Миниатюрная онлайн-касса Эфир Pro ФС

Один из крупнейших Операторов фискальных данных — компания ОФД.Ру, выпустила на рынок собственную модель онлайн-кассы — устройство Эфир Pro ФС. Ознакомимся с его особенностями и преимуществами подробнее.

Что представляет собой ККТ Эфир Pro ФС

Устройство Эфир Pro ФС (ССЫЛКА) —  инновационный кассовый аппарат, который был внесен в Реестр ККТ отдельным приказом ФНС России от 03.12.2019 № ЕД-7-20/614@. Его разработчик — фирма ОФД.Ру (ССЫЛКА). Не считая профильной деятельности по обработке фискальных данных, компания предоставляет кассы по различным схемам в аренду и оказывает различные сопутствующие услуги для пользователей ККТ в различных сферах.

Онлайн-касса Эфир Pro ФС:

• имеет компактный размер (75 x 45 x 19 мм), что облегчает ее размещение на различных держателях (чуть позже мы рассмотрим, какими они могут быть в различных случаях);
• характеризуется высокой производительностью — обрабатывая 1 чек за 1 секунду;
• характеризуется низким уровнем энергопотребления (одна ККМ потребляет 1 ватт);
• совместима с любыми современными фискальными накопителями и форматами фискальных документов;
• приспособлена к фискализации отпуска маркируемых товаров (которых становится все больше).

Но это не сказывается существенным образом на универсальности решения. Дело в том, что ККТ Эфир Pro ФС может быть использована для фискализации расчетов в широком спектре областей. Например:

• при продаже товаров и услуг в интернет-магазинах;
• при продажах с использованием вендинговых аппаратов, терминалов оплаты;
• в сфере услуг такси и других транспортных компаний;
• в прочих сферах услуг (например, телекоммуникационных, ЖКХ, банковских).

Преимущества использования онлайн-кассы Эфир Pro ФС

Практическое применение кассовой техники в каждом случае будет иметь особенности: рассмотрим их (и попробуем определить преимущества использования кассы Эфир Pro ФС в том или ином сценарии) подробнее.

При онлайн-продажах в интернет-магазинах

Как правило, при совершении онлайн-заказа на сайте интернет-магазина производится предоплата — по карте или с помощью средств электронных платежных систем. После проведения платежа магазин обязан передать покупателю кассовый чек — сформированный в данном случае в электронном виде (и отправляемый на контакты покупателя, отраженные в форме заказа). Бумажный вариант чека при онлайн-расчетах не нужен.

Устройство Эфир Pro ФС может быть эффективным решением для фискализации выручки при получении предоплаты онлайн. Интернет-магазин, подключенный к кассе, передаст на нее в установленном порядке сведения по оплате, которые затем будут преобразованы онлайн-кассой в фискальные данные. Далее формируется электронный чек для покупателя (а также его копия, которая будет передана в ОФД и далее в Налоговую службу).

В вендинговых аппаратах

В самом общем случае при покупке товара через вендинговый терминал бумажный чек не требуется — достаточно электронного (отправляемого на контактные данные покупателя в случае их предоставления). Исключение — в соответствии с подпунктом 2 пункта 5.1 статьи 1.2 Закона № 54-ФЗ, установлено в отношении продажи:

• маркируемых товаров;
• подакцизных товаров;
• технически сложных товаров.

ККТ Эфир Pro ФС применима и в случае с применением дисплея с QR-кодом, и в сценарии без его использования. Вендинговый аппарат при этом может быть подключен к кассе, которая расположена не внутри его корпуса, а в другом месте. Как вариант — через мобильный интернет. Но можно подключить кассу и к вендинговому аппарату (чуть позже мы посмотрим, какие для этого есть технические решения).

В такси

В соответствии с подпунктом 2 пункта 5.7 статьи 1.2 Закона № 54-ФЗ, при оказании «мобильных» услуг — то есть, при взаимодействии сервиса и потребителя за пределами места расположения первого, кассовый чек может быть передан потребителю в виде отраженного на смартфоне QR-кода, который он может считать, в свою очередь, своим смартфоном. Такой вариант — вполне подходит при расчетах в такси.

Онлайн-касса в данном случае может быть интегрирована с мобильным приложением, через которое заказываются услуги такси. Либо — с кассовым приложением, которое стоит на мобильном гаджете таксиста. Через первое или второе приложение делает запрос на онлайн-кассу — которая может быть представлена устройством Эфир Pro ФС, после чего там формируется чек и передается на экран смартфона таксиста в виде QR-кода.

При оказании прочих услуг, где не требуется бумажный чек

Расчеты при оказании многих видов прочих услуг также могут быть произведены без применения бумажного кассового чека. Например, если:

1. Расчеты произведены — как и в случае с интернет-магазином, онлайн (через сайт сервиса).

То есть, касса Эфир Pro ФС в установленном порядке интегрируется с сайтом, где производится оплата — и передает электронные кассовые чеки потребителю услуг на контакты, оставленные им при заказе или оплате услуг.

2. Расчеты произведены через терминал (или устройство для расчетов, которое соединено с техническим приспособлением, с помощью которого осуществляется непосредственное оказание услуги — если это, например, мойка автомобиля).

Аналогично, до 1 февраля 2020 года здесь может быть применен электронный чек в чистом виде, после — в виде QR-кода, отображаемого на дисплее вендингового терминала.

3. Расчеты произведены на удалении от места расположения хозяйствующего субъекта.

Такие расчеты осуществляются на основании подпункта 2 пункта 5.6 статьи 1.2 Закона № 54-ФЗ. В число «разрешенных» расчетов входят, в частности, те, которые связаны с услугами ЖКХ.

Предоставить потребителю доступ к электронному кассовому чеку в таком случае поставщик услуг может — на основании подпункта 1 пункта 5.7 статьи 1.2 Закона № 54-ФЗ, передав потребителю основные идентификаторы чека, а также указав адрес сайта, на котором чек может быть загружен с применением таких идентификаторов. Поскольку в данном случае чек — электронный, то в целях его формирования также может быть применено устройство Эфир Pro ФС.

Интеграция онлайн-кассы с интернет-магазином, вендинговым аппаратом или мобильным приложением — в рассмотренных выше сценариях, может быть осуществлена разными способами. Ознакомимся с ними подробнее.

Варианты размещения и пользования

Способ интеграции онлайн-кассы с техническими решениями для расчетов с потребителями определяются способом ее размещения. Так, устройство Эфир Pro ФС может быть размещено:

1. На кассовой полке.

Располагается она, в свою очередь, на серверной стойке, которая размещена в специальном Центре обработки данных (ЦОД).

Какими бизнесами используются: крупнейшими интернет-магазинами, федеральными агрегаторами служб такси.

Кассовая полка позволяет разместить до 210 онлайн-касс. Рассчитана она, таким образом, на удовлетворение потребностей крупнейших бизнесов. Стоит полка недешево — 300 тыс. рублей.

В её стоимость, понятное дело, не входит цена самих касс. Которые обойдутся:

• в 20 тыс. рублей за штуку (если покупается от 1 до 10 ККМ);
• в 15 тыс. рублей за штуку (11 — 209 ККМ);
• в 13 тыс. рублей за штуку (210 ККМ и больше — то есть, если используется более одной кассовой полки).

Пользователь полки может опционально подключить услугу «Облачный балансировщик» — за 15 тыс. рублей в год. Она предназначена для оптимизации распределения нагрузки на разные кассы, которые используются с большой интенсивностью. В случае с нагрузкой на кассы в количестве, приближенном к максимальной вместимости полки, пользование такой услугой может заметно повысить эффективность применения кассовой инфраструктуры.

2. На Коннекторе X1.

Какими бизнесами: любыми, начиная от самых малых предприятий.

Коннектор X1 – приспособление, которое позволяет разместить — вместе с собой, онлайн-кассу Эфир Pro ФС:

• внутри корпуса вендингового аппарата;
• непосредственно в офисе предприятия — которое ведет расчеты с применением электронных чеков.

Стоимость коннектора — 2000 рублей за 1 штуку. К одному коннектору можно подключить только одну онлайн-кассу. Ее стоимость составит 20 тыс. рублей за штуку.

3. В составе инфраструктуры Ferma от ОФД.Ру.

Какими бизнесами используется: интернет-магазинами и поставщиками услуг, которые оплачиваются онлайн.

Главное преимущество подключения к сервису Ferma (ССЫЛКА) для интернет-магазина — в том, что данный сервис по умолчанию поддерживает большое количество CMS-платформ. Поэтому, издержки на интеграцию сайта и кассовой инфраструктуры будут сведены к минимуму.

Есть 3 тарифа на пользование кассами в рамках сервиса Ferma:

• почековый (12 рублей за 1 чек, сформированный на онлайн-кассе);
• помесячный (аренда кассы за 2690 рублей в месяц);
• годовой (аренда кассы за 29 990 рублей в год).

Каждая касса Эфир Pro ФС — размещенная на кассовой полке, на коннекторе Х1, или в составе инфраструктуры Ferma, имеет встроенные интерфейсы API, через которые будет интегрироваться с платежными приложениями поставщика товаров или услуг.

Несмотря на уникальные во многом технические характеристики кассы Эфир Pro ФС, у нее много конкурентов — как по части тех же характеристик, так и с точки зрения уровня эффективности применения ККМ в составе тех или иных решений по интеграции торгового или сервисного предприятия с кассовой инфраструктурой.

Рассмотрим, какие есть альтернативы применению инновационной кассе от ОФД.Ру, и насколько они могут быть выгоднее.

Какие есть альтернативы у нового устройства

Условимся, что у нас — небольшой бизнес, не требующий использования десятков и сотен онлайн-касс, размещенных в специализированном ЦОД. Наша задача — проводить буквально несколько десятков транзакций в день самым экономичным способом. В случае с пользованием кассой Эфир Pro ФС для нас будет оптимальным рассмотренный выше сценарий с применением устройства, которое подключено через Коннектор X1 – с последующей интеграцией ККТ и платежных приложений.

Однако, данной схеме есть следующие конкурентные альтернативы (и это далеко не исчерпывающий их перечень — приводим лишь примеры лидирующих на рынке решений):

1. Пользование сервисами Бизнес.Ру Онлайн Чеки (ССЫЛКА).

Первый вариант — интеграция размещенной в офисе онлайн-кассы и платежных интерфейсов интернет-магазина. Стоимость услуги: 600 рублей в месяц. «Своя» касса может быть приспособлена и к распечатке бумажных чеков (в том числе вручную).

Сколько может стоить «своя» касса: можно найти варианты буквально от 4000-5000 рублей (без учета стоимости накопителя), что, очевидно, заметно дешевле устройства Эфир Pro ФС.

Второй вариант — аренда облачной кассы (размещенной, в свою очередь, в ЦОД поставщика). Стоимость услуги: 1500 рублей в месяц. На странице описания сервиса сказано о возможности подключения к 1 ККМ до 100 интернет-магазинов, а также об обеспечении обработки до 100 тыс. чеков в час.

2. Пользование услугой по аренде онлайн-кассы от сервиса Чек-онлайн (ССЫЛКА).

Стоимость: 1900 рублей в месяц. Также взимается однократная плата за подключение одной кассы — 1500 рублей.

3. Пользование услугами по аренде кассы от сервисов АТОЛ.онлайн, Orange Data.

Стоимость услуг от обоих сервисов — порядка 30 тыс. рублей в год. Может выйти дороже в зависимости от состава конкретного пакета заказываемых услуг.

Выгодно ли с учетом приведенных сведений пользование инновационным решением Эфир Pro ФС малым предприятием? Ответ на данный вопрос зависит от двух факторов:

1. От реальной нагрузки на онлайн-кассу — которая ожидается при осуществлении продажи товаров или услуг.

Если она минимальна, то экономическая целесообразность покупки довольно дорогой (за 20 тыс. рублей) инновационной кассы, конечно, сомнительна. Вполне можно обойтись более дешевым аналогом, размещенным в офисе. Как вариант — недорогим фискальным регистратором (который при необходимости можно использовать и для распечатки бумажных чеков).

2. От реальных издержек на интеграцию кассы с платежными приложениями.

В стоимость кассы Эфир Pro ФС в варианте с Коннектором X1, судя по описанию на сайте ОФД.Ру, не входят услуги по интеграции ККТ с платежными приложениями. Говорится лишь о том, что такая интеграция облегчена благодаря наличию универсального API на кассе.

Если издержки на интеграцию будут минимальны, то пользование устройством Эфир Pro ФС, разумеется, может быть выгоднее аренды онлайн-касс — при которой интеграция по существу входит в стоимость аренды. Если наоборот — то выгода от применения инновационного решения от ОФД.Ру, опять же, выглядит сомнительной.

Таким образом, если говорить о потребностях малого и среднего бизнеса — то выгоду от применения касс Эфир Pro ФС всякий раз надо внимательно просчитывать. В некоторых сценариях она далеко не очевидна.

Другое дело — потребности крупных корпораций. Дело в том, что они могут отражать крайне высокую динамику формирования фискальных документов — вполне соответствующих заявленной ОФД.Ру предельной пропускной способности 1 кассы Эфир Pro ФС.

То есть, теоретически предприятие, подключив 1 онлайн-кассу, способную обрабатывать 1 чек в секунду, сможет фискализировать 3600 покупок в час или 86 400 покупок в день (3600 умножаем на 24). И для этого совсем необязательно оформлять целую полку — в теории можно обойтись тем же Коннектором X1, который подключен к быстрому интернет-каналу.

Резюме

Онлайн-касса Эфир Pro ФС — устройство для «электронной» фискализации, без распечатки бумажных кассовых чеков. Наиболее востребованным может быть в сфере интернет-продаж, вендинга, таксомоторных услуг и иных — при которых разрешено использование электронного кассового чека.

Целевым пользователем кассы Эфир Pro ФС правомерно считать бизнесы, у которых число транзакций в течение дня исчисляется тысячами или даже десятками тысяч. В этом случае касса будет действительно эффективным с экономической точки зрения решением (даже с учетом сопутствующих расходов на интеграцию).

Малым бизнесам — у которых счет по транзакциям составляет десятки или сотни фискальных документов, может быть, в свою очередь, выгоднее пользоваться альтернативами. Которые могут обойтись дешевле в несколько раз — если говорить об использовании вместо высокопроизводительного решения Эфир Pro ФС бюджетный фискальный регистратор (как вариант, интегрированный с интернет-магазином через сервис от Бизнес.Ру).

Не следует забывать и о высокой степени универсальности пользования решением от ОФД.Ру — его можно применять в исключительно широком спектре расчетов, при которых допускается формирование только электронных чеков. При этом, если все же нужны бумажные, то применять инновационное устройство, о котором идет речь, бизнес не сможет. Или — сможет, но наряду с онлайн-кассой, которая умеет печатать чеки. Такой «дуэт» устройств в ряде сценариев будет выглядеть вполне рентабельно — как вариант, если:

• основная часть покупок интернет-магазина оплачивается онлайн (с высокой нагрузкой на кассы);
• некоторая часть покупок оплачивается офлайн — в офисе (ПВЗ) интернет-магазина или через курьера.

В этом случае кассы попросту распределяются по функциональным ролям. Та роль, что предполагает «электронную» фискализацию при высокой нагрузке на кассовую инфраструктуру, вполне успешно будет выполнена устройством Эфир Pro ФС. Даже если оно представлено в минимальном количестве единиц кассовой техники.