Электронный документооборот с контролирующими органами через Контур.Экстерн

Компания Контур выпускает широкий спектр решений для организации электронного документооборота. Одно из базовых направлений ЭДО на большинстве современных предприятий — электронная отчетность. Сдаваться она может с применением сервиса Контур.Экстерн — ознакомимся с его особенностями и преимуществами подробнее.

Общие сведения о системе Контур.Экстерн

Сервис Контур.Экстерн (ССЫЛКА) предназначен для подготовки и сдачи в электронном виде наиболее распространенных форм отчетности коммерческого предприятия. Кроме того, он содержит инструментарий для ведения переписки с государственными органами и решения многих других задач в области электронного документооборота и управления бизнесом в целом.

Если говорить конкретно о подготовке отчетности — главной функции системы Контур.Экстерн, то рассматриваемый сервис дает возможность пользователю отправлять документы:

• в ФНС;
• в ПФР и ФСС;
• в Росстат;
• в Росалкогольрегулирование;
• в Росприроднадзор.

Можно отметить, что работа в системе Контур.Экстерн может вестись как по одному хозяйствующему субъекту (это самый общий вариант), так и в специфическом режиме «обслуживающая бухгалтерия».

Данный режим оптимизирован для организаций (учреждений, подразделений юридических лиц), осуществляющих на постоянной основе те или иные виды бухгалтерского обслуживания (например, оказывающие платные услуги по такому обслуживанию для сторонних организаций). При такой работе пользователь системы в рамках одной учетной записи может осуществлять обмен документами, которые принадлежат сразу нескольким организациям (предполагается, что это будут заказчики — если речь идет об оказании им услуг в области бухгалтерии).

Отчет, отправляемый через Контур.Экстерн, может быть сформирован непосредственно с использованием веб-инструментов (то есть, в окне браузера) или же с использованием файла отчета, ранее созданного с помощью какой-либо программы (то есть, импортируемого в систему).

Видео — отчетность в ФНС через Контур.Экстерн:

В системе реализован полный национальный роуминг в части отчетности в государственные органы. Вне зависимости от региона своего расположения, а также от издателя ЭЦП, хозяйствующий субъект может во всех случаях отправить отчетность через Контур.Экстерн — при условии, разумеется, что конкретная ЭЦП подходит для документооборота с получателем отчетности.

Можно отметить, что решение Контур.Экстерн фактически функционирует на двух уровнях:

• уровень, на котором задействуются функции, доступные в основном интерфейсе программы (в браузере) по умолчанию;
• уровень, на котором задействуются различные внешние модули.

При этом, соответствующие внешние модули могут быть классифицированы:

1. На те решения, которые призваны расширить базовый «браузерный» функционал Контур.Экстерн.

К ним относятся:

• модуль «Светофор» от Контура для проверки контрагентов;
• модуль для сверки НДС с контрагентами;
• модули для передачи отчетности в Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор.

2. На те решения, которые являются самостоятельными инструментами для управления документами — и при этом приспособленными к эффективной интеграции с системой Контур.Экстерн.

Такие решения можно классифицировать на два типа:

• брендированные продукты — такие как Контур.Диадок (ССЫЛКА);
• внешние решения — представленные программами линейки 1С.

Отдельно стоит сказать о специальной программе Контур.Экстерн Лайт — которую по существу также можно назвать еще одним модулем платформы, о которой идет речь. Это офлайновая программа: ее заинтересованный пользователь может скачать и установить себе на компьютер. Ее предназначение — в локализации ряда ключевых функций, которые доступны на «браузерном» уровне пользования системой Контур.Экстерн.

Программа, с одной стороны, имеет меньший набор функций в сравнению с браузерной версией сервиса, с другой — характеризуется рядом преимуществ (одно из них — обеспечение приема-передачи неунифицированных документов — то есть, в принципе, любых файлов). Изучим ее специфику подробнее.

В чем особенности программы Контур.Экстерн Лайт

Итак, основной интерфейс сервиса Контур.Экстерн — браузерный. При этом, его разработчик выпустил отдельный модуль, который адаптирует сервис к применению в качестве приложения, устанавливаемого по желанию пользователя на его компьютер — программу Контур.Экстерн Лайт.

Ее функционал не слишком обширен и сводится, главным образом, к отправке:

• отчетов в ФНС, Росстат, государственные фонды;
• писем в ПФР.

Все отправленные из программы Лайт отчеты отражаются в Контур.Экстерне (и могут быть скачаны оттуда), и наоборот — все те отчеты, что переданы через основной браузерный модуль Контур.Экстерна, отображаются в программе Лайт. Кроме того, в ней показывается статус отправленных отчетов (соотносительно со стадиями их приема или обработки получателем).

Несмотря на сравнительно узкий функционал, программа Лайт — в отличие от браузерного интерфейса Контур.Экстерн, приспособлена:

• к загрузке, проверке и отправке сразу нескольких отчетных документов одновременно;
• к обработке документов большого объема (до 60 ГБ), как унифицированных — так и представляющих собой, как мы уже отметили выше, любые файлы;
• к обработке документов по нескольким хозяйствующим субъектам одновременно (данная опция может быть исключительно полезна как раз для обслуживающих бухгалтерий — о которых мы сказали выше).

Кроме того, все отправленные отчеты сохраняются в архиве на компьютере пользователя. Даже если подключение к интернету отсутствует, эти отчеты могут быть открыты и обработаны. Также есть возможность распечатки имеющихся форм отчетов на бумаге (как и статусов их обработки получателем).

Технологически программа Контур.Экстерн Лайт приспособлена к отправке файлов при низком качестве соединения с интернетом (в то время как при таких условиях компоненты браузерной версии могут попросту не «прогрузиться» необходимым образом).

Можно отметить, что в части тех же обслуживающих бухгалтерий (невольно приходим к выводу, что они могут быть одними из целевых пользователей программы Лайт) программа позволяет организовывать совместную работу специалистов, отвечающих за отчетность, с разных компьютеров, но с применением общей ЭЦП (например, оформленной на руководителя фирмы). При этом, ведется учет операций, совершенных конкретным специалистом.

Ознакомимся теперь с основными особенностями платформы Контур.Экстерн соотносительно с каждым из описанных выше уровней ее функционирования — базовом и уровне, при котором осуществляется пользование дополнительными модулями, которые установленным способом интегрируются с платформой Контур.Экстерн.

Базовый функционал системы отчетности

Итак, в распоряжении пользователя Контур.Экстерн по умолчанию есть базовые «браузерные» интерфейсы, с помощью которых, в принципе, можно решить большинство из типичных задач в области подготовки отчетности в государственные фонды (и, как следствие, не задействовать какие-либо внешние инструменты).

Эти интерфейсы характеризуются тем, что:

1. Подготовка отчетных форм с помощью них осуществляется при условии обязательного проведения форматно-логического контроля показателей по различным полям бланков.

Такой контроль который практически исключает ошибки в соотношении отчетных показателей (в то время как эти ошибки — одна из основных проблем в отчетности современных предприятий). В случае обнаружения ошибок Контур.Экстерн заблокирует возможность передачи отчета. Также система может выделить неточности (под ними можно условно понимать некритичные ошибки): при их обнаружении будет рекомендовано внести в форму отчета исправления — но если этого не сделать, возможность отправки отчета не блокируется.

2. Функционируют в режиме «полной облачности» — когда доступ ко всем инструментам платформы возможен в чистом виде через браузер (и пользователю не нужно устанавливать на свои ПК какие-либо компоненты интерфейса программы).

Все обновления модулей отчетности, как и, собственно, форм отчетности (которые могут регулярно меняться в соответствии с принимаемыми законодателем нормативными актами) находятся в компетенции разработчика.

3. Характеризуются наличием механизмов контроля пути следования документа.

После отправки отчета система обязательно отследит — был ли он принят контролирующим органом. При этом, отслеживание отчетов (как и сама их отправка) осуществляются в режиме «одного окна» — когда пользователь может осуществить основные операции, связанные с подготовкой и отправкой отчетов, находясь на одной и той же вкладке браузера.

4. Характеризуются возможностью получения доступа к встроенной правовой базе — по тем отчетам, что подлежат сдаче в государственные органы.

Там можно — воспользовавшись удобным поиском, найти практически любую норму, касающуюся порядка заполнения, предоставления или, к примеру, сроков сдачи отчетности — причем, действующую по состоянию на момент запроса.

К числу прочих примечательных опций, доступных пользователю Контур.Экстерн на «браузерном» уровне, можно отнести:

• возможность получения различных уведомлений (о статусах отправленных отчетов, о запросах из государственных ведомств) на телефон в виде SMS;
• возможность получения оперативных выписок из государственных реестров юрлиц и ИП (сведения, показанные в таких выписках, могут быть использованы для оценки благонадежности контрагентов);
• возможность произведения регистрационных действий (например, отправки в ФНС документов на создание ИП или юридического лица, либо внесения изменений в статус действующего хозяйствующего субъекта);
• формирование документов на оплату налогов и сборов (которые могут быть затем экспортированы в файл и загружены в систему банк-клиент для последующего автоматического заполнения платежного поручения);
• возможность производить сверку с ФНС по многим вопросам (отчетность, платежи в бюджет).

Собственно, взаимодействие с ФНС как в рамках электронного документооборота, так и в ходе обычного — с использованием бумажных носителей, образует ряд исключительно трудоемких задач для большинства хозяйствующих субъектов. Вместе с тем, с помощью средств, подобных сервису Контур.Экстерн, у предприятия будет шанс облегчить «отчетную» и «платежную» нагрузку за счет автоматизации различных операций, характеризующих взаимодействие фирмы с ФНС.

Ознакомимся подробнее, в чем особенности задействования «налогового» инструментария, доступного в программе Контур.Экстерн (и инструментов для обмена документами с государственными фондами — куда сдается отчетность, по существу тесно связанная с налоговой).

Сейчас и далее условимся, что пользование программой будет осуществляться по тарифу, обеспечивающему доступ к описываемым функциям. В спектре тарифных предложений от Контура (подробнее мы рассмотрим их чуть позже) встречаются такие — и это особенность ценовой политики бренда, по которым функциональность системы Контур.Экстерн минимальна, как и те, по которым доступны все функции.

Контур.Экстерн: отчетность через интернет в различные государственные органы

ФНС, ПФР, ФСС

Итак, программу Контур.Экстерн (ССЫЛКА) можно использовать — в части взаимодействия с ФНС через интернет:

1. Для отправки налоговой отчетности.

При этом, система поддерживает практически любую отчетность по формам, которые утверждены законодательно (либо составляется в свободной форме — но в соответствии с законодательством). Это могут быть формы деклараций, расчетов, сообщений для ФНС. Система автоматически обновляет формы (либо добавляет в свои регистры новые): пользователю можно не беспокоиться, что отчет будет сдан на устаревшем бланке.

2. Для отправки бухгалтерской отчетности.

ФНС — один из обязательных получателей такой отчетности (наряду с Росстатом — куда рассматриваемую отчетность также можно отправить через программу Контур.Экстерн, и далее мы ознакомимся с особенностями документооборота с данным ведомством подробнее).

Аналогично, обеспечивается сдача бухгалтерских отчетов по самым актуальным формам: несмотря на свою консервативность, они иногда меняются.

Если файл с отчетностью составлен пользователем с помощью сторонней программы — например, 1С, то его отправка в ФНС также возможна, но только при условии, что он подготовлен в формате, который соответствует требованиям, утвержденным законодательно (в нормативных актах, изданных самой Налоговой службой).

3. Для отправки в ФНС любых писем, запросов, сообщений — на которые налоговики управомочены давать ответы в порядке, установленном законом.

Такая опция может быть полезной при возникновении нестандартных (выходящих за рамки общих норм, которые регулируют сдачу отчетности и уплату налогов) ситуаций, и при появлении у налогоплательщика частных вопросов к ведомству.

4. Для осуществления различных сверок:

• по расчетам, которые связаны с уплатой налогов, взносов, пеней, штрафов и иных платежей;
• по декларациям и бухгалтерским отчетам.

В рамках таких сверок при документообороте с ФНС могут применяться как унифицированные формы (такие как, например, форма № 39-1 — применяемая в целях передачи налоговикам запроса о состоянии расчетов), так и те документы, что составляются в свободной форме.

ФНС — администратор основной части страховых взносов (пенсионных, социальных, медицинских). Именно налоговикам нужно направлять отчетность по этим взносам, и именно на счета ФНС они должны перечисляться. По существу, такая отчетность является частью налоговой.

Вместе с тем, законом могут быть предусмотрены формы отчетов по взносам, подлежащие сдаче в иные государственные ведомства. Так, например, форму 4-ФСС — в части взносов «на травматизм», необходимо предоставлять в Фонд социального страхования. Это также можно сделать через Контур.Экстерн — с использованием свежей версии данной формы.

ПФР — еще один возможный получатель отчетности. Она лишь косвенно связана с уплатой взносов (поскольку их администратор — ФНС), но при этом — крайне важна, и нельзя пренебрегать обязанностью по ее сдаче. В ПФР в предусмотренных законом случаях сдаются отчеты:

• СЗВ-М;
• СЗВ-СТАЖ;
• СЗВ-ИСХ;
• СЗВ-КОРР;
• ОДВ-1.

Таким образом, для корректной отправки отчетов в ФНС и в фонды (которые во многих случаях сдаются в одни и те же или очень близкие друг к другу сроки — вследствие чего имеет смысл готовить их одновременно) необходимо несколько совместимых ЭЦП для юридического лица или ИП. Или одна «универсальная» — такие решения на рынке есть, и становятся все более распространенными (посмотреть в качестве примера можно ЗДЕСЬ). «Себестоимость» одной электронной подписи в таком «универсальном» комплекте, как правило, несоизмеримо ниже суммы стоимостей ЭЦП, которые бы оформлялись по отдельности.

Следующая крупная категория отчетности хозяйствующего субъекта — документация для Росстата.

Росстат

Как мы уже отметили выше, Росстат — наряду с ФНС, получает от предприятий бухгалтерскую отчетность. Ее можно классифицировать на 2 разновидности:

• стандартную (включает баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним, составляемые по обычным формам), которую сдают крупные и средние предприятия;
• упрощенную, которую вправе сдавать малые предприятия.

Система Контур.Экстерн позволяет передавать в Росстат обе разновидности бухгалтерской отчетности.

Однако, главная компетенция Росстата — это прием статистической отчетности. Всего предусмотрено несколько сотен ее форм, и подходящий «комплект», состоящий из конкретных форм, подбирается для каждого предприятия, можно сказать, индивидуально (и для этого есть специальный сервис на сайте ведомства — ССЫЛКА). Можно выделить следующие основные (но далеко не единственные) критерии подбора перечня статистических отчетов:

• масштабы бизнеса (для средних и крупных предприятий объем отчетов, как правило, намного больше в сравнении с перечнем, устанавливаемым для малых бизнесов);
• сфера деятельности (как правило, больше отчетов сдают торговые, промышленные, финансовые организации).

Можно также отметить, что существуют статистические формы, принятые самим Росстатом — как федеральным ведомством, и формы, разработанные его региональными представительствами. В системе Контур.Экстерн присутствуют, в целом, все ключевые федеральные формы (такие как, например, 1-предприятие, 1-технология, П-1, П-2, П-4). Но если нужной формы нет (как вариант, если ее отсутствие обусловлено объективными причинами — например, когда требуемая форма недавно была издана региональным органом власти и даже в крупнейшие справочно-правовые системы еще не попала), то Контур.Экстерн сможет «распознать» внешний файл данной формы — подготовленный в сторонней программе.

Предприятия, осуществляющие отпуск и выпуск алкогольной продукции, обязаны сдавать отчетность в Росалкогольрегулирование. Это также возможно силами программы Контур.Экстерн.

Росалкогольрегулирование (ФСРАР)

Если точнее — при задействовании одного из внешних модулей (ССЫЛКА), которые подключаются к ведущему «браузерному» интерфейсу программы. С помощью Контур.Экстерн можно сдавать в ФСРАР декларации по двум самым распространенным формам — 11 и 12.

Возможно автоматическое формирование деклараций — на основании показателей отчетного периода (то есть, с нуля) либо данных, показанных в предыдущем квартале. В новых отчетах отражаются сведения об остатках за прошлый отчетный период, а также о лицензиях поставщиков алкогольной продукции.

Как и в случае с прочими видами отчетности, предполагается форматно-логический контроль показателей по формам 11 и 12. Система поддерживает загрузку деклараций, созданных с помощью стороннего ПО — например, с помощью программы «Декларант-Алко».

Стоимость доступа к модулю сдачи отчетности в ФСРАР для пользователя Контур.Экстерн — от 2500 рублей в год.

Еще один внешний модуль может быть задействован для отправки отчетов в Росприроднадзор.

Росприроднадзор (РПН)

Отчетность для Росприроднадзора (ССЫЛКА) — очень разнообразная. Так, обязательства по ее предоставлению могут быть возложены на предприятия, которые:

• осуществляют выбросу в атмосферу (сдают форму 2-ТП (воздух));
• выбрасывают отходы (сдают форму 2-ТП (отходы));
• осуществляют пользование земельными ресурсами (сдают форму 2-ТП (рекультивация)).

Также в программе Контур.Экстерн возможна подготовка декларации о негативном воздействии на окружающую среду, отчетов по экологическому сбору. К числу главных преимуществ пользования рассматриваемым внешним модулем Контур.Экстерн можно отнести его приспособленность к автоматизированным расчетам данных для деклараций: нужно ввести фактические данные о выбросах (и иных видах воздействий на окружающую среду), после чего сервис автоматически исчислит требуемые показатели.

Разумеется, производится также форматно-логический контроль. Обеспечивается применение актуальных форм отчетности. Практикуется применение шаблонов — форм, которые предварительно заполняются на основании предыдущих отчетов.

Стоимость доступа к модулю сдачи отчетов в Росприроднадзор для пользователей Контур.Экстерн составляет от 3000 рублей в год.

Рассмотрим далее специфику прочих внешних модулей, подключаемых к основным интерфейсам программы. В их числе — модуль, посредством которого пользователь Контур.Экстерн получает доступ к сервису «Светофор», предназначенному для проверки благонадежности контрагентов.

Дополнительные модули Контур.Экстерн

«Светофор»

Сервис «Светофор» (ССЫЛКА) от Контура (фактически представляет собой часть более масштабного сервиса Контур.Фокус — ССЫЛКА) предназначен для автоматизированного сбора широкого спектра сведений о контрагенте, и выделения ключевых фактов о его деятельности — на основании которых пользователь системы Контур.Экстерн может определить то, стоит ли с таким контрагентом иметь дело, или нет. Сервис приспособлен к анализу различных критически важных типов данных: если с ними будет что-то не так, то пользователю будет немедленно сообщено об этом.

При этом, сервис «Светофор» не выстраивает каких-либо рейтингов благонадежности контрагентов и не дает однозначных оценок деятельности того или иного хозяйствующего субъекта: предполагается, что пользователь Контур.Экстерн сам для себя примет правильное решение. Для этого, однако, в его распоряжение попадает весьма широкий спектр сведений, классифицируемых по следующим основным группам:

1. Сведения, относимые к так называемым «красным» фактам (помечаются в аналитическом отчете, который отображается на экране, красным цветом).

Это могут быть данные:

• о банкротствах;
• о процедурах ликвидации.

2. Сведения, относимые к «желтым» фактам.

Например:

• о смене директора, адреса;
• о появлении новых задолженностей, просрочках по займам;
• о наличии у хозяйствующего субъекта признаков фирмы-однодневки.

3. Сведения, относимые к «зеленым» фактам.

Здесь отражаются данные, которые могут охарактеризовать контрагента как благонадежное предприятие. Например — они могут показывать, что фирма регулярно участвует в различных тендерах, оформляет лицензии на разные виды деятельности. Показываются сведения об отсутствии в отношении фирмы исполнительных производств, отражаются данные о прибыльности.

Отдельно «Светофор» приводит конкретные причины отнесения обнаруженных данных к тому или иному типу сведений. По каждой организации теоретически возможно отражение всех трех типов данных.

Доступ к системе «Светофор» для пользователей Контур.Экстерн предоставляется за 92 дня до завершения абонентского обслуживания бесплатно.

Пользователям Контур.Экстерна доступен ознакомительный режим сервиса «Светофор». Доступ открывается за 92 дня до окончания абонентского обслуживания. Если есть интерес к дальнейшему использованию сервиса — нужно обращаться в близлежащий сервисный центр Контура.

Система Контур.Экстерн, как мы уже отметили выше, может интегрироваться с другими брендированными продуктами. В их числе — решение Контур.Диадок. Рассмотрим особенности их совместно применения подробнее.

Интеграция с Диадоком

Сервис Контур.Диадок (ССЫЛКА) предназначен для организации электронного документооборота — внутри предприятия или с участием его контрагентов. При этом, частным примером контрагента хозяйствующего субъекта в Контур.Диадок может быть и Налоговая служба. Но в этом случае предполагается передача в ФНС не деклараций, а различных первичных документов — например, счетов-фактур, в порядке, предусмотренном законом. В свою очередь, сервис Контур.Экстерн в общем случае не предназначен для отправки в ФНС первички по НДС.

Таким образом, предполагается взаимное дополнение Контур.Экстерн и Контур.Диадок, в рамках которого первый сервис применяется для отчетности, а второй — для ЭДО (в частности, в целях отправки первички по НДС налоговикам).

Можно отметить, что доступ к модулям Контур.Диадок организован уже на уровне основного «браузерного» интерфейса Контур.Экстерн. Поэтому, особых усилий со стороны пользователя в целях интеграции рассматриваемых сервисов не требуется. Чтобы задействовать возможность отправки первички в ФНС через Контур.Экстерн, необходимо:

• в главном меню выбрать вкладку «Новое»;
• далее — «Первичка», «Все документы».

Кроме того, можно войти в интерфейс программы Контур.Диадок напрямую. Для этого есть несколько способов:

• войти на главный сайт Контура (kontur.ru), выбрать пункт «Войти в сервисы», далее — «Диадок»;
• войти на страницу Контур.Диадок напрямую — diadoc.kontur.ru.

Далее предполагается подключение обычного тарифа для Контур.Диадока, либо включение постоплатной схемы передачи первички в ФНС (о том, каким образом в данной схеме обеспечивается участие пользователя Контур.Экстерн, необходимо узнать, обратившись в сервисный центр Контура).

Еще один брендированный внешний модуль, который может быть задействован пользователем Контур.Экстерн, позволяет осуществить ему сверку первичных документов по НДС с контрагентами.

Сверка с контрагентами по НДС

Речь идет о получении пользователем Контур.Экстерн доступа к специализированному сервису Контур.НДС+ (ССЫЛКА), который может быть использован как универсальный инструмент, позволяющий не только повысить качество ведения документооборота плательщика НДС, но и, к примеру, как решение, которое может содействовать оценке благонадежности партнеров. Кроме того, с помощью сервиса можно оперативно взаимодействовать с ФНС по запросам, связанным с получением вычетов по НДС и проверкой данных, предоставленных налоговикам. Сервис также позволяет осуществить действия, необходимые для правильного заполнения декларации по НДС.

При этом, любой хозяйствующий субъект (в том числе пользователь Контур.Экстерн), может, получив приглашение от контрагента, который подключен к сервису на коммерческой основе, пройти сверку книги продаж — оформленной в процессе совершения сделок с соответствующим контрагентом, совершенно бесплатно.

Вход в интерфейс Контур.НДС+ возможен как по прямой ссылке, так и через «браузерные» интерфейсы Контур.Экстерн (пункт главного меню «Контур», далее «НДС+»).

Сервис позволяет не только сверять данные по счетам-фактурам, но также содействует устранению обнаруженных расхождений между первичкой по НДС. Возможно формирование перечней выявленных разногласий и их выгрузка в отдельный файл — чтобы с отраженными в нем данными мог поработать ответственный специалист.

Благодаря наглядному отображению сведений по разногласиям на экране браузера, пользователь имеет возможность быстро ответить на требования от налоговиков по предоставлению разъяснений касательно выявленных расхождений.

Видео — как работает Контур.НДС+:

При необходимости пользователь сервиса сверки документации по НДС может дополнительно проверить сведения о благонадежности контрагента, запросив анализ данных о нем через известный нам сервис «Светофор».

Стоимость получения коммерческого доступа к сервису сверки документации по НДС от Контура — от 4500 рублей в год.

Другой примечательный брендированный внешний модуль, к которому может получить доступ пользователь Контур.Экстерн — сервис Контур.Эксперт, предназначенный для проведения анализа хозяйственных показателей предприятия.

Финансовый анализ

Данные по финансовому анализу предприятия, подключенного к системе Контур.Экстерн, могут быть использованы в разных целях. Одна из типичных — установление вероятности возникновения у ФНС объективных причин на то, чтобы инициировать проверку хозяйствующего субъекта. Эту вероятность сервис Контур.Эксперт также вычисляет самостоятельно. Кроме того, сервис проверяет, есть ли предприятие в перечне хозяйствующих субъектов, которые фактически включены в план проверок ФНС.

Чтобы войти в сервис, пользователю Контур.Экстерн нужно загрузить главное меню, далее выбрать — «Контур», затем — «Эксперт».

Сервис Контур.Эксперт  (ССЫЛКА) доступен пользователям Контур.Экстерн бесплатно в части следующих основных функций:

• финансового анализа;
• оценки вероятности инициирования проверки ФНС;
• поиска фирмы в списке тех, что включены в перечни плановых проверок.

При покупке полного коммерческого доступа к платформе Контур.Эксперт, будут также доступны:

• рекомендации по оптимизации финансового состояния предприятия;
• оценка платежеспособности фирмы;
• расчет рисков банкротства;
• оценка капитализации бизнеса;
• оценка вероятности инициирования проверок со стороны ПФР и ФСС.

Финансовый анализ предприятия, оценка его платежеспособности и рисков банкротства осуществляется на основании сведений по бухгалтерской отчетности. При этом, сервис может быть использован как вспомогательный инструмент при составлении пояснительной записке к одному из ключевых источников такой отчетности — бухгалтерскому балансу.

Стоимость коммерческой версии Контур.Эксперт — от 3900 рублей в год.

Далее рассмотрим разновидность интеграции системы Контур.Экстерн, при которой обеспечивается совместное использование продукта от Контура и внешнего независимого решения — программы 1С.

Интеграция с программами 1С

В рассматриваемом случае решение Контур.Экстерн (фактически — в виде самостоятельного модуля Контур.Отчетность) выполняет функцию внешней обработки для программы 1С — ССЫЛКА. То есть, предполагается, что предприятие сможет осуществлять различные подготовительные операции с отчетностью в ФНС, Росстат и государственные фонды (проверку, редактирование) непосредственно в 1С, а затем осуществлять их передачу уже через интерфейсы решения от Контура.

При этом, все сведения об отправленных отчетах хранятся на серверах Контур.Экстерн и могут быть запрошены пользователем в любое время — как из «браузерного» интерфейса, так и из программы 1С.

Система Контур.Экстерн может быть интегрирована с программами, относящимися к платформе 1С 8. В числе поддерживаемых конфигураций:

• 1С: ERP Управление предприятием 2
• 1С: Комплексная автоматизация 2
• Зарплата и Управление Персоналом, версия 3.1
• Бухгалтерия предприятия, версия 3.0
• Зарплата и кадры государственного учреждения, версия 3.1
• Управление производством, версия 1.3
• Комплексная автоматизация, версия 1.1
• Зарплата и Управление Персоналом, версия 2.5
• Бухгалтерия предприятия, версия 2.0
• Зарплата и кадры бюджетного учреждения, версия 1.0.

Видео — как работает модуль 1С в Контур.Экстерн:

Для того, чтобы осуществить интеграцию, нужно:

1. Активировать модуль Контур.Экстерн в качестве внешней обработки 1С.

Для этого нужно скачать его со страницы разработчика (ССЫЛКА).

2. Запустить программу 1С в пользовательском режиме, и далее произвести активацию модуля в соответствии с порядком, предусмотренным для конкретной конфигурации (можно по инструкции для пользователей, которую можно скачать ЗДЕСЬ).

Пользование интеграцией — платное, и может быть осуществлено по двум тарифам:

• «Базовый» (не включает платы);
• «Расширенный» (от 37 200 рублей в год).

Первый позволяет производить операции:

• по сдаче отчетности в ФНС, Росстат и фонды, ее редактированию;
• по мониторингу статуса переданных в государственный орган отчетов;
• по обработке требований из ФНС;
• по фильтрации перечней отчетов.

Второй — то же самое, дополненное:

• работой в многопользовательском режиме;
• возможностью массовой обработки данных по справкам 2-НДФЛ.

Таким образом, тариф «Расширенный» подойдет для крупного предприятия, которое может иметь несколько подразделений и, скорее всего, будет иметь большое количество работников, для которых составляются индивидуальные справки 2-НДФЛ, подлежащие регулярной передаче в ФНС.

Рассмотрим теперь — ознакомившись с основными возможностями платформы Контур.Экстерн в части стандартных браузерных и дополняющих их модульных функций, собственно, непосредственно тарифы на получение доступа к данной платформе.

Тарифы

Тарифные планы для доступа к Контур.Экстерн подбираются исходя из организационно-правового статуса хозяйствующего субъекта (посмотреть можно ЗДЕСЬ).

Так, для ИП на спецрежиме доступны только два тарифа:

1. «Отчет.ру».

Стоимость доступа: от 1200 рублей в год. По нему доступна, фактически, только одна опция — отправка отчетов в ФНС и ПФР. Остальные опции — недоступны.

2. «Максимальный».

Стоимость доступа зависит от региона, поэтому в каждом конкретном случае требует уточнения.

В свою очередь, здесь присутствует поддержка всех возможных опций «браузерного» интерфейса, а за дополнительную плату — модульных.

Для  ИП на общей и смешанной системах налогообложения, для юридических лиц и обслуживающих бухгалтерий спектр тарифов — шире. Есть различные «промежуточные» предложения — представляющий собой что-то среднее между указанными двумя тарифами для ИП на спецрежиме.

Важнейшее преимущество тарифной политики Контура в том, что, как мы уже знаем, стоимость каждого тарифа включает цену ЭЦП, необходимой для отправки отчетности в ФНС, Росстат и государственные фонды. Дополнительно лишь приобретаются подписи для передачи отчетов в ФСРАР и Росприроднадзор.

При подключении к любому тарифу пользователю Контур.Экстерн также предоставляются:

1. Сдача любой отчетности (налоговой, бухгалтерской) в ФНС.

При этом, обеспечивается обязательное применение актуальных форм отчетов — которые обновляются при необходимости автоматически.

2. Консультационная поддержка.

Ее пользователь может запросить по телефону — локального сервисного центра, либо по телефону общефедеральной горячей линии Контура. Можно написать в техподдержку электронное письмо и далее вести обстоятельную переписку со специалистами.

3. Возможность получать на почту обновлений и новостей, касающихся системы Контур.Экстерн.

4. Возможность пользоваться приложением Контур.Агент для получения уведомлений по событиям, регистрируемым в системе Контур.Экстерн.

Данное приложение собирает сведения также по иным брендированным сервисам — например, из того же Контур.Диадок.

Довольно регулярно у Контура появляются различные спецпредложения. В числе свежих — предложение «Тест Драйв», в соответствии с которым можно получить доступ ко всем «браузерным» функциям Контур.Экстерн бесплатно на 3 месяца (ССЫЛКА). Оно доступно для новых пользователей Контура и для тех, которые не пользовались платформой больше 1 года.

Личный кабинет Контур.Экстерн и телефон техподдержки

Вход в личный кабинет Контур.Экстерн — kontur-extern.ru/login.

Бесплатный круглосуточный телефон техпоодержки 8 (800) 500-70-75.

Резюме

Контур.Экстерн — многофункциональная облачная программа, сочетающая в себе базовые и различные дополнительные модульные опции для передачи распространенных типов отчетности ИП и юридических лиц в государственные органы. Базовый интерфейс программы — браузерный, и он может быть частично вынесен в «офлайн» за счет программы Контур.Экстерн Лайт, устанавливаемой на компьютере пользователя.

Контур.Экстерн свободно интегрируется с сервисом Контур.Диадок, который предназначен для документооборота с контрагентами (частный случай — прием и отправка документации по НДС в Налоговую службу), а также с внешними модулями, представленными учетными программами 1С. Функционал сервиса расширяется за счет его интеграции с другими востребованными модулями от самого Контура — для проверки контрагентов, сверки НДС, финансового анализа и иными.

Сильными сторонами платформы можно назвать:

• универсальность (одно из ее следствий — фактическое отсутствие затрат на внедрение);
• включенность цены ЭЦП в любой тариф;
• возможность расширения функционала до требуемого перечня инструментов «по потребности».

Вместе с тем, разработчикам системы можно порекомендовать сделать более конкурентным базовый тариф для ИП на ОСН: единственной доступной на нем опции (по сдаче отчетности в ФНС и ПФР) современному ИП, как правило, несложно найти гораздо более дешевую, часто — бесплатную, альтернативу. Например — многие банки дают возможность отправлять аналогичную отчетность ИП в счет абонплаты за аккаунт. И такой подход становится все более распространенным — вследствие чего перспективы поиска Контуром целевого клиента на соответствующий базовый тариф могут становится все более узкими.

Видео — электронный документооборот с контролирующими органами через Контур.Экстерн: