Нужна ли продавцу онлайн-касса, если прием оплаты от физических лиц за товары осуществляет Почта России

Оплата заказанных товаров наложенным платежом через Почту России – не редкость. Отправка и оплата посылки посредством наложенного платежа удобна и потребителю, и поставщику товаров. Фактически почтовое отделение служит посредником. Однако у продавца при этом возникает один вопрос: кто должен выдавать кассовый чек покупателю: продавец или Почта России?

Когда Почта России выступает как платежный агент

К платежным агентам относятся, в том числе любые юридические лица и ИП (кроме кредитных организаций), которые занимаются приёмом платы от физических лиц в пользу поставщиков товаров, работ, услуг (далее – товаров) (п. 3 статьи 2 закона № 103-ФЗ о платежных агентах — ССЫЛКА). Причем законом 103-ФЗ не обозначено у каких именно физических лиц платежным агентам разрешается брать платежи. Это могут быть и простые граждане, и предприниматели, и подотчетные лица предприятий. Прямого запрета на внесение оплаты подотчетным лицом или ИП через почтовое отделение либо через другого платежного агента нет.

Платежные агенты для ведения своей деятельности выступают только в одном из двух вариантов:

• в форме оператора по приему платежей (далее – оператор). В таком качестве разрешается работать лишь юридическим лицам. Они действуют по соглашению, напрямую заключенному с поставщиком товаров, для которого и собирают платежи;
• в виде платежных субагентов. Это могут быть и юридические лица, и ИП. Но субагенты заключают договор для приема денег от физических лиц не с поставщиками, а с операторами.

Независимо от варианта приема денег на платежных агентов возлагается обязанность по использованию онлайн-кассы при расчетах. Об этом говорит п. 12 статьи 4 закона № 103-ФЗ. Причем участие онлайн-кассы в таких расчетах прежде всего регулируется законом о ККТ (п. 12 ст. 4 закона № 103-ФЗ, п. 1 ст. 1 закона № 54-ФЗ).

Порядок участия ККТ для платежных агентов полностью прописан в законе 54-ФЗ. На указанные расчеты распространяются все его льготы и требования, включая:

• требование о предоставлении кассового чека плательщику (п. 1 ст. 4 закона 103-ФЗ, п. 2 ст. 1.1 закона 54-ФЗ);
• требование о содержании кассового чека. Помимо общих обязательных реквизитов в таком чеке необходимо присутствие дополнительной информации, касающейся расчетов через платежного агента. Что именно должно быть еще указано в этом чеке, по пунктам прописано в п. 3 статьи 4.7 закона 54-ФЗ. Кроме того, пункт 7 ст. 4.7 закона о ККТ позволяет отражать и другие дополнительные сведения, учитывающие отраслевую специфику деятельности, в рамках которой ведутся расчетные операции. То же самое разрешает и закон 103-ФЗ (п. 4 статьи 5).

Все платежные агенты, включая отделения Почты России, вправе принимать от физических лиц для расчетов с поставщиком товаров наличные денежные средства. Наличная оплата допускается также с помощью платежных терминалов, установленных в почтовом отделении (п. 1 ст. 6 закона 103-ФЗ). Данные терминалы должны быть оснащены ККТ, принимать наличность и выдавать на внесенные суммы кассовый чек установленного законом 54-ФЗ образца. Безналичные операции через Почту России, как через платежного агента, исключены.

Если товары оплачены через Почту России, поставщику нужно повторно пробивать кассовый чек?

Повторное участие ККТ не требуется, если Почта России выполняет функции платежного агента от имени поставщика. Т.е. поставщик, для которого на основе агентского договора почтовое отделение приняло от физического лица оплату, освобожден от обязанности у себя пробивать кассовый чек на принятую Почтой сумму. Об этом говорит, в частности, Минфин России в своем письме от 03.10.2017 №03-01-15/64345 (ССЫЛКА). Почта России проводит расчетную операцию через свои кассовые аппараты.

Далее полученные от физических лиц денежные средства Почта сдает в кредитную организацию, чтобы зачислить их на свой специальный счет, открытый для операций платежного агента. С указанного счета средства переводятся уже на специальный счет конкретного поставщика.

Выводы

Почта России выступает платежным агентом, принимая по договору оплату за товары, реализуемые другой организацией или ИП. В такой ситуации именно на платежного агента законы 103-ФЗ и 54-ФЗ возлагают обязанность по использованию онлайн-кассы и по обеспечению потребителя кассовым чеком. Причем сам документ печатается на кассе, принадлежащей почтовому отделению. От поставщика товаров не требуется повторно оформлять кассовый чек на своей ККТ.