Реестр ФН на сайте ФНС России

Фискальный накопитель (ФН) — самый технологически сложный аппаратный компонент онлайн-кассы. К нему на законодательном уровне установлены исключительно жесткие требования в части стабильности работы и функционала. Те устройства, которые этим требованиям соответствуют, включаются в реестр ФН на сайте ФНС РФ, которые разрешено устанавливать в российские онлайн-кассы. Ознакомимся со спецификой ведения и формирования данного реестра подробнее.

Что представляет собой реестр фискальных накопителей и кто его ведет

Реестр фискальных накопителей — это, выражаясь языком Закона № 54-ФЗ, «совокупность сведений» о моделях таких ФН, которые могут легально устанавливаться в онлайн-кассу.

По каждой модели ФН в нем отражаются:

• наименование изготовителя фискального накопителя, организационно-правовая форма хозяйствующего субъекта;
• ИНН производителя;
• название модели ФН;
• поддерживаемый срок эксплуатации накопителя с момента регистрации в ФН и начала пользования онлайн-кассой (официально — «срок действия ключей фискального признака»);
• реквизиты сертификата соответствия ФН требованиям (оформляется ФСБ);
• наименования моделей онлайн-касс, для которых подходит фискальный накопитель (в соответствии с экспертизой ФСБ), с указанием реквизитов документов, отражающих результаты экспертизы ФСБ;
• реквизиты решения ФНС о включении устройства в реестр.

Реестр ФН, таким образом, ведет ФНС России, руководствуясь положениями статьи 3 Закона № 54-ФЗ (ССЫЛКА) и связанными с ним нормами федерального законодательства. В статье 3 закона регламентируется порядок действий фирмы-производителя ФН, которая заинтересована во включении выпущенного устройства в реестр — как условия легального вывода своего продукта на российский рынок.

Каким образом каждая модель ФН включается в реестр ФНС

Производителю фискального накопителя, претендующего на включение устройства в реестр, необходимо:

1. Оформить сертификат соответствия фискального накопителя техническим требованиям.

Такие сертификаты в общем случае оформляет ФСБ. Чтобы узнать, как именно — нужно связаться с силовиками по контактам на этой странице — http://clsz.fsb.ru/certification.htm. Процедура может иметь много частных нюансов.

2. Запросить у производителей онлайн-касс сведения о проведенной ФСБ экспертизе на предмет совместимости ФН и выпускаемых соответствующими фирмами моделей онлайн-касс.

Можно, опять же, проконсультироваться в ФСБ по данному вопросу — используя указанные контакты.

3. Направить в ФНС заявление о соответствии выпущенного устройства требованиям законодательства, регулирующего применение ККТ.

Заявление составляется по форме, утвержденной в приложении № 2 к приказу ФНС России от 16.05.2017 № ММВ-7-20/456@ (ССЫЛКА). Его можно направить налоговикам в бумажном или электронном виде (если есть квалифицированная ЭЦП). Перечень сведений, указанных в заявлении, очевидно, отражен в нем самом, но также будет полезно ознакомиться с его «дубляжом» в пункте 3 статьи 3 закона.

В заявлении указываются реквизиты сертификата соответствия ФН требованиям закона от ФСБ. К самому заявлению также прилагается копия сертификата.

4. Дождаться положительного ответа от ФНС по включению фискального накопителя в реестр.

Если из ФНС не пришло никакого ответа в течение 30 дней, то его по смыслу положений пункта 6 статьи 3 Закона № 54-ФЗ можно считать условно положительным. ФНС, однако, может связаться с производителем и попросить отодвинуть срок принятия решения по накопителю еще на 30 дней.

Получив ответ (либо не получив из ФНС ничего в течение 30 дней), производитель должен направить налоговикам уведомление о выпущенных моделях ФН с подробными сведениями по каждой из моделей (с указанием, в частности, заводского номера и даты выпуска). Такое уведомление обязательно подается в электронной форме с использованием квалифицированной ЭЦП.

Без отправки указанного уведомления производитель не вправе продавать фискальные накопители заказчикам — несмотря на то, что они внесены в реестр.

5. В течение 30 дней после фактического одобрения заявки на внесение ФН в реестр — направить в ФНС сведения, предусмотренные подпунктом 1 пункта 1 статьи 7 Закона № 115-ФЗ (ССЫЛКА).

Эти сведения касаются, в основном, руководства организации, бухгалтерии, бенефициаров. То, какую форму уведомления использовать, следует уточнить непосредственно в ФНС.

Список моделей ФН, внесенных в реестр ФНС

В таблице приводим перечень моделей фискальных накопителей, разрешенных к применению в ККТ: