Кассовый денежный ящик

Денежный ящик — неотъемлемый компонент кассовой инфраструктуры на большинстве российских торговых предприятий. Ознакомимся с назначением данного устройства и основными критериями выбора такого типа оборудования — их довольно много.

Зачем нужен денежный ящик для кассы?

Главное назначение денежного ящика на кассе — размещение банкнот и монет удобным для кассира способом. Так, чтобы он с минимальными временными задержками смог выбрать нужную сумму для сдачи (или выдачи при возврате). Ящик к тому же призван обеспечить дополнительную безопасность операций с наличностью — за счет:

• высокой прочности конструкции;
• надежных и эффективных замков и запирающих конструкций (механических, электронных).

Денежный ящик на кассе придает солидность магазину в глазах покупателя — который с большим недоверием отнесется к тому факту, что кассир вытащит денежные средства на сдачу «из-под чего-то там», а не из специального ящика.

Не считая того обстоятельства, что денежный ящик — удобное и безопасное место для хранения и распределения банкнот, рассматриваемое приспособление повышает эффективность работы кассира за счет автоматизации некоторых его действий — в случае, если используется нужный технологический тип денежного ящика.

Речь идет о следующих действиях:

1. Открытие ящика.

Устройство, о котором идет речь, во многих современных модификациях (далее мы рассмотрим их подробнее) приспособлено к автоматическому открытию — когда с фискального регистратора через подключенный интерфейс поступает команда на прием денежных средств наличными (или, к примеру, на выдачу наличных покупателю в рамках процедуры возврата товара). В остальное время денежный ящик в общем случае закрыт — и вероятность получения тем или иным лицом доступа туда без весомого повода сводится к минимуму.

Кроме того, функционал многих современных денежных ящиков, как правило, предусматривает их открытие:

• при открытии рабочей смены кассира — для того, чтобы работник магазина имел возможность разместить внутри ящика наличные денежные средства;
• при закрытии смены — чтобы можно было изъять денежные средства (как вариант, для избежания превышения лимита кассы).

В обоих случаях также предполагается, что ККМ или фискальный регистратор дадут на ящик сигнал через интерфейс, с которому устройство подключено.

Подключение денежного ящика к фискальному регистратору или кассовому терминалу, как правило, осуществляется с помощью универсального интерфейса RJ 11 или RJ 12. Иногда используется разъем USB или RS 232. Принципиальной разницы нет: главное, чтобы один и тот же интерфейс поддерживался и ящиком и фискальным регистратором (либо кассовым терминалом с фискальной функцией).

2. Обнаружение факта несанкционированного открытия ящика (в том числе в тех случаях, когда оно не осуществляется автоматически).

Большинство современных моделей ящиков издает громкий сигнал о том, что его неустановленным образом открыли.

Как выбрать кассовый денежный ящик?

Есть много критериев, на которые можно ориентироваться. К числу общераспространенных правомерно отнести:

1. Способ открытия устройства.

Есть два основных:

• вертикальный (когда открывается верхняя крышка денежного ящика — без выдвижения каких-либо его частей);
• горизонтальный (когда купюры и монеты размещены в кейсе, который выдвигается вперед).

Денежные ящики второго типа на практике получили большее распространение по причине:

• меньших габаритов по высоте;
• возможности для быстрого перемещения с одного места на другое (например, в помещение для инкассации или туда, где располагается основная касса организации — по окончании рабочего дня).

Основной недостаток многих горизонтальных денежных ящиков — не самая высокая вместительность. Также всегда нужно смотреть, не скользит ли он по рабочей поверхности (и если да — предусмотреть размещение между ней и ножками ящика тонкий материал для уменьшения скольжения, иначе в определенный момент устройство может «уехать» от кассира).

В свою очередь, вертикальные, как правило, рассчитаны на стационарное использование (они определенным образом «встраиваются» в рабочий стол кассира), но при этом в большинстве случаев более вместительны. Нет никаких рисков «уезжания» (в том числе и несанкционированного «вывоза» денежного ящика).

2. Размеры.

Традиционно денежные ящики классифицируются на 3 типа:

• мини;
• компакт;
• большие.

Наибольшая ширина первых не превышает 33-35 сантиметров. Рассчитаны они на размещение:

• купюр в количестве секций до 4;
• монет в количестве секций до 5.

Примеры хорошего компактного ящика — АТОЛ CD-330, отлично подходящий как для отдельно стоящих фискальных регистраторов, так и для кассовых терминалов — таких как ЭВОТОР. Почти полный его аналог (и по цене и по характеристикам) — устройство ШТРИХ-miniCD.

Денежные ящики типа «компакт» чуть больше: их наибольшая ширина может достигать 36 см и больше. Не имеют, как правило, большого количества секций для купюр (обычно их также 4), но приспособлены к размещению банкнот в 8 и большем количестве секций. Типичный пример устройства в рассматриваемой категории — денежный ящик АТОЛ ЕС-350.

Большой ящик может иметь наибольшую ширину от 40 сантиметров. Может быть приспособлен к размещению купюр в количестве секций от 10 и больше, монет — в 8 и более секций. Типичный пример большого денежного ящика — устройство АТОЛ RB-410.

3. Технологический тип запирающего элемента (и сопутствующая совместимость интерфейсов).

Здесь варианта два — механика и электроника. В первом случае открытие осуществляется обычным металлическим ключом. Важно, чтобы он был в необходимом количестве экземпляров у ответственных работников магазина. Также хорошо, если предусмотрен альтернативный способ открытия денежного ящика — если все ключи потеряются.

Видео — механический денежный ящик для кассы:

Типичный «аппаратный» способ альтернативного открытия ящика предполагает нажатие специальной кнопки, что располагается на нижней части корпуса устройства. Другой альтернативный метод открытия денежного ящика — направление на него специальной команды через внешнее устройство (ККМ или компьютер), но он должен поддерживаться ящиком (и если это так, то устройство, скорее всего, будет отнесено ко второму типу — электронным денежным ящикам).

Устройства как раз второго типа — электронные (или, правильнее говорить, электромеханические — поскольку их функционал, как правило, допускает принципиальную возможность использования «механического» открытия ключом), открываются по сигналу с ККМ. Закрываются — при ручном закрытии ящика крышкой либо задвигании выдвижного кейса. Это как раз те девайсы, что призваны автоматизировать работу кассира в части самых трудоемких операций — связанных с открытием денежного ящика (трудоемких, поскольку на деле их в течение дня совершается много).

Важно, чтобы интерфейсы ящика и ККМ были совместимы. Так, смарт-терминалы ЭВОТОР могут подключаться к денежным ящикам через разъемы RJ 12 (при необходимости — через USB), в то время как многие другие решения — только через RJ 11 или USB.

Иногда играет роль то, в какой части ящика располагается разъем. Чаще всего — сзади или в нижней части его корпуса. Но иногда и сверху. Перед покупкой денежного ящика нужно убедиться, что подключать его к регистратору будет удобно с точки зрения места расположения разъема.

Важно внимательно читать характеристики кассовых устройств на предмет совместимости с денежными ящиками. Так, фискальный регистратор АТОЛ 30 не приспособлен к подключению электромеханических ящиков, а устройство АТОЛ 30+ уже приспособлено.

Механические устройства обычно дешевле электронных. Вместе с тем, именно за счет использования вторых обеспечивается наилучшая эффективность задействования денежных ящиков, благодаря той самой автоматизации основных составляющих работы кассира при их  использовании.

Таковы основные критерии выбора денежных ящиков.

Есть и иные: например, материал корпуса. Если это металл, то он прочнее. Если пластик — не подвержен коррозии (и при этом имеет во многих случаях сопоставимую прочность). Но выбор конкретного типа материала здесь — скорее субъективен.

Еще один популярный критерий — количество заявленных открытий до истечения наработки на «отказ». Но нужно отметить, что сложившееся на рынке минимальное (и притом, очевидно, сформированное с большим запасом) требование к такому параметру — 1 млн. открытий, обеспечивают почти все поставщики. Но, тем не менее, не лишним будет заглянуть в документацию, чтобы проверить, обеспечивается ли нужный показатель на конкретной модели денежного ящика.

Фактический «отказ» ящика будет более быстрым, если он относится к типу горизонтальных, и в его конструкции предусмотрены очень дешевые направляющие элементы — с помощью которых кейс с купюрами и банкнотами выкатывается и закатывается. Если они металлические — отлично. Если из полимеров — такой денежный ящик может прослужить не слишком долго.

Резюме

Денежный ящик для кассы — незаменимое устройство для современного магазина. При выборе конкретной его модели владельцу торговой точки придется выбирать между ценой и технологичностью. Как правило, переплата за второе себя оправдывает — поскольку обеспечивает, прежде всего, высокую скорость выполнения операций с наличностью за счет эффективной автоматизации процедуры работы кассира с купюрами и монетами.

Видео — подключение денежного ящика STI CD-50-B к смарт-терминалу Эвотор: