Прием платежей в интернете через ЮКасса для самозанятых, ИП и организаций

ЮКасса (ранее kassa.yandex) — известнейший, состоявшийся бренд на рынке электронных платежей, который предлагает свои услуги для самозанятых, ИП и юридических лиц. Многие интернет-магазины и онлайн-сервисы пользуются этим платежным агрегатором. Но при этом у них неизбежно появляется потребность в обеспечении фискализации выручки в соответствии с Законом № 54-ФЗ. Ознакомимся со способами такой фискализации, которые поддерживаются данным платежным агрегатором.

Что это такое

ЮКасса (yookassa.ru) — подразделение платежной системы ЮMoney, отвечает за платежи для бизнеса и дает возможность пользователям (и самозанятым лицам в том числе) принимать оплату с помощью пластиковых карт и прочих средств электронных платежей (интернет-эквайринг).

В соответствии с Законом № 54-ФЗ подавляющее большинство интернет-магазинов (за исключением самозанятых лиц и ИП на НПД) обязаны применять онлайн-кассы в целях фискализации выручки (в предусмотренных законом случаях и расходов — например, связанных с возвратом товаров покупателями). Такая фискализация на практике может быть осуществлена с применением большого количества схем.

В данном случае предлагается следующая концепция.

ЮКасса и онлайн-касса

Главная особенность ЮКассы в части обеспечения фискализации согласно закону № 54-ФЗ в рассматриваемом случае заключается в том, что данная платежная платформа, в отличие, к примеру, от таких интеграторов как Робокасса (подробнее В ЭТОЙ СТАТЬЕ), не оказывает агентских услуг по фискализации (то есть, не задействует в пользу магазина собственные онлайн-кассы на тех или иных участках взаимодействия с покупателем).

Предполагается, что пользователь ЮКассы будет применять, так или иначе, свою контрольно-кассовую технику — купленную или арендованную, которая в установленном порядке интегрируется с ЮКассой.

При этом, подключение ККТ к ЮКассе осуществляется не напрямую, а при посредничестве проверенных партнеров — ряда специализированных поставщиков услуг по облачной интеграции контрольно-кассовой техники и торговых точек:

• АТОЛ;
• МодульКасса;
• Orange Data;
• КитИнвест;
• aQsi Online.

Покупатель расплачивается привычным для него способом по карте (или с применением иного электронного средства платежа) на сайте продавца через интерфейсы ЮКассы. Затем интегратор, обработав платежные данные по транзакции, передает их в установленном формате на онлайн-кассу, которая формирует электронный чек и передает его в ОФД. Оттуда чек отправляется в ФНС и покупателю — в подтверждение оплаты.

Если у интернет-магазина нет договора с каким-либо из указанных выше поддерживаемых сервисов, то интеграцию онлайн-кассы и интерфейсов ЮКассы ее разработчики предлагают осуществлять «самостоятельно» (даже если не нашлось ответа в документации, размещенной на сайте в открытом доступе, данный вопрос применительно к вашему случаю всегда можно обсудить с техподдержкой платежного сервиса).

Допускается сценарий, при котором интернет-магазин, получая выручку через ЮКассу, будет осуществлять фискализацию платежей с помощью онлайн-кассы вручную (далее в статье мы рассмотрим правовые основания данного механизма и особенности его применения подробнее).

Сейчас рассмотрим общую схему интеграции онлайн-кассы, обслуживаемой тем или иным поставщиком из числа поддерживаемых системой, и ЮКассы.

Как осуществляется интеграция ЮКассы с ККТ

Для того, чтобы начать фискализацию выручки по ЮКассе с помощью онлайн-кассы по «штатной» схеме, пользователю необходимо:

1. Оформить договор с кем-либо из указанных поставщиков облачной интеграции онлайн-касс и платежных интерфейсов. При необходимости (если такие опции не входят в стоимость договора) нужно заключить соглашение с ОФД, зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС, настроить ее (в плане структуры чеков и базовых программных опций, обеспечивающих работоспособность модулей фискализации и передачи данных).

Что представляют собой рассматриваемые сервисы? По существу, они достаточно разные.

АТОЛ — сервис по аренде интернет-магазинами специализированных онлайн-касс, расположенных в дата-центре. Orange Data – его ближайший конкурент.

МодульКасса — модификация онлайн-кассы MSPOS-K с предустановленным и предварительно настроенным ПО, предназначенная для быстрой интеграции в кассовую инфраструктуру любого предприятия. Считается одним из самых эффективных программно-аппаратных решений на рынке — благодаря возможности установки с минимумом дополнительных затрат. Устройство может быть применено как офлайновым, так и онлайновым интернет-магазином (в том числе одновременно двумя способами) при условии необходимой настройки с помощью брендированного программного обеспечения от разработчика.

Несмотря на разное назначение указанных сервисов, ЮКасса совместима с каждым из них, и одинаково эффективно интегрируется в платежную инфраструктуру на базе данных сервисов. В этом несомненный плюс рассматриваемого решения от ЮКасса — оно подойдет как для бизнеса, которому предпочтительнее аренда онлайн-касс, так и для торгового предприятия, использующего ККТ, которая находится в собственности хозяйствующего субъекта.

2. Настроить в Личном кабинете ЮКассы параметры ККТ по инструкции (ССЫЛКА).

3. Настроить используемую CMS-платформу на отправку фискальных данных в ЮКассу.

При этом, система по умолчанию поддерживает (определяя настройки автоматически) несколько десятков популярных CMS-платформ. Если интернет-магазин применяет ту, по которой автоматизация не реализована в ЮКассе, то настройку необходимо будет осуществить вручную в соответствии с документацией.

При использовании CMS-платформ и рассмотренных выше поставщиков сервисов по облачной интеграции онлайн-касс и магазинов процедура приведения профиля ЮКассы в режим немедленной готовности к началу фискализации будет осуществлена в самые оперативные сроки. Настройки на основных этапах подключения ККТ к ЮКасса в исключительно высокой степени автономны и не требуют активного участия пользователя.

Альтернатива применению ЮКассы с автономными настройками (как вариант, при отсутствии договоров с поставщиками указанных выше облачных сервисов) — самостоятельная фискализация платежей при сохранении возможности их проведения через агрегатор. Рассмотрим, каким образом такая фискализация может быть реализована.

Варианты «самостоятельной» интеграции

Правомерно говорить о следующих вариантах  интеграции приема платежей через ЮКасса  и контрольно-кассовой техники «самостоятельно»:

1. Интеграция при разработке собственных программных модулей.

Очевидно, данный вариант для рядового пользователя практически нереализуем — но, если торговое предприятие является подразделением разработчика ПО для онлайн-касс, что теоретически, конечно, возможно — он применим.

2. «Ручная» интеграция процедур:

• приема платежей через ЮКассу;
• фискализации выручки по таким платежам.

«Ручной» метод в данном случае заключается в том, что владелец интернет-магазина, зафиксировав оплату через ЮКассу, самостоятельно пробивает чек на сумму соответствующей оплаты на онлайн-кассе.

При этом, кассовый чек передается покупателю:

• в электронном виде — сразу после фискализации выручки (в этих целях используются контактные e-mail или телефон, которые указаны в форме заказа);
• при отсутствии возможности отправки электронного чека — в бумажном виде при первом обращении покупателя к магазину по какому-либо поводу (например, при получении товара).

Отметим, что в рамках «ручной» интеграции (как, впрочем, и при автоматизированном подключении платежных интерфейсов на сайте к контрольно-кассовой технике) может оказаться исключительно полезной специальная опция ЮКассы по отправке счетов на предоплату — ССЫЛКА.

Она может быть задействована как интернет-магазином, так и офлайновой торговой точкой — поскольку не предполагает обязательного использования сайта как инструмента продаж.

Рассмотрим теперь, собственно, условия пользования ЮКассой. Начнем с тарифов.

Комиссия ЮКассы

Тарифы по ЮКассе привязаны к способу платежа и предмету расчета. Так, платеж может производиться:

• за проданные товары с доставкой;
• за оказанные услуги (либо проданный цифровой контент);
• за игровой контент;
• как благотворительный.

Кроме того, есть еще один критерий — оборот. Если он не превышает 1 млн. рублей в месяц, то тарифы устанавливаются на уровне «Базовый», если превышает, то становится доступным уровень «Премиум». Разница по ставкам между ними может превышать 0,5 пункта.

В целом, тарифы сопоставимы по указанным предметам расчета. Но локальные различия при сравнении стоимости транзакции по одному и тому же способу расчета могут наблюдаться, и они в ряде случаев существенны.

Прочие возможности

Платежная инфраструктура ЮКассы включает дополнительные возможности:

• предоставления пользователю варианта с частичной оплатой (в то время как остальная часть товара отпускается в кредит);
• осуществления автоплатежа с банковских карт клиентов (либо с аккаунта в системе ЮMoney);
• предавторизации платежа (предварительного резервирования денежных средств на карте покупателя, которые списываются в пользу продавца в момент завершения подготовки товара к отправке);
• выставления счетов на оплату посредством SMS;
• выставления счетов через Личный кабинет, Telegram, в чате.

Контакты ЮКасса

Официальный сайт — yookassa.ru.

Телефон колл-центра: 8 (800) 250-66-99.

Резюме

Интернет-магазины, пользующиеся платежным агрегатором ЮКасса, могут осуществлять фискализацию платежей по Закону № 54-ФЗ при условии:

1. Покупки или аренды онлайн-кассы и заключения контракта с облачным интегратором из числа поддерживаемых ЮКассой.

В этом случае гарантируется совместимость используемой инфраструктуры фискализации от облачных интеграторов и ЮКассы с минимальными издержками на дополнительные настройки.

2. Самостоятельной фискализации сумм, проведенных через ЮКассу.

В теории для этого может быть разработано собственное приложение. Но есть и несопоставимо более простой метод — «ручная» фискализация выручки по мере ее формирования на аккаунте продавца в системе ЮКассы.

Тарификация платежей в ЮКассе зависит от предмета, способа расчета и величины месячных оборотов денежных средств интернет-магазина.