Что такое терминал сбора данных ТСД и как им пользоваться

Терминал сбора данных (ТСД) — востребованное, и часто незаменимое на современном торговом предприятии устройство. Ознакомимся со спецификой его назначения и с особенностями выбора подходящей для конкретных задач модели ТСД с учетом довольно большого количества технических характеристик данного типа оборудования.

Что это такое и как пользоваться ТСД

Терминал сбора данных — традиционное название устройства, которое используется при управлении торговлей или складом, и представляет собой относительно небольшой (рассчитанный на ручное применение) гаджет, приспособленный:

• к считыванию различных штрих-кодов (в которых зашифрованы сведения о товарах);
• к передаче считанных данных на некий внешний вычислительный модуль (как правило — к записи данных во встроенную память, во многих случаях — к обработке этих данных с помощью встроенных вычислительных модулей).

Возможно длительное предварительное размещение собранной информации внутри терминала, а затем «пакетная» передача данных во внешний модуль с установленной периодичностью. Но не исключена (и, более того, ее следует рассматривать как один из типичных сценариев) такая передача и в режиме реального времени. В зависимости от конкретных задач процесса управления торговлей или складом выбирается конкретный способ (или их сочетание) обработки данных.

Таким образом, основной функционал устройства полностью соответствует его наименованию: терминал предназначен для того, чтобы определенным образом «собрать» требуемые данные (на практике — отсканировать штрих-код, в котором эти данные зашифрованы). С этой функцией неразрывно связана другая — функция по обеспечению дальнейшей обработки «собранных» данных — во внутренних или внешних модулях.

Видео — как пользоваться терминалом сбора данных ТСД CipherLab 8001L:

На практике терминал — к примеру, на складе, может быть применен для сопоставления фактического количества поступившего товара с их количеством по накладной (или иным учетным документам). В этих целях в память терминала в установленном порядке прописывается файл накладной (либо обеспечивается связь с этим файлом, что расположен на внешнем носителе), с которым затем сверяются данные, полученные со сканера устройства. Как только все товары, фактически принятые сотрудником склада, будут просканированы на ТСД, и сведения о них сопоставятся с файлом — складская программа определит степень соответствия данных по файлу и по сканеру. Если будут расхождения — об этом пользователь ТСД будет уведомлен (и в этом уведомлении будут перечислены недостающие позиции — или, наоборот, лишние, по которым нет данных в накладной).

Таким образом, терминал сбора данных — это в общем случае инструмент контроля. Есть некое нормативное количество учитываемых объектов, а есть фактическое — по результатам произведения операций с этими объектами. С помощью ТСД данные по обоим параметрам сопоставляются. Затем — на основе полученных сведений, сотрудники предприятия осуществляют необходимые действия (направленные на устранение расхождений или иные, что предусмотрены инструкциями либо распоряжениями коллег).

Основные области использования терминалов сбора данных следующие:

1. Осуществление операций, связанных:

• с перемещением товаров по складу, между складом и торговым залом;
• с инвентаризацией товаров;
• с контролем соответствия цен на товары.

2. Учет документации, контроль над корректностью отражаемых в них данных.

Функционал терминала сбора данных может предполагать различные опции «обратной связи» — предполагающие вывод на экран устройства информации в ответ на ту или иную операцию считывания. Например — детальное отображение данных об отсканированном товаре (его характеристиках, количестве, месте расположения) — которые могут быть использованы сотрудником магазина или склада в различных целях.

Видео — как пользоваться терминалом сбора данных ТСД Атол и 1С Розница:

К числу иных полезных функций, которыми наделены многие современные терминалы сбора данных, можно отнести их приспособленность к использованию в качестве сотового телефона или рации, как устройства для выхода в интернет — если позволяют возможности программного обеспечения, как сетевого мессенджера на предприятии. В целом, функции многих современных ТСД приближены к тем, что характеризуют современные мобильные гаджеты — по существу терминалы становятся их разновидностью (которая, вместе с тем, применяется в целях решения узкоспециализированных задач).

Видео — как пользоваться терминалом сбора данных ТСД Honeywell EDA50 при приемке алкоголя:

Благодаря наличию встроенного сканера, терминал сбора данных может использоваться на тех участках организации работы магазина, где задействуются сканеры как таковые – например:

• на кассе — в целях ускорения ввода данных в кассовый компьютер при формировании чека;
• в торговом зале — в целях получения информации о цене и иных сведений о товаре по запросу покупателя.

Благодаря тому, что терминал сбора данных, как правило, встраивается в единую информационную базу предприятия — на программном уровне не требуется его дополнительной сложной настройки. Устройство довольно быстро интегрируется в текущую инфраструктуру на кассе или в торговом зале.

Видео — подключение терминала сбора данных Сканкод Cipherlab к 1С УТ 10.3:

В некоторых случаях ТСД могут находить применение и вне торговой сферы. Например — при учете корреспонденции и посылок на почте, грузов и автомобилей на различных объектах транспортной инфраструктуры.

Как обрабатываются «собранные» на ТСД данные

Соединяться ТСД с внешним вычислительным модулем — который обрабатывает «собранные» данные, может разными способами — проводными и беспроводными. Все чаще востребованы терминалы сбора данных с Wi-Fi и те, что приспособлены к передаче данных через мобильный интернет. Но на локализованных рабочих местах — например, на приемке товаров на склад, вполне рабочий вариант — проводное подключение терминала к складскому компьютеру. Существуют терминалы, оптимизированные для размещения на автомобилях, специальной технике.

Информация, считанная на ТСД, может обрабатываться на внешнем модуле в разных целях и с помощью разного программного обеспечения. Общераспространено использование популярных модулей складского учета 1С и их конкурентов — то есть, тех решений, что внедряются в целях автоматизации управления торговлей и складом. И сами ТСД становятся, таким образом, частью инструментария для такой автоматизации.

В чем преимущества его использования

Итак, вне зависимости от конкретного способа применения терминала, основное его предназначение — это автоматизация того или иного участка производственного процесса. В отсутствие терминала сбора данных работник магазина или склада должен был бы производить те же самые учетные процедуры — но только вручную.

Таким образом, ТСД — это, прежде всего, инструмент для экономии времени и труда персонала. По мнению ряда экспертов, соответствующая автоматизация в среднем ускоряет ключевые складские и товароучетные операции до 5 раз — в сравнении со временем осуществления таких операций вручную. Кроме того, уменьшается потребность в большом количестве сотрудников на тех участках, где такие операции производятся.

Терминалы сбора данных — в отличие от человека, работают безошибочно (при условии, разумеется, их корректной настройки как в программной, так и в аппаратной части). Будут сведены к минимуму ошибки при сопоставлении разных типов данных, составлении реестров, проведении проверки различных показателей, с которыми работают люди на участках управления продажами и складом.

Видео — как пользоваться терминалом сбора данных ТСД: приемка и размещение возвратов от экспедиторов:

Применение терминалов сбора данных позволяет организовать более эффективный контроль над работой сотрудников на соответствующих участках. Контролирующее лицо — начальник склада или его непосредственный руководитель, может внедрить на предприятии программы, позволяющие отслеживать каждую операцию, произведенную с помощью ТСД. Это позволит избежать неконтролируемых перемещений товара — каждый из которых будет учитываться в этой программе. Повышается уровень персональной ответственности работников склада: будет сведена к минимуму вероятность утечки товара на сторону, замены его некачественным, допущения поломки (с последующим бездействием в ее устранении).

Конструкция и технические характеристики ТСД

Терминал сбора данных — как правило, небольшое, размером со средний смартфон, устройство — рассчитанное, прежде всего, на переносное использование (но есть и стационарные модели ТСД). Многие современные модели ТСД приспособлены к задействованию в сложных температурных условиях, имеют прочный корпус, устойчивый к внешнему механическому воздействию.

Управляться терминал может с помощью встроенной клавиатуры или сенсорного дисплея — им оснащается все больше современных моделей ТСД. Возможно, конечно, и сочетание разных инструментов управления устройством.

Видео — мобильный терминал сбора данных АТОЛ Smart.Lite:

С точки зрения возможностей «железа» терминал сбора данных — это весьма производительное вычислительное решение. В некоторых случаях его характеристики сопоставимы с компьютерными или теми, что свойственны для современных мобильных гаджетов. Типичным для среднего по цене ТСД можно назвать сочетание следующих аппаратных компонентов:

• процессора с частотой 1-1,5 ГГц;
• ОЗУ объемом порядка 256 МБ;
• встроенной памятью до 32 ГБ (расширяемой с помощью подключаемых карт памяти).

Типичный дисплей, которым оснащаются терминалы, имеет вертикально ориентированное расположение, диагональ порядка 3-4 дюймов и разрешение порядка 480 на 800 пикселей.

Видео — подключение терминала сбора данных к 1С:

ТСД может комплектоваться различными типами сканеров. Чаще всего это:

• лазерные и светодиодные сканеры (устанавливаются, главным образом, на бюджетных моделях терминалов);
• фотосканеры или имиджевые сканеры (инсталлируются на более дорогих устройствах).

Лазерные сканеры обычно дешевы, однако, имеют недостаток — в виде ограниченной приспособленности к считыванию стертых штрих-кодов. Фотосканеры, как правило, очень хорошо распознают даже низкокачественные, тусклые штрих-коды.

Светодиодные сканеры представляют собой решение, которое можно считать неким «компромиссом» между лазерными и имиджевыми сканерами. С одной стороны, светодиодный сканер по цене примерно равен лазерному. С другой — имеет ряд технических преимуществ перед ним, особенно в части:

• сканирования штрих-кодов на деформированной (замятой, поцарапанной) бумаге;
• сканирования штрих-кодов на глянцевых поверхностях;
• считывания цветных штрих-кодов (например, красного цвета).

Примерно равны по своим возможностям лазерные и светодиодные сканеры при считывании данных со штрих-кодов:

• хорошо читаемых, напечатанных на неповрежденных поверхностях;
• маленького размера (с узкими полосками).

В свою очередь, лазерные сканеры безусловно превосходят светодиодные в сканировании штрих-кодов на значительных расстояниях — более 30 см. К считыванию кодов на аналогичном расстоянии приспособлены и имиджевые устройства.

Отметим, что правило «лазер — дешевый ТСД, имидж — дорогой ТСД» имеет исключения. Существуют технологичные лазерные сканеры, приспособленные к установке на премиальные модели терминалов сбора данных. Их приспособленность к прочтению низкокачественных штрих-кодов может находиться на достаточно высоком уровне.

Существует особый подвид сканеров для ТСД — RFID-устройства. Они предназначены для считывания данных на большом расстоянии от сканирующего модуля (иногда — до десятков метров). Эти данные формируются с использованием специальных радиометок. Как правило, RFID-сканеры находят спрос на крупных грузовых терминалах, в портах, на промышленных предприятиях.

Видео — как пользоваться терминалом сбора данных ТСД в 1С Управление торговлей:

Для типичного терминала сбора данных характерно наличие встроенного аккумулятора, способного обеспечить автономную работу в течение 8-16 часов (при времени подзарядки с нуля порядка 8 часов).

В программной части современные ТСД функционируют, как правило, под управлением специальных модификаций ОС Android и Windows, иногда — DOS. Реже — заводской прошивкой. На терминал, таким образом, можно устанавливать специальные приложения (либо внедрять программные алгоритмы на базе имеющихся приложений), который адаптируют его к решению различных типов производственных задач.

Сколько стоит терминал сбора данных в зависимости от вида ТСД

Общераспространена классификация терминалов сбора данных на следующие основные разновидности:

1. Накопительные устройства.

Главный их признак — приспособленность к накоплению большого количества данных по операциям, которые характеризуют работу того производственного участка, на котором применяется терминал. Во многих случаях эти данные могут быть установленном порядке отредактированы, дополнены иными, использованы в качестве объекта для аналитики.

2. Транслирующие устройства.

Основное их назначение — оперативная передача данных на внешние вычислительные модули — где они, как и в случае с устройствами первого типа, могут накапливаться и различными образом использоваться.

Вместе с тем, на современном рынке терминалов сбора данных появляется все больше решений, которые по существу объединяют функции, характерные для двух указанных традиционных разновидностей ТСД. Таким образом, приведенную классификацию терминалов следует считать очень условной — как и, например, их традиционное деление:

• по степени приспособленности к перемещению (как вариант, исходя из возможностей аккумулятора) — на мобильные и стационарные;
• по способу обмена данными с внешними устройствами — на проводные и беспроводные.

Дело в том, что многие из современных моделей терминалов, во-первых, крайне сложно классифицировать по указанным выше признакам (поскольку они, по существу, универсальны), а во-вторых, отнесение конкретной модели ТСД к тому или иному типу может ничего не дать с точки зрения определения степени его соответствия тем задачам, которые характерны для производственного участка, где планируется задействовать терминалы.

Достаточно полезной может быть классификация современных ТСД по следующим основным критериям:

1. Уровень операционной системы.

Здесь можно выделить терминалы:

• однозадачные (с DOS, с заводской прошивкой);
• многозадачные (под управлением Android и Windows).

Действительно, терминалы сбора данных с однозадачной ОС призваны решать только ту задачу, что стоит перед работником склада непосредственно в момент использования терминала. Он не может задействовать какие-либо параллельные функции устройства. В свою очередь, на многозадачных ТСД эти функции могут быть применены. Например — наряду со сканированием товара, работник склада может просматривать на экране текущие остатки по такому товару.

Несмотря на однозадачность, соответствующего типа терминалы находят спрос, поскольку, в свою очередь, имеют много преимуществ перед многозадачными, например:

• устойчивость в работе (на однозадачной ОС сводится к минимуму вероятность зависаний, сбоев, заражения вирусом);
• быстрота работы (на проведение вычислительной операции в однозадачной ОС требуется приспособленность к выполнению задач при затратах гораздо меньшего ресурса процессора и памяти — как следствие, на устройстве могут устанавливаться самые бюджетные микросхемы, что снижает общую стоимость терминала).

Таким образом, однозадачный ТСД — это, собственно, «ТСД в чистом виде», выполняющий все его ключевые функции — но при этом более дешевый в сравнении с многозадачными устройствами.

К числу востребованных однозадачных терминалов на DOS можно отнести девайс Casio DT-970 (стоимость — около 25 000 рублей). Для сравнения, его функциональные аналоги из числа бюджетных многозадачных ТСД, можно купить, как правило, не дешевле, чем за 28-30 тыс. рублей (устройства Proton PMC-2160, PMC-2260).

При этом, многозадачные терминалы по понятным причинам имеют более высокую приспособленность к интеграции в действующую товароучетную инфраструктуру компании. На уровне полноценной ОС — Android или Windows, практически всегда можно внедрить необходимые приложения для интеграции ТСД с товароучетной инфраструктурой.

Так, в устройстве PMC-2260 на программном уровне реализована быстрая интеграция с ЕГАИС (в то время как обеспечение передачи данных в нее с однозадачных ТСД во многих случаях требует разработки отдельных программных интерфейсов — что в большинстве случаев невыгодно экономически).

2. Поддерживаемые штрих-коды.

По этому критерию терминалы сбора данных можно в самом общем случае классифицировать:

• на устройства, поддерживающие сканирование 2D-кодов;
• на устройства, которые не поддерживают такое сканирование.

Общераспространенная разновидность 2D-кода — это QR-код. Обычные коды — с «полосками», это 1D-коды.

Приспособленность к считыванию 2D-кодов требует от терминала более высокой технологичности — особенно, в части производительности процессора (поскольку информация, «зашифрованая» в двумерном коде, как правило, несопоставимо более сложная, чем та, что прописывается в одномерном коде). Поэтому, разница в цене ТСД — поддерживающих и не поддерживающих сканирование сложных кодов, может быть ощутимой.

Для сравнения — один из самых дешевых однозадачных терминалов с поддержкой сканирования 2D-кодов — устройство CipherLab 8200, стоит порядка 56 000 рублей, то есть, более, чем в два раза дороже девайса Casio DT-970. При этом, более дешевые устройства можно найти в ряду многозадачных ТСД. Например, девайс  Datalogic Memor X3 на ОС Windows стоит около 43 000 рублей.

3. Приспособленность к работе в сложных условиях.

Так, можно выделить терминалы сбора данных:

• адаптированные к сложным климатическим условиям — например, при низких температурах;
• имеющие ударопрочный корпус;
• устойчивые к воздействию влаги.

К числу самых «морозоустойчивых» девайсов можно отнести решения линейки CipherLab — устройства 9730L (71 000 рублей), 9700L (75 000 рублей), CP60L (84 000 рублей). Все они способны работать при температуре от минус 30 градусов.

К самым защищенным от падений — устройства Casio DT-X200-10E (66 000 рублей), DT-X200-11E (71 000 рублей), DT-X200-20E (85 000 рублей). Все они способны выдерживать падение с высоты до 3 метров.

Самые влагозащищенные устройства имеют индекс IP67. Таких довольно много, и к ним относится известный нам бюджетный терминал Casio DT-970. По критерию влагозащищенности, таким образом, корреляция с высокой ценой не прослеживается — это универсальный параметр ТСД.

4. Тип сканера, применяемый в ТСД.

Это важнейший, и в то же время очень спорный критерий. Выше мы отметили, что при общем правиле — когда лазерный сканер, более дешевый в сравнении с фотосканером, уступает второму в части приспособленности к распознаванию низкокачественных штрих-кодов — существуют исключения в виде технологичных лазерных устройств, работающих при распознавании таких кодов очень эффективно.

Так, например, премиальный RFID-терминал Zebra MC3190-Z (его стоимость — 257 000 рублей), по выбору пользователя может быть оснащен как лазерным 1D-сканером, так и 2D-фотосканером (при том, что все комплектации стоят одинаково). Таким образом, в определенных технологических условиях «более дешевая» технология распознавания может оказаться нужнее более «более дорогой». Но здесь речь идет о весьма узкой сфере применения — все же указанный сканер от Zebra это типичное промышленное RFID-решение, и специфику его использования следует осторожно переносить на иные сферы.

Касательно «дешевизны» лазера (либо светодиода) и «дороговизны» имиджа — также не все однозначно. Безусловно, общий ценовой тренд — в соответствии с которым лазерные или светодиодные ТСД при прочих равных (с учетом исключений — на примере устройства от Zebra) стоят дешевле тех, на которых установлен фотосканер — все еще актуален. Но, во-первых, разница все же не астрономическая. Для сравнения — один из самых дешевых ТСД с фотосканером, девайс Proton PMC-2260 (32 000 рублей)  — стоит чуть дороже самого дешевого лазерного терминала Casio. Есть и другие недорогие модели с фотосканером — например, Honeywell EDA50k (34 000 рублей).

Во-вторых, нельзя утверждать о прямой зависимости между типом сканера, который стоит на ТСД, и приспособленностью устройства к распознаванию определенного типа кодов. Безусловно, имиджевые сканеры — самые универсальные. Они считывают любые типы кодов. Вместе с тем, есть много терминалов с двумерным лазерным сканером — например, Zebra MC2180 (45 000 рублей), Datalogic Skorpio X3 (76 000 рублей).

Таким образом, если в процессе применения терминала предполагается чтение двумерных кодов — в этих целях вполне может быть задействовано устройство с лазерным считывателем — который поддерживает распознавание таких кодов. При желании в большинстве случаев можно найти ближайший по цене аналог такого ТСД — но только с имиджевым сканером, так как на практике разница стоимости устройств, как правило, не велика при прочих сопоставимых характеристиках.

Но если сканирования 2D-кодов не предполагается, то светодиодный терминал будет отличной альтернативой лазерному ТСД. Как мы уже отметили выше, светодиодные устройства могут быть эффективнее при прочтении кодов на деформированной бумаге, на глянце (но уступать лазеру — при прочтении кодов на расстоянии). Примеры бюджетных устройств со светодиодным сканером — однозадачный терминал CipherLab 8200C (25 000 рублей), многозадачный CipherLab RS30-С/R (43 000 рублей).

Во многих моделях ТСД предустановлено сразу два модуля — например, одномерный лазерный и двумерный имиджевый. Таким образом, тип сканера ТСД — критерий, в отношении которого очень сложно выделить универсальные закономерности в части практики применения. Всякий раз нужно смотреть на конкретные условия применения терминала сбора данных, характеристики предустановленного в нем сканера (или сканеров), его приспособленность к установке необходимых сканирующих модулей поочередно.

А если все же попытаться выделить некоторые закономерности в части применения сканеров, то очень условно можно привести тезисы о том, что:

• для сканирования штрих-кодов, которые регулярно располагаются на большом (более 30 см) расстоянии от сканирующего модуля ТСД, лучше всего подойдут лазерные и имиджевые сканеры;
• для прочтения штрих-кодов, которые в силу специфики производственного процесса могут часть повреждаться, становиться нечеткими — лучше всего подойдут имиджевые сканеры;
• для сканирования штрих-кодов на глянцевых, деформированных поверхностях оптимальными будут имиджевые, а при ограниченности бюджета — светодиодные сканеры.

Следует отметить, что во многих моделях ТСД — причем, это правило характеризует как бюджетные, так и более дорогие решения, предусмотрена установка сканирующего модуля конкретного типа по выбору пользователя. Можно приобрести сразу два модуля (как правило, это пара, состоящая из лазерного и имиджевого сканера) — и затем при необходимости использовать первый или второй.

5. Наличие RFID-модуля.

Рассматриваемый критерий имеет низкую позицию лишь с точки зрения вероятной узости сферы применения устройства (что обусловлено наличием объективной потребности в RFID-терминале у небольшого процента предприятий). Однако применительно к соответствующей узкой сфере наличие или отсутствие RFID-сканера в составе ТСД — неоспоримо главнейший параметр, который будет стоять на первом месте.

Видео — инвентаризация сумок с помощью RFID терминала сбора данных:

На практике RFID-модули применяются, как мы уже отметили выше, на крупных грузовых терминалах, в промышленности. Это весьма технологичные аппаратные компоненты — и их установка в ТСД достаточно ощутимо повышает их себестоимость. Но можно найти и достаточно бюджетные RFID-решения. Например — многозадачный терминал Casio IT-G400 на базе Android (стоимость — 60 000 рублей).

6. Наличие дополнительных коммуникационных аксессуаров.

Например — микрофона, встроенной фотокамеры. Эти аксессуары могут быть задействованы для связи и обмена информацией между сотрудниками склада, которые работают на расстоянии, и притом в силу выполняемой работы испытывают потребность в том, чтобы задействовать подобные средства коммуникации.

Примеры устройств, у которых есть и микрофон и камера — терминалы Casio DT-X30 (46 000 рублей), Honeywell Dolphin 60s (53 000 рублей), Proton PMC-1100 (63 000 рублей).

Как выбрать ТСД для своих нужд

Критериев выбора нужного терминала сбора данных — довольно много (с учетом разнообразия рассмотренных выше технических характеристик устройства). То, какие из них считать основными, можно определить по «отраслевому» принципу.

Например, терминал, используемый на грузовом складе, скорее всего, не будет использоваться как-то иначе, чем в целях задействования его основного функционала — который заключается в сканировании штрих-кодов (почти всегда в таких случаях — двумерного) и передаче данных на внешний вычислительный модуль для последующей обработки. Поэтому, в рассматриваемом случае оптимальным будет самый дешевый однозадачный терминал с лазерным одномерным считывателем.

Однако, если склад — открытый, и расположен в холодном регионе — как вариант, в одном из портов Северного Морского пути, где минус 30 — это чуть ли не курортная температура, то, скорее всего, ТСД, по крайней мере в зимний период, будет регулярно задействоваться при экстремальных климатических условиях. В этом случае внимание придется обратить на морозоустойчивый терминал.

Видео — вебинар как выбрать терминал сбора данных:

В свою очередь, на промышленном производстве, в строительстве — очевидна потребность в ТСД, устойчивом к механическому воздействию. При проведении работы с грузами в промышленных масштабах, совершенно очевидно, понадобится технологичное RFID-устройство.

Если терминал предполагается использовать в торговом зале, то, скорее всего, дело ограничится задействованием самых базовых его функций — по считыванию данных со штрих кодов (вероятно, одномерных) и одновременной передаче их в товароучетную систему. С этой задачей, опять же, способны справиться самые бюджетные, необязательно морозоустойчивые и защищенные, однозадачные терминалы с простым лазерным сканером.

К числу ведущих брендов-производителей ТСД можно отнести такие компании как:

• Casio;
• Datalogic;
• Honeywell;
• Proton;
• Zebra.

Отличные терминалы производит российский бренд АТОЛ. В их числе — один из самых доступных по цене многозадачный 2D-терминал АТОЛ Smart.Lite (стоит 19 000 рублей), устройство MobileBase DS5 с двумя сканерами — лазерным и имиджевым (71 000 рублей), защищенный терминал АТОЛ Smart.Droid 1D / 2D (29 000 рублей).

Аргументом за выбор терминала от российского поставщика может быть простота модернизации сканирующего модуля (если в конкретной модели ТСД предусмотрена такая опция), ремонта, перепрошивки — благодаря доступности запчастей и, возможно, более широкому географическому охвату территории работы сервисных центров.

Как выбрать программное обеспечение для него

Выбор терминала сбора данных как аппаратного решения — полдела. Практическое его применение, как мы уже знаем, предполагает передачу «собранных» данных для последующей обработки на внешний вычислительный модуль — на котором установлена специальная программа.

Такие решения на российском рынке представлены в исключительно широком спектре. Пример недорогого, универсального, и в то же время функционального варианта — программа ATOL Mobile Logistics (ССЫЛКА). Она позволяет осуществить интеграцию терминалов сбора данных и популярных товароучетных платформ на базе продуктов линейки 1С.

Данная программа предполагает использование терминала в качестве элемента товароучетной инфраструктуры, что функционирует на базе алгоритма, который разрабатывается с помощью конфигуратора. Этот алгоритм создается в рассматриваемой программе, а затем загружается в терминал. При этом, ТСД должен иметь требуемые аппаратные и программные характеристики — для совместимости с программой (перечень совместимых терминалов сбора данных приведен ЗДЕСЬ).

В рамках общей схемы практического применения терминала предполагается предварительная загрузка в него сведений по товарам, которые подлежат учету — на складе или в торговом зале. На складе формируются наряды на отгрузку — и с помощью программы обеспечивается отражение соответствующих нарядов в ТСД. В наряд включается установленный перечень сведений по отгружаемым товарам. Использование терминала сбора данных позволяет отследить фактический объем отгруженных позиций — каждая из которых считывается по штрих-коду, тому объему, что показан в данном перечне.

Видео — работа с терминалом сбора данных:

Работник, который использует терминал, оперативно получает данные о выявляемых несоответствиях между заявленными показателями и фактическими, а также предписания о необходимости исправления расхождений. Также с помощью терминала сбора данных работник может делать в специальном реестре пометки о выявленных повреждениях товара, браке, указывать прочие имеющие значение факты об отгружаемых позициях.

По завершении отгрузки и по факту сбора всех необходимых данных по ней с помощью ТСД все сведения загружаются в товароучетную систему. С помощью нее впоследствии могут быть сформированы различные товароучетные документы.

Порядок пользования терминалами на других типах ПО для ТСД, в целом, очень схож с тем, который характеризует применение решения от АТОЛ. Собственно, это обусловлено единообразием задач, которые характеризуют использование ТСД в рамках типичных учетных операций на складе и на участках реализации товара.

Таким образом, главными критериями выбора ПО для терминалов сбора данных будут — при вероятной сопоставимости их базового функционала (который, так или иначе, нацелен на интеграцию ТСД и товароучетного интерфейса — на базе 1С или альтернативного решения):

• совместимость ПО и конкретной модели ТСД (нужно запрашивать списки такой совместимости у конкретного поставщика — как вариант, сославшись на пример подобного перечня у АТОЛ);
• совместимость алгоритма обработки «собираемых» данных, который предлагается разработчиками ПО для ТСД, с теми производственными операциями, при которых задействуется терминал.

А если подобная совместимость не реализована по умолчанию в выбранном (и подходящем по прочим критериям) ПО — то необходимо заранее устанавливать возможные издержки на необходимую модернизацию действующей инфраструктуры «сбора» данных или товароучетной инфраструктуры — не исключено, что они окажутся ниже, чем дополнительные затраты на инсталляцию альтернативного ПО.

Резюме

Терминал для сбора данных с точки зрения основного функционала — это по существу очень простое устройство. Главное его предназначение — это сбор сведений по объектам, в отношении которых осуществляются те или иные производственные операции (например, приемка или отгрузка) и обеспечение необходимой обработки этих сведений (например — в целях сопоставления фактического объема принятых или отгруженных товаров тем данным, что отражены в наряде и иных учетных документах).

В общем случае сбор таких данных осуществляется посредством прочтения штрих-кода, размещенного на объекте учета. Таким образом, главным критерием качества работы ТСД можно назвать приспособленность к прочтению таких кодов:

• безошибочно;
• оперативно.

В этих целях необходимо внедрение на производстве терминалов, оснащенных требуемым типом сканеров для штрих-кодов. Кроме того, сам терминал сбора данных должен соответствовать условиям применения в конкретной окружающей среде (как минимум, с учетом климатических условий).

Собранные терминалом данные подлежат передаче во внешний вычислительный модуль. В этих целях задействуют оптимальные для конкретных условий применения проводные или беспроводные интерфейсы — которыми устройство должно быть оснащено.

ТСД может использоваться только лишь для решения базовых задач — и быть однозадачным (как по существу, так и с точки зрения своих технических возможностей). А может быть применен как многозадачное устройство с расширенным набором функций — например, как коммуникационный инструмент во взаимодействии работников предприятия.

Выбор терминала сбора данных с определенными характеристиками может производиться с учетом фактора программного обеспечения, с которым предполагается интеграция ТСД. Необходима совместимость между алгоритмами управления «собираемыми» данными, которые предусмотрены таким ПО, и программно-аппаратными интерфейсами на конкретной модели терминала.

Видео — вебинар об автоматизации склада с помощью терминалов сбора данных: