Что такое новый фискальный регистратор и его отличия от других видов ККТ

Многие торговые и сервисные предприятия обзаводятся новыми фискальными регистраторами, соответствующими всем требованиям Закона 54-ФЗ. Что представляют собой такие устройства, чем они отличаются от других видов онлайн-касс, как выбрать оптимальный фискальный регистратор для своего бизнеса? Об этом далее.

Фискальный регистратор — что это такое и как он устроен

Фискальный регистратор (ФР) — это разновидность онлайн-кассы. На вид представляет собой небольшую «коробочку», из которой при расчетах на кассе «печатаются чеки».

Примечательно, что распечатка чеков — это неотъемлемая часть функционала фискальных регистраторов (хотя и далеко не главная). Поэтому, такие устройства иногда именуют «чековым принтером» или просто «принтером». Здесь есть принципиальная ошибка (но она вполне объяснима): такое устройство как «чековый принтер» действительно существует и оно очень похоже на фискальный регистратор.

И в части «печатающей» функции оба устройства работают одинаково (если исключить юридическую составляющую — с точки зрения закона принтер и ФР применяются в разных случаях). Но если чековый принтер может только «печатать», то фискальный регистратор — это несопоставимо более сложное устройство. Как мы уже отметили в начале, это разновидность онлайн-кассы — одного из самых технологичных видов IT-решений сегодня.

Онлайн-касса предназначена, прежде всего, для фискализации операций по приему (и выдаче, если она имеет место) денежных средств от покупателя. Фискализация — это информирование налоговой службы (органа власти, который выполняет фискальную функцию) о соответствующих операциях (исходя из которых ФНС узнает об объеме выручки магазина — на которую затем начисляется налог).

Видео — настройка и подключение фискального регистратора к компьютеру на примере модели Атол 55Ф:

Данные об операциях на кассе, которые подлежат фискализации (иначе они именуются «фискальными данными») — это, очевидно, сверхсекретный для бизнеса источник данных. Никто не желает утечки данных об объеме и структуре выручки «на сторону». И государство, с одной стороны, возлагая на бизнесы обязательства по применению онлайн-касс (недешевых и по закупочной цене и по обслуживанию) для передачи секретных сведений в ФНС, обеспечивает, вместе с тем, необходимую конфиденциальность передачи фискальных данных. Это осуществляется за счет применения различных алгоритмов безопасной обработки и шифрования таких данных.

Именно за эту обработку и шифрование фискальных данных и отвечает онлайн-касса. В данном случае — представленная фискальным регистратором. Главные его особенности (отличающие от других типов касс) заключаются в том, что:

1. ФР не приспособлен к обособленному использованию в качестве онлайн-кассы отдельно от других устройств. Дело в том, что в нем нет:

• клавиатуры для ввода данных;
• монитора для вывода данных;
• полноценного спектра вычислительных и коммуникационных модулей (для обработки и передачи данных).

Таким образом, фискальный регистратор требует обязательного подключения к компьютеру (обычному или специализированному кассовому), ноутбуку или мобильному гаджету. Он способен функционировать в качестве онлайн-кассе только в связке с соответствующими устройствами (условно их можно назвать вычислительными модулями).

Выходит, что без компьютера или заменяющего вычислительного модуля фискальный регистратор — это бесполезная коробка. Поэтому, при подсчете бюджета на оснащение магазина онлайн-кассами необходимо учитывать возможную закупку компьютеров, к которому будет подключаться один или несколько ФР (в этом преимущество их применения — разные регистраторы можно подключить к одному ПК).

2. ФР, как правило, имеет существенно более высокую производительность в сравнении с онлайн-кассами иных типов — в частности, автономных устройств.

Главный параметр, по которому определяется производительность онлайн-кассы — это скорость обработки и распечатки чека. Чем она выше, тем больший поток покупателя можно обслуживать на кассе.

Собственно, скорость работы — это один из главных факторов, почему магазину могут быть предпочтительнее именно фискальные регистраторы, а не иные типы онлайн-касс.

За скорость распечатки чеков отвечает встроенный чековый принтер на регистраторе. Но он — не единственный ключевой аппаратный компонент ФР. Ознакомимся подробнее с тем, из чего состоит рассматриваемая разновидность онлайн-кассы, и каковы ключевые технические характеристики аппаратных компонентов такого устройства.

Из чего он состоит

В фискальном регистраторе установлены:

1. Главный технологический компонент — фискальный накопитель (ФН).

Его особенность в том, что он, во-первых, съемный, а во-вторых — подлежит периодической замене.

Важно не путать термины «фискальный регистратор» и «фискальный накопитель». Первое устройство, как мы уже знаем — это онлайн-касса. Второе — лишь один из технологических компонентов кассы (устанавливается внутри нее). Фискальный накопитель может устанавливаться не только в фискальные регистраторы, но и в иные типы онлайн-касс — автономные, вендинговые, предназначенные для интернет-магазинов.

Именно фискальный накопитель отвечает за безопасную обработку и шифрование фискальных данных. Технические требования к ФН очень строгие, и есть совсем немного фирм-производителей, которые могут обеспечить соответствие выпускаемых устройств стандартам безопасности и надежности.

Поэтому, практически нет разницы, у какого именно российского поставщика заказывать ФН для  фискального регистратора (или онлайн-кассы иного типа). Если уж тот или иной производитель стал выпускать накопители — они будут надежными в такой же степени, что и продукция от конкурирующих поставщиков.

Вместе с тем, ФН отличаются по ряду признаков. Главный из них — это срок действия (по истечении которого ФН подлежит замене). Классификация накопителей по сроку действия определяется с учетом норм законодательства, по которым накопитель может работать:

• не менее 13 месяцев — если бизнес ведется по общей системе налогообложения;
• не менее 36 месяцев — если бизнес ведется на спецрежиме — УСН, ПСН, ЕНВД.

Отметим, что это правило — самое общее, и у него довольно много исключений. Но именно этому правилу нужно следовать в первую очередь при выборе фискального накопителя для регистратора (как вариант — при заказе фискального регистратора и предустановке ФН). Использовать накопитель с меньшим сроком действия, чем требуется по закону, не рекомендуется — могут быть наложены штрафные санкции.

Фискальный накопитель — еще и один из самых дорогих аппаратных компонентов онлайн-кассы. Устройство со сроком действия 13 месяцев обойдется в 6-7 тыс. рублей, со сроком действия 36 месяцев будет стоить порядка 10 тыс. рублей. Во многих случаях играет роль объем поставок — иногда оптом дешевле (но нужно иметь в виду, что один накопитель может быть установлен только в одну онлайн-кассу).

2. Печатающее устройство — самый «незаменимый» (и, как правило, не заменяемый на практике) аппаратный компонент.

Как мы уже отметили выше, визуально работа фискального регистратора представляет собой постоянную распечатку чеков. На онлайн-кассе их выдача обязательна во всех случаях (и в дополнение к бумажному чеку покупатель вправе запросить электронный — с отправкой на e-mail или в виде SMS).

Ключевые технические характеристики печатающего устройства ФР:

• собственно, скорость распечатки чеков (типичный показатель для рынка — от 200 мм/сек, на премиальных моделях скорость составляет порядка 300 мм/сек);
• наличие или отсутствие автоотрезчика (как правило, на современных моделях регистраторов он есть);
• наличие или отсутствие индикаторов окончания или малого количества бумаги в лотке (как правило, они есть на современных моделях);

поддерживаемая ширина чеков (как правило, обеспечивается совместимость с бумагой шириной 58 мм и больше (обычно до 80 мм), чем шире — тем больше дополнительных реквизитов можно разместить на чеке — например, рекламных сообщений или информации по акциям).

3. Внутренние вычислительные и коммуникационные модули.

Речь идет о прочих «железных» составляющих фискального регистратора — которые можно собирательно так обозначить.

Если говорить, собственно, о «вычислительных» компонентах, то к ним будут отнесены:

• процессор (как правило, это чип ARM7 и выше — с частотой в пределах 200 МГЦ);
• оперативная память (как правило, от 1 до 16 МБ);
• флэш-память (также обычно не выше 16 МБ).

Коммуникационная функция фискального регистратора — в части обеспечения обмена данными через интернет (с подключением к Оператору фискальных данных), как правило, вынесена «на сторону» внешнего вычислительного модуля — ПК, ноутбука, смартфона. Сам ФР обычно обладает минимальным перечнем интерфейсов для подключения к такому модулю — RS-232, USB, на многих моделях поддерживаются интерфейсы беспроводной передачи данных Wi-Fi или 3G.

Цена и рекомендации по выбору таких устройств

Сейчас на российском рынке — десятки поставщиков фискальных регистраторов. К числу лидирующих брендов можно отнести такие компании как:

1. АТОЛ.

2. ШТРИХ-М.

3. РР-Электро.

4. Кристалл Сервис (Пирит).

5. РП Система.

6. Касби.

7. Дримкас (Viki Print).

8. Искра.

9. Сервис-Плюс.

10. Компьютерно-кассовые системы (Спарк).

Цены на фискальные регистраторы варьируются от 5000 рублей (Касби Мобайл Ф) до 50 000 рублей (Искра Прим 88 Ф).

Так или иначе, за «среднюю» цену — порядка 15-20 тыс. рублей вполне можно купить производительный и технологичный ФР, подходящий для обслуживания кассовых операций в большинстве областей торговли и услуг.

Указанная выше «дешевая» модель — устройство Касби Мобайл Ф, характеризуется тем, что, в частности:

• имеет скорость печати чека 100 мм/сек;
• не оснащена автоотрезчиком;
• поддерживает чеки шириной до 58 мм.

Вместе с тем, нужно отметить, что устройство Касби Мобайл Ф отлично приспособлено к автономной работе — благодаря наличию аккумулятора и беспроводных интерфейсов для подключения к компьютеру или мобильному гаджету — Wi-Fi, Bluetooth.

Устройство оптимально для небольших продуктовых точек, магазинов одежды, сервисных центров.

В свою очередь, «дорогая» модель, представленная регистратором Искра Прим 88 Ф, имеет:

• печатающее устройство, приспособленное к распечатке чеков со скоростью 200 мм/сек;
• встроенный автоотрезчик (рассчитанный на 1,5 млн. чеков);
• коммуникационные модули с поддержкой самых востребованных проводных интерфейсов — RS-232 и USB.

Устройство подходит для торговых предприятий любых масштабов, может быть интегрировано в любую платежную инфраструктуру по сетевому принципу.

Видео — регистрация фискального регистратора в налоговой службе:

Выбирая фискальный регистратор — из числа «самых дорогих», «самых дешевых» моделей (или же устройств, занимающих по цене и по характеристикам срединное положение между ними — с различными «смещениями» в силу наличия или отсутствия отдельных характеристик), можно ориентироваться — не считая на указанные выше технические характеристики, на следующие ключевые критерии:

1. Совместимость ФР с используемым на предприятии кассовым и товароучетным ПО.

Нужно отметить, что собственное «заводское» ПО фискального регистратора и прикладное, что применяется торговыми предприятиями при его использовании на практике, достаточно редко оказываются несовместимыми. Но всегда нужно уточнять, насколько вероятна подобная ситуация, непосредственно у поставщика ФР — с учетом состава действующей товароучетной инфраструктуры предприятия.

2. Режим ведения торговли.

Если он преимущественно стационарный, то можно закупать регистраторы со слабыми аккумуляторами или без них, работающие только по проводным интерфейсам, и не переплачивать за те, что оптимизированы для мобильных продаж. Которые, в свою очередь, потребуют оснащения торгового предприятия устройствами, приспособленными к длительной автономной работе.

3. Возможность применения вычета для ИП на ЕНВД и ПСН.

Если бизнес оформлен как ИП на ЕНВД или ПСН, то он вправе применить налоговый вычет — в виде уменьшения исчисленного налога на величину расходов по покупке фискального регистратора. Сумма вычета — до 18 000 на одно устройство. То есть, если, например, ФР стоит 30 000 рублей, то чистые расходы на него составят 12 000 рублей.

С учетом такой возможности предприятию будет иметь смысл обзавестись более дорогими устройствами — за счет которых затем извлечь те или иные конкурентные преимущества. Или же — гарантированно обзавестись «бесплатными» регистраторами, если, объективно, нет потребности в премиальных моделях.

Видео — замена фискального накопителя в фискальном регистраторе Атол 77:

Важно не просто выбрать оптимальный фискальный регистратор для своего бизнеса, но и корректно установить его на предприятии, а в дальнейшем — обеспечить его своевременное обслуживание (как минимум, с точки зрения периодической замены фискального накопителя). В этих целях, возможно, имеет смысл выбрать поставщика, у которого в относительной близости от торгового предприятия есть специализированный сервисный центр.

Резюме

Итак, фискальный регистратор — это тип онлайн-кассы, который:

• требует подключения к сторонним вычислительным модулям (компьютеру, гаджету), и это основное их отличие от автономных касс;
• вместе с тем, обрабатывает чеки с более высокой скоростью в сравнении с автономной кассой.

Основных функций у регистратора — две, но они важнейшие:

• фискализация операций (обработка и передача платежных данных по кассе в ФНС через ОФД);
• формирование и распечатка чеков (с достаточной скоростью) — в соответствии с действующим законодательством — Законом 54-ФЗ.

Те же функции выполняет и автономная касса — в рамках «одного корпуса». Однако, фискальные регистраторы незаменимы в сетевых магазинах с большим потоком покупателей — там, где производительности автономной онлайн-кассы может оказаться недостаточно.

Фискальные регистраторы во многих случаях отлично приспособлены к централизованному управлению, благодаря возможности одновременного подключения нескольких экземпляров ФР к одному компьютеру. Но нужно смотреть совместимость конкретных моделей регистраторов и программного обеспечения — кассового и товароучетного, которое применяется на предприятии.

По стоимости фискальные регистраторы могут отличаться в несколько раз. Обычно чем больше торговое предприятие, тем более требовательно оно к ФР с точки зрения их производительности и функционала.

Видео — обзор моделей фискальных регистраторов Атол: