Иногда можно обойтись без печати кассового чека

Минфин России в письме от 09.02.2022 № 30-01-15/8660 (ССЫЛКА) напоминает, что в соответствии с общим правилом, установленным п. 2 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, продавец обязан выдать покупателю бумажный кассовый чек. А если покупатель до момента расчетов сообщит номер телефона или e-mail, то необходимо отправить электронный чек с использованием соответствующих контактных данных покупателя.

Вместе с тем, как следует из письма, продавцу можно воспользоваться механизмом, установленным п. 3 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ. Он предусматривает, что продавец вправе направить покупателю на номер телефона или e-mail, если они предоставлены до момента расчетов:

• сведения, которые идентифицируют кассовый чек (в их числе — регистрационный номер ККТ, сумма, дата и время расчета, фискальный признак чека);
• адрес веб-страницы, через которую можно бесплатно загрузить электронную версию чека.

При задействовании указанного механизма продавцу необязательно выдавать покупателю бумажный кассовый чек — как следует из рассматриваемого письма. Но нужно, чтобы покупатель предоставил контактные данные для получения электронных сведений по чеку до момента расчетов. Если предоставит после, то задействовать соответствующий механизм не получится — придется выдавать бумажный чек.

Как сообщает Минфин, порядок и форма получения от покупателя согласия на получение чека в электронном виде, как и запрет на повторное формирование бумажных кассовых чеков (даже в случае, если задействован механизм по п. 3 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ) не установлены Законом № 54-ФЗ. Также данный нормативный акт не ограничивает организации и ИП в передаче кассового чека на номер покупателя с использованием сервисов обмена сообщениями.

Таким образом, если на кассе внезапно закончилась бумага — имеет смысл предупредить покупателя об этом и предложить ему получить сведения по кассовому чеку в электронном виде при условии сообщения контактных данных. И не выдавать, таким образом, на законном основании бумажный чек. Важно, чтобы в соответствующем электронном чеке были прописаны номер телефона или e-mail клиента. Это требование абз. 17 ч. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ. Если его нарушить, то возможен штраф по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ — до 10 тыс. руб. на юрлиц (письмо ФНС России от 25.08.2021 № АБ-4-20/11987 – ССЫЛКА).