Где и как быстро заполнить и просто напечатать ценники онлайн или офлайн

Где и как быстро заполнить и просто напечатать ценники онлайн или офлайн

Ценник — визитная карточка любого магазина. При этом, он должен не только радовать покупателя содержанием и дизайном, но и соответствовать ряду законодательных требований. Ознакомимся с ними, а также с эффективными инструментами для автоматизации создания и печати ценников онлайн, формируемых с соблюдением норм законодательства (как и в некоторых случаях способных улучшить взаимодействие магазина с покупателем).

Какие есть требования к ценникам

Действительно, прежде чем их изготавливать, продавцу нужно знать, какие законодательные требования установлены к ценникам — чтобы не пришлось их переделывать (пусть и инструменты для создания бирок будут бесплатны — есть расходы на печать, есть трудовые затраты ответственных работников).

Основной нормативный акт, устанавливающий такие требования — постановление правительства России от 19.01.1998 № 55 (ССЫЛКА). Там сказано, что:

  1. В составе ценника должны присутствовать следующие сведения:
  • наименование товара;
  • сорт товара (если существуют его отдельные сорта);
  • вес или емкость товара (если он относится к продуктам питания);
  • состав (аналогично, по продуктам питания);
  • название страны-производителя.

Перечень необходимых данных о товаре зависит от его типа, способа упаковывания. Так, если товар представлен печатной продукцией, то необходимо отражать на его ценнике дату установления цены. По отдельным продовольственным и непродовольственным товарам требования также могут различаться. В частности, если непродовольственный товар представлен каким-либо видом бытовой техники, то необходимо, наряду с данными, собственно, о цене (и иными общеобязательными) привести его ключевые потребительские характеристики (например, диагональ монитора для телевизора, основные показатели по яркости, контрасту, рекомендуемому разрешению).

Ценник может быть изготовлен вручную, напечатан на принтере, представлен в электронном виде или изготовлен иным способом — законодатель не устанавливает здесь каких-либо ограничений. Но этих ограничений много в других аспектах применения ценников. Так, магазину следует иметь в виду, что:

  1. Ценники должны присутствовать под каждым товаром.

Исключения — случаи, когда товар реализуется в рамках мобильной торговли, на рынке. Ценники здесь заменяются прейскурантами (которые должны предъявляться по первому требованию покупателя).

  1. Ценники должны быть «единообразными».

Законодатель не конкретизирует, что в данном случае понимать под «единообразием». Правоприменительная практика показывает, что проверяющие органы и суды считают, что «единообразными» будут ценники с одинаковыми:

  • величиной;
  • цветом;
  • способом создания (вручную, на компьютере);
  • формой.

То есть, предполагается, что ценники будут отличаться только по содержанию. Получается, что общераспространенная в среде российских магазинов практика, при которой устанавливаются, условно говоря, «регулярные» белые ценники и «акционные» — желтые или красные, отражает неверный подход хозяйствующего субъекта к толкованию норм законодательства. Но, судя по тому, насколько такая практика распространена, суды и проверяющие органы могут относиться к подобным схемам лояльно.

В любом случае магазину — прежде чем начинать печатать разнотипные ценники (либо имеющие иные некритичные по существу несоответствия требованиям закона) имеет смысл запросить дополнительную консультацию по данному вопросу в местном представительстве Роспотребнадзора. Если данной инстанцией «нетипичные» ценники будут разрешены (и будет, как вариант, разъяснена потребность в их использовании), то при последующих проверках можно ссылаться на такое разрешение.

  1. Не следует включать в ценник более одной цены.

Таким образом, распространенная схема, при которой на ценнике присутствует большим шрифтом текущая цена, а более мелким — предыдущая (часто — зачеркнутая), также формально является нарушением закона (и, опять же, проверяющие органы с высокой вероятностью закроют на это глаза — но продавцу нужно быть точно уверенным в этом).

Ценник должен соответствовать реальным характеристикам товара, сумма по чеку должна соответствовать ценнику. Свести к минимуму риски подобных несоответствий (как и обеспечить более качественное выполнение требований по постановлению № 55) поможет автоматизация создания ценников. Они могут быть сформированы:

  • с помощью бесплатных онлайн-сервисов;
  • с помощью специальных опций, доступных пользователям ряда популярных товароучетных программ;
  • с помощью специальных программ, которые инсталлируются на компьютер.

Ознакомимся с примерами популярных решений для создания ценников, относящихся к указанным категориям, подробнее.

Как и где можно бесплатно напечатать ценники онлайн

Начнем с сайтов, где любой желающий может бесплатно создать и распечатать онлайн ценники на розничные товары. К самым популярным ресурсам, где реализован такой функционал, относятся:

  1. Сервис «Ценники онлайн» (ССЫЛКА).

Там, используя более 20 готовых шаблонов ценников и специальную форму, представитель магазина может напечатать ценники онлайн бесплатно с редактированием. Можно даже без регистрации (но для сохранения введенных данных и их повторного использования необходима регистрация).

Пользователь сервиса может создавать ценники:

  • как со штрих-кодом, так и без него;
  • цветные и черно-белые.

напечатать ценники онлайн бесплатно с редактированием

Также можно подгрузить Excel-файл с текущими реестрами товаров и цен — система распознает их и автоматически заполнит формы для последующего создания ценников. Пользоваться данной и другими функциями следует в соответствии с видеоинструкциями — ССЫЛКА.

При необходимости можно задействовать специальный редактор ценников — позволяющий продавцу создавать собственные шаблоны документов — ССЫЛКА.

Кроме того, по ценникам могут быть отдельно настроены:

  • формат цены (например, в цифрах без разделительных знаков или с разделительными знаками, с копейками или без копеек);
  • печать названия товаров заглавными буквами;
  • цвет фона;
  • интервалы между отдельными ценниками, которые выводятся на печать (горизонтальный, вертикальный), поля — расстояния между крайними ценниками и краями бумаги;
  • размер бумаги, на которой будет печататься ценник (например, А4 — если на обычном принтере, или же размер, оптимизированный под термопринтер);
  • ориентацию для бумаги;
  • раздельный вывод на печать цветных и черно-белых ценников.
  1. Сервис на Tamali.net (ССЫЛКА).

Очень простой и, вместе с тем, в достаточной мере функциональный сервис, позволяющий продавцам формировать соответствующие законодательным требованиям ценники. Как и предыдущий сервис, разрешает пользователям при условии регистрации сохранять введенные данные по ценникам и использовать их в дальнейшем.

виды ценников, которые можно бесплатно распечатать онлайн на tamali.net

Пользователь сервиса может задавать оптимальный размер ценника, добавлять на ценник штрих-код (или не добавлять).

  1. Сервис на FORMZ.RU (ССЫЛКА).

Пожалуй, наиболее простой (и, возможно, именно по этой причине предпочитаемый многими продавцами) онлайн-инструмент для создания и печати ценников.

ценники онлайн бесплатно создать и распечатать на FORMZ.RU

Позволяет отразить основные (и, в то же время полностью обеспечивающие «законность» ценников) данные для «бирок» и направить готовые документы на печать (либо сохранить для последующего использования — при условии, как и в случае с предыдущими сервисами, предварительной регистрации продавца в системе).

Какие товароучетные системы позволяют формировать ценники онлайн

Пользователю специализированной товароучетной платформы, который привык к ее интерфейсам, с высокой вероятностью будут более предпочтителен именно ее функционал, если он позволяет создавать и печатать ценники.

К числу платформ, у которых такой функционал есть, относятся следующие (представлены они в облачных версиях — позволяющих осуществить подготовку и распечатку ценников онлайн):

  1. Сервис МойСклад (ССЫЛКА).

Пользователь данной облачной программы может создавать ценники онлайн, используя специальный редактор. Там можно задействовать уже имеющиеся образцы либо создать свой собственный (как вариант, с логотипом компании и отличительными элементами дизайна ценника). Можно адаптировать макеты к распечатке с помощью разных технических средств (и, соответственно, на разных форматах бумаги) — обычных офисных принтеров, специализированных термопринтеров.

ценники онлайн быстро заполнить и напечатать просто красивые

Источником сведений о товарах и ценах, на основании которых предполагается формирование ценников, могут быть справочники товаров и прайс-листы — которые хранятся в самой товароучетной системе МойСклад. Печать ценников возможна прямо со страницы с данными сведениями (но при необходимости можно осуществить экспорт файлов в формате Excel либо PDF). С помощью справочника процедура формирования ценников предполагает быть очень быстрой: для того, чтобы их напечатать, требуется в общем случае лишь указать формат. Далее система обработает исходные данные, преобразует их те, что будут отражены на ценниках, автоматически, а затем осуществит подготовку ценников к распечатке.

  1. Сервис Контур Маркет (ССЫЛКА).

Чтобы воспользоваться функцией печати ценников, пользователь рассматриваемой облачной программы может задействовать несколько способов:

а) печать ценников из раздела «Кассы»

создать ценники онлайн из раздела «Кассы»

Нужно:

  • войти в раздел «Кассы»;
  • нажать на кнопку «Напечатать ценники» (расположена рядом с кнопкой «Передать на кассу»).

б) печать ценников из каталога товаров

сделать ценники онлайн из каталога товаров

Нужно:

  • выбрать пункт «Мои товары»;
  • перейти на закладку «Каталог товаров»;
  • нажать на кнопку «Напечатать ценники» (рядом с кнопкой «Добавить товар»).

Рассматриваемый способ удобен тем, что позволяет печатать ценники по всем товарам в каталоге или только по тем, в отношении которых были произведены изменения.

в) из карточки товара

распечатать ценники из карточки товара

В карточке есть кнопка «Напечатать ценник» (рядом с пунктом «Цена»). Предполагается, таким образом, печать ценника на отдельно взятый товар.

Пользователь Контур Маркета может распечатывать ценники размером 60 на 40 мм и 65 на 60 мм.

  1. Сервис Subtotal (ССЫЛКА).

С помощью данного облачного решения ценники также могут быть напечатаны с использованием готовых шаблонов или же форм, которые пользователь составляет самостоятельно.

В самом общем случае для печати ценника онлайн пользователю сервиса Subtotal нужно:

  • выбрать раздел «Приложения»;
  • выбрать «Печать этикеток» (ценник условно считается их разновидностью);
  • при необходимости — сформировать список товаров;
  • выбрать товары, для которых требуется сформировать ценник, из списка;
  • нажать на кнопку «Напечатать этикетки»;
  • выбрать требуемый формат ценников;
  • нажать на кнопку «Печать».

После нажатия данной кнопки пользователь сможет осуществить предварительный просмотр ценников, которые программа подготовит к распечатке. Чтобы направить проверенные ценники на печать, нужно нажать соответствующую кнопку — в данном случае отдающую «команду» о распечатке на принтер.

печать этикеток в Субтотал

При необходимости можно формировать этикетки с произвольным размером и содержанием. В этих целях нужно:

  • выбрать закладку «Мои этикетки»;
  • нажать на «Создать этикетку».

В форме для создания этикеток также можно осуществлять их предварительный просмотр. Все созданные ценники сохраняются в системе — и могут быть впоследствии неоднократно задействованы.

  1. Облачные версии решений в линейке 1С.

Например — облачная версия программы 1С:Розница.

Прежде всего, нужно иметь в виду, что в 1С:Розница ценники можно формировать только на те товары, которые уже были приняты на склад, и только если по ним уже выставлены цены. Если эти два условия соблюдены, то для формирования ценников пользователю нужно (нижеследующий алгоритм его действий рассмотрен с учетом специфики интерфейсов программы в редакции 2.2):

Выбрать закладку «Маркетинг» — выбрать пункт «Ценообразование», далее — «Цены номенклатуры».

закладка маркетинг

Выбрать документ с действующими ценами, затем — нажать на кнопку с изображением принтера, далее — «Ценники».

ценники в 1С:Розница

Выбрать товары, по которым нужно распечатать ценники — выбрать шаблон, по которому будут печататься создаваемые ценники (пункт «Установить», далее — «Шаблон ценников»).

шаблон ценников

При необходимости — создать шаблон.

создать шаблон

Если требуется его создать, то пользователю нужно выбрать:

  • пункт «Тип шаблона», далее — «Этикетка (ценник) для товара»;
  • ввести наименование ценника (любое на усмотрение магазина — так, чтобы было удобно отличать создаваемый шаблон от других);
  • нажать на «Редактировать макет».

редактировать макет

Осуществить редактирование шаблона.

В этих целях может быть использован какой-либо из уже созданных в системе шаблонов. Если такой вариант устроит пользователя, то ему нужно нажать на «Загрузить шаблон по умолчанию», далее — выбрать «Ценник».

загрузить шаблон по умолчанию

В форме шаблона по умолчанию отсутствует элемент, соответствующий штрих-коду. Если есть необходимость в его указании, то необходимо добавить данный элемент в строку 6 шаблона (если потребуется — «раздвинув» ценник с помощью соответствующей кнопки)

поле для штрих-кода

затем — выбрать пункт «Штрих-код» в списке элементов, после — добавить штрих-код.

добавить штрих-код

В общем случае он будет отображен в сжатом виде — его необходимо увеличить.

увеличить поле для штрих-кода

Важно при редактировании шаблона указать корректное количество отдельных ценников на 1 листе используемой бумаги. Как правило, на лист А4 влезает порядка 8 ценников обычного размера (2 по горизонтали и 4 по вертикали).

распределить ценники на листе формата А4

Сохранить изменения в шаблоне (нажав OK, затем — «Записать и закрыть»).

Вернуться в закладку «Печать ценников и этикеток» и привязать к отображенным там товарам шаблон ценника.

привязка шаблона

Для этого нужно выделить товары, нажать на «Установить», затем — на «Шаблон ценников».

установить шаблон ценников

После можно осуществить печать ценников — предварительно ознакомившись с их внешним видом, в необходимом количестве.

Видео — печать ценников и этикеток в 1С Розница:

  1. Облачный сервис CloudShop (ССЫЛКА)

Видео — как создать и распечатать ценники в CloudShop:

  1. Облачный сервис Бизнес.Ру.

образцы ценников на один товар с разными размерами

Пользователь данного сервиса может печатать ценники с помощью привычных интерфейсов двумя способами:

а) Через справочник товаров.

Для этого нужно:

  • войти в раздел «Справочники»;
  • выбрать пункт «Товары и услуги»;
  • нажать на «Печать ценников и этикеток», ввести требуемые сведения;
  • добавить товары, по которым следует напечатать ценники — с помощью наиболее удобной в конкретный момент доступной опции (например, можно добавить списком или по штрих-коду);
  • нажать на «Печать».

Подготовленные для печати файлы с ценниками сохраняются в табличном формате, который может быть при необходимости распознан программой Excel.

б) Через раздел «Закупки».

Необходимо:

  • выбрать раздел «Закупки»;
  • открыть поставку с товарами, по которым требуется сформировать ценники;
  • нажать на «Действия»;
  • выбрать «Печать ценников и этикеток».

Далее — произвести те действия, что аналогичны тем, которые предусмотрены при задействовании предыдущего способа формирования ценников.

Видео — печать ценников на товары с модификациями в Бизнес.ру:

Облачные приложения для печати ценников удобны, прежде всего, оперативностью: все, что нужно сделать для их задействования — открыть сайт нужного сервиса в браузере. На компьютер ничего устанавливать не надо. Доступ к сервисам в общем случае может быть осуществлен с любого компьютера или мобильного устройства — неважно, располагается ли оно на рабочем месте человека, отвечающего за ценники, или нет.

Тем не менее, облачным решениям для печати ценников есть альтернатива в виде инсталлируемых программ, которые предназначены для решения аналогичных задач. Они могут быть задействованы:

  • если есть риск перебоев со связью;
  • если пользователю нужно периодически сохранять данные — но не хочется регистрироваться на облачном портале;
  • если пользователю в принципе привычны обычные компьютерные интерфейсы (и непривычны браузерные).

В подобных случаях могут выручить сразу несколько бесплатных (как минимум, имеющих бесплатную версию), простых в установке и пользовании программ — ознакомимся с ними подробнее.

Какие есть специальные программы для печати ценников

К числу самых популярных инсталлируемых приложений для печати ценников можно отнести:

  1. Точка. Документы. Ценники (ССЫЛКА).

Данная программа позиционируется как инструмент создания продающих ценников — которые призваны стимулировать спрос на те товары, к которым сформированные с ее помощью ценники приставляются.

образцы ценников из программы ТДЦ

Программа выпускается в двух версиях — бесплатной и платной. Вторая отличается от первой тем, что дает пользователю возможность задействовать групповые шаблоны, готовые ценники, обращаться к видеоруководствам, а также непосредственно к представителям разработчика за консультациями.

Чтобы сформировать ценники с помощью программы Точка. Документы. Ценники (ТДЦ) нужно:

а) Открыть программу, нажать на кнопку «Создать» на Панели инструментов — чтобы сформировать новый каталог товаров.

б) Настроить новый каталог — изначально пустой, так, чтобы он автоматически записывался на диск.

Для этого нужно:

  • выбрать «Сервис», далее — «Настройки»;
  • проставить флажки напротив каждой опции;
  • нажать на «Сохранить».

Далее следует сохранить сам каталог на диск. Для этого нужно нажать на кнопку «Сохранить» в Панели инструментов, далее — ввести наименование каталога и записать его на диск. При любых последующих изменениях данных в каталоге он будет сохраняться на диск автоматически.

в) Загрузить шаблон ценника в каталог.

Необходимо:

  • выбрать вкладку «Список товарных групп»;
  • выбрать «Прочие товары»;
  • нажать на кнопку «Загрузить шаблон из файла»;
  • выбрать один из доступных шаблонов, затем — нажать на «Открыть».

г) Сформировать список товаров.

В этих целях необходимо:

  • выбрать вкладку «Список товаров»;
  • нажать на кнопку «Создать товар»;
  • заполнить карточку по товару, нажать «Сохранить».

На экране появится ценник — сформированный по шаблону, который был загружен ранее. В правой нижней части окна появится список ценников, готовых к распечатке. Каждый из них можно распечатать с помощью соответствующей кнопки (как вариант — предварительно просмотреть). Также каждую строку можно продублировать необходимое количество раз — которое будет соответствовать числу ценников на листе бумаги (то, как они будут располагаться, можно также наглядно посмотреть).

При необходимости с помощью программы можно использовать комбинации:

  • «один товар — один шаблон»;
  • «один товар — несколько шаблонов»;
  • «несколько товаров — один шаблон»;
  • «несколько товаров — несколько шаблонов».

Не следует при этом, разумеется, забывать о желательности единообразия ценников.

Видео — инструкция по печати ценников в программе ТДЦ:

  1. Ценник 1.5 (ССЫЛКА).

Сведения о товарах, по которым будут формироваться ценники, загружаются в программу:

  • с помощью файлов Excel;
  • с помощью накладных.

Листы с ценниками формируются программой автоматически (по одному ценнику на каждую позицию). С помощью встроенного редактора пользователь может формировать ценники, не используя таблицу — то есть, вручную.

Программа имеет собственный дизайнер шаблонов, который позволяет сформировать уникальный с точки зрения стиля ценник — полностью самостоятельно либо на основании имеющихся исходных файлов.

программа для печати ценников бесплатно

Особенность программы Ценник 1.5 в том, что ее пользователю необязательно готовить к печати ценник по каждому обособленному товару. Можно сформировать общий для нескольких позиций тип ценника.

Как только данные по ценникам для выбранных товаров внесены — автоматически или вручную (необходимые сведения будут отражены в таблице — которая будет основной частью окна программы), можно сразу выводить ценники на печать (при наличии возможности предварительно просмотреть их). Также пользователь может сохранять сформированные листы с ценниками в отдельные файлы на компьютере.

  1. PriceLabel (ранее PricePrint) — ССЫЛКА.

Как и первая программа по списку, выпускается в платной и бесплатной редакциях. Вторая, общедоступная — работает только в течение 30 дней, и, в целом, не имеет ограничений по функционалу.

программа для печати ценников PriceLabel (ранее PricePrint)

В рамках практической печати ценников с помощью программы, предполагается осуществление следующих типичных действий (доступных, как правило, и в бесплатной, и в платной версии программы):

а) Выбора товара — по которым будут печататься ценники.

Если их нет — загрузить предварительно из каталога.

б) Выбора нужного шаблона.

С помощью специального редактора могут быть созданы не только пользовательские шаблоны, но и изменены уже имеющиеся.

в) Произведение настроек печати (например, в ходе данного этапа можно отразить желаемую величину листов, поля, смещения).

По каждому документу может быть настроен отдельный лист — при необходимости.

Программа позволяет вести каталог товаров — в котором можно оперативно найти нужную позицию для формирования ценника (в том числе и при условии предварительной корректировки цены средствами самой программы).

Разработчики программы PriceLabel разработали подробнейшее руководство пользователя — в котором раскрыто большое количество нюансов применения решения, о котором идет речь — ССЫЛКА.

Резюме

Неправильное оформление ценников может привести к строгим штрафам в отношении магазина. С помощью различных платных и бесплатных (инсталлируемых и облачных) решений процедура создания ценников может быть автоматизирована. Условно есть три типа таких решений — «быстрые» браузерные сервисы, специальные опции товароучетных систем (в том числе в облачных версиях), а также инсталлируемые программные решения для печати ценников.

Разбираемся что такое средний чек в продажах и с помощью каких приемов его можно увеличить.

Для общепита действуют особые правила и нормативы.

Какое оборудование и программное обеспечение требуется https://onlain-kassy.ru/ispolzovanie/dop/avtomatizatsiya-sklada.html для автоматизации склада.

Видео — печать ценников из Excel в программе е-Ценник:

Похожие статьи
  • маркировка обуви 2019 что делать с остатками

    Маркировка обуви 2019: порядок проведения для розницы...

    с помощью принтера этикеток, позволяющего распечатывать коды DataMatrix, подготовить необходимое количество марок. Как альтернатива — можно получить специальное оборудование для нанесения кодов маркировки
  • электронные ценники для розничного магазина

    Электронные ценники для магазинов: цена, окупаемость...

    Электронный ценник — устройство с тонким дисплеем, на котором отображается стоимость товара (и сопутствующие ... Размещаться ценники могут на специальных ценникодержателях (прикрепляемых к витринам), на кронштейнах или с использованием иных приспособлений — на усмотрение магазина.
  • как получить электронный чек из магазина согласно закону 54-ФЗ

    Электронный чек онлайн-кассы приравнивается...

    Электронный кассовый чек онлайн-кассы приравнивается к бумажному и передается покупателю по определенным законом правилам. Одно из технологических новшеств во взаимодействии продавца и покупателя после внедрения онлайн-касс в российском ритейле — электронный кассовый чек. Зачем он нужен и...
Поделиться:
Добавить комментарий