Что такое система ЕГАИС, кто и как должен с ней работать

Все продавцы алкогольной продукции (и поставщики услуг общепита, включающие алкогольные напитки в счета для посетителей) обязаны использовать систему ЕГАИС. Работа в этой системе осуществляется по-разному в зависимости от специфики сферы деятельности продавца и разновидности реализуемых алкогольных напитков. Что такое ЕГАИС и как с ней работать рассмотрим в данной статье.

Расшифровка аббревиатуры ЕГАИС

Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) — аббревиатура, которая сейчас применяется в двух случаях:

1. В целях обозначения Единой государственной автоматизированной информационной системы учета операций с алкогольной продукцией.

2. В целях обозначения Единой государственной автоматизированной информационной системы учета операций с древесиной (и изделиями из нее).

Не исключено появление различных прочих ЕГАИС. Можно отметить, что неофициально данная аббревиатура применяется в целях обозначения различных систем маркировки товаров (так, встречаются сочетания «ЕГАИС мех» и подобные ему). Но путаницы здесь быть не должно: официально ЕГАИС только две — по алкоголю и древесине.

При этом, в самом общем случае ЕГАИС ассоциируется именно с алкогольной продукцией. К тому же, в данной разновидности система — самая массовая в части количества (и отраслевого охвата) пользователей. Ознакомимся с ее особенностями подробнее.

Система ЕГАИС: что это такое и как ведется учет алкоголя

Полная расшифровка аббревиатуры ЕГАИС — Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на всей цепочке реализации — от производителя до потребителя. Впервые начала внедряться в отрасль в середине 2000-х годов.

Сам по себе учет инициирован государством в целях защиты рынка от контрафактной продукции. Благодаря ЕГАИС, проверяющие органы имеют возможность отслеживать перемещение алкогольных изделий на каждом этапе их реализации и обнаруживать события, которые позволяют говорить о несанкционированном включении в оборот контрафакта — и затем в установленном порядке реагировать на них.

В случае, если бутылка не зарегистрирована в системе ЕГАИС, то ее, во-первых, нельзя продавать в принципе, а во-вторых — при попытке это сделать ЕГАИС, если она стоит на компьютере продавца, сама заблокирует отпуск товара. При одобрении покупки на чеке с алкогольной продукцией — в случае, если она относится к марочной (к ней относится весь крепкий алкоголь), отображается специальный QR-код, в котором зашифированы данные об этой продукции. В частности — сведения о производителе (которые позволяют идентифицировать товар как оригинальный).

Видео — расшифровка аббревиатуры ЕГАИС и как работает система:

Алкогольная продукция как объект учета в ЕГАИС делится, таким образом, на 2 категории — крепкая (включает большинство напитков более 9%) и слабоалкогольная (включает пиво, сидр, медовуху, пуаре). При этом, также важна классификация поставщиков данной продукции конечному потребителю.

Условно поставщики также делятся на две категории — розничных продавцов и поставщиков услуг общепита. При этом, смотрится вид деятельность предприятия по существу. Например, если алкоголь реализуется в гостинице, и при ней есть мини-бар, то, в зависимости от того, чем он занимается — чистыми продажами (перепродажей) бутылок либо оказанием услуг по обслуживанию посетителей, применяются либо «розничные» либо «ресторанные» правила регистрации оборота алкоголя (сходства и различия между ними мы рассмотрим далее).

Главный технический инструмент учета крепкого алкоголя в ЕГАИС — марка со штрих-кодом, который наклеивается на каждую бутылку. Если напиток произведен в России, то будет федеральная специальная марка, а если импортирован — акцизная (иногда обе марки неофициально именуются акцизными, но это не совсем правильно). Чтобы корректно считать ее для последующего внесения данных о бутылке в ЕГАИС, потребуется специальный 2D-сканер.

Слабоалкогольные товары учитываются в ЕГАИС в соответствии с товарными накладными и иными предусмотренными законом идентификаторами. Сканер — в целях ввода данных в систему, по таким товарам использовать необязательно. Но он может пригодиться в ходе последующей реализации продукции (как и, разумеется, в случае с крепким алкоголем). Как именно — мы рассмотрим чуть позже, а пока ознакомимся с перечнем пользователей ЕГАИС — которые обязаны применять систему по закону.

Кто обязан работать в ЕГАИС

Пользователи ЕГАИС — это в общем случае все участники алкогольного рынка, имеющие то или иное отношение к продажам спиртовой продукции (или оказанием услуг с ее использованием — в общепите, в гостиничном бизнесе). Отметим, что к такой продукции не относятся продукты питания, в составе которых алкоголь присутствует в качестве ингредиента (например, если это коньяк в составе конфет). Не обязаны использовать ЕГАИС и аптеки — реализующие лекарственные средства с содержанием спирта (однако, его производители и поставщики — обязаны).

Некоторые категории хозяйствующих субъектов — являющихся при этом производителями алкогольной продукции, освобождены от использования ЕГАИС в принципе. Речь идет:

• о производителях слабоалкогольных напитков — которые выпускают свою продукцию в объеме, не превышающем 300 тыс. декалитров в год;
• производители вина и шампанского из винограда, который выращен ими самостоятельно.

К числу самых массовых сегментов пользования ЕГАИС — где больше всего хозяйствующих субъектов, которые подключаются к системе, правомерно отнести как раз розницу и общепит. Ознакомимся, таким образом, с их спецификой далее — в контексте изучения основных принципов работы системы.

Как работает система в рознице и общепите

Итак, основные пользователи системы ЕГАИС — это:

1. Розничные продавцы.

Магазины, отпускающие крепкую алкогольную продукцию, обязаны передавать в ЕГАИС любые сведения по закупкам такой продукции у поставщиков (оптовиков, производителей напрямую), а также о продажах конечному потребителю (выводе из оборота).

Первая задача — по информированию о закупках, осуществляется в чистом виде средствами системы. Вторая — предполагает задействование подключенной к ЕГАИС онлайн-кассы, на которой осуществляется отпуск крепкого алкогольного товара.

Если ассортимент магазина представлен слабоалкогольными напитками, то информирование системы как о закупках, так и об отпуске товара осуществляется в общем случае только средствами системы — поскольку для решения второй задачи «пивной» магазин не задействует онлайн-кассу. При этом, данные о продажах отражаются в специальных актах на списание, которые отправляются регулятору через ЕГАИС. Эти акты должны передаваться ежедневно.

Отметим, вместе с тем, что многие современные онлайн-кассы позволяют автоматически формировать акты списания для ЕГАИС (но это, так или иначе, механизм, альтернативный списанию по чекам — которое осуществляется при отпуске крепкого алкоголя, и не связанный с прямым назначением ККМ как инструмента фискализации).

Также следует иметь в виду, что «пивные» продажи фиксируются еще и в специальном журнале по форме Росалкогольрегулирования — который ведется независимо от ЕГАИС. Представители регулятора могут попросить ознакомиться с ним при проверке, и пренебрежение корректным его ведением — даже при самом «чистом» обороте операций по ЕГАИС, недопустимо.

2. Предприятия общепита.

Факт закупки алкоголя у поставщика рестораторы отражают точно так же, как и магазины всех типов — то есть, средствами ЕГАИС. А факт реализации — с помощью того же самого акта списания, что используется при отпуске пива магазинами. Но в данном случае акт применяется при отпуске всех типов алкоголя.

Можно отметить, что сам факт отпуска бутылки фиксируется (с последующим отражением данного события в ЕГАИС в установленном порядке):

• в рознице — в момент формирования кассового чека к оплате;
• в общепите — в момент открытия бутылки или ее включения в чек на оплату заказа.

В рамках взаимодействия продавца и его поставщика в системе ЕГАИС фиксируются сведения не только о приеме-передаче продукции, но и о расхождениях между фактическим объемом поставки и тем, что показан в накладных документах. При этом, с помощью средств системы эти расхождения согласуются (удостоверяются) сторонами. В ЕГАИС также предусмотрены интерфейсы для учета возвращаемых поставщику товаров (как и тех, что возвращаются покупателем в магазин).

Важный нюанс пользования системой — правильное отражение в ней остатков по имеющейся у хозяйствующего субъекта алкогольной продукции. В этих целях пользователь ЕГАИС должен успевать передавать в систему сведения в установленные сроки. А именно:

• не позднее 3 дней (7 дней — при продаже в сельской местности) — о закупке товара у поставщика;
• сразу при оформлении чека (открытии бутылки в общепите) — о продаже;
• в течение следующего рабочего дня — о списании по причине реализации (и иным — например, связанным с разбитием бутылок) с помощью актов, о которых мы сказали выше.

Данные в ЕГАИС традиционно распределяются по нескольким Регистрам:

• Регистру № 1 — в котором показываются сведения по остаткам на складе (месте, где размещается продукция, принятая от поставщика);
• Регистру № 2 — где отражаются данные по объему алкоголя, находящегося в торговом зале (то есть, до того перемещенного со склада и подготовленного к реализации).

Однако, с 2018 года схема такого распределения претерпевает значительные изменения. Розничная точка, реализующая алкоголь, как мы уже отметили выше, задействует ЕГАИС по-разному в зависимости от крепости реализуемой алкогольной продукции. И касательно крепкого алкоголя нужно знать, что с 2018 года порядок его отражения в ЕГАИС осуществляется по совершенно иным правилам, чем в предыдущие годы.

Дело в том, что по соответствующей разновидности маркируемой продукции стал вестись дополнительный Регистр 3. Его появление сопровождалось разработкой обновленного формата, получившего название ЕГАИС 3.0, а также изменением правил отпуска бутылок с крепким алкоголем. Ознакомимся со спецификой данного формата (и новыми правилами учета крепких напиток) подробнее.

Что такое ЕГАИС в версии 3.0 и как она будет работать по-новому

Суть новшества в системе ЕГАИС — в том, что систему наделили возможностями для отслеживания событий, характеризующих прием-передачу (реализацию) маркированной бутылки от производителя к потребителю на каждом участке цепочки ее движения. Ранее система фиксировала, по существу, только два события: отпуск алкоголя с фабрики (или выпуск на внутренний рынок на границе) и отпуск конечному потребителю. Теперь в ЕГАИС 3.0 показывается прием-передача бутылок с участием всех субъектов, которые в этом участвуют. Кроме того, новая схема не предполагает учета движения партий товаров: отслеживанию подлежит каждая отдельная бутылка. В то время как основным объектом учета в прежней версии ЕГАИС — 2.0, была как раз партия товара.

Видео — о поштучном учете алкогольной продукции в системе ЕГАИС:

Отметим, что для учета крепкого алкоголя в ЕГАИС 3.0 были разработаны новые марки — с компактным и очень емким кодом Data Matrix (в то время как в старых марках применялся код PDF 417 – менее емкий и более крупный). К каким-либо «техническими» последствиями для участников рынка данная модернизация, однако, не привела: сканеры 2D, использовавшиеся (на различных участках оборота алкогольной продукции) для оприходования и отпуска товаров, в большинстве случаев успешно считывают оба типа кодов.

Предполагается, что после того, как новая схема — с применением ЕГАИС 3.0 будет внедрена, то в системе по новым маркам будут использоваться только Регистры № 1 и № 3. Учет бутылок будет осуществляться только поштучно.

В рамках новой схемы с использованием ЕГАИС 3.0 — при приеме-передаче товара с новыми марками по крепкому алкоголю, на практике осуществляются:

1. Сверка марок, отраженных в накладной, с теми, что наклеены на принятые бутылки.

В этих целях как раз используется 2D-сканер — для ускорения ввода данных в систему. Модернизировать имеющийся, как мы уже отметили выше, не нужно (с высокой вероятностью не потребуется).

2. Внесение принятых бутылок в Регистр № 1 (и дублирование данных в привязке к каждой марке в Регистре № 3).

Регистр № 2, как мы уже отметили выше, не используется по продукции с новыми марками.

Как только бутылка реализуется конечному потребителю, ее марка подлежит обязательному включению:

• в состав фискального документа (и по факту его отправки в ЕГАИС с помощью онлайн-кассы — далее мы рассмотрим, каким образом такая отправка происходит, осуществляется исключение товарной позиции из Регистра № 3);
• в состав акта на списание — который применяется, как мы уже знаем, организациями общепита (исключение товара из Регистра № 3 осуществляется сразу после отправки в ЕГАИС акта на списание).

Если хозяйствующий субъект продает пиво (и иные слабоалкогольные напитки), то пользование ЕГАИС для него будет гораздо более простым. В частности, рассмотренные нами выше новшества в части введения ЕГАИС 3.0 его не коснутся.

Видео — ЕГАИС 3.0 на примере 1С: Розница 2.2:

Но, так или иначе, порядок работы с системой — в сценарии, когда речь идет о приемке и отпуске пива, изучить имеет смысл, так как он характеризуется рядом специфических моментов.

Продажа пива

Учет операций с пивом в ЕГАИС осуществляется по старому формату — то есть, тому, который называется ЕГАИС 2.0. Он, таким образом, не был аннулирован после ввода ЕГАИС 3.0, а по существу дополнен им. В ЕГАИС 2.0, как мы уже знаем, пока что показываются — не считая операций с пивом, также операции, характеризующие оборот крепкого алкоголя по старым маркам.

Рассматриваемый формат предполагает, таким образом, использование тех самых традиционных Регистров № 1 и 2. Перемещение товара между ними документируется специальным актом — который составляется на основании накладной (либо на основании сверки остатков по обоим регистрам).

В случае, если пиво отпускает розничный магазин или пункт общепита, то списание товаров с Регистра № 2 осуществляется знакомым нам актом — через систему ЕГАИС.

Таким образом, ЕГАИС применяется:

1. Розничными магазинами:

• при реализации пива — по формату ЕГАИС 2.0 (со списанием товара через акт, отправляемый в саму систему);
• при реализации крепкого алкоголя со старыми марками — по формату ЕГАИС 2.0, где основной объект учета — партия товара (со списанием через онлайн-кассу);
• при реализации крепкого алкоголя с новыми марками — по формату ЕГАИС 3.0, где основной объект учета — отдельная бутылка (также со списанием товара через онлайн-кассу).

2. Организациями общепита:

• при реализации пива и крепкого алкоголя со старыми марками — по формату ЕГАИС 2.0 (со списанием товара через акт);
• при реализации крепкого алкоголя с новыми марками — по формату ЕГАИС 3.0 (также со списанием через акт).

Теперь — о том, как, собственно, подключаться к ЕГАИС. Условимся, что делать это будут знакомые нами типы хозяйствующих субъектов — розничные магазины и точки общепита, реализующие в рамках своей деятельности алкогольную продукцию. Схема подключения обоих типов бизнесов, в целом, единообразна — здесь регулятор предписывает производить унифицированные процедуры.

Подключение к ЕГАИС

Для того, чтобы магазину или ресторану подключиться к ЕГАИС, потребуется:

1. Оформить электронно-цифровую подпись, которая подходит для ЕГАИС.

Сделать это нужно, обратившись в специализированную организацию — аккредитованный Удостоверяющий Центр. Отметим, что несмотря на то, что большинство удостоверяющих центров управомочены делать ЭЦП для государственных автоматизированных систем, необходимые компетенции есть не у каждого поставщика электронных подписей. Но большинство современных УЦ такие компетенции все же имеет. Во многих случаях заявку на выпуск ЭЦП можно подать онлайн — это ускорит процесс. В заявке предполагается указание минимума данных, все они наверняка будут под рукой (с примером типичной формы можно ознакомиться ЗДЕСЬ).

Физическим носителем закрытого ключа ЭЦП может быть устройство Rutoken либо JaCarta – можно выбирать любой. Если продавец алкоголя — ИП, то он выписывает на себя одну ЭЦП, даже если магазинов у него несколько. Если продавец — юридическое лицо, то на каждый магазин, где продается алкогольная продукция (или на каждый ресторан) выписывается отдельная электронная подпись.

2. Зарегистрироваться в системе ЕГАИС.

Для этого необходимо использовать ПК или ноутбук с ОС Windows. Другие с высокой вероятностью не подойдут по ряду технических причин (связанных, в частности, со спецификой активизации модулей шифрования данных). Кроме того, потребуется использовать браузер Internet Explorer в версии 9.0 или более новый. Другие программы — по схожим техническим причинам, не подойдут.

Необходимо вставить носитель ключа ЭЦП в USB-порт и запустить прилагающуюся к нему криптографическую программу (дистрибутив с ней должны выдать в удостоверяющем центре, где оформлена подпись, если не выдали — попросить его или ссылку на скачивание программы).

Сама регистрация производится на сайте egais.ru. Нужно:

• выбрать пункт «Войти в личный кабинет»;
• нажать на «Ознакомиться с условиями и проверить выполнение», далее — на «Начать проверку».

Далее — предпринять необходимые действия (в соответствии с комментариями на экране), если проверка не пройдет. В большинстве случаев статус не прошедшего проверку имеет единственный пункт — установка программы ФСРАР-Крипто в версии 3. Ее необходимо установить, скачав по ссылке — которая приводится в том же окне результатов проверки.

После установки программы от ФСРАР необходимо инициировать проверку еще раз. Она должна пройти успешно — и если это так, то регистрацию можно будет продолжать. Следующий шаг — выбор пункта «Перейти в личный кабинет».

На открывшейся странице необходимо ввести специальный пин-код — который также должен быть выдан вместе с ЭЦП удостоверяющим центром. Если не выдали — запросить его. А если отказали в выдаче, сославшись на то, что подойдет некий публичный код по умолчанию — попробовать ввести соответствующий общераспространенный код: 1234567890. Он действительно может подойти.

Далее нужно дождаться появлении кнопки «Показать сертификаты». Следует нажать на нее, затем — выбрать сертификат. После произойдет вход в личный кабинет. Там нужно выбрать пункт «Получить ключ», затем — точку ведения торговли алкоголем. Как мы уже знаем, если хозяйствующий субъект ИП, то такая точка будет одна, если ООО — их может быть несколько. После выбора торговой точки нужно нажать на «Сформировать ключ».

Далее потребуется ввести еще один пин-код, привязанные к носителю ключа ЭЦП. И его, опять же, необходимо запросить в удостоверяющем центре. В некоторых случаях подходят стандартные ключи, например — 11111111. Отметим, что код нужно ввести два раза (один и тот же) — на нескольких страницах сайта регистрации, которые поочередно должны загрузиться друг за другом.

После ввода пин-кода необходимо дождаться появления сообщения «Сертификат успешно записан» и сопутствующих зеленых галочек, которые удостоверяют успешное проведение операций, связанных с записью сертификата. Далее нажимаем на «Закрыть».

3. Установить универсальный транспортный модуль (УТМ).

Часто пользователи спрашивают — что такое УТМ?  Универсальный транспортный модуль (УТМ) — это специальная системная программа, выпущенная Росалкогольрегулированием. Ее правомерно рассматривать в качестве основного модуля ЕГАИС, поскольку в нем производятся главные учетные операции по регистрации оборота алкогольной продукции.

Чтобы установить УТМ, необходимо вновь войти в Личный кабинет на сайте ЕГАИС, а затем выбрать пункт «Транспортный модуль» в меню слева. Далее — нажать на «Скачать установщик», после — запустить программу и следовать инструкциям на экране.

Как только программа установится, то на Рабочем столе должен появиться ярлык, представляющий собой ссылку на специальную страницу на сайте ФСРАР, где будут отображаться данные об установленном модуле.

Регистрация профиля в ЕГАИС — лишь первый шаг на пути к началу пользования данной системой. Далее хозяйствующему субъекту предстоит произвести ряд не менее сложных действий, связанных с инсталляцией необходимого ПО (как и уделить внимание освоению специфики работы с ЕГАИС).

Как работать в ЕГАИС и какие программы для этого нужны

Итак, главный компонент ЕГАИС на стороне пользователя — УТМ. При этом, он не является по существу пользовательским интерфейсом и представляет собой что-то вроде «ядра операционной системы», которое выполняет различные вычислительные функции (на практике — в основном, те, что связаны с отправкой и получением различных данных в рамках системы ЕГАИС) в скрытом от глаз пользователя режиме.

Таким образом, для практического использования УТМ нужен некий внешний интерфейс. На практике таковым чаще всего становится кассовая либо товароучетная программа (обязательно — интегрированная с кассовой), которую использует торговая организация или точка общепита в основной деятельности — при условии, разумеется, что данное ПО поддерживает интеграцию с УТМ ЕГАИС.

И для практического использования ЕГАИС продавцу, таким образом, необходимо:

• иметь кассовую или товароучетную программу, которая приспособлена к интеграции с УТМ ЕГАИС;
• произвести, собственно, интеграцию кассового либо товароучетного ПО и УТМ ЕГАИС.

Функционал по интеграции с ЕГАИС, в принципе, поддерживает большинство поставщиков современного кассового и товароучетного программного обеспечения. Как раз сложно найти среди лидеров рынка тех разработчиков, которые этот функционал в своих продуктах не реализовали: в теории, если это так, то их ПО станет попросту неконкурентоспособным на рынке.

Можно отметить, что производители учетного ПО, как правило, публикуют очень подробные инструкции касательно его интеграции с ЕГАИС (удачный пример такой инструкции — та, что опубликована СБИС — ССЫЛКА), дают подробные консультации насчет такой интеграции. На практике обмен данными между товароучетной системой и ЕГАИС может быть осуществлен в том числе и при дополнительной интеграции с внешними продуктами — такими как 1С).

В случае с той же системой СБИС данные из УТМ, запрошенные самой облачной платформой, передаются в 1С (без промежуточного размещения в базах данных СБИС) — если она используется. Если нет, то СБИС сама выполняет учетные функции — получая и принимая данные при взаимодействии с УТМ ЕГАИС напрямую. Таким образом, выбирается вариант, наиболее удобный для пользователя.

Видео — инструкция по работе в СБИС ЕГАИС:

Практический отпуск алкоголя — на кассе торгового предприятия или точки общепита, предполагает обязательную интеграцию конкретно кассового модуля с УТМ ЕГАИС (также напрямую либо в качестве модуля учетной системы, которая сама интегрирована с УТМ). В целях отпуска алкоголя при этом задействуется кассовый двумерный 2D-сканер. Он обязателен — если отпускается крепкий алкоголь (и есть необходимость считывания акцизной или специальной марки на нем в целях включения данных о бутылке в чек). Целесообразен — при отпуске пива (просто для удобства ввода данных о его реализации в кассовый чек).

Совершенно очевидно, таким образом, что процедура использования магазином или точкой общепита системы ЕГАИС будет тесно связана с процедурой использования онлайн-касс. Рассмотрим специфику их соотнесения подробнее.

Как связаны ЕГАИС и онлайн-кассы

Прежде всего, следует иметь в виду, что ЕГАИС и онлайн-кассы — два технологически независимых (но в предусмотренном порядке подлежащих интеграции) типа инфраструктуры. Различаются они, прежде всего, по назначению:

• ЕГАИС — нужна для отслеживания контрафактных товаров (и решения сопутствующих задач контролирующими органами);
• онлайн-кассы — нужны для отслеживания выручки (и расходов) магазина в рамках налогового контроля.

Таким образом, у указанных инфраструктур два разных регулятора. В случае с ЕГАИС это ФСРАР (работающая в соответствии с Законом № 171-ФЗ и связанным с ним нормативными актами), в случае с онлайн-кассами — ФНС (работающая на основании НК РФ, Закона № 54-ФЗ и связанными нормативными актами).

Вместе с тем, взаимная зависимость (как и в ряде контекстов — взаимная независимость) ЕГАИС и онлайн-касс на практике может быть очевидной — и обусловленной как технологическими, так и юридическими механизмами.

Как мы уже знаем, торговое предприятие, отпускающее крепкий — то есть, подлежащий маркировке акцизными или специальными марками, алкоголь, должно передавать данные об отпуске товаров (каждой бутылки) в режиме реального времени в ЕГАИС. И единственный законный механизм такой передачи — при использовании интерфейсов онлайн-кассы. При этом, кассовому аппарату нужно будет осуществить одновременно 2 процедуры:

• включение сведений о проданной бутылке (или нескольких) в кассовый чек, представляющий собой официальный фискальный документ, который создается на онлайн-кассе в соответствии с Законом № 54-ФЗ (визуально эти сведения будут показаны в виде напечатанного на чеке QR-кода со сведениями об отпускаемой алкогольной продукции);
• отправить данные о проданной бутылке в ЕГАИС (получив оттуда и распознав ответ о том, что продажа разрешена, а при необходимости — как мы уже отметили выше, заблокировав продажу не разрешенного к обороту товара).

Логично предположить, что интерфейсы обмена данными между ККМ и ЕГАИС будут как-то пересекаться с теми, что характеризуют обмен данными между кассой и Оператором фискальных данных — к которому они подключены. Удивительно, но на практике такое пересечение (во всяком случае пока что) ни технологически, ни юридически, не происходит.

С одной стороны, кассовый чек, сформированный на ККМ, подлежит передаче ОФД, оттуда — в ФНС (для налогового контроля). С другой стороны, в ЕГАИС никаких данных Оператор не передает. Такую передачу должна осуществить сама онлайн-касса — в соответствии с форматами предоставления заявок в ЕГАИС, утвержденными приказом Росалкогольрегулирования от 03.03.2016 № 54 (ССЫЛКА). То есть, данная процедура производится в принципе независимо от работы ОФД. По существу, речь идет о выполнении онлайн-кассой двух параллельных процедур:

• приема-перечи данных в ЕГАИС;
• приема-передачи данных в ОФД.

Так или иначе, несмотря на совмещение в кассовом чеке двух типов данных — тех, что предусмотрены Законом № 54-ФЗ (то есть, обязательных реквизитов чека) и тех, что добавляются туда в соответствии с форматами по приказу № 54 (то есть, QR-кода), прием-передача каждого типа данных осуществляется взаимонезависимо — и тот факт, что касса приспособлена к обмену данных с ОФД, совершенно не означает ее умения работать с ЕГАИС. Но на практике многие модели ККМ (точнее, программное обеспечение, под которым касса работает), безусловно, приспособлены к выполнению обеих функций.

Отметим, что на практике кассовое ПО — приспособленное к передаче данных в ЕГАИС по установленным форматам, также должно уметь:

• определять факт отнесения товара к алкогольным;
• получать данные со сканеров — с помощью которых кассир считывает коды с марок;
• формировать QR-код для последующего визуального отображения на чеке факта продажи бутылки параллельно с тем QR-кодом, что требуется по умолчанию в качестве обязательного реквизита чека.

Поскольку предполагается, что кассовое ПО заблокирует продажу, если УТМ — с которым кассовая программа взаимодействует, сообщит о том, что код бутылки не распознан в системе ЕГАИС, то онлайн-касса должна уметь как-то визуализировать данное событие — выводя сообщение о блокировке на экран для кассира.

Таким образом, для того, чтобы легально продавать крепкий алкоголь, магазину необходимо иметь онлайн-кассу с программным обеспечением, что приспособлено (не считая, разумеется, полной приспособленности к работе по Закону № 54-ФЗ):

• к приему-передаче данных в рамках взаимодействия с УТМ ЕГАИС по форматам, утвержденным приказом № 54;
• к размещению на чеке QR-кода со сведениями о бутылке.

На практике это означает, к слову, что на чеке — в случае реализации крепкого алкоголя, будет размещено два QR-кода одновременно. Первый — «общеобязательный» код по Закону № 54-ФЗ (как реквизит, в котором зашифрованы сведения о самом чеке и товарах, собранных в нем), второй — «алкогольный» код по форматам, что установлены приказом № 54.

В случае, если товар — пиво, то данные в чеке онлайн-кассы по нему отображаются, в свою очередь, точно также, как и в случае с любым другим продуктом. Специального QR-кода здесь не предусмотрено, касса не осуществляет обмен данными с ЕГАИС. Но — как мы уже отметили выше, может быть приспособлена к автоматическому формированию актов о списании пива. Такая приспособленность необязательна по закону, но те или иные производители ККМ (справедливо ожидать, что их будет все больше) могут в целях поддержания конкурентоспособности собственных устройств дополнять их прошивку данной опцией.

Отдельно следует сказать о мерах ответственности хозяйствующих субъектов, что обязаны использовать ЕГАИС — за неосуществление подключения к данной системе.

Штрафы и санкции за нарушение порядка учета алкогольной продукции

Отметим сразу, что в законодательстве нет санкций за как таковое неосуществление подключения продавца алкоголя к ЕГАИС. Но есть — за нарушения в применении предусмотренного законом порядка учета алкогольной продукции. Поскольку ее оборот разрешен только с помощью ЕГАИС, то фактически и санкции будут налагаться именно за ее неиспользование.

Любой отпуск бутылки мимо ЕГАИС — выявленный проверяющими органами, будет сопровождаться санкциями. Представленными (ст. 14.19 КоАП РФ — ССЫЛКА):

1. Штрафом:

• на ИП либо должностное лицо юрлица — в размере до 15 000 рублей;
• на юрлицо — до 250 000 рублей.

2. Конфискацией бутылок, не прошедших регистрацию в системе.

3. Аннулированием лицензии на продажу алкоголя (если она используется).

Резюме

Подключение к ЕГАИС — общеобязательно практически для всех торговцев алкогольной продукцией. Аналогичная обязанность установлена для поставщиков услуг общепита с использованием алкогольных напитков. При этом, правила отражения данных в системе для торговцев и рестораторов — разные. Кроме того, различаются и правила передачи в ЕГАИС сведений по обороту слабоалкогольных напитков.

Для законной работы с ЕГАИС потребуется ЭЦП, кассовое или товароучетное ПО (обязательно интегрированное при этом с кассовым), которое приспособлено к взаимодействию с ЕГАИС.

При реализации крепкого алкоголя понадобится онлайн-касса, что приспособлена к взаимодействию с УТМ ЕГАИС. При реализации пива — весьма желательна касса с автоматическим формированием отчетов на списание продукции. Также понадобятся 2D-сканеры — для приемки товара, маркированного штрих-кодом, на склад и для отпуска их конечному потребителю на кассе.

С 2018 года учет крепкой алкогольной продукции осуществляется по формату ЕГАИС 3.0, при котором учитываются все события в рамках приема-передачи алкогольной продукции по цепочке от поставщика к конечному потребителю. В соответствии с новыми правилами ведется учет каждой бутылки (с использованием Регистров № 1 и 3) — вместо учета партий алкогольной продукции ранее (по Регистрам № 1 и 2).

Видео — как принять алкоголь с новыми акцизными марками в 1С ЕГАИС: