При утрате права на УСН нужно перенастроить онлайн-кассу

ФНС России в письме от 28.12.2021 № АБ-4-20/18334@ (ССЫЛКА) напоминает, что в соответствии с п. 1 ст. 4.7 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ применяемая при расчете система налогообложения продавца входит в число обязательных реквизитов кассового чека онлайн-кассы.

В случае появления оснований для «слета» с УСН, как следует из письма, пользователю нужно незамедлительно сформировать на кассе отчет об изменении параметров регистрации. Данный отчет создается с помощью программы управления онлайн-кассой. По существу, таким образом, осуществляется внесение изменений в ее настройки.

В отчете об изменении параметров регистрации, как следует из письма, необходимо обеспечить отражение нового значения реквизита чека «система налогообложения» (тег 1062 по форматам фискальных документов). После формирования отчета — указывать правильное значение другого реквизита «применяемая система налогообложения» (по тегу 1055) в кассовых чеках (и чеках коррекции, если они составляются).

При этом, как пишет ФНС, не нужна корректировка чеков, что оформлены с начала квартала, в котором продавец утратил право на применение УСН, до момента утраты такого права.

А если отчет о корректировке параметров регистрации на онлайн-кассе был сформирован позже установления факта несоответствия требованиям для применения УСН, то чеки, оформленные с момента утраты права на упрощенку и до оформления отчета об изменении параметров регистрации, требуется исправить с помощью чеков коррекции. Либо — чеков возврата прихода, в зависимости от применяемой версии форматов фискальных документов. Также необходимо учесть рекомендации по письму ФНС России от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240@.