Система управления складом Yolka WMS

Автоматизация складского учета — устойчивый тренд в современном бизнесе. Никакая компания не будет конкурентоспособной, игнорируя его. Но не менее важно выбрать эффективное и легко интегрируемое решение в соответствующей области автоматизации.

Yolka WMS: инновационное решение для складского учета

Yolka WMS — система управления складом предприятия, базирующаяся на открытой платформе 1С:Предприятие в версии 8.3. Благодаря универсальности данной платформы — которая может функционировать в том числе в облаке, возможна интеграция продукта с иными приложениями линейки 1С, используемыми на предприятии. Кроме того, у пользователя сохраняется возможность своими силами сопровождать и развивать используемую программную инфраструктуру управления складом.

Особенность продукта — в наличии уникальной совокупности опций, таких как:

• «быстрый старт» — как гарантии оперативности внедрения;
• гибкость — как условия применения широкого спектра сценариев внедрения;
• доступность — как следствия отказа от тарификации на части этапов интеграции;
• прозрачность — как возможности практического контроля над складом, функционирующим под управлением системы класса А.

Система Yolka WMS приспособлена к внедрению на предприятии любых масштабов, в том числе на малых и средних предприятиях — благодаря, прежде всего, отсутствию необходимости в осуществлении больших первоначальных инвестиций. Как и благодаря приспособленности к доступному по цене масштабированию — осуществляемому с учетом потребностей и возможностей пользователя.

Основные факторы экономии средств пользователя платформы — оптимизация производительности склада и минимизация ручной работы за счет автоматизации процедур складского учета. Благодаря данным факторам также повышается производительность труда, как правило, напрямую влияющая на рентабельность бизнеса. Внедрение платформы, таким образом, не только не затратно само по себе, но и позволит хозяйствующему субъекту сокращать фактические издержки при управлении складом.

Снижение издержек на внедрение Yolka WMS достигается в том числе за счет минимизации трудовых и финансовых затрат пользователя на организацию обучения персонала работе с платформой. Для ее освоения не нужно иметь узкоспециализированных навыков: как правило, достаточно лишь краткого вводного инструктажа. В дальнейшем необходимый функционал сотрудники предприятия успешно освоят самостоятельно.

Правомерно говорить о том, что продукт относится к числу самых производительных, поскольку обеспечивает обработку более 450 тыс. строк заказов в сутки. За счет высокой автоматизации механизмов, обеспечивающих адресное хранение товаров, достигается высокая — до 99,9%, точность установления информации о количестве товаров и их локации на складе.

Кроме того, обеспечивается:

• расширение вместимости складов до 25% за счет оптимизации использования имеющихся мощностей;
• рост производительности труда работников склада до 30%, достигаемая, прежде всего, за счет автоматизации, которая сводит к минимуму нештатные ситуации, как и содействует их разрешению работником склада.

Практическое внедрение платформы осуществлено на мощностях крупнейших логистических операторов — РЕНТ-ДЕПО, «АвтоЗапчасть КАМАЗ», Hecny Group и мощностях иных известных брендов.

Продукт опытного бренда

Разработчик продукта — корпорация Yolka, имеет в распоряжении собственную инфраструктуру, представленную в том числе складской сетью и профильными средствами транспорта. Кроме того, бренд развивает собственную команду, которая имеет лучшие компетенции для разработки, тестирования и внедрения программных продуктов. Сочетание возможностей инфраструктуры компании и квалификации команды Yolka позволяет разработчику поддерживать постоянно высокий уровень качества производства и технической поддержки любых решений линейки бренда — в числе которых и продукт Yolka WMS.

Ключевая особенность разработки данного решения в том, что основана она на практическом опыте внедрения различных модулей, составляющих платформу. Обеспечивается получение обратной связи из различных источников — с собственных складских мощностей разработчиков посредством регулярных референс-визитов, а также с мощностей клиентов в порядке информационного обмена с ними. На основании получаемых данных платформа постоянно улучшается с учетом выявляемых потребностей пользователей. Результаты аналитической обработки обратной связи, образующие лучшие практики внедрения платформы на стороне действующих пользователей Yolka WMS, становятся впоследствии доступными всем остальным пользователям данного решения.

Отработанные и показавшие свою эффективность методики, сформулированные разработчиками Yolka WMS, позволяют осуществлять оперативную автоматизацию склада средствами платформы без остановки его работы — буквально в течение 1-2 недель.

Основные возможности

Ключевые задачи, решаемые пользователем Yolka WMS:

1. Управление основными складскими операциями — приемкой, комплектацией, отгрузкой и иными.

2. Расчет различных отгрузочных единиц, подбор упаковки товаров с учетом их размеров и условий транспортировки.

3. Автоматизированное ведение документооборота в рамках складских операций.

Предусматривается при этом автоматическая отправка актов по формам МХ-1, МХ-3, МХ-20 на электронную почту контрагента. На основе аналитических отчетов, формируемых платформой Yolka WMS, обеспечивается оптимальное размещение товаров на складе. Составляются такие отчеты на основании данных об обороте по соответствующим товарам.

Средствами платформы осуществляется классификация показателей расходования товара (по интенсивности, объемам). Анализ оборачиваемости товара осуществляется в привязке к тому или иному периоду, определяемому пользователем.

Yolka WMS позволяет вести учет товара как по весовым и мерным характеристикам, так и в привязке к различными температурным режимам хранения товара. Учитываются такие параметры как сроки годности, принадлежность товара к определенным сериям и партиям от поставщика.

К числу наиболее примечательных характеристик платформы можно отнести:

• поддержку кросс-докинга;
• возможность создания виртуального склада для e-commerce;
• возможность выставления счетов за складские услуги контрагентам — через модуль биллинга;
• возможность отбора товаров по правилам FIFO, LIFO — с учетом сроков их годности, а также различных значений выбранных признаков по партиям товаров (при этом, установление правил возможно в отношении каждой единицы товарной номенклатуры);
• поддержка ЕГАИС, системы маркировки «Честный знак»;
• учет транспортных единиц без использования складской маркировки;
• соответствие международному стандарту VDI 3601 (устанавливающего описание задач и критериев производительности IT-решений для управления складом);
• поддержку 3D-визуализации склада;
• возможность интеграции с роботизированным складским оборудованием.

Ключевой принцип установления стоимости доступа к платформе Yolka WMS — оплата за результат.

Особенности работы с Yolka WMS

Практической работе на платформе Yolka WMS предшествует ряд необходимых подготовительных процедур. В их числе:

• анализ особенностей складской сети;
• проектирование стеллажей;
• установление правил работы с товарной номенклатурой;
• определение зон сборки и отгрузки заказов.

Следующий этап, который можно считать частью процесса непосредственного внедрения платформы на складе — интеграция модулей Yolka WMS с финансовыми и учетными инструментами, используемыми заказчиком. Данная интеграция предусматривает:

• определение оптимальных тарифных планов;
• подключение к используемым модулям ЭДО;
• синхронизацию с используемой учетной системой клиента.

Непосредственный запуск платформы предваряет ряд важнейших процедур:

• обучение работников клиентской организации работе с платформой;
• синхронизация товарных остатков;
• запуск тестовой среды для проверки функционала внедряемой платформы.

Непосредственно при запуске платформы команда разработчиков Yolka WMS оказывает необходимую поддержку заказчику. Прежде всего — обеспечит доступ к специалистам в режиме онлайн, предоставит тестовую среду для проверок различных схем работы. Как и поможет в оптимизации использования внедряемой инфраструктуры.