Что такое онлайн-касса от МТС и как она работает

Рекламные ролики об онлайн-кассе от МТС пестрят на всех крупнейших телеканалах страны. Но что это такое, как работает данное устройство, её цена и возможности, кому больше подходит? Разберемся далее.

Для чего нужна онлайн-касса МТС

Достаточно неожиданный для простого обывателя рост интереса к онлайн-кассам со стороны торговых предприятий имеет четкое объяснение. Дело в том, что еще с 1 июля 2017 года вступили в силу поправки к Закону № 54-ФЗ, который устанавливает новый порядок расчетов между продавцами и покупателями в рознице и применения при этом контрольно-кассовой техники нового типа (так называемых онлайн-касс).

Видео — реклама онлайн-кассы МТС:

А с 1 июля 2018 года (у некоторых предпринимателей есть возможность воспользоваться отсрочкой до 1 июля 2019 года) на новый порядок использования ККТ должны перейти и другие категории ИП и организаций.

В соответствии с поправками в Закон № 54-ФЗ у продавцов появилась новая обязанность. Они должны, приняв оплату от покупателя (физического лица), выдать ему кассовый чек, напечатанный на инновационном устройстве — онлайн-кассе. Либо по его просьбе — направить покупателю на e-mail или на телефон электронный кассовый чек, юридически полностью приравненный к бумажному.

Принципиальная новизна онлайн-кассы в сравнении с обычным кассовым аппаратом заключается:

• в способности формировать электронные чеки для покупателей наряду с бумажными (в предусмотренных законом случаях — вместо бумажных);
• в способности передавать данные о выручке, полученной от продажи товаров или услуг, в ФНС в режиме онлайн (данная процедура осуществляется при посредничестве Операторов фискальных данных).

Получается, что Налоговая служба, принимая информацию о выручке магазина, не будет «донимать» его налоговыми проверками: все, что нужно, уже и так будет в распоряжении налоговиков. Останется лишь сравнить те сведения, что принимаются с онлайн-касс, с обычной налоговой отчетностью. Понятно, что магазины уже не смогут делать «серую» выручку: абсолютно все продажи фискализируются и попадают в платежные данные, что передаются в ФНС.

В остальном инновационные онлайн-кассы (хотя две указанные выше опции новизны сами по себе совершенно революционны) принципиально не отличаются от обычного кассового аппарата. Управляются так же, подключаются к ПК и настраиваются — похоже. Более того, многие кассовые аппараты старого образца могут быть достаточно легко модернизированы до уровня онлайн-касс. Их лишь нужно оснастить некоторыми дополнительными коммуникационными и вычислительными модулями — обеспечивающими выполнение вышеуказанных инновационных функций на устройстве.

Отметим, что главный такой модуль — это фискальный накопитель (не путать с фискальным регистратором — который представляет собой разновидность онлайн-касс, «форм-фактор»). Фискальный накопитель обязательно должен присутствовать в составе онлайн-кассы и периодически заменяться — поскольку для него законом установлены (в зависимости от различных условий торговли) разные сроки эксплуатации.

Фискальный накопитель — самый технологичный аппаратный компонент онлайн-кассы. К нему установлены очень строгие технические требования — прежде всего, с точки зрения обеспечения защиты от стороннего доступа и шифрования данных о выручке торгового предприятия. Не так много промышленных фирм, осуществляющих выпуск электронного оборудования, способны выпускать фискальные накопители. Но можно смело покупать накопитель от любой из них — поскольку, как мы уже отметили выше, данный аппаратный компонент очень сильно стандартизован технологически.

В свою очередь, онлайн-кассы — это гораздо менее регулируемый с точки зрения технических регламентов продукт (за исключением требований к их функционалу — отличающему инновационную ККТ от традиционной). У производителей онлайн-касс — которых на российском рынке насчитываются десятки (и это число постоянно растет) есть полная свобода в части реализации концепций дизайна, типологии выпускаемых устройств, функционала, который дополняет требуемый по закону.

Но, тем не менее, онлайн-кассы должны проходить определенные тесты перед выводом на рынок. Эти тесты проводят аккредитованные государством лаборатории. На основании их заключения онлайн-касса включается в государственный реестр контрольно-кассовой техники, разрешенной к применению на территории России. Таким образом, онлайн-кассу можно использовать только ту, что включена в реестр (но на практике устройства, не включенные туда, практически невозможно найти в свободной продаже — поэтому, это лишь информация для сведения).

Обязанность по применению онлайн-касс, появившаяся после вступления в силу новой редакции Закона № 54-ФЗ в июле 2017 года, коснулась не всех продавцов сразу. Отсрочку — до 1 июля 2018 года, получили торговые предприятия:

• на ЕНВД, ПСН;
• оказывающие услуги населению;
• попадающие под исключения, прописанные в пункте 3 статьи 2 Закона № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 года.

К слову, предприниматели, которые занимаются видами деятельности, поименованными в пункте 2 статьи 2 Закона № 54-ФЗ в современной редакции, в принципе освобождены от применения онлайн-касс. К ним относятся, в частности:

• продажа газет и журналов;
• оказание услуг общественного питания в школах;
• разносная торговля;
• продажа мороженого;
• оказание услуг по ремонту и покраске обуви.

При этом, бизнесы, поименованные в указанной статье текущей редакции закона не должны вести расчеты с применением вендинговых машин (за некоторыми исключениями — о них чуть позже). А если ведут — могут пользоваться отсрочкой лишь на общих основаниях.

Но, вместе с тем, есть еще одна, дополнительная отсрочка, которая действует до 1 июля 2019 года. Она установлена для:

1. ИП и юрлиц на ЕНВД — во всех сферах деятельности, кроме торговли и общепита.

Вместо кассового чека такие бизнесы обязаны выдавать покупателям товарный чек или иной документ в подтверждение приема денежных средств.

2. ИП на ПСН — опять же, кроме торговцев и поставщиков услуг общепита.

Им также нужно выдавать товарные чеки либо аналогичные документы вместо кассовых чеков, распечатанных на онлайн-кассе.

3. ИП на ПСН и ЕНВД — в свою очередь, работающие именно в сфере розницы и общепита, но при условии работы самостоятельно — без привлечения наемных сотрудников.

Аналогично, им тоже нужно выдавать покупателям товарные чеки вместо кассовых.

4. ИП и юрлица, оказывающие услуги (на любой системе налогообложения — на любой другой системе, кроме ПСН и ЕНВД, например, на УСН), не связанные со сферой общепита.

Вместо кассовых чеков они также должны выдавать своим клиентам документы в подтверждение оплаты — но в данном случае это должны быть бланки строгой отчетности. Их содержание должно соответствовать требованиям постановления Правительства России от 06.05.08 № 359.

5. ИП без наемных сотрудников, которые ведут торговлю с помощью вендинговых аппаратов.

Как раз для них в данном случае действует приятное исключение.

Так или иначе, для большинства бизнесов отсрочка уже закончилась или заканчивается в июле 2018 года, и именно этим можно объяснить особенно ажиотажный спрос на онлайн-кассы. Если не успеть обзавестись ими в срок, то ФНС при первой же проверке наложит на торговое предприятие приличный штраф:

1. Выписываемый должностному лицу (например, директору) — в величине 25-50% от выручки, пропущенной «мимо кассы» (но не менее 10 000 рублей).

Аналогичный штраф выписывается индивидуальному предпринимателю, владеющему магазином.

2. Выписываемый предприятию как юридическому лицу — в величине 75-100% от суммы выручки «мимо кассы» (но не менее 30 000 рублей).

При повторном нарушении — то есть, при следующей проверке, должностному лицу уже грозит дисквалификация — то есть, запрет на занятие своей должности, сроком на 1-2 года. Если владелец магазина — ИП, то ФНС может приостановить его деятельность на 90 дней. Правда, эти меры применяется, если неучтенная выручка превысила 1 млн. рублей. Но при меньшей выручке попросту дублируются штрафы, неотвратимо приближая банкротство фирмы.

Повод для скорейшей проверки у ФНС может «нарисоваться» очень оперативно: поскольку сведения о выручке попадают в Налоговую службу через интернет в режиме реального времени, то при отсутствии подобного «входящего трафика» от магазина налоговики скоро смекнут, что онлайн-кассу туда не поставили. И скоро запланируют выездную проверку.

И чтобы не стать банкротом — предприниматели активно ищут варианты с доступными по цене онлайн-кассы с приемлемым функционалом. Многие, увидев рекламу от МТС, которая то и дело крутится на федеральных каналах, обращают внимание и на этот вариант.

Но что представляет собой касса от МТС?

Что это такое

Компания МТС, как известно — один из крупнейших сотовых операторов. Как так получилось, что она начала поставлять онлайн-кассы?

Прежде всего, нужно понимать, что рынок онлайн-касс — это пример принципиально нового сегмента экономики России. Ранее его или похожих сегментов просто не было. Оцениваемый экспертами объем данного сегмента — десятки миллиардов рублей. А если считать инерционный экономический эффект от повышения спроса на смежные сервисы (например, по техническому сопровождению онлайн-касс, разработке специализированного ПО, драйверов), то счет может пойти и на сотни миллиардов — с учетом объемов самого ритейла, который, к тому же, должен еще вырасти.

И потому вполне естественен интерес к данному сочному «пирогу» со стороны самых разных брендов. Компания МТС не стала исключением, что можно пронаблюдать по ее активным медийным кампаниям.

При этом, оператор решил стать не только поставщиком онлайн-касс, но и программных решений, необходимых для их функционирования.

Но обо всем по порядку.

Фактический производитель онлайн-касс под брендом МТС — предприятие НТЦ «Альфа-Проект» (продукция которого также известна под брендом «Мультисофт»). Онлайн-касса от МТС — это адаптированная к брендированным сервисам оператора версия кассы MSPOS-K от «Альфа-Проект», которая внесена в реестр онлайн-касс уже достаточно давно — в сентябре 2016 года.

Предприятие «Альфа-Проект» работает на российском рынке с 1994 года и специализируется на разных направлениях деятельности. В частности, это выпуск различных криптографических продуктов по государственным стандартам. Безусловно, выпуск контрольно-кассовой техники иных смежных устройств (например, эквайринговых терминалов, оборудования для ЕГАИС) — одна из специализаций компании.

Касса MSPOS-K, а значит и онлайн-касса МТС относится к так называемым автономным кассовым решениям. То есть, приспособленным к работе:

• без постоянного подключения к электросети (благодаря наличию достаточно производительного аккумулятора);
• при условии передачи данных через интернет в беспроводном формате — то есть, по каналам сотовой связи или Wi-Fi;
• без подключения к каким-либо дополнительным вычислительным модулям — компьютеру, мобильному гаджету.

Автономная онлайн-касса — это устройство «все в одном», готовое к работе в любой момент времени в любом месте (при условии, разумеется, его своевременной корректной настройки). Поэтому, такое устройство при всей его универсальности может быть особенно востребованным среди предприятий, ведущих торговлю и оказывающих услуги в мобильном формате. Например — среди курьерских служб, пиццерий, мобильных торговых точек, поставщиков услуг кейтеринга и т.д.

Многие автономные онлайн-кассы представляют собой, фактически, мини-компьютеры или мини-гаджеты — и работают, под компьютерной или мобильной операционной системой (как правило, применяются, соответственно, Linux и Android). Рассматриваемая онлайн-касса работает именно под Android. И потому ее можно считать, фактически, «кассовым мобильным гаджетом», на который, как и на обычный гаджет, можно устанавливать различные приложения.

Основной недостаток автономных онлайн-касс — это, как правило, существенно более низкая производительность в сравнении с автономными кассовыми аппаратами. Причина — та же, что характеризует разницу в производительности между мобильными  гаджетами и стационарными компьютерами. Во-первых, как правило, установлены низкопроизводительные экономичные процессоры с минимальным нагревом (поскольку систему охлаждения ставить попросту негде). В стационарных ПК, очевидно, могут быть проинсталлированы — и во многих случаях за существенно меньшие деньги, гораздо мощные процессоры.

Видео — обзор онлайн-кассы от МТС и сколько стоит её использование:

Вынужденная компактность размещения электронных компонентов внутри онлайн-кассы может не лучшим образом сказываться и на ее надежности. Но здесь все зависит от того, насколько «профильным» будет применение таких устройств. Если не пытаться запускать на онлайн-кассе под Android требовательные 3D-игры и редакторы графики, а лишь ограничиться типичными кассовыми операциями, то существенного «перегруза» микросхем быть не должно.

Однако, если «перегруз» все же произойдет, и внутри кассы что-то перегорит, то ремонтопригодность автономной ККМ будет крайне невысокой — как и в случае с большинством мобильных гаджетов. Ремонт устройства может обойтись дороже его стоимости, даже с учетом того, что онлайн-кассы, как правило, имеют существенно более высокую стоимость в сравнении с гаджетами, которые имеют аналогичные характеристики в части аппаратных компонентов, отвечающих за производительность.

Так или иначе, нужно отметить, что производительность кассы MSPOS-K, в принципе, более чем сопоставима не только с современными мобильными гаджетами, но и со многими стационарными ПК, поскольку девайс оснащен:

• процессором с частотой 1,3 ГГц (4 ядра);
• оперативной памятью DDR3 в объеме 1 ГБ.

Чем еще хороша онлайн-касса MSPOS-K, она же онлайн-касса от МТС?

К числу ее прочих сильных сторон можно отнести:

• емкий аккумулятор — 5200 мАч (хватает на проведение примерно 5000 чеков, а общая расчетная длительность автономной работы — до 24 часов);
• большой дисплей — 5,5 дюймов;
• достаточно быстрый термопринтер (распечатывает чеки со скоростью 90 мм/сек);
• встроенный сканер штрих-кодов (в общем случае нет необходимости покупать внешний, и на этом можно сэкономить);
• возможность передачи данных в самых распространенных беспроводных форматах (через сотового оператора, по Wi-Fi и Bluetooth).

При необходимости устройство можно подключить к компьютеру через USB-порт.

Рассмотрим теперь цены онлайн-кассы от МТС — и подсчитаем при этом, за счет чего можно сэкономить при их покупке.

Цена

Стоимость онлайн-кассы от МТС — 18 900 рублей для модели «Касса МТС 5″».

и 23 500 рублей для модели «Касса МТС 7″ Black»

Примечательно, что в нее входит цена предустановленного фискального накопителя (с расчетным сроком эксплуатации 15 месяцев), который сам по себе — недешевый (стоит около 7000 рублей). Впоследствии можно будет установить накопитель с более долгим сроком пользования — до 36 месяцев. Или же — ограничиться накопителями на 13 и 15 месяцев.

К слову, накопители на 36 месяцев торговое предприятие должно применять обязательно, если оно работает на каком-либо из следующих налоговых режимов:

• УСН;
• ЕСХН;
• ЕНВД;
• ПСН.

То есть — на спецрежимах.

Исключения действуют, если, в частности:

• осуществляется продажа подакцизных товаров (например, алкоголь, табак);
• фирма использует, наряду со спецрежимом, общую системы налогообложения по отдельным видам деятельности;
• фирма задействует ККТ в особом режиме — не предусматривающем передачи данных (в общем случае такая возможность дается продавцам, которые ведут торговлю в отдаленной местности).

Если предприятие попадает под указанные исключения либо использует только общую систему налогообложения, то она может выбирать любой фискальный накопитель.

Отметим, что срок эксплуатации в 36 месяцев может быть далеко не всегда ожидаем на практике — поскольку фактическая емкость памяти такого накопителя не превышает емкости, которую имеет модуль памяти на накопителе в 15 месяцев. Если она заполнится — накопитель придется менять в любом случае. При этом, накопитель на 36 месяцев обычно стоит раза в полтора дороже — стоит ли переплачивать, большой вопрос.

Но при любой потенциальной переплате у некоторых индивидуальных предпринимателей сохраняется примечательная потенциальная возможность сэкономить на расходах по покупке онлайн-кассы. Речь идет о применении особого налогового вычета. Рассмотрим его специфику подробнее.

Видео — МТС касса 5 vs Эвотор 5, сравнение железа и технических характеристик:

Кто и как может сэкономить, применив налоговый вычет за покупку ККТ

Если онлайн-кассу от МТС покупает ИП на ЕНВД или ПСН, то он может воспользоваться уникальной возможностью — уменьшить налог, исчисленный к уплате, на величину расходов, связанных с покупкой онлайн-кассы — но не более, чем на 18 000 рублей с каждого устройства.

То есть, если будет куплена 1 онлайн-касса МТС, то по ней возможен вычет в 18 000 рублей. Если 2 — вычет в 36 000 рублей и т.д. А если ИП купит 1 онлайн-кассу от МТС, а другую — более дешевую, к примеру, за 15 000 рублей, то общая сумма вычета составит 33 000 рублей. «Остаток» в 800 рублей с онлайн-кассы МТС перенести в вычет не получится.

Вместе с тем, в состав вычета будет правомерно включить сопутствующие расходы на обеспечение работы онлайн-кассы — например, на оплату услуг ОФД (которые в любом случае оказываются на коммерческой основе) или на приобретение кассового ПО (может быть как полностью бесплатным, так и крайне дорогостоящим — иногда дороже, чем сама онлайн-касса).

В случае с использованием онлайн-кассы от МТС такие расходы исчисляются по весьма примечательной схеме.

Обеспечение работы фирменного устройства от МТС осуществляется с применением специализированной кассовой программы «МТС касса». Это инструмент конечного пользователя устройства — кассира в магазине. Именно с помощью такого ПО производится практическое применение функционала онлайн-касс.

У «МТС кассы» есть и товароучетные функции — то есть, инструментарий для отслеживания перемещения товаров в рамках бизнес-процесса (приход на склад, перемещение на прилавок, продажа, заказ у поставщика и иные операции). «МТС касса» — облачное решение. Онлайн-касса подключается к нему через интернет.

Пользователям своих онлайн-касс компания МТС содействует и в подключении к сервисам ОФД. Стоимость пользования такими сервисами — 3000 рублей за 1 год обслуживания в рамках договора с ОФД. В рамках промо-периода — открытого и для услуг ОФД, договор между пользователем и Оператором начинает действовать с 1 июля 2018 года (в то время как фактические услуги ОФД оказывает сразу после регистрации онлайн-кассы в ФНС).

Разумеется, нет никаких препятствий, чтобы воспользоваться аккаунтом от своего ОФД — предоставленным, возможно, на более выгодных условиях. ОФД может быть любым — ни по законодательству, ни по сложившейся практике, разработчики не делают ограничений в части интеграции аккаунтов пользователей в ОФД и кассового программного обеспечения.

Еще одна примечательная тарифная опция от МТС — подключение к мобильному интернету по специальному тарифу для онлайн-касс. Он предполагает пользование интернетом по абонентской плате. До 1 июля 2018 года она — нулевая. После — 120 рублей в месяц.

Безусловно, можно пользоваться и своей СИМ-картой — от МТС либо другого российского оператора, с более выгодным, возможно, тарифом.

Как правило, передача данных в ОФД исчисляется буквально в килобайтах, и большого трафика здесь не нужно — как и высокоскоростного канала. Но бесперебойность весьма желательна — в части возможности оперативно формировать электронные кассовые чеки для покупателей.

Таким образом, единственный обязательный платеж, без которого применение МТС-кассы не может быть полноценно осуществлено — это абонентская плата за облачную кассовую программу, без которой кассир попросту не сможет воспользоваться функционалом ККТ. Но, быть может, ей есть альтернативы?

Есть ли альтернативы брендированному кассовому ПО от МТС?

Судя по всему, онлайн-касса от МТС по умолчанию не предназначена для использования с применением стороннего программного обеспечения — аналогичного тому, которое проинсталлировано в устройство «Модуль Касса», которое также создано на базе кассового аппарата MSPOS-K (и притом бесплатно). Вместе с тем, стоимость устройства от МТС заметно ниже цены MSPOS-K в модификации «Модуль Касса» с фискальными накопителем — которая составляет порядка 22 тыс. рублей.

Таким образом, можно предположить, что производитель MSPOS-K и его партнер в лице МТС придерживаются двух разных бизнес-моделей. Первая основана на продаже и программного и аппаратного обеспечения в полное распоряжение пользователя по фиксированной цене. Вторая предполагает продажу только аппаратной части — то есть, самого кассового аппарата, в то время как ПО, представленное облачной программой «МТС касса», фактически, предоставляется клиенту в аренду.

Отметим, вместе с тем, что предустановленное ПО у МТС-кассы все же есть — и оно появилось там именно благодаря производителю, компании НТЦ «Альфа-Проект». Сведения о таком ПО приведены в руководстве по эксплуатации кассового аппарата. Речь идет о таких программах как:

1. Системная программа FM-1 v 1.0, которая обеспечивает основной функционал ККТ. А именно:

• распечатку кассовых чеков, сменных отчетов;
• формирование электронных кассовых чеков;
• регистрацию платежных данных в фискальном накопителе;
• передачу платежных данных и электронных кассовых чеков в ОФД;
• обеспечение обмена данными между различными аппаратными компонентами ККМ.

2. Прикладная программа «MSPOS-Эксперт», которая позволяет:

• осуществлять настройку и тестирование онлайн-кассы;
• организовывать доступ проверяющих органов к данным, зафиксированным в памяти фискального накопителя.

При этом, в руководстве по эксплуатации указано, что программные интерфейсы, предназначенные для конечного пользователя — прежде всего, кассира магазина, устанавливаются не только изготовителем ККТ, но и его покупателем. В свою очередь, изменения в состав пакета «MSPOS-Эксперт» либо ОС может вносить только производитель.

Таким образом, принципиальная возможность установки «своего» кассового ПО на МТС-кассу все же имеется. Но вопрос в том — будет ли данное ПО работать столь же корректно, как брендированные решения от поставщика — в данном случае, компании МТС? И неизвестно, где брать готовые дистрибутивы альтернативного ПО. Маловероятно, что поставщики «конкурирующих» модификаций ККТ будут готовы раздавать свои рабочие дистрибутивы направо и налево всем желающим сэкономить пользователям. А просто «нагуглить» и скачать дистрибутивы с бесплатного файлового хостинга — крайне сомнительная перспектива. Мало ли что туда зальют, а обрабатываться будут данные о выручке магазина — кому захочется их утечки?

Видео — МТС касса 5 vs Эвотор 5 — обзор программного обеспечения:

Поэтому, ориентироваться стоит на брендированное облачное ПО от поставщика. Тем более, что по своему функционалу «МТС касса» — вполне себе конкурентное решение, более чем оправдывающее свою цену. Судя по описанию на сайте поставщика, это весьма удобная и современная кассовая программа, подходящая самым разным торговым и сервисным предприятиям.

При этом, у облачного решения есть ряд объективных преимуществ в сравнении со стационарными, инсталлируемыми программами:

• автоматическое обновление модулей (эта процедура может быть в принципе незаметной пользователю, в то время как для обновления стационарных модулей может и вовсе потребоваться привлекать специалиста);
• потенциал для интеграции касс в рамках единой системы товарного учета;
• потенциал для быстрого масштабирования кассовой и товароучетной инфраструктуры — если бизнес будет расти.

Одна из самых потенциально востребованных опций современного кассового аппарата — которая стала актуальной не только после появления онлайн-касс на рынке, а гораздо раньше — поддержка эквайринга. То есть — функции по приему оплаты от покупателя по банковской карте (либо заменяющему ее устройству – например, смартфону с платежной системой Apple Pay, Samsung Pay).

Рассмотрим особенности реализации функции эквайринга в кассовом аппарате от МТС.

Онлайн-касса с эквайрингом от МТС

На сайте проекта «МТС-касса» пока что нет сведений о текущей возможности применения эквайринга непосредственно на кассовом аппарате. Есть лишь небольшой баннер без внешних ссылок — на котором указывается, что «МТС-касса с эквайрингом» появится «скоро».

Поэтому, можно предположить лишь о возможности применения эквайринга только в случае подключения к кассе стандартного терминала (напрямую либо с применением дополнительного вычислительного модуля в виде компьютера или мобильного гаджета) и в случае наличия всех необходимых данных для настройки интерфесов для эквайринга, которые в данном случае могут иметь весьма ограниченную унификацию.

Вместе с тем, в одной из «конкурирующих» модификаций устройства MSPOS-K – девайсе «Модуль Касса» имеется поддержка эквайринговых терминалов. Правда, только в ограниченном количестве — поддерживаются решения PayMe и Alipay.

Первый — миниатюрный терминал типа Square, который адаптирован, в основном, под специфику бизнесов мобильного формата. Но, в принципе, именно они в значительной степени и будут пользоваться устройствами, подобными кассовому аппарату MSPOS-K, поэтому, здесь с целевой аудиторией эквайринга все в порядке.

Второй терминал — тот, что приспособлен к оплате покупок через популярный сайт Aliexpress. Данный терминал функционирует на базе мобильных гаджетов и работает по тем же принципам, что устроены мобильные платежные системы Apple Pay и Android Pay.

Отметим, что в «Модуль Кассе» предусмотрена возможность подключения и внешнего эквайрингового терминала, отличного от миниатюрных устройств PayMe и Alipay. Это позволяет говорить о принципиальной возможности применения МТС-кассы в тех же целях. Но прежде чем делать выводы, дождемся брендированного эквайрингового решения от МТС, которое, к тому же, обещается скоро.

Недавно в продаже появился универсальный беспроводной эквайринговый терминал для МТС Кассы  — пин-пад «MТС Эквайринг D200» за 9 900 рублей.

Как начать пользоваться ККТ от МТС

Чтобы начать пользоваться устройством нужно:

1. Разумеется, купить онлайн-кассу, получить ее, установить на торговой точке и подключить к интернету.

2. Зарегистрировать устройство в брендированном облачном интерфейсе «Моя касса», заключить договор с ОФД и зарегистрировать ККТ в ФНС.

Перейдя на страницу данного интерфейса (ССЫЛКА), нужно ввести логин и пароль, который пользователь в установленном порядке получает заранее у МТС. Для уточнения деталей следует обратиться к самому оператору. То, каким конкретно образом выдается SMS-код, зависит от способа регистрации кассы в системе. Варианты здесь следующие:

• через колл-центр;
• в салоне МТС;
• непосредственно на официальном сайте kassa.mts.ru;
• в партнерских организациях.

Заключение договора с ОФД и регистрация кассового аппарата в ФНС возможна по двум сценариям — самостоятельному, и с заказом услуги «Активация кассы» от МТС. Первый вариант — сложнее, но дешевле. Второй — проще, но дороже — услуга обойдется в 4500 рублей единоразово.

Аргумент за покупку услуги — в том, что в рамках нее оформляется бесплатная (или, возможно, входящая в стоимость услуги) электронная подпись для регистрации онлайн-кассы в ФНС.

При покупке подписи самостоятельно — в удостоверяющем центре, расходы составят порядка 1000-3000 рублей (правда и ЭЦП в этом случае будет выдана, скорее всего, гораздо более универсальная — к примеру, подходящая и для отчетности, и для документооборота).

Поэтому, все же главный аргумент — это экономия времени. Судя по описанию услуги, процедура действительно предполагает быть быстрой за счет того, что основные действия в интересах пользователя произведет сама компания МТС, в том числе — настройку кассы.

В свою очередь, самостоятельное решение формальностей с ОФД и ФНС предполагает:

• оформление сертификата ЭЦП (который подходит для передачи электронных документов в ФНС);
• заключение договора с ОФД, оплата его услуг;
• регистрацию онлайн-кассы в личном кабинете на сайте ФНС;
• настройку кассы;
• тестирование связи между онлайн-кассой, ОФД и ФНС.

Отметим, что в услугу входит обучение пользователя работе с устройством от МТС и с личным кабинетом пользователя онлайн-кассы — и это еще один возможный аргумент за покупку данной услуги.

3. Ввести в систему «Моя касса» — по завершении регистрации ККТ и «прописки» устройства в ОФД и в ФНС, данные:

• о товарах;
• о работниках на кассе;
• о поставщиках.

После этого с кассой можно работать — в соответствии с прилагающейся документацией и инструкциями.

Резюме

Онлайн-касса от МТС — вполне бюджетный и функциональный вариант кассового аппарата нового поколения, которые подлежат обязательному применению большинством торговых предприятий с июля 2018 года.

Стоит устройство чуть больше максимальной величины вычета при ЕНВД и ПСН — и в потенциале может обойтись предпринимателю крайне дешево. Важно, что в эту стоимость входит недешевый фискальный накопитель на 15 месяцев.

Правда, единовременными расходами дело, скорее всего, не ограничится: придется платить абонентскую плату за облачное кассовое ПО с июля 2018 года. В теории на кассу можно поставить стационарное ПО подобного назначения, либо интегрировать устройство с другими облачными решениями, но неизвестно, насколько корректно оно после этого будет работать.

Кроме расходов на покупку кассы, возможно, будут издержки, связанные с регистрацией устройства в ФНС и в ОФД. Как минимум — это покупка квалифицированной ЭЦП для ФНС (если ее нет на момент регистрации), заключение договора с ОФД. И то и другое можно сделать, купив фирменную услугу от МТС «Активация кассы». Договор с ОФД в чистом виде МТС предлагает на льготных условиях.

Фактический производитель кассы — компания НТЦ «Альфа-Проект». Официально — в соответствии с государственным реестром ККТ, касса именуется как устройство MSPOS-K. МТС «брендировало» его и предустановило программные модули для последующей интеграции ККТ с облачным кассовым и товароучетным модулем.

Касса относится к категории автономных аппаратов. В ней есть все, что нужно для немедленного (при условии произведения настройки оборудования и регистрации ККТ в ОФД и ФНС) приема платежей от покупателей и клиентов. Не требуется подключение столь необходимых в работе устройств как сканер, чековый принтер — все это есть внутри онлайн-кассы от МТС.

Девайс — довольно высокопроизводителен, работает на ОС Android. Может соединяться с интернетом через самые распространенные беспроводные интерфейсы. Возможна интеграция с эквайринговыми терминаламы.

Больше всего онлайн-касса от МТС подойдет для:

1. Небольших магазинов «у дома», киосков, уличных точек быстрого питания, магазинов одежды — для которых характерен поток покупателей с невысокой интенсивностью. Как следствие — нагрузка на устройство будет невысокой, а его производительности хватит на решение основных задач по фискализации выручки.

2. Мобильных бизнесов — по доставке пиццы, цветов, документов, покупок.

Для них онлайн-касса от МТС будет незаменимой в части автономного функционала. Емкий аккумулятор и наличие сразу нескольких каналов для беспроводной передачи данных — отличные аргументы для предприятий в указанных сегментах.

3. В принципе, любых малых торговых предприятий с небольшим оборотом и пока что скромными доходами.

Здесь главный аргумент — невысокая цена устройства (тем более, что в нее входит фискальный накопитель). Если бизнес ведет ИП на ЕНВД или ПСН — расходы и вовсе будут сведены к минимуму благодаря налоговому вычету.

В целом, онлайн-касса от МТС — универсальный, современный — даже с поправкой на тот факт, что сегмент таких устройств — сам по себе очень молодой, функциональный тип ККТ. Применение облачного кассового ПО — скорее преимущество, чем недостаток. С точки зрения сочетания стоимости и функционала устройство его вполне можно отнести к числу самых конкурентных решений на рынке.

Видео — как снимался ролик для рекламы онлайн-кассы МТС: