Как оформляется договор ответственного хранения, особенности сделки для поклажедателя и хранителя

Договор ответственного хранения — один из распространенных в гражданско-правовых отношениях. Рассмотрим, в каких случаях он составляется и какие особенности следует учитывать поклажедателю и хранителю при его заключении.

Сущность договора ответственного хранения: что это такое

Под договором ответственного хранения понимается гражданско-правовое соглашение, устанавливающее права и обязанности поклажедателя и хранителя товарно-материальных ценностей (ТМЦ), которые в определенных целях временно передаются первым второму. Без наличия такого договора ни первый, ни второй не смогут отразить операции по перемещению ТМЦ (получению выручки, совершению расходов в рамках расчета друг с другом) в бухгалтерском и налоговом учете. Недобросовестная сторона процедуры приема-передачи ТМЦ в отсутствие договора, скорее всего, не сможет быть привлечена к полноценной ответственности.

В свою очередь, правоотношения, в рамках которых осуществляется ответ. хранение, могут носить и внедоговорной характер — в силу обусловленности требованиями закона, а не договора. Можно выделить две основных группы сценариев, в рамках которых такие правоотношения осуществляются:

1. Сценарии, когда договор заключается целенаправленно — со специализированной организацией, для которое хранение ТМЦ — основной или один из основных видов деятельности.

Поводы для заключения договора на ответственное хранение — то есть, обращения поклажедателя к хранителю, могут быть разными. Подобные правоотношения распространены в сфере логистики: транспортная компания, доставляя товары из пункта А в пункт Б, может размещать их в различных промежуточных точках — на условиях ответственного хранения (и при заключении договора ответхранения, о котором идет речь).

2. Сценарии, при котором хранение товара осуществляется хозяйствующим субъектом вынужденно.

Типичная схема — когда покупатель товара, не удовлетворенный его качеством и желающий вернуть их поставщику, временно, пока поставщик ТМЦ не забрал, размещает его у себя при наличии обязанности сохранить товарный вид содержимого поставки. Заключения договора о хранении здесь не требуется: фактическим хранителем становятся покупатель, а поклажедателем — поставщик, именно в силу закона.

Но, вместе с тем, стороны вправе оговорить отдельные права и обязанности друг друга, истекающие из необходимости выполнить предписания закона по организации ответственного хранения ТМЦ. В этих целях составляется отдельное соглашение.

Правоотношения, относящиеся к первой группе сценариев, носят неоспоримо договорной характер и регулируются положениями специального источника норм — главы 47 ГК РФ (ССЫЛКА). Во втором случае ответственное хранение становится производным от тех прав и обязанностей, что истекают из договора поставки (который в общем случае регулируется ст. 506 ГК РФ — ССЫЛКА) или, к примеру, из договора купли-продажи (ст. 454 ГК РФ — ССЫЛКА). Но при этом регулируется отдельным источником норм — ст. 514 ГК РФ (ССЫЛКА).

Примечательно, что те «добровольные» правоотношения, что регулируются ст. 47 ГК РФ, строго говоря, не могут именоваться правоотношениями «ответственного хранения»: в указанной статье попросту не употребляется такая терминология. В свою очередь, «принудительные» правоотношения, осуществляемые в соответствии со ст. 514 ГК РФ, как раз соотносятся к термином «ответственное хранение товара» — правда, употребляемого в довольно узком контексте — как ответственного хранения товара, не принятого покупателем.

Вместе с тем, как показывает правоприменительная практика, употребление термина «ответственное хранение» в правоотношениях, регулируемых ст. 47 ГК РФ, вполне допустимо (постановление ФАС Центрального округа от 11.02.2014 по делу № А35-256/2013 — ССЫЛКА, Постановление ФАС Московского округа от 14.10.2013 по делу № А40-158333/2012 — ССЫЛКА). Таким образом, особой ошибки не будет применить в «классическом» договоре на ответственное хранение соответствующей терминологии — несмотря на то, что в законе понятие «ответственное хранение» закреплено лишь в отношении обязательств, обусловленных положениями ст. 514 ГК РФ.

Рассмотрим подробнее специфику обеспечения сохранности ТМЦ в рамках обоих отмеченных нами групп сценариев. Начнем с «договорного» — что реализуется в рамках действия положений гл. 47 ГК РФ.

«Договорной» сценарий ответ. хранения (глава 47 ГК РФ)

Стороны «договорных» правоотношений, подразумевающих ответственное хранение товара (вещи, груза, оборудования и т.д.) — поклажедатель и хранитель, могут быть как физическими, так и юридическими лицами. В ряде случаев хранителю нужно иметь лицензию — чтобы, к примеру, размещать различные опасные грузы.

Примечательно, что гражданско-правовой договор на ответственное хранение может быть заключен как в устной, так и в письменной форме. Второй вариант нужен, если стоимость ТМЦ, передаваемых на хранение, превышает МРОТ в 10 раз (при этом, в расчет берется условный МРОТ в размере 100 рублей, определенный ст. 5 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ, а не МРОТ для расчета зарплаты).

При заключении договора в порядке, установленном гл. 47 ГК РФ, право собственности на ТМЦ в любом случае остается за поклажедержателем. Если хранитель купит у него соответствующие ТМЦ, то договор на ответственное хранение признается недействительным.

Основной целью договора хранения по положениям гл. 47 НК РФ — обеспечение сохранности и возврата ТМЦ в установленные договором сроки и в том виде, в котором ценности были переданы хранителю. Предметом договора хранения становится, главным образом, движимое имущество. Объекты, де-юре считающиеся недвижимостью, но де-факто — движимые (например, водные суда) могут быть предметом размещения на ответственное хранение.

Видео — кому и когда выгодно ответственное хранение:

На основании положений гл. 47 ГК РФ заключается договор хранения:

1. По форме, соответствующей требованиям ст. 887 ГК РФ — ССЫЛКА.

В общем случае это, как мы уже отметили выше, обычная письменная форма. Иногда допускается использование в качестве фактического письменного подтверждения договорных отношений документов, не являющихся как таковым договором — например, чеков, расписок, свидетельств. Однако, если хранитель — профессиональный поставщик услуг по организации временного размещения ТМЦ за плату, то все договоры с поклажедателями он должен заключать в письменном виде.

2. Предполагающий возникновение у хранителя обязанности взять ТМЦ на хранение — в соответствии со ст. 888 ГК РФ — ССЫЛКА.

В свою очередь, в самом договоре нельзя прописать, что поклажедатель в буквальном смысле обязан передать вещь на хранение — поскольку это будет противоречить императивной норме ст. 888, возлагающей обязанности только на хранителя и не предполагающей возникновение каких-либо обязанностей у поклажедателя.

Таким образом, хранитель со своей стороны должен проявить разумный подход к планированию издержек, связанных с предстоящим выполнением договора на ответственное хранение. А поклажедатель — отнестись к своей роли в рамках выполнения такого договора «ответственно» с точки зрения сведения к минимуму вероятности причинения ущерба контрагенту.

Конечно, если стороны не проявят готовности к поиску необходимого компромисса — вопрос предстоит решать в суде. На основании ст. 15 ГК РФ (ССЫЛКА) у хранителя есть хорошие шансы отсудить у поклажедателя, который обещал заказать услуги, но не стал этого делать, возникшие убытки. Но этот сценарий по очевидным причинам сторонам будет неудобен, и лучше его избежать.

3. Предполагающий возврат хранителем поклажедателю вещи в том качестве, в котором она была принята на хранение.

Отметим, что закон не обязывает поклажедателя передавать вещь в определенном качестве — например, исключительно новую. Вместе с тем, если имеет место ухудшение его качества, то в отношении хранителя могут быть предъявлены претензии по компенсации убытков, связанных с таким ухудшением.

Следовательно, чтобы избежать необязательных судебных споров, сторонам договора об ответственном хранении также следует проработать механизм «оценки качества» вещи — на различных этапах обращения с ней.

4. Устанавливающий сроки хранения и последствия их несоблюдения.

Сроки могут быть привязаны к конкретному периоду времени, дате или событию, при наступлении которого вещь подлежит возврату. Если стороны договора на ответственное хранение забыли оговорить сроки или не смогли их обозначить, то вещь подлежит хранению до востребования.

Либо — до очевидного для сторон завершения обычного срока хранения соответствующей вещи. Он может быть разным: для скоропортящегося продукта одним, для электронного устройства — другим.

Если поклажедатель не заберет вещь в установленный срок, то хранитель получает уникальное право, основанное на положениях ст. 899 ГК РФ (ССЫЛКА) — продать размещенную у себя вещь через некоторое время (в том числе, если вещь дорогая, с аукциона). Разумеется, выручку хранитель не присвоит, а передаст поклажедателю — за вычетом понесенных затрат.

В ст. 904 ГК РФ (ССЫЛКА) закреплена универсальная норма, по которой поклажедатель может в любой момент забрать вещь у хранителя, даже если до истечения срока ее размещения по договору на ответственное хранения еще долго. Хранителю нужно быть готовым к тому, что поклажедатель может реализовать такое право: ситуация здесь может быть примерно та же, что и в случае с убытками при неосуществлении размещения вещи вообще, о которых мы сказали выше.

И лучше, чтобы избежать споров, сторонам договориться о более или менее твердых условиях по срокам размещения вещи.

5. Устанавливающий обязанность по обеспечению сохранности вещи хранителем.

По существу, данная обязанность хранителя — основная в рамках договора на ответственное хранение. Последствия ее нарушения — самые неприятные с точки зрения вероятных издержек обеих сторон.

Во многих случаях процедура обеспечения хранения вещи осуществляется не только на основании решений, принимаемых хранителем, но также может учитывать различные предписания, содержащиеся в законе, договоре или основанные на деловом обычае.

Соответственно, одним из условий заключения договора ответ.хранения может быть наличие у хранителя необходимой инфраструктуры для обеспечения сохранности вещи. Например — тех, что обеспечивают нужную температуру и влажность в помещении, если речь идет о продуктах питания.

При неосуществлении обеспечения сохранности вещи хранитель несет ответственность в соответствии со ст. 901 ГК РФ — ССЫЛКА (в которой имеется отсылка на ст. 401 Кодекса (ССЫЛКА) — общую для обязательств по гражданско-правовым сделкам). Эта ответственность наступает, если будет доказано, что именно хранитель допустил возникновение условий, при которых сохранность вещи не была должным образом обеспечена.

В свою очередь, хранитель освобождается от ответственности, если повреждение вещи произошло вследствие обстоятельств непреодолимой силы или иных — что предусмотрены законом или договором. При этом, договором же могут быть предусмотрены перечни предпринимаемых хранителем действий в тех или иных сценариях — и ответственность за повреждение вещи в таких случаях снимается, только если подобные действия были предприняты.

Собственно, все эти условия договора можно считать базовыми во взаимоотношениях хранителя и поклажедателя, когда осуществляется «добровольное» размещение вещи на ответственное хранение в рамках гражданско-правовой сделки. В различных случаях договором также могут регламентироваться:

• порядок пользования хранителем вещью, которая у него размещена;
• порядок изменения условий хранения вещи;
• порядок привлечения хранителем подрядчиков при выполнении условий договора.

Указанные особенности составления договора на ответственное хранение определяют его структуру и содержание — рассмотрим, как может выглядеть соглашение, о котором идет речь, на практике.

Структура и содержание договора ответственного хранения (образец)

Договор, о котором идет речь, по своей структуре будет довольно типичным гражданско-правовым соглашением — состоящим из следующих ключевых разделов:

1. «Предмет договора».

В качестве предмета договора прописывается тот факт, что:

• хранитель принимает на хранение, обеспечивает сохранность, возврат в надлежащем состоянии ТМЦ, а также несет ответственность за утрату, недостачу или повреждение имущества;
• поклажедатель забирает свое имущество по истечении срока ответственного хранения, а также оплачивает расходы хранителя и услуги, которые им оказаны.

Также в предмете договора обычно приводятся характеристики ТМЦ (название, количество, ассортимент и прочие ключевые признаки товара).

2. «Срок хранения».

Здесь может быть прописано, что вещь размещается на стороне хранителя до востребования, либо забирается поклажедателем в конкретный срок.

3. «Права и обязанности сторон».

В данном разделе в общем случае прописывается, что хранитель:

• обязуется хранить вещь в течение сроков, определенных договором;
• обязуется принять все необходимые меры (включая те, что связаны с выполнением требований противопожарного, санитарного законодательства) для обеспечения сохранности вещи;
• обязуется вернуть поклажедателю вещь в неизменном виде (но с учетом вероятности естественного ухудшения потребительских и иных характеристик данной вещи);
• вправе потребовать от поклажедателя забрать вещь по истечении обычного для подобных правоотношений срока ее хранения — дав ему на то время, соответствующее разумному сроку;
• вправе, заблаговременно и в письменном виде предупредив поклажедателя, который не забрал свои вещи, продать ТМЦ по цене, которая актуальна для места хранения либо с аукциона в порядке, предусмотренном положениями ГК РФ — если цена вещи составляет более 100 МРОТ;
• не вправе пользоваться принятыми от поклажедателя ТМЦ (либо передавать их в пользование сторонним лицам);
• не вправе передавать ТМЦ на хранение сторонним лицам без согласия поклажедателя (при этом обычно указывается, что в исключительных случаях это можно делать при условии оперативного уведомления поклажедателя — с указанием таких случаев и способов совершения уведомления).

В свою очередь, в рассматриваемом разделе договора фиксируется, что поклажедатель:

• обязан по истечении срока действия договора выплатить хранителю вознаграждение, возместить расходы по обеспечению хранения вещи;
• обязан по истечении установленного срока оперативно забрать ТМЦ, переданные на хранение.

4. «Вознаграждение по договору».

Здесь прописывается конкретная его величина в рублях (как правило, по формуле «тариф умножить на количество дней хранения») и конкретизируется, какие именно расходы хранителя включены в оплату. Можно прописать, что те расходы, которые стороны не могли предвидеть при заключении договора, компенсируются поклажедателем дополнительно.

5. «Ответственность сторон».

Здесь прописывается, что хранитель:

• отвечает за утрату, недостачу либо повреждение ТМЦ в случаях, если не будет доказано, что надлежащее исполнение обязательств по обеспечению сохранности вещи было невозможным по причине воздействия обстоятельств непреодолимой силы;
• отвечает за состояние вещи по истечении срока ее возврата хранителю только в определенных случаях (например, при неосторожном обращении с товаром);
• возмещает поклажедателю убытки вследствие повреждения вещи в порядке, установленном Гражданским Кодексом (можно сослаться, не считая на приведенные выше ст. 901 и 401 ГК РФ, также на ст. 393 ГК РФ).

В свою очередь, на поклажедателя возлагается обязанность возместить хранителю убытки, обусловленные влиянием свойств размещенной на хранение вещи — если хранитель не знал или не должен был знать о таких свойствах.

6. «Изменение условий хранения».

Данный раздел договора — один из тех, что делает его особенным среди прочих гражданско-правовых сделок. В нем прописывается, что хранитель:

• в случае необходимости корректировки условий хранения ТМЦ обязуется согласовать такие условия с поклажедателем;
• в случае, если корректировка условий хранения нужна для обеспечения сохранности вещи при возникновении факторов угрозы ее безопасности, вправе изменить соответствующие условия без согласования.

Кроме того, можно прописать, что при отсутствии возможности обеспечить сохранность вещи в силу тех или иных обстоятельств и отсутствии альтернатив на обеспечение такой сохранности хранитель может продать вещь — полностью или целиком, а затем передать установленный объем выручки поклажедателю. В свою очередь, также может быть указано, что если данные обстоятельства возникнут по причинам, за которые хранитель не отвечает, то поклажедатель также возмещает расходы хранителя, которые он понес при продаже вещи.

7. «Заключительные положения».

Здесь все довольно стандартно: прописывается, что договор составляется в двух экземплярах, указывается срок вступления его в силу. Также указывается, что при разрешении вопросов, не регламентированных договором или не подлежащих регламентированию его положениями, поклажедатель и хранитель руководствуются действующим законодательством.

Договор, о котором идет речь, означает факт совершения сторонами двухсторонней гражданско-правовой сделки. Но ответственное хранение возможно и в рамках другого сценария.

«Принудительный» сценарий ответхранения (статья 514 ГК РФ)

Положениями ст. 514 ГК РФ предусмотрен сценарий, при котором покупатель или получатель товара, принятого в рамках гражданско-правовой сделки, отказывается от соответствующего товара — и одновременно приобретает обязанность по организации его ответственного хранения до тех пор, пока поставщик его не заберет. Либо — пока не будут осуществлены иные предусмотренные законом действия (например, реализация товара покупателем стороннему лицу).

Расходы на ответственное хранение впоследствии возмещает сам продавец (п. 3 ст. 514 ГК РФ). А если произошла последующая продажа товара, соответствующее возмещение удерживается с выручки от этой продажи. Вместе с тем, покупатель вправе не брать товар под ответственное хранение, если:

• поступило явно не то, что было заказано;
• поступило больше того, что было заказано;
• для организации ответственного хранения требуется слишком много неоправданных расходов.

В указанных случаях покупатель вправе мотивированно отказаться от размещения товаров и обеспечить их немедленную отправку поставщику обратно.

Поскольку в рассматриваемом сценарии поставщик и покупатель не заключают договора на ответственное хранение (оно осуществляется «принудительно» в силу закона), то документирование процедур, отражающих временное размещение товара на стороне покупателя, будет осуществлено с использованием первичных документов, которые применяются в документообороте соответствующей стороны. Это может быть:

• акт приема-передачи товара на склад — по форме МХ-1 или иной, что предусмотрена учетной политикой;
• акт приема-передачи товара обратно поставщику — по форме МХ-3.

Безусловно, к организации ответственного хранения товара покупатель в необходимых случаях может привлекать и сторонних лиц — например, если у него нет необходимой складской инфраструктуры для размещения ТМЦ. В этом случае между хозяйствующим субъектом и собственником такой инфраструктуры заключается «добровольный» договор на ответственное хранение, уже в порядке, регламентированном главой 47 ГК РФ. Впоследствии поставщик компенсирует своему контрагенту расходы, обусловленные выполнением соответствующего договора.

Резюме

Правоотношения в области организации ответственного хранения можно условно классифицировать на «добровольные» — когда договор заключается в силу объективных потребностей в размещении поклажедателем вещей у хранителя, и «принудительные» — когда фактически обязанности хранителя выполняет покупатель товара, поставленного в рамках гражданско-правовой сделки, а поклажедателем, обязанным возместить расходы контрагента, становится поставщик.

Возможен и смешанный сценарий, когда покупатель, обязанный по «принуждению» разместить у себя товары от поставщика, привлекает к этому специализированную организацию — услуги которой затем оплачивает в установленном порядке поставщик. Как и при необходимости компенсирует прочие издержки покупателя, связанные с осуществлением «принудительного» ответственного хранения не принятой им вещи.

Интересы сторон в «добровольном» договоре защищены положениями договора, в «принудительном» — закона. В обоих случаях нарушитель обязательств будет нести ответственность, предусматривающую выплату компенсаций стороне, которой тем или иным способом наносится ущерб. Он может быть обусловлен как действиями стороны правоотношений, так и свойствами вещи, что размещена на ответственное хранение.

Видео — как организовать ответственное хранение на складе: