Можно ли использовать одну онлайн-кассу на несколько торговых точек

Можно ли использовать одну онлайн-кассу на несколько торговых точек

Покупка и содержание онлайн-кассы — достаточно обременительная статья расходов для малого бизнеса. В связи с чем у предпринимателей часто возникает вопрос: можно ли на этом сэкономить и эксплуатировать одну онлайн-кассу сразу в нескольких торговых точках?

 
 

Если магазины имеют разные почтовые адреса и расположены в разных зданиях

Применение онлайн-кассы обязательно на всей территории РФ всеми предпринимателями и юрлицами, за исключением тех случаев, которые предусмотрены самим законом №54-ФЗ. В процессе применения ККТ продавец обязан выдать покупателю или направить ему в электронной форме в момент расчета за товары (работы, услуги) кассовые чеки либо БСО.

На основе п. 1 статьи 4.3 закона №54-ФЗ после регистрации в налоговой инспекции онлайн-касса подлежит использованию в месте ведения расчетов с покупателем и в момент таких расчетов. Причем, применяться касса может только тем лицом, какое производит с покупателем данные расчеты, или уполномоченным представителем данного лица. Исключением являются платежи, совершаемые:

  • безналично посредством Интернета;
  • в случаях, указанных в п. 5.1 статьи 1.2 закона №54-ФЗ;
  • с помощью автоматических устройств для расчетов через банковских платежных агентов.

Таким образом, опираясь на вышеуказанные сведения, делается простой вывод:  онлайн-касса должна применяться только в том месте, где осуществляются расчеты с покупателем, и в момент совершения данных платежей. Иными словами, ККТ используется продавцом в месте одновременного ведения своей деятельности и реализации расчетов с покупателем за продукты этой деятельности.

В пользу этого утверждения говорят Письма Минфина РФ от 28.12.17 г. № 03-01-15/88027 и № 03-01-15/88033, а также еще один факт. При регистрации ККТ в заявлении прописывается адрес и место, где он устанавливается и будет применяться (п. 2 ст. 4.2 закона №54-ФЗ). В чеке или в БСО, передаваемых (направляемых) покупателю, должны присутствовать обязательные реквизиты (п.1 ст.4.7 закона №54-ФЗ), в числе которых место (адрес) ведения расчетов (!), указанное при регистрации ККТ.

В случае, когда расчеты производятся в здании и помещении, в кассовых документах указывается адрес этого объекта. Кроме того, в состав обязательных реквизитов чека и БСО включены дата и время выполнения расчета (п. 1 статьи 4.7. закона 54-ФЗ). Причем, дата и время указываются реальные, т.е. обозначающие момент выполнения платежа за товар (работы, услуги).

Таким образом, исходя из всего вышесказанного, воспользоваться одной онлайн-кассой для магазинов, расположенных в разных зданиях (пусть и поблизости друг к другу) и зарегистрированных по разным адресам, нельзя.

Если несколько торговых точек находятся по одному адресу

Адрес «массовой регистрации» — это явление, возникающее в связи с регистрацией предприятия или его структурного подразделения в торговом центре, где уже работает множество других компаний. В результате на один и тот же адрес может быть зарегистрировано в налоговом органе сразу много хозяйствующих субъектов.

Однако такой массовый адрес нередко используется и для регистрации фирм-однодневок, поэтому налоговики обычно выезжают на место, чтобы удостовериться о наличии у конкретной фирмы своего офиса или отдела. Но само явление «массового адреса» законом не запрещено.

Согласно п. 2 ст. 4.2 закона 54-ФЗ при регистрации онлайн-кассы указывается адрес установки (применения) кассового аппарата. В бланке регистрационного заявления в состав адреса включены следующие реквизиты:

  • почтовый индекс;
  • регион;
  • район;
  • населенный пункт;
  • город;
  • улица;
  • номер дома (владения);
  • номер корпуса (строения);
  • номер квартиры (помещения).

Все это (при наличии соответствующих данных) указывается в заявлении по строке 050 (приказ ФНС РФ №ММВ-7-20/484@ от 29.05.17г. «Об утверждении форм заявлений о регистрации ККТ и снятии ККТ с учета» — ССЫЛКА).

строка 050 в заявлении о регистрации ККТ

Этим же приказом утверждено требование о написании в отдельной строке 060 места установки (применения) кассовой техники. Кстати, в п. 2 статьи 4.2. закона 54-ФЗ указание при регистрации ККТ адреса и места установки (применения) онлайн-кассы должно произойти одновременно. Т.е. это не взаимоисключающие понятия.

В строке 060 регистрационного заявления согласно приказа ФНС России №ММВ-7-20/484@ при ведении торговли через торговый объект обязательно указывается местонахождение данного объекта, как уточнение фактического местоположения кассового аппарата. Иными словами, в заявлении в строке «Адрес установки» отражается адрес торгового центра (например, 162600, Вологодская область, г. Череповец, пр. Победы, 90), а в строке «Место установки» — детализирующая «адрес установки» информация (например, северное крыло, этаж 1, павильон №2, название магазина).

строка 060 в заявлении на регистрацию онлайн-кассы

Причем, нигде не сказано (и, прежде всего, в законе №54-ФЗ), что местом установки ККТ не может быть сразу несколько павильонов, расположенных по одному адресу (по аналогии с сайтами, которые в строке 060 заявления разрешается указывать для одного кассового аппарата через «;»). Тем более, даже в Приказе налоговой службы №ММВ-7-20/484@, разъясняющем порядок заполнения заявления на регистрацию ККТ, нет обязательного требования об указании номера павильона в строке «Место установки». А в законе №54-ФЗ нет разъяснения, что собой представляет «Место установки». Указано лишь формально, что адрес и место, где устанавливается ККТ, — это разные понятия, поскольку перечислены одновременно и через союз «и».

Таким образом, одну онлайн-кассу вправе эксплуатировать несколько павильонов, принадлежащих одному предприятию и расположенных по одному адресу. Главное, соблюсти требование п. 1 статьи 4.3 закона №54-ФЗ: ККТ применяется «на месте осуществления расчета с покупателем в момент осуществления расчета тем же лицом, которое осуществляет расчеты с покупателем». Например, такое условие вполне можно выполнить, если используется мобильная онлайн-касса и кассир обслуживает сразу несколько торговых точек. Понятно, что такой вариант реализуем, если количество продаж в день небольшое.

Подобная позиция — применение одной онлайн-кассы для нужд сразу нескольких объектов, расположенных по одному и тому же адресу, — может вызвать сильные сомнения у налоговых органов. И тогда стоит приготовиться к отстаиванию данной позиции в суде.

Выводы

  1. Адрес и место для установки контрольно-кассовой техники — это два разных понятия, которые при регистрации ККТ уточняют место нахождения и эксплуатации онлайн-кассы.
  2. В случае если у одного предприятия есть несколько магазинов, расположенных по разным почтовым адресам, то в целях расчетов с покупателями применять только одну ККТ сразу для нескольких таких торговых точек нельзя. Причина — разные адреса и места установки и применения кассовой техники. Кроме того, одновременно не соблюдается требование о применении онлайн-кассы в месте реализации расчета в момент осуществления такого расчета.
  3. Если одно предприятие располагает несколькими магазинами, открытыми в одном торговом центре, зарегистрированными по одному адресу, вопрос применения для расчетов в этих точках единственной ККТ остается спорным, но не лишенным правоты. Поэтому лучше всего по данному вопросу получить письменные разъяснения от самой налоговой службы. Это исключит риск получения штрафа за не применение онлайн-кассы.

Если использовать счётчик посетителей магазина — какую информацию для анализа можно получить?

Какие виды онлайн-касс бывают и как её правильно выбрать для своего бизнеса.

Как отправить электронный чек покупателю https://onlain-kassy.ru/normativ/kom/elektronnyj-chek-onlajn-kassy.html и какие при этом есть нюансы.

Похожие статьи
  • научиться работать на кассовом аппарате

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля чтобы точно...

    Инструкция по работе с онлайн-кассой для кассира. Как должен поступать работник при отключении электричества, интернета и ... Но этот способ применим, если касса отказалась работать по причинам, не зависящим прямо от торгового предприятия. Если ККТ вышла из строя из-за того, что на нее что-то пролили или...
  • онлайн-касса с эквайрингом

    Онлайн-касса с эквайрингом: в одном устройстве или...

    Что лучше - переносная онлайн-касса с эквайрингом в одном устройстве или ... А если в какой-либо из таких торговых точек выручка составила менее 5 млн ... Онлайн-кассы обязаны в общем случае применять все торговые предприятия...
  • самая дешевая онлайн-касса с фискальным накопителем Агат 1Ф

    Самые дешевые онлайн-кассы: с фискальным...

    Онлайн-кассы на базе специализированных ... Модульная онлайн-касса на базе недорогого фискального регистратора АТОЛ 11Ф и смартфона. ... Однако, с технологической точки зрения «командно-управляемая» касса функционирует по значительно более простым принципам в сравнении с «гаджетом».

 

По телефону 8 (800) 551-45-75 (бесплатно из любого региона РФ) можно получить консультацию по вопросам, касающимся выбора, стоимости и покупки ККТ (и другого сопутствующего оборудования) для вашего бизнеса. Так же советуем посмотреть ПОДБОРКУ ПОЛЕЗНЫХ ОНЛАЙН-СЕРВИСОВ и ПО, которые будут полезны многим предпринимателям.

 
Поделиться:
5 комментариев
Об онлайн-кассах 02 июля 2019

Алексей,

с учетом того, что это две отдельные стационарные торговые точки с разными адресами, придется применять 2 отдельные онлайн-кассы, которые должны быть зарегистрированы на соответствующий адрес (ККМ1 на адрес торговой точки №1, ККМ2 на адрес торговой точки №2).

Алексей 02 июля 2019

Доброго времени суток, такой вопрос, у нас есть ИП есть онлайн касса, месяц назад появилась вторая торговая точка в 8 кв.м , род деятельность один и тот же на две торговые точки, возможно ли использовать один кассовый аппарат на две точки, если род деятельность один и тот же?

Давид 28 мая 2019

Спасибо Вам за статью и информацию.

Об онлайн-кассах 05 мая 2019

Оксана,

онлайн-касса регистрируется в ФНС на отдельного ИП или юридическое лицо (указывается их ИНН), поэтому не получится использовать одну онлайн-кассу на пять разных ИП.

Оксана 01 мая 2019

У нас один магазин и в нем находятся пять точек разных ИП по площади примерно до 35 квадратов на каждого, дверей ни у кого нет. Можем ли мы как нибудь купить одну онлайн-кассу и сканер для штрихкодов и как нибудь сделать так, чтобы это было законно? Может я как то непонятно выразила свою мысль?

Добавить комментарий