляется по абонплате, которая составляет 2 250 рублей в месяц. По существу, пользователь получает то же самое, что и в случае со стандартным товароучетным пакетом — онлайн-кассу, необходимое ПО для кассира, товарного, бухгалтерского и налогового учета.

Но, разумеется, здесь речь идет о пользовании совершенно иными программными интерфейсами. В данном случае это продукт от стороннего разработчика в лице Subtotal — оптимизированный под потребности конкретного бизнеса. Правомерно говорить о том, что пользователь рассчитывать на «двухстороннюю» техническую поддержку в части обучения данному ПО — и от специалистов «Моего дела» и от их партнеров в лице Subtotal.

Одно из принципиальных отличий между рассматриваемыми пакетами — стандартным и тем, что поставляется «Моим делом» вместе с Subtotal, в том, что второй ориентирован в том числе на магазины, торгующие алкогольной продукцией (то есть, обязанные использовать систему ЕГАИС). Кроме того, система оптимизирована для общепита — в частности, в формате, где осуществляется продажа товаров за барной стойкой.

Другая дополнительная возможность совместного продукта — опция, предусматривающая применение различных маркетинговых инструментов. Они позволяют, в частности:

• управлять клиентской базой;
• реализовывать программы лояльности;
• анализировать самые востребованные (и прибыльные) товары, выявлять крупнейших покупателей;
• анализировать средние чеки, формировать отчетность;
• реализовывать политику скидок, спецпредложений;
• взаимодействовать с клиентами на предмет их информирования о выгодных акциях.

Указанные опции, очевидно, предполагают различия и в интерфейсе и функциях программного обеспечения по обоим пакетам — без учета того факта, что в рассматриваемом продукте используется, как мы уже отметили выше, сторонняя облачная программа.

С учетом потенциальной эффективности этой части политики управления бизнесом более высокая плата за доступ к рассматриваемому пакету — с более широким функционалом, в сравнении со стандартным пакетом, может оказаться весьма выгодной инвестицией.

Онлайн-касса АТОЛ

Следующий пример успешного сотрудничества «Моего дела» и других ведущих брендов на рынке ККТ — продукт Онлайн-касса + бухгалтерия (ССЫЛКА). Основная его особенность — в применении ККТ АТОЛ 30Ф, высокопроизводительного фискального регистратора, который приспособлен к применению на кассах с большой посещаемостью.

Решение подходит для любой розницы и включает стандартные для всех пакетов «Моего дела» опции — по фискализации, товарному учету, отчетности, ведению бухгалтерии.

В отличие от предыдущих пакетов, пользование которыми идет по абонплате, здесь предполагается совершение хозяйствующим субъектом единовременных расходов — в сумме 23 400 рублей. Сюда входит:

• стоимость фискального регистратора с накопителем, необходимых приложений для использования кассы;
• стоимость доступа к интернет-бухгалтерии «Мое дело» по тарифу «Максимальный» (ССЫЛКА) в течение 1 года.

Можно просто купить онлайн-кассу — без доступа к бухгалтерии. Она обойдется в 15 400 рублей. Это примерно соответствует рыночной цене регистратора. Поэтому, чистую выгоду нужно искать именно в опции с бухгалтерией. С учетом того, что годовой доступ по тарифу «Максимальный» при его заказе отдельно составляет около 24 000 рублей, то совершенно однозначно можно сказать, что онлайн-касса достается практически в подарок.

Онлайн-касса Эвотор и интернет-бухгалтерия «2 в 1»

Другой примечательный совместный продукт — Онлайн-касса и интернет бухгалтерия 2 в 1 (ССЫЛКА). Его особенность — в том, что он предполагает применение технологичной онлайн-кассы «Эвотор Стандарт», подходящей для широкого спектра видов коммерческой деятельности — розницы, различных бытовых услуг.

Как и в предыдущем случае, предполагается совершение единоразового платежа — 31 490 рублей. За эту сумму предприниматель получит:

• онлайн-кассу с предустановленным фискальным накопителем;
• сканер для штрих-кодов;
• электронную подпись для регистрации ККТ в ФНС;
• услугу по регистрации ККТ в ФНС;
• годовой доступ к интернет-бухгалтерии «Мое дело» (не указано, какой именно тариф становится доступным — но по аналогии с предыдущим пакетом можно предположить, что тот же самый).

Опять же, отмечаем — если тариф аналогичен (или хотя бы на уровне «среднего» по цене — «до 5 сотрудников» за 1624 рубля в месяц), то покупка становится крайне выгодной. Рыночная стоимость онлайн-кассы «Эвотор Стандарт» с накопителем составляет порядка 25 000 рублей. Выходит, что при тарифе «Максимальный» она достается почти бесплатно.

Резюме

Итак, онлайн-сервис «Мое дело» открыл для себя новую компетенцию — по предоставлению пакетов услуг для пользователей, заинтересованных в обеспечении эффективной фискализации выручки в соответствии с Законом № 54-ФЗ. Речь идет о следующих основных продуктах:

1. Предоставляемых по абонплате:

• стандартный товароучетный пакет — который оптимален для малой и средней розницы, не продающей алкоголь;
• совместный пакет с Subtotal – который могут использовать алкогольная розница и общепит.

2. Предоставляемых в рамках реализации:

• пакет на базе фискального регистратора АТОЛ 30Ф — для любой розницы;
• пакет на базе онлайн-кассы «Эвотор Стандарт» — для розницы и бытовых услуг.

Во всех случаях указаны лишь условные примеры целевых потребителей продуктов от «Моего дела»: их спектр, безусловно, может быть намного шире. Один и тот же продукт может быть оптимизирован сразу для нескольких разных сегментов торговли или услуг.

Если говорить о пакетах, приобретаемых «в собственность», то их характеризует исключительная степень выгоды — поскольку отдельное приобретение бухгалтерских опций, доступных в том или ином пакете, и онлайн-касс, на базе которых работает пакет, образует едва ли не вдвое большие расходы. «Внутри» пакета кассовые аппараты становятся практически бесплатными — если условиться, что совершаются «виртуальная» закупка годового доступа к интернет-бухгалтерии от «Моего дела».