Онлайн-кассы для вендинговых автоматов

Вендинг — все более популярный формат торговли. Как и многие другие виды ритейла, он находится в юрисдикции Закона № 54-ФЗ. Что это означает на практике? Нужно ли устанавливать на вендинговые автоматы онлайн-кассы, и если да, то каким образом?

Нужны ли онлайн-кассы для вендинга

Если ИП или юрлицо использует вендинговый аппарат, то по общему правилу он обязан установить на данный аппарат онлайн-кассу. Исключения установлены в отношении:

1. Вендинговых аппаратов, не содержащих электрических элементов — бессрочно (пока законом не будет установлено иного).

Речь идет о полностью механических устройствах, принимающих оплату металлической монетой — когда после ее размещения внутри специального лотка покупатель может изъять из аппарата приобретаемый товар — например, конфету.

2. Вендинговых автоматов, которые используются ИП без работников — до 1 июля 2019 года.

Более того, нужно иметь в виду следующий нюанс. В соответствии с пунктом 2 статьи 2 54-ФЗ (и еще несколькими пунктами данной статьи) от использования онлайн-касс — бессрочно, освобождаются ИП и юрлица, осуществляющие определенные виды деятельности. Но при этом в пункте 8 данной статьи (ССЫЛКА) сказано, что положения пункта 2 не распространяются на ИП и юрлиц, которые ведут торговлю с помощью вендинговых автоматов (исключение — продажа питьевой воды в розлив).

Таким образом, законодательство, регулирующее применение контрольно-кассовой техники, с одной стороны, дает бизнесам с вендинговыми аппаратами определенные послабления, с другой — может устанавливать отдельные более жесткие нормы в отношении таких хозяйствующих субъектов.

Какие бывают онлайн-кассы для вендинговых автоматов

Онлайн-касса для вендингового автомата — устройство, которое:

1. Должно функционировать в автономном режиме (без участия человека).

Этот критерий совершенно очевиден: если продажу осуществляет наемный работник владельца вендинг-машины вручную, то под категорию «вендинга» она не попадает — и, соответственно, в части обязательств по использованию онлайн-касс должна регулироваться другими нормами закона.

2. Может быть представлено в двух форм-факторах:

• как встраиваемая ККМ (то есть, размещаемая внутри корпуса вендингового аппарата);
• как внешняя (размещаемая вне корпуса автомата).

Под внешним размещением можно понимать физическое расположение кассы в любом месте относительно торгового автомата. Соединяться они могут с использованием проводных или беспроводных интерфейсов.

Несколько вендинговых аппаратов могут использовать одну общую внешнюю кассу. Кроме того, внешняя ККМ для вендинга может работать без распечатки бумажного кассового чека — в то время как встраиваемая обязательно должна его печатать для покупателя.

При этом, выбор ККМ первого или второго типа хозяйствующий субъект осуществляет не по своему усмотрению, а в соответствии с отдельными нормами законодательства. А именно — теми, что прописаны в пункте 5.1 статьи 1.2 Закона № 54-ФЗ (ССЫЛКА). Там написано, что торговый терминал можно подключать к внешней ККТ (которая, как мы уже отметили выше, может не выдавать бумажные чеки), только если:

1. Расчет производится по банковской карте, и при этом:

• покупается билет на поезд, самолет, автобус;
• оплачивается услуга по перевозке груза или багажа.

2. Расчет производится по карте или наличными, и при этом покупается любой товар — кроме:

• подакцизного;
• технически сложного;
• подлежащего обязательной маркировке в соответствии с законодательством.

При этом, вендинговый аппарат должен:

• в тех случаях, когда покупается товар — иметь механизм для его автоматической выдачи;
• иметь встроенный дисплей, который приспособлен к отображению QR-кодов кассовых чеков — которые покупатель может отсканировать с помощью камеры на мобильном гаджете и получить в распоряжение, таким образом, электронную копию кассового чека;
• иметь на корпусе снаружи легко читаемый заводской номер (это требование по пункту 5.2 статьи 1.2 Закона № 54-ФЗ).

При несоответствии вендингового автомата этим требованиям, а также в случае, если продаваемые с помощью него товар или услуга не подходят под критерии, отмеченные в приведенных выше двух пунктах, онлайн-кассу придется встраивать вовнутрь торгового аппарата.

Важно при этом знать, что:

• указанное выше правило о дисплее с QR-кодом действует только с 2020 года (но уже сейчас можно рассматривать варианты с модернизацией действующего вендингового автомата без дисплея либо с закупкой нового — с дисплеем);
• в соответствии с планами правительства к 2024 году обязательной маркировке будут подлежать большинство разновидностей потребительских товаров (поэтому, если в положения Закона № 54-ФЗ в части регулирования фискализации в вендинге не будут внесены изменения — разрешающие продавать маркированные товары со внешней онлайн-кассой — то в проведении модернизации вендинговой машины смысла нет, акцент нужно будет делать на оснащении аппарата встроенной ККМ).

Встраиваемая онлайн-касса для вендинга может быть представлена кассовым аппаратом, который отнесен к числу автоматических моделей ККМ и внесен в реестр разрешенной к применению в России контрольно-кассовой техники . Сейчас в данный реестр входят такие устройства как, например:

• КАЗНАЧЕЙ ФА;
• ПРИМ 21-ФА;
• РП Система 1ФА;
• Терминал-ФА;
• УМКА-01-ФА;
• FN-1.online/ФАС;
• MicroPay-ФАС;
• PAYONLINE-01-ФА;
• PAY VKP-80K-ФА.

При этом, перечни автоматических ККМ, разрешенных к применению, постоянно растут — в реестре появляется все больше позиций.

Как подключить

Подключить автоматическую онлайн-кассу к вендинговой машине можно:

1. При размещении внутри аппарата:

• напрямую;
• используя специальный коммутатор, также располагаемый внутри вендингового автомата.

Первый вариант — наименее затратный финансово (расходы в аппаратной части будут представлены только стоимостью онлайн-кассы и фискального накопителя), но при этом, как правило, наиболее трудоемкий и требующий узкоспециализированных знаний. Рядовой пользователь вендингового аппарата, скорее всего, не справится с прямым подключением ККТ (по крайней мере, ему на это с высокой вероятностью понадобится намного больше времени, чем при обращении к специалистам).

Второй вариант — дороже. Вместе с тем, поставщики коммутаторов, как правило, включают услуги по его установке в стоимость соответствующего аксессуара для ККТ. Преимущество использования такого устройства заключается в возможности последующей интеграции вендингового автомата с различными программным инструментами — например, средствами телеметрии. Таким образом, использование коммутатора можно назвать типовым сценарием оснащения терминала встроенной онлайн-кассой.

2. При размещении вне корпуса аппарата — как правило, на условиях аренды, поскольку в данном случае онлайн-касса будет располагаться в специализированном дата-центре, к которому в установленном порядке подключается вендинговая машина.

Отметим, что в качестве внешней онлайн-кассы может использоваться, в принципе, любой контрольно-кассовый аппарат, приспособленный к автоматической фискализации операций. Технически это может быть онлайн-касса, изначально предназначенная для пробития чеков вручную: ее применение в этом случае может производиться по схеме, аналогичной той, при которой соответствующего типа ККМ подключается к интернет-магазину (например, с использованием интерфейсов «Онлайн-Чеки» от Бизнес.Ру — ССЫЛКА).

Однако, на практике подобная схема — при которой в качестве внешней кассы используется устройство, по умолчанию приспособленное для «ручного» пробития чеков, пока что не слишком распространена в вендинге. Во многом это обусловлено тем, что соответствующая онлайн-касса должна храниться в определенном помещении в условиях, исключающих возможность доступа к ней сторонних лиц. В случае с «ручными» продажами таким помещением выступает торговый зал. В свою очередь, владелец вендингового аппарата может не иметь такого помещения в распоряжении. Располагать дорогостоящую ККМ в том же помещении, где располагается вендинговый аавтомат — не лучшая идея.

Да, современные коммуникационные технологии в теории позволяют обеспечить обмен данными между онлайн-кассой и вендинговым аппаратом, даже если они расположены в разных странах — связь между ними может поддерживаться через специализированный облачный сервер. Но пока на российском рынке нет таких поставщиков облачных услуг, которые бы предлагали подобные коммуникационные решения.

Таким образом, на практике основная схема «внешней» фискализации предполагает обращение к поставщикам услуг по аренде онлайн-касс (к слову, аналогичная схема популярна и у интернет-магазинов). Преимущества аренды заключаются в том, что:

• онлайн-кассы размещаются поставщиком в специализированном защищенном дата-центре;
• поставщик онлайн-касс обязуется следить за работоспособностью ККТ и производить при необходимости их своевременную замену (как и замену фискального накопителя — в случае истечения срока его эксплуатации, заполнения или выхода из строя по иным причинам);
• поставщик услуг по аренде ККТ, как правило, предоставляет пользователям полезный функционал для аналитики платежных данных, собранных на кассе и фискализированных в соответствии с законодательством.

Как правило, поставщики программно-аппаратных средств для «внешней» фискализации одновременно поставляют необходимые решения и для размещения онлайн-кассы внутри вендингового аппарата — то есть, коммутаторы и дополняющие их в необходимых случаях аксессуары.

Какого поставщика выбрать

К самым известным брендам, которые оказывают услуги по предоставлению онлайн-касс для вендинга в аренду (и во многих случаях — решений для размещения онлайн-касс внутри торговых аппаратов), можно отнести:

1. ОФД.Ру.

Предложение для вендинга — ССЫЛКА.

Данная фирма — Оператор фискальных данных. Его профильная услуга — это обеспечение передачи сведений о платежах на онлайн-кассах на сервера ФНС в соответствии с Законом № 54-ФЗ. Вместе с тем, бренд оказывает довольно широкий спектр дополнительных услуг. В их числе — предоставление онлайн-касс в аренду для владельцев вендинговых аппаратов в рамках услуги Venda.

Стоимость услуги составляет:

• 34 000 рублей в год, если для онлайн-кассы приобретается фискальный накопитель со сроком эксплуатации в 15 месяцев (такие накопители разрешено использовать при общей системе налогообложения);
• 38 000 рублей в год, если в арендуемой кассе устанавливается накопитель на 36 месяцев (такие накопители разрешено применять при любой системе налогообложения).

Таким образом, докупать накопитель не требуется — его цена (как и расходы на установку) входят в тариф. Кроме того, стоимость услуги также включает контракт с ОФД.Ру как с Оператором фискальных данных на 1 год. Если бы он заключался отдельно от услуги Venda, то его стоимость составила бы около 3000 рублей.

Отметим, что на похожих условиях сервис ОФД.Ру оказывает услугу по предоставлению в аренду онлайн-касс для интернет-магазинов. Собственно, подключение «внешней» фискализации к вендинговому аппарату и обеспечение приема платежей с чеками на сайте интернет-магазина — процедуры, которые в технологической части имеют много общего. В частности — для обеих возможно применение одного и того же типа автоматических онлайн-касс, которые расположены в дата-центре.

2. Телеметрон.

Решение под брендом «Телеметрон» (ССЫЛКА) стало доступно для пользователей вендинговых автоматов уже довольно давно — еще до повсеместного внедрения онлайн-касс. Одна из его ключевых составляющих — сбор различной телеметрии (технических параметров) по вендинговому аппарату. Например — сведений о количестве имеющейся там разменной монеты, о техническом состоянии отдельных узлов устройства.

Технологическая основа решения «Телеметрон» — специальный брендированный модем, который устанавливается в вендинговый автомат, собирает данные о платежах, а затем передает их на «внешнюю» фискализацию через интернет. Передача данных может быть осуществлена с помощью GSM-каналов — к торговому автомату не нужно подводить какие-либо дополнительные провода.

В части обеспечения «внешней» фискализации решение «Телеметрон» функционирует в связке с интерфейсами для передачи данных, которые принадлежат другому известному бренду на рынке услуг по дистанционной фискализации — Orange Data. Именно благодаря инфраструктуре данного бренда несколько вендинговых аппаратов, на которых реализовано решение «Телеметрон», могут быть обслужены одной внешней онлайн-кассой — которая арендуется в дата-центре Orange Data.

Разработчики системы «Телеметрон» не публикуют текущих расценок на свои услуги — предлагая узнать их посредством письменного запроса. Но можно предположить, что в силу схожести рассматриваемой технологии и предыдущей расценки, в целом, сопоставимы.

3. Эфор.

Данное решение (ССЫЛКА) поставляется в нескольких разновидностях — как продукт, обеспечивающий «внешнюю» фискализацию и как аппаратно-программное средство для фискализации на онлайн-кассе, расположенной, в свою очередь, внутри вендингового аппарата.

Как инструмент «внешней» фискализации решение Эфор работает, в целом, по тем же принципам, что и «Телеметрон»: в вендинговом аппарате устанавливается специальный модем, который затем передает собранные данные о платежах на партнерский облачный сервис — Orange Data или «Чек-Онлайн» на фискализацию и последующую отправку в ОФД в виде фискальных данных в установленном формате.

Как инструмент фискализации за счет применения онлайн-кассы, что расположена внутри корпуса кассового аппарата, решение Эфор функционирует как связка фирменного модема и автоматической онлайн-кассы (используются ККМ PAYONLINE-01-ФА и аналогичные устройства, внесенные в реестр разрешенных кассовых аппаратов).

В рамках применения обоих рассмотренных нами выше инструментов пользователь решения Эфор также получает телеметрию по вендинговым аппаратам.

Стоимость модема от Эфор составляет 6000-8000 рублей в зависимости от количества приобретаемых устройств (если их более 100, то цена на каждое устанавливается индивидуально). Цена телеметрии — 200 рублей в месяц с каждого устройства.

Видео — подключение и работа онлайн-кассы для вендинговых автоматов через модем от компании ЭФОР:

4. RedBox.

Данный продукт примечателен тем, что поставляет его известный бренд-производитель вендинговых аппаратов — компания Unicum. При этом, рассматриваемое решение не привязано только лишь к тем автоматам, что выпускает сам разработчик — он совместимо и со сторонними вендинговыми машинами, которые поддерживают протокол передачи данных MDB. К таким устройствам относится более 90% вендинговых автоматов, используемых в России.

RedBox (ССЫЛКА) – это коммутатор, который по своему назначению, в целом, схож с модемами «Телеметрон» и «Эфор». Он передает данные с аппарата на сервера поставщика услуги по GSM-каналам. Предполагается его размещение внутри корпуса вендинговой машины. Однако, функционирует устройство RedBox в связке с рядом других аппаратных модулей.

Предусмотрено 4 варианта внедрения решения RedBox в вендинговую инфраструктуру заказчика:

а) «внутренний» — с размещением онлайн-кассы (применяется ККМ Уникум-ФА) внутри вендингового автомата, а также при использовании серверов для телеметрии и модемов для приема сигнала с RedBox, которые принадлежат поставщику услуг (сервису UONLINE, который аффилирован с Unicum);

б) «внутренний» — с размещением онлайн-кассы внутри вендингового аппарата и при использовании:

• серверов для телеметрии UONLINE;
• арендованных у провайдера UONLINE модемов, принимающих сигнал с RedBox;

в)  «внутренний» — с размещением онлайн-кассы внутри вендинговой машины и при использовании арендованных у провайдера UONLINE серверов для телеметрии и модемов;

г) «внешний» — с использованием онлайн-кассы, размещенной в дата-центре провайдера UONLINE, а также с использованием серверов телеметрии и модемов, которые принадлежат UONLINE либо арендуются у его провайдера.

Для запроса стоимости перечисленных выше от поставщика RedBox лучше обратиться непосредственно к нему. На сайте данной компании нет легко обнаруживаемых ссылок на расценки.

Какая ККМ для вендинга лучше подходит

Как выбрать конкретную модель вендинговой онлайн-кассы? Прежде всего, нужно отметить, что закономерности на рынке ККМ такого типа — совершенно иные в сравнении с теми, что характеризуют рынок обычных, «ручных» автономных касс.

Совершенно однозначно можно говорить о том, что «ручные» онлайн-кассы по существу образуют собой крайне сегментированную технологическую область рынка ККМ. В случае с автоматическими решениями для вендинга ситуация иная — эти устройства отличаются единообразием как в части функций, так и в части производительности. Тем не менее, можно выделить некоторые критерии, по которым владелец вендингового автомата сможет подобрать ККМ (для аренды или для приобретения в собственность).

Различия между разрешенными к применению моделями автоматических ККТ для вендинга, действительно, минимальны. На практике — почти неощутимы в случаях, когда онлайн-кассы в целях обеспечения фискализации вендинговых операций размещаются в дата-центре.

В свою очередь, если онлайн-касса размещается внутри корпуса вендингового аппарата, то она может превосходить или уступать аналогам (сразу оговоримся — не слишком заметно) в части:

• скорости печати чека;
• набора интерфейсов для передачи данных в ОФД (либо для взаимодействия с коммутатором от поставщика услуг по обеспечению «внешней» фискализации).

Вместе с тем, поскольку на вендинг-машинах очередь — редкое явление, то скорость печати чека, скорее всего, определяющего значения в любом случае иметь не будет. А для того, чтобы несовместимость интерфейсов современных коммутаторов и портов онлайн-кассы — надо очень постараться.

Таким образом, сравнивать следует не модели автоматических онлайн-касс, а условия пользования ими — в части расходов на аренду и возможности получать сопутствующие услуги и подходящие аппаратные решения, которые входят в тариф.

Каждое из предложений от поставщиков услуг по «внешней» фискализации (либо по обеспечению функционирования онлайн-касс, размещенных внутри корпуса вендинговой машины) следует внимательно изучить на предмет таких полезных опций, а также проанализировать с учетом количества вендинговых автоматов, на которых предполагается установка онлайн-касс. Если их не более 5, то обычно более выгодна покупка ККМ в собственность, если их больше — то следует рассмотреть аренду.

Далее — нужно смотреть индивидуальные условия пользования теми решениями, которые предлагаются поставщиками. Не исключено, что пользователь, имеющий контракт с определенным ОФД либо имевший ранний опыт взаимодействия с конкретным поставщиком или его партнером (например, провайдером арендуемых онлайн-касс) получит дополнительные преференции в сравнении с новым пользователем.

Видео — об использовании кассы в торговых автоматах: