Мощный функционал программы 1С:Управление торговлей, где и как можно пройти обучение по работе с ней

В линейке программ 1С популярны продукты 1С:Торговля и склад и ее технологическое продолжение — 1С:Управление торговлей, которое часто рассматривается как одно из эталонных решений в части товарного и складского учета. Рассмотрим специфику функций обоих программ и подробно изучим возможности соответствующего флагманского продукта от 1С.

Программа 1С:Торговля и склад: что представляет собой (и что стало результатом ее развития)

Программные продукты в рамках линейки 1С представлены широким кругом специализированных решений. Важно знать основные принципы их классификации — прежде чем рассматривать возможности (и специфику применения) тех или иных конкретных разработок.

Основа линейки решений под брендом 1С — программная платформа 1С:Предприятие. Исторически она выпускалась в нескольких версиях, новейшая — версия 8.4. В рамках нее на основной платформе выпускаются различные конфигурации 1С.

К числу самых популярных в свое время относилась платформа в версии 7.7. В рамках нее применялись особые классификационные единицы — компоненты. К самым востребованным относилась компонента «Оперативный учет». На ее основе выпускалось программное решение 1С:Торговля и склад, предназначавшееся для автоматизации складских операций и торговли.

Решение позволяло учитывать практически все типы торговых операций, характерных для российского опта и розницы. В его функционал входило применение справочников, ведение первички, формирование ведомостей, отчетов и не только: бухгалтер, имея в распоряжении программу 1С:Торговля и склад, в целом, получал возможность вести исключительно эффективный учет событий хозяйственной жизни. Это и стало одним из ключевых факторов роста популярности данного решения в среде российских торговых предприятий.

После выхода новой, 8-й версии платформы 1С:Предприятие вместо компоненты стала использоваться другая классификационная единица — конфигурация (причем, по существу, в любой разновидности имеющая функционал, в целом, соответствующий любой совокупности ранее выпускавшихся  в рамках версии 7.7 компонент). Одной из таких конфигураций стало решение 1С:Управление торговлей. По своим ключевым характеристикам и возможностям именно она стала наиболее близкой программе 1С:Торговля и склад.

Видео — как начать работать с программой 1С:Управление торговлей:

Программу 1С:Управление торговлей (новейшая версия — 11) по существу следует рассматривать как технологическое продолжение продукта 1С:Торговля и склад (в некотором смысле как его более новую версию). В случае, если у опытного пользователя 1С:Управление торговлей появится необходимость поработать в более старой программе 1С:Торговля и склад, то у него не возникнет никаких проблем с адаптацией к данному решению. В свою очередь, те специалисты, которые успели изучить особенности работы 1С:Торговля и склад, легко приспособятся к более новому продукту.

Так или иначе, решение 1С:Торговля и склад — это устаревшая программа. Купить ее у дистрибьюторов 1С можно, главным образом, только под заказ. Целевым продуктом для тех пользователей, которым нужен функционал, поддерживаемый данной компонентой, все же стоит считать более новую конфигурацию 1С:Управление торговлей.

Таким образом, 1С:Управление торговлей — это «новая» 1С:Торговля и склад. В самом общем случае специалисту торгового предприятия, который будет заниматься учетом, имеет смысл изучать именно первое, более современное решение.

Решение 1С:Управление торговлей следует считать наилучшим образом адаптированным для нужд именно оптовых (и дистрибьюторских) организаций. Розничному магазину в ряде случаев может быть более целесообразно применять узкоспециализированную конфигурацию 1С:Розница. Но, безусловно, с учетом общей универсальности продукт 1С:Управление торговлей принципиально применим и в рознице тоже.

Так или иначе, с точки зрения эффективности учета лучше всего применять продукт именно в опте.

Ознакомимся с его ключевыми возможностями подробнее.

Возможности решения 1С:Управление торговлей

Справочники о контрагентах и товарах (услугах)

Пользователь решения 1С:Управление торговлей получает в распоряжение продукт, характеризующийся наличием ряда традиционных для всей платформы компонентов. В их числе — различные Справочники. С учетом «оптовой» ориентированности продукта ключевыми будут Справочники, в которых отражаются данные:

• о контрагентах хозяйствующего субъекта;
• о товарной номенклатуре, что используется в обороте.

Справочник по контрагентам (в лице поставщиков и покупателей товара в рамках оптовых сделок) в решении 1С:Управление торговлей называется «Партнеры». Следует отметить, что в рамках него возможна классификация не только юридических, но и физических лиц (в том числе не зарегистрированных как ИП). Можно отметить, что юрлица и физлица в рамках данной классификации могут быть отнесены, в зависимости от статуса правоотношений с участием пользователя программы, к «Клиентам», «Поставщикам» или «Контрагентам». Разница между ними заключается в том, что:

• к «Клиентам» относятся покупатели товаров;
• к «Поставщикам» — поставщики;
• к «Контрагентам» — те, с которыми заключено то или иное соглашение на поставку (в соответствии с которым могут составляться различные первичные документы).

При этом, «Клиент» — это скорее «контактная» категория. Условно говоря, если генеральный директор ООО, купив что-то у пользователя, затем параллельно открыл ИП (от лица которого далее будет вести дела с пользователем), то он будет фигурировать в Справочнике как один и тот же клиент — но представлять два разных контрагента. В свою очередь, если у ИП или юрлица есть несколько торговых точек — с каждой из которых работает пользователь, то в Справочнике будет показан один контрагент и несколько отдельных клиентов.

Видео — процесс создания карточек партнера и контрагента в 1С:Управление торговлей:

При этом, для оптимизации, собственно, контактирования пользователя с различными категориями партнеров платформа предусматривает отдельный справочник — «Контакты». Там пользователь может расписать удобные для себя способы связи с тем или иным лицом.

Отметим, что в отношении любого партнера на уровне всего Справочника можно присвоить любой статус — необязательно отражающий факт выполнения им роли покупателя или продавца. Для этого нужно воспользоваться опцией «Прочее» в списке статусов партнера. Так или иначе, с помощью инструментария, доступного в Справочнике, можно настроить крайне комфортные механизмы документооборота с различными физическими и юридическими лицами с учетом специфики правоотношений между пользователем и каждым из них.

Справочники по номенклатуре включают перечни товаров и услуг, которые реализует пользователь (и их базовые характеристики). Данные о товарах подразделяются на несколько основных блоков:

• блок, в котором отражено отнесение товара к той или иной категории;
• блок, в котором отражаются различные характеристики товара (включая количество, вес и иные);
• блок со сведениями о ценах на товары.

Важный нюанс: в номенклатуру программы 1С:Управление торговлей могут быть включены только готовые изделия (не комплектующие). Возможно, однако, отражение сборочных комплектов — когда осуществляется реализация предмета, состоящего из нескольких готовых товаров (например, если это подарочный набор).

Документооборот

В программе предполагается учет операций с применением практически любых общераспространенных документов, что применяются в торговле — счетов-фактур, накладных, ордеров, чеков и прочих первичных. В программе есть специфический регистр — «Заказ», в котором отражаются данные в дополнение к официальным документам. В «Заказе» по каждому клиенту фиксируются сведения о планируемом или фактическом товарообороте с ним.

К числу прочих примечательных возможностей 1С:Управление торговлей, имеющих отношение к документообороту, можно отнести настройку уведомлений о предстоящих расчетах с поставщиками (и сопутствующую подготовку финансовых документов, которые будут использоваться при таких расчетах). Уведомления и документы формируются в соответствии с календарем платежей, который устанавливает пользователь.

Информационный обмен с интернет-магазином

В программу 1С:Управление торговлей заложен во многом уникальный функционал — предполагающий применение механизма интеграции товароучетной платформы и интернет-магазина, если он используется при продажах. Можно отметить ее простоту в случае применения CMS Bitrix на сайте. Но, безусловно, есть принципиальная возможность для интеграции программы и с иными CMS.

В рамках интеграции 1С:Управление торговлей с интернет-магазином происходит информационный обмен, включающий:

• автоматическую загрузку на сайт сведений о товарах в соответствии с номенклатурой (и обновление таких сведений — синхронно с корректировкой данных в номенклатуре);
• автоматическую передачу сведений о заказе, совершенном онлайн, в рабочую область «Заказа».

Если потребуется, возможно формирование персональной карточки клиента — на основании данных, запрашиваемой программой из CMS-системы.

Подключение устройств

Работа современного торгового предприятия в большинстве случаев связана с применением различных видов оборудования. В программе 1С:Управление торговлей присутствует широкий спектр инструментов для интеграции данного оборудования в процедуры учета — причем, связанного не только непосредственно с торговыми участками, но и теми, что отражают складские операции.

Речь может идти о таких устройствах как:

• сканеры для штрих-кодов;
• электронные весы;
• устройства для печати этикеток;
• различные считыватели;
• ТСД;
• кассовые аппараты;
• терминалы для приема оплаты по картам.

Все они легко интегрируются в систему и впоследствии необходимым образом настраиваются как источники различных учетных данных. Следует отметить, что функционал программы, связанный с управлением торговым и связанным с ним оборудованием, несопоставим с тем, что характеризует, к примеру, специализированные WMS-системы в части учета склада. Но для решения самых базовых задач — связанных с документированием основных складских процедур, продукт от 1С вполне подойдет. И не исключено, что его возможностей будет достаточно для того, чтобы не применять отдельную программу для складского учета. Такой сценарий вполне реализуем на небольшом оптовом предприятии.

Видео — эквайринговые операции в 1С: УТ 11:

Особенности установки

Как и многие другие продукты в линейке 1С, рассматриваемая программа может использоваться в двух модификациях — инсталлируемой и облачной. При этом, в первом случае возможна чистая установка основных файлов на ПК организации или же их распределение на клиентские и серверные (с установкой на ПК только первых). Небольшая торговая организация может обойтись файловой версией программы (если не устроила наиболее легкая в эксплуатации браузерная), средней и крупной — лучше ориентироваться на вариант с выделением серверной части приложения (чтобы избежать замедления работы из-за возможной перегруженности компьютеров).

Прочие возможности

К числу прочих примечательных опций программы 1С:Управление торговлей можно отнести:

1. Разграничение прав доступа по уровням должностей и специализациям сотрудников.

К каждой должности или специализации можно привязать тот или иной спектр прав доступа к функциям программы (связанным с чтением, корректировкой, созданием различных документов и прочих действий). Можно воспользоваться действующими шаблонами — с готовыми сочетаниями прав доступа, оптимизированными под некоторые общераспространенные на российских торговых предприятиях должности.

2. Интеграцию с электронной почтой.

Любой документ, используемый в программе 1С:Управление торговлей, может быть подготовлен к оперативной отправке тому или иному получателю на e-mail – в том виде, в котором он с наибольшей вероятности будет удобен для прочтения адресатом. В свою очередь, в программу также можно импортировать электронные письма от разных лиц.

3. Планирование задач.

В этих целях в программе предусмотрен специальный планировщик — в котором в привязке к конкретной дате и времени устанавливаются определенные задачи (с необходимыми описаниями и прилагаемыми к ним документами — в том числе теми, что фактически использованы в обороте с контрагентами и учтены программой).

4. Управление заказами.

Программа позволяет обеспечить исключительно высокую эффективность работы с заказами от контрагентов. Например:

• осуществлять своевременное резервирование тех или иных товаров на складе;
• вести историю взаимоотношений с заказчиком (в которой будут отражены данные о фактически выполненных заказах, дебиторской или кредиторской задолженности и иные сведения, связанные с расчетами);
• выявлять взаимосвязь между процедурами взаимодействия с заказчиком и документами, которые учитываются в системе.

5. Управление ценами.

С помощью программы торговое предприятие может крайне оперативно выставлять и корректировать цены на отдельные товары, на категории, отслеживать динамику изменения цен (в том числе — с возможностью получать сведения о том, какие конкретно сотрудники устанавливали или корректировали цены).

Видео — установка цен номенклатуры в 1С:Управление торговлей:

Важнейший нюанс эффективного пользования любой товароучетной программой — прохождение обучения основам ее эксплуатации. Особенно актуально оно в случае с такой сложной (и, вместе с тем, функциональной) платформой как 1С:Управление торговлей.

Где и как можно пройти обучение по работе с программой 1С:Управление торговлей

Существует большое количество способов освоения навыков пользования программой, о которой идет речь — которая, как и большинство товароучетных решений от 1С, характеризуется довольно сложной структурой и большим количеством нюансов при практическом внедрении на предприятии.

Так, в методическом разделе сайта 1С (ПОДРОБНЕЕ СМОТРИТЕ ЗДЕСЬ) приведены ссылки:

1. На ресурсы, имеющие отношение к информационно-технологическому сопровождению пользователей программы — в которое входит:

• предоставление специалистами 1С различных консультаций, методик, руководств, рекомендаций;
• издание поставщиком программы учебных и методических материалов для различных продуктов 1С.

2. На координаты учебных заведений, где проводятся курсы для текущих и будущих пользователей 1С.

3. На Центры Сертифицированного обучения (после прохождения обучения выдается официальный документ от 1С).

4. На книги, буклеты и статьи, позволяющие пройти обучение по работе с программами 1С с нуля самостоятельно и бесплатно.

Что касается книг, то на сайте приведены их наименования, а также отражены ссылки на интернет-магазины, где их можно купить.

Исключительно полезные ссылки приведены:

5. На подробный и бесплатный буклет по программе 1С:Управление торговлей — в формате PDF (ССЫЛКА).

6. На небольшую, но информативную брошюру (ССЫЛКА).

В обоих документах  отражен ряд ключевых особенностей и преимуществ пользования данным решением — с которыми полезно ознакомиться еще до практического изучения ее возможностей.

7. На статьи о различных практических нюансах пользования программой 1С:Управление торговлей (ССЫЛКА).

Со статьями можно бесплатно ознакомиться непосредственно на сайте — правда, статьи довольно старые — самые свежие публиковались в конце 2011 — начале 2012 года.

8. На сборник вопросов и ответов по пользованию программами 1С.

В том числе — конкретно по программе 1С:Управление торговлей (ССЫЛКА). По существу, это масштабная база знаний, полезная как начинающему, так и опытному пользователю. Правда, ссылки там также довольно старые — самые свежие разъяснения загружались в 2010 году.

Так или иначе, в целях повышения актуализации знаний об 1С потенциальному или действующему пользователю программы имеет смысл ориентироваться на системное обучение — организованное специализированными учебными центрами. Там — при содействии опытных консультантов, человек освоит навыки наглядно — с сопутствующими разъяснениями по проблемным вопросам. Но для общего ознакомления со спецификой пользования решением 1С:Управление торговлей вполне имеет смысл изучить общедоступные материалы, что приведены на сайте разработчика программы.

Видео — как выбрать обучение 1С нужное именно вам:

Альтернативные решения

В некоторых случаях, когда широкий функционал программ от 1С практически не используется в вашем небольшом бизнесе, нет желания проходить обучение по работе с 1С:Торговля и склад (1С:Управление торговлей), нет IT-специалистов для установки и последующего обслуживания продуктов платформы 1С, можно рассмотреть альтернативные варианты использования более простых товароучетных решений:

• Мой Склад — ССЫЛКА;
• Контур.Маркет — ССЫЛКА;
• SUBTOTAL — ССЫЛКА;
• Моё Дело — ССЫЛКА;
• и других.

Резюме

Программа 1С:Управление торговлей — эффективное товароучетное решение, которое наилучшим образом подходит под нужды оптовых организаций. Причем — совершенно любых масштабов (и с любой сложностью бизнес-процессов, характеризующих взаимодействие работников внутри компании либо пользователя с контрагентами). В системе учитываются все типы первичных документов в рамках торговых и складских процедур, как и типы используемого в бизнес-процессах оборудования. Программа может использоваться в обычной компьютерной версии или через браузер.

В силу большого количества возможностей 1С:Управления торговлей и сложности самой программы для любого пользователя приоритетом должно быть своевременное обучение основам и практическим нюансам эксплуатации данной товароучетной платформы. В этих целях оптимальный вариант — обращение в специализированные учебные центры. Для общего ознакомления с возможностями программы можно почитать материалы, доступные на сайте 1С, а также изучить видеоуроки, опубликованные на различных специализированных интернет-порталах для IT-специалистов и на платформе YOUTUBE.

Видео — инвентаризация товаров на складе в 1С:Управление торговлей: