Полезное приложение SUBTOTAL для онлайн-кассы (продовольственная и не продовольственная розница, общепит)

Сервис SUBTOTAL позиционирует себя как онлайн-кассу и универсальный облачный инструмент для автоматизации розничной точки или точки общепита и повышения продаж. Рассмотрим его основные возможности и преимущества.

Что это такое и кому подойдет

SUBTOTAL (ССЫЛКА) – облачная программа, позволяющая осуществлять:

• складской учет;
• фискализацию операций на кассе в соответствии с Законом № 54-ФЗ;
• контроль над продажами, вести аналитику по выручке и позициям на складе;
• инструменты повышения продаж;
• работу с маркированным товаром и ЕГАИС.

К целевым пользователям сервиса его разработчик относит:

• небольшие предприятия общественного питания (кофейни, кафе, стритфуд – без обслуживания столов);
• непродуктовая розница: магазины одежды, цветов, детских товаров, товаров для дома и другие;
• продуктовые магазины и склады;
• магазины, совмещающие продажу товаров и услуг (канцелярия и услуги копирования, автозапчасти и автосервис, составление подарков и букетов).

Возможности SUBTOTAL

Функции сервиса реализованы в следующих ключевых рабочих модулях:

1. Модуль рабочего места кассира.

Это приложение – касса, которое позволяет:

• быстро регистрировать отпуск товаров на онлайн-кассе (осуществляя, таким образом, фискализацию выручки);
• применять в различных целях штрих-коды, коды маркировки;
• резервировать товары и бронировать услуги;
• оформлять возврат товаров.

Помимо этого, продавец может работать с клиентской базой: добавлять контакты нового клиента, применять установленную скидку (по карте или по номеру телефона), начислять и списывать бонусы клиентов.

Видео — как организовано рабочее место кассира в SUBTOTAL:

SUBTOTAL ведет статистику по оплате наличными или по банковской карте. В любой момент можно увидеть баланс локальной кассы и провести инкассацию. Сервис, в целом, анализирует самые разные показатели по бизнесу. Например — ведет статистику по выручке, возвратам, величине среднего чека, наценке, отслеживает динамику движения по складу за выбранный период времени.

2. Модуль личного кабинета управляющего/товароведа онлайн.

Для складского учета: просмотр остатков на складах (в т.ч. по настройкам фильтров), складские операции (приход, списание, перемещение, инвентаризация, возврат поставщику), приложение для формирования файла заявки поставщику в Эксель.

Буквально в пару кликов можно узнать об остатках по конкретному товару на складе и историю его передвижений, оперативно получить оповещение о том, что запасы по товару заканчиваются.

Видео — складской учет в СУБТОТАЛ:

Для аналитики: самые разнообразные отчеты, которые можно настроить по необходимым критериям (по товарам или по группам товаров, по сотрудникам, поставщикам и др.): продажи, средний чек, наценка, исполнители услуг.

Для повышения продаж: различные маркетинговые инструменты. Из них большую потенциальную полезность могут иметь, к примеру, опции для:

• контроля над клиентской базой;
• создания программ лояльности;
• осуществления СМС-рассылок;
• проведения распродаж и акций;
• повышения среднего чека.

Видео — маркетинговые инструменты СУБТОТАЛ для повышения продаж:

3. Модуль мобильного приложения босса.

Весь основной функционал для управляющего вынесен в мобильное приложение: аналитика, данные по остаткам и товарам, базовые складские операции.

Условия использования и цены

Работать в SUBTOTAL можно через любой Интернет-браузер. Кассовые приложения работают на платформах Windows и Android, приложение SUBTOTAL для телефона – на iOS и Android.

Сервис совместим:

• с онлайн-кассами (Штрих-М, АТОЛ, Dreamkas, Эвотор, Ms-pos) — бесплатно;
• с бухгалтерскими программами (Моё Дело, 1C бухгалтерия) — в рамках тарифа «Всё включено»;
• с ЕГАИС (государственная информационная система для контроля над продажами алкоголя) – подключается отдельно от тарифа.

В части тарификации преимущество SUBTOTAL заключается в том, что сервис дает две недели бесплатного пользования на максимальном тарифе, в дальнейшем вы можете продолжать пользоваться бесплатно кассовым приложением, а также редактировать товары, печатать ценники, вести клиентскую базу и просматривать аналитику на тарифе Касса +. Платные тарифы дают возможность управлять складом, назначать роли сотрудникам (тем самым разграничивая их доступ к данным), подключать программы лояльности и дополнительные сервисы:

•  «Касса + Остатки» (от 510 руб./мес.);
•  «Касса + Склад» (от 930 руб./мес.);
•  «Все включено» (от 1 360 руб./мес.).

Тарифы различаются по количеству доступных опций. Так, пользователь тарифа «Касса + Остатки» не сможет подключить магазин к ЕГАИС, распечатывать различные товаросопроводительные документы (такие как, например, форма ТОРГ-12) или делать перемещение товара между складами, но этого тарифа будет достаточно для работы на одной небольшой точке.

В свою очередь, подключив тариф «Все включено», пользователь, в частности, получит возможности для интеграции с 1С и «Мое дело», учета затрат компании, повышения среднего чека через опцию «подсказки на кассе» и другое.

Плюсы и минусы

К плюсам программы SUBTOTAL можно отнести:

1. Простоту пользования.

Применение практически любой функции, доступной в интерфейсах SUBTOTAL, не предполагает значительных временных трат на освоение таких интерфейсов. По всем функциям есть руководства, во время пробного двухнедельного периода с вами работает сопровождающий менеджер, который проводит обучение и помогает в запуске, а также есть возможность обратиться в техподдержку.

2. Доступность.

При наличии интернета у вас всегда есть доступ к вашим данным, а благодаря мобильной версии можно работать в SUBTOTAL даже без ноутбука или компьютера.

3. Защищенность основных модулей от обрывов связи.

Кассовое приложение сохраняет данные в течение открытой кассовой смены без доступа или при ограниченном доступе в Интернет.

4. Возможность подключать дополнительное оборудование — например, весы и дисплей покупателя, как с помощью специального приложения, так и посредством локальных интерфейсов на онлайн-кассе.

В сервисе SUBTOTAL поддерживаются самые востребованные опции в части управления товаром, бюджетом и персоналом, отслеживания запасов на складах и в торговых точках. Программа обеспечивает полное соответствие бизнеса требованиям ЕГАИС и 54-ФЗ.

В добавление к вышесказанному, к ряду положительных элементов можно отнести регулярную обновляемость системы, а также наличие инструментария для добавления дополнительных модулей. Об апдейтах есть свежая информация на официальной веб-странице от разработчиков.

Какие-то глобальные недостатки у сервиса выявить сложно. Но можно дать несколько советов разработчикам, например:

• создать приложения на операционные системы iOS и MacOS;
• сделать техподдержку круглосуточной.

Как протестировать программу SUBTOTAL и начать пользоваться

Для начала работы с данной программой необходимо ввести адрес своей электронной почты и номер телефона на официальном сайте SUBTOTAL — ССЫЛКА.

После этого можно получить подробную консультацию от  специалиста SUBTOTAL,  который перезвонит вам в течение трех рабочих часов с момента вашей регистрации в сервисе, проведет демо и поможет с настройками.

Резюме

SUBTOTAL можно охарактеризовать как вполне современный и функциональный онлайн-сервис для автоматизации розничной торговли и контроля над ключевыми производственными операциями. Главные его преимущества — универсальность и простота пользования всеми модулями.

Видео — проморолик программы СУБТОТАЛ: