Как рознице подготовится к продаже маркированных товаров

Как рознице подготовится к продаже маркированных товаров

Маркировка товаров — один из наиболее масштабных перспективных технологических трендов в рознице. По своему охвату и различным экономическим критериям — связанным, к примеру, с капитализацией рынка сбыта товаров и сервисов, которые хозяйствующим субъектам предстоит приобретать в целях участия в правоотношениях, где осуществляется маркирование продукции — данный тренд сопоставим с технологическими инициативами наподобие внедрения онлайн-касс (а где-то и превосходит их).

К слову, с онлайн-кассами маркировка также связана самым непосредственным образом. Предполагается, что розничные предприятия будут полноправными участниками правоотношений в области маркировки — и, как результат, на них будет возложено много обязанностей, связанных с обеспечением законного оборота маркированной продукции. Ознакомимся со спецификой данных обязанностей и о способах их выполнения подробнее.

Что это такое и как работает маркировка товаров с 2019 года

Для начала — немного о сущности и принципах применения маркировки товаров.

Маркировка товаров — это процедура нанесения на них марок (иначе называемых контрольными идентификационными знакам или КИЗ) — специальных идентификаторов, позволяющих отслеживать путь перемещения данных товаров от производителя к потребителю (физическому или юридическому лицу).

Практическая значимость такого отслеживания — удостоверение подлинности товара (его оригинальности, факта выпуска собственником бренда). Предполагается, что поставщик контрафактного товара не сможет воспроизвести легальный путь их перемещения — и, соответственно, незаметно включить свою продукцию в поставку, даже подделав (скопировав) марки, прикрепленные к легальным товарам.

Дело в том, что каждый участник цепочки перемещения товара от производителя к прилавку (например, сам производитель, перевозчик, розничный продавец) документирует совершение той или иной операции с маркированным товаром (приемка, отпуск, передача). Каждый «сеанс документирования» предполагает сверку марок, прикрепленных к товару, с товаросопроводительными документами — перемещаемыми от одного участника цепочки к другому.

Поставщик контрафакта попросту не сможет заполучить от производителя «дубли» таких документов для идентификации поддельных или скопированных марок: идентификация каждого участника цепочки осуществляется с помощью квалифицированной ЭЦП, каждая из которых уникальна.

Бенефициарами в сфере правоотношений, связанных с маркированием товаров, могут быть, таким образом:

  • производители — заинтересованные в минимизации ущерба от контрафакта.
  • конечный потребитель — заинтересованный в покупке подлинного, не контрафактного товара;
  • государство — заинтересованное в наличии как можно большего объема белых сделок с товарами (как результат — увеличении налоговых поступлений).

Маркировку товаров в целях удостоверения их подлинности следует принципиально отличать от применения акцизных марок — средств идентификации отдельных групп товаров, по которым должен уплачиваться акциз. На практике акцизные марки, таким образом, решают задачу, прямо не связанную с удостоверением подлинности товара: главная цель их применения — свести к минимуму отпуск товаров, по которым акциз не уплачен. Да, в большинстве случаев факт уплаты акциза поставщиком означает, что именно он — оригинальный производитель. Но разность целей применения марок очевидна.

Несколько лет назад (по разным данным, в 2014 — 2015 годах) российские власти всерьез заинтересовались возможностями маркировки товаров именно в целях удостоверения их подлинности. Были инициированы различные эксперименты по внедрению инфраструктуры для маркировки. Впоследствии — появились нормативные акты, регламентирующие процедуры маркирования товаров, реализуемых в России (как и регламентирующие само отслеживание марок).

маркировка меховых изделий

Первый опыт в маркировке товаров был получен в двух сегментах российской экономики — фармацевтике и индустрии выпуска меховых изделий. Сначала маркирование продукции в рамках данных отраслей было экспериментом, позднее — в соответствии с отдельными федеральными нормативными актами, рассматриваемая процедура стала общеобязательной для производителей товаров в указанных сферах.

Далее ожидается, что спектр маркируемых товаров будет только расширяться. Так, сразу несколько десятков разновидностей популярных розничных товаров были включены в перечень тех, что будут в соответствии с установленным графиком подлежать обязательной маркировке, распоряжением Правительства России от 28.04.2018 № 792-р (ССЫЛКА). К 2024 году ожидается установление обязанности маркировать товары для производителей всех разновидностей розничных товаров, реализуемых на территории России.

запуск маркировки товаров с 2019 года

В частности, уже с 1 марта должны маркировать свою продукцию табачные компании. Для них установлен переходный период — до 1 июля 2019 года, в течение которого они должны обзавестись необходимыми программно-аппаратными средствами для маркировки. Требование к маркировке пока что установлено только для сигарет и папирос. Что касается сигар, то вопрос их маркировки, возможно, будет отложен на будущее.

Главный государственный орган, который первоначально единолично отвечал за реализацию маркировки — Федеральная налоговая служба. На сайте ФНС функционирует Информационная Система «Маркировка» — через которую, собственно, и осуществляется процедура отслеживания пути движения маркированных товаров. К деятельности основного регулятора в сфере правоотношений в области маркировки могут подключаться другие ведомства. Например, в сегменте фарминдустрии таким ведомством стал Росздравнадзор. В его компетенции — решение широкого круга задач, например — издание подробных методических рекомендаций по обеспечению участия хозяйствующих субъектов в эксперименте по маркировке.

Первыми пользователями ИС «Маркировка» от ФНС стали, таким образом, фармацевтические предприятия, производители и продавцы меховых изделий. Но впоследствии главным действующим лицом в области информационной и технической поддержки в сфере маркировки стал Центр Развития Перспективных Технологий (ЦРПТ), не относящийся к системе государственной власти, и его дочерняя компания — ООО «Оператор-ЦРПТ». В ее ведении — внедрение и развитие новой информационной платформы «Честный Знак» (ССЫЛКА).

ИС «Маркировка», вместе с тем, по-прежнему функционирует — и, вероятно, ее применение останется на некоторое время актуальным для тех двух сегментов, что стали «пионерами» индустрии  маркировки. Впоследствии можно ожидать переподключения фармацевтов и поставщиков меховых изделий к единой инфраструктуре ЦРПТ. Другие поставщики — из тех сегментов, по которым маркировка будет введена, скорее всего, изначально будут подключаться к ЦРПТ.

мобильное приложение «Честный Знак» для проверки маркировки товаровОтметим, что в обозримом будущем под брендом «Честный Знак» будет выпущено специальное мобильное приложение, с помощью которого конечный потребитель товара сможет удостоверять его подлинность — сканируя (с использованием экрана смартфона) прикрепленные к нему марки.

Пока что аналогичный функционал доступен в приложении «Проверка маркировки товаров» от ФНС. Там можно удостоверить подлинность купленного мехового изделия.

В ИС «Маркировка» (впоследствии — в ИС «Честный Знак») должны быть зарегистрированы все участники цепочки движения товаров — от производителя до точек отпуска конечным потребителям. Каждый из них решает предусмотренные регуляторами задачи по обеспечению идентификации и учета товаров из числа тех, что в соответствии с законодательством подлежат маркировке.

К числу основных задач производителей можно отнести:

  1. Своевременное и качественное маркирование товаров с помощью технических средств, соответствующих требованиям регулятора.

На практике маркировка товаров может быть осуществлена с помощью самых разных технических решений. Каждое из таких решений, таким образом, приспособлено к изготовлению конкретной разновидности марок. К числу тех типов марок, которые, как ожидаются, будут более всего востребованы на практике, относятся:

  • печатные марки — те, которые наносятся непосредственно на поверхностью маркируемого изделия с помощью принтера;
  • наклеиваемые марки (этикетки) — те, которые наносятся на бумажный или изготовленный из иного материала лист, который затем приклеивается к маркируемому изделию;
  • навесные марки — те, что прикрепляются к изделию с помощью прочных нитей, колец или иных приспособлений, обеспечивающих свободное провисание марки, которая при этом надежно зафиксирована на маркированном товаре.

Предполагается, что каждая марка будет включать ту или иную закодированную информацию о товаре. Данная кодировка должна быть стандартизованной — как и, собственно, та информация, что «шифруется» в кодировке. На практике кодирование может осуществляться как с помощью элементов визуализации — то есть, различных штрих-кодов (подлежащих сканированию световым сканером), так и с помощью радиоэлементов — например, RFID-меток (подлежащих сканированию радиосканером).

Ожидается, что законодатель — относительно строго регламентируя порядок применения каждого способа включения требуемых данных в марку, предоставит производителям маркируемых товаров свободу в выборе конкретного способа маркировки. При этом, очевидно, одним из критериев такого выбора будут пожелания контрагентов производителя: у них должны иметься ресурсы для последующей «расшифровки» данных по маркам.

Маркирование может осуществляться производителем в разных режимах. Например, условно можно выделить:

  • первичную маркировку — при вводе произведенных товаров в оборот;
  • перемаркировку — при выявлении поврежденных марок (упаковок).

Можно отметить, что перемаркировка включает в себя не просто выпуск новых марок, но и корректное отражение аннулирования первичных в ИС.

  1. Своевременную передачу сведений о маркированных товаров в подключенную ИС.

К числу ключевых типов таких сведений можно отнести:

  • собственно, ту информацию, что зашифрована в марках;
  • сведения, отраженные в товаросопроводительных документах — используемых при взаимодействии с контрагентом.

При этом, предполагается использование специальной, приспособленной конкретно к процедуре маркировки товаров, документации. Она, как и сами марки, также должна быть стандартизована — так, чтобы любые участники правоотношений в области маркировки (пользователи ИС) могли производить с ней любые действия, предусмотренные регулятором.

В свою очередь, к основным задачам розничного продавца маркированных товаров можно отнести:

  1. Своевременную проверку маркированного товара на предмет подлинности (по существу, удостоверение соответствия его фактического пути следования тому, что отражен в сопроводительной документации) в подключенной ИС.

Без проведения такой проверки (как и в случае, если ее результаты будут отрицательными) продавец, как мы уже отметили выше, не будет иметь права выставлять маркированный товар на прилавок.

  1. Своевременное отражение факта отпуска товара в подключенной ИС.

Предполагается, что данные о реализации товара будут переданы в ИС немедленно после проведения сделки купли-продажи с конечным потребителем. Как вариант — вместе с формированием кассового чека в подтверждение оплаты (далее мы рассмотрим особенности данного механизма подробнее).

  1. Обеспечение возможности ознакомления конечным потребителем со сведениями о пути перемещения товара.

Продавец обязан обеспечить сохранность марки, размещенной тем или иным способом на поверхности товара: она должна хорошо считываться с использованием общераспространенных технических решений (таких как камера смартфона). Либо — обеспечить воспроизведение марки на кассовом чеке, который выдан покупателю (второй вариант можно условно считать типовым для правоотношений в сфере маркировки, в которых участвуют российские поставщики и розничные продавцы).

Что делать продавцам маркированных товаров: как рознице подготовиться к маркировке

Розничная точка — конечный участник движения маркированного товара, должна осуществить весьма большой объем практических действий, связанных с обеспечением выполнения требований законодательства об учете таких товаров.

Эти действия можно классифицировать на две разновидности:

  1. Действия, составляющие подготовку к реализации маркируемых товаров.
  1. Действия, осуществляемые в ходе реализации маркируемых товаров.

Совершенно очевидно, что самая сложная — как с точки зрения организации, так и с точки зрения финансовых затрат для продавца, последовательность действий будет связана именно с подготовкой торговой точки к практическому использованию инфраструктуры для маркировки.

Благодаря деятельности ЦРПТ — преемника ФНС в технологическом сопровождении маркировки, в России начинают выстраиваться централизованные принципы обеспечения функционирования такой инфраструктуры. За разные типы маркируемых товаров могли бы отвечать разные регуляторы — работающие с разными ИС. Но органы власти, инициировавшие маркирование товаров, судя по всему — за унификацию, и это можно только приветствовать.

Тем не менее, практические результаты введения процедуры маркировки как общераспространенной на российских розничных предприятиях бизнесу еще только предстоит оценить. Значительной части предприятий можно даже и не планировать участие в правоотношениях, связанных с маркировкой товаров — поскольку еще точно не известно, как все будет работать. Внедрить повсеместную маркировку до 2024 года — реализуемый план, однако, ему может быть обнаружена альтернатива (быть может, она уже есть — но не афишируется). Но, несмотря на это, любому розничному продавцу в любом случае полезно изучить опыт маркировки на примере «экспериментальных» сегментов — фармацевтики и поставок меховых товаров.

Одним из вариантов, который можно рекомендовать рассмотреть розничным продавцам, готовое решение для торговли маркированной продукцией от компании Контур — УЗНАТЬ ПОДРОБНЕЕ.

Если условиться, что соответствующий «унифицированный» инфраструктурный продукт в сфере маркировки будет приближен к тому, что сейчас используется  в фармацевтике (вполне вероятно, что это будет так, поскольку аптечные продажи относятся к числу самых массовых сегментов розницы), то продавцу можно ориентироваться на нижеследующий алгоритм подготовительных действий (основан он, таким образом, на рекомендациях одного из регуляторов в сфере маркировки фармпрепаратов — Росздравнадзора).

Подготовка к работе с маркируемыми товарами

Розничный продавец (на примере аптеки) должен осуществить следующие действия в рамках подготовки к реализации маркируемых товаров:

  1. Сформировать группу ответственных специалистов, которые будут заниматься маркировкой.

Если потребуется — издать приказ, регламентирующий порядок их действий.

  1. Изучить (обязать это сделать ответственных специалистов) документацию от регулятора по маркировке реализуемых товаров.

Для фармацевтов основные источники такого типа — следующие:

  • постановление Правительства России от 24.01.2017 № 62 (ССЫЛКА) ;
  • Методические рекомендации от 28.02.2017 года (ССЫЛКА), а также от 23.04.2018 года (ССЫЛКА).

При этом, Методические рекомендации можно назвать в какой-то степени более значимым источником — несмотря на то, что они не носят нормативного характера. Дело в том, что в них содержится исключительно полезный спектр практически значимых сведений, которые касаются, в частности:

  • терминологии в сфере маркировки фармацевтических товаров;
  • требований законодательства к участникам правоотношений в данной сфере;
  • структура данных, включаемых в метки, размещаемые на маркированных товарах;
  • типологии операций, отражаемых в информационной системе.
  1. Ознакомиться с особенностями работы информационной системы «Маркировка».

Как мы уже отметили выше, разработана она была ФНС, а чуть позже была передана в юрисдикцию специальной организации ЦРПТ. Однако, механизм доступа к данной ИС по-прежнему базируется на инфраструктуре сайта ФНС. Для поставщиков товаров, не относящихся к фармацевтической индустрии, вполне возможно, будут разработаны альтернативные информационные системы — но принципы их работы, по всей вероятности, будут очень близки тем, что реализованы в ИС «Маркировка» в сегменте фармацевтики.

Для ознакомления с принципами работы с ИС придется почитать документацию от регулятора. В случае с аптеками — это многостраничное руководство по работе с информационной системой от ФНС (ССЫЛКА).

  1. Выбрать способ передачи сведений о продажах в ИС «Маркировка».

Таких способов у фармацевтов (и, вероятно, у представителей других сегментов розницы — в перспективе) предусмотрено три:

  • передача данных непосредственно в Личном кабинете ИС «Маркировка» (на сайте ФНС);
  • использование Универсальной системы обмена (или УСО), которая также разработана самой ФНС;
  • использование специализированных программно-аппаратных решений (с применением API от ФНС).

Первый вариант — самый простой, но в то же время он предполагает проведение довольного большого объема «ручной» работы, связанной с оборотом товаросопроводительных документов и вводом данных по маркам. Поэтому, даже небольшой организации — на примере обычной аптеки, имеет смысл остановиться на втором или третьем решении, поскольку их использование позволяет значительно автоматизировать процедуры обмена данных между продавцом маркируемых товаров и ИС.

  1. Выбрать (настроить, модернизировать) программное обеспечения для учета маркируемых товаров.

Отметим, что четвертый и пятый пункты в нашем алгоритме — сильно взаимосвязаны. Дело в том, что учетное ПО и будет источником данных для последующей загрузки в информационную систему (как и получателем сведений оттуда). То, какое ПО использовать (и как с ним сопоставить способ передачи данных для ИС «Маркировка») — крайне сложный вопрос. Многое здесь зависит от условий локализации учетных операций.

Так, медицинской организации, использующей, к примеру, в целях учета распространенный продукт МИС «Парус», в общем случае в качестве инструмента интеграции с ИС подойдет программа УСО от ФНС. Но при всех ее преимуществах, у нее есть недостаток — ограничение по величине передаваемого файла. И если аптечная организация на практике оперирует файлами большого объема, то ей имеет смысл «перестроиться» на другую МИС, которая, к примеру, сможет подключаться к ИС «Маркировка» через API.

Поэтому, при выборе учетного ПО и способа его интеграции с ИС, имеет смысл обратиться к нескольким поставщикам такого ПО с вопросом о возможностях обеспечения совместимости продукта не только с требованиями ИС, но также и с учетом особенностей товарооборота на конкретном предприятии.

Как следствие, крайне сложно определить даже ориентировочные границы по стоимости модернизации текущего учетного ПО. Если предприятие небольшое, то, теоретически, можно ограничиться применением ИС «Маркировка» (и, вероятно, ИС «Честный Знак» в будущем) в чистом виде — поскольку вся документация и марки могут храниться внутри нее, в облаке. Но при наличии сколько-нибудь объемной номенклатуры товара, безусловно, потребуется применение специальных решений для учета.

В случае, если торговое предприятие пользуется бюджетным облачным решением для учета — например, платформой Контур.Маркет (ССЫЛКА), то для интеграции с ИС «Маркировка» необходимо будет лишь докупить доступ к специализированному модулю, обеспечивающему такую интеграцию. В случае с применением учетной программы Контур.Маркет стоимость такого доступа составит порядка от 2000 до 2500 рублей в год в зависимости от региона — ССЫЛКА.

  1. Провести обучение работников на предмет пользования интерфейсом ИС «Маркировка» и выбранной учетной программой (как и интерфейсами, обеспечивающими обмен данными между ИС и учетным ПО).

Такое обучение может быть произведено прямо на рабочих местах (как вариант, с приглашением консультантов со стороны поставщика учетного ПО), либо в специализированных обучающих организациях. Не исключено, что подобные курсы организует сам регулятор — нужно позвонить туда и узнать об этом.

  1. Оснастить рабочие места сотрудников, осуществляющих отпуск маркируемых товаров, необходимыми программно-аппаратными средствами.

В аппаратной части это будет, собственно, кассовый компьютер, онлайн-касса (обеспечивающая фискализацию маркиркуемых товаров в соответствии с требованиями закона), а также сканер, приспособленный с считыванию кодов маркируемых товаров. С учетом приведенной выше классификации марок, сканер должен будет обеспечивать, таким образом, считывание кодов типа Data Matrix и Code 128. К числу популярных моделей сканеров, соответствующих данному критерию, относятся устройства:

  • Honeywell Metrologic MS7580 2D (стоит примерно 8500 рублей);
  • Motorola DS9208 2D (8500 рублей);
  • Datalogic QuickScan QD2430 2D (7500 рублей);
  • Zebra Symbol DS 4308 (6500 рублей).

На уровне склада работа с марками может быть осуществлена с помощью терминалов сбора данных (ТСД). В рассматриваемых целях часто используются следующие модели:

  • Urovo i6200 (24 500 рублей);
  • Vioteh DC101 2D (33 500 рублей);
  • Honeywell ScanPal EDA50K (29 900 рублей).

Поскольку прием-передача данных между розничной точкой и ИС «Маркировка» требует применения ЭЦП, то в аппаратную часть оснащения рабочего места также может входить носитель ключа ЭЦП — «токен».

ЭЦП, подходящая для обмена документами с ФНС (и одновременно — совместимая с ИС «Маркировка», по крайней мере, пока ее продолжают использовать «экспериментаторы» в лице фармацевтов и поставщиков меховых изделий), как правило, включается в состав сертификатов, обеспечивающих решение многих других задач в области ЭДО с участием фирм и государственных органов.

В их числе — к примеру, универсальный сертификат «Квалифицированный классик» от Контура (ССЫЛКА) стоимостью 3000 рублей. При желании можно найти обособленные сертификаты конкретно для ИС «Маркировка» дешевле, но не намного — ориентировочно за 2000 рублей.

Есть вероятность, что ЭЦП, оформленную конкретно для ИС «Маркировка», будет разрешено использовать и будущим абонентам ИС «Честный Знак» — поскольку ЦРПТ позиционирует себя все же как преемник ФНС в части администрирования документооборота в рамках правоотношений, связанных с маркировкой, а не как новый поставщик. Но пока точных сведений об этом в публичных источниках нет.

Можно отметить, что само пользование ИС «Маркировка» — бесплатное (в том числе и через API – если с помощью данного интерфейса обеспечивается интеграция учетной системы предприятия и ИС).

  1. Зарегистрировать хозяйствующий субъект в ИС «Маркировка» на сайте ФНС или  ИС «Честный Знак» (ССЫЛКА).

В этих целях потребуется установка на рабочих местах сотрудников сертификатов ключей ЭЦП для доступа к данной информационной системе. При этом, установка сертификатов должна быть произведена непосредственно до начала регистрации.

На следующем шаге рекомендуется произвести предварительное тестирование инфраструктуры обмена данных с использованием информационной системы — в так называемом режиме «песочницы». Предполагается, что участие в тестах примут как розничный продавец, так и его поставщик. То, как задействовать указанный режим пользования ИС, могут подсказать специалисты ФНС и поставщики ПО для интеграции с ИС «Маркировка».

Видео — как подготовится маркировке обуви и одежды:

Далее предприятие может приступить к выполнению возложенных на него задач (в данном случае — как на продавца товара конечному потребителю). Однако, практическая работа в данном направлении требует от участников правоотношений в сфере маркировки знания ключевых принципов осуществления маркировки как технологической процедуры — ознакомимся с ними подробнее.

Основные принципы маркировка товаров на примере фармацевтики

Важнейшая задача розничной точки — понять, как именно на практике применяются марки — идентификаторы товара, в рассматриваемых целях. Условимся, опять же, что речь пойдет о маркировке в фармацевтической индустрии: специфика оборота продукции, характерной для нее, позволяет говорить о большой репрезентативности практического опыта маркировки — с точки зрения перспектив воспроизведения в других сегментах.

В «шубной» индустрии номенклатура товаров сводится к считанному количеству групп, в фарминдустрии — можно сказать, к сотням. Таким образом, совершенно правомерно говорить о том, что те типы марок, которые задействуются в фармацевтике, в перспективе могут быть успешно применены во многих других сегментах розницы.

В аптечных организациях применяется особая классификация упаковок лекарственных препаратов, по которой упаковки могут делиться:

  • на первичные (пример такой упаковки — «пластинка» с таблетками, которые извлекаются из нее нажатием пальца);
  • на вторичные (пример — коробка, в которой помещается несколько «пластинок», обычно в таких коробках таблетки выставляются на витрине);
  • на третичные (коробка или иная емкость, в которой помещается несколько вторичных упаковок — как правило, в целях транспортировки или временного размещения на складе).

В фармацевтическом сегменте, таким образом, предполагается осуществляемая в установленном порядке раздельная маркировка указанных упаковок. Данной классификации, очевидно, можно провести параллели и во многих других сегментах розницы. Всем трем рассмотренным выше типам упаковок, в целом, можно найти соответствие и в продуктовой рознице, и в сегменте продаж бытовой химии, косметике, в отдельных направлениях продуктовых закупок (например, шоколадных батончиков, жевательной резинки — то есть, тех товаров, которые имеют вторичную упаковку, и могут быть размещены в тех или иных целях в третичной упаковке).

Видео — об обязательной маркировке обуви:

В ходе эксперимента по внедрению маркировки в фармацевтике практическую эффективность показало использование марок, представляющих собой различные типы штрих-кодов. То есть — это марки, относимые к категории печатных (либо представленные в виде бумажных этикеток, которые наклеиваются на идентифицируемые объекты). При этом, эти марки классифицируются соотносительно с рассмотренными выше типами упаковок на несколько разновидностей.

По понятным причинам, первичные упаковки маркировке не подлежат — это практически нереализуемо технически, да и нет в этом особого смысла. В свою очередь, в соответствии с законодательством о маркировке, подлежат в установленном порядке идентификации с помощью марок:

  1. Вторичные упаковки.

Основным их идентификатором (базовым типом данных, включаемых в марку) стал Глобальный сериализованный торговый номер продукта (Serialised Global Trade Item Number – sGTIN), который включает в себя:

  • Глобальный торговый номер продукта — GTIN (идентифицирует тип товара);
  • серийный номер (идентифицирует конкретную упаковку).

Сам код sGTIN (наряду с другими типами данных, входящих в КИЗ) было принято «зашифровывать» в общераспространенном формате Data Matrix ISO ECC-200 (в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО/МЭК 16022-2008). Это одна из наиболее востребованных разновидностей QR-кода.

Кроме кода sGTIN в марку на вторичной упаковке было решено зашифровывать:

  • индивидуальный серийный номер упаковки;
  • номер, установленный для производственной серии лекарственного средства (включается в состав марки на усмотрение производителя);
  • дата истечения срока годности препарата;
  • код товара по Товарной номенклатуре ВЭД (утверждена решением Евразийской экономической комиссии от 16.07.2012 № 54).

При этом, серийный номер для каждого sGTIN – во всех случаях уникального, также должен быть уникальным. Подбор серийного номера производитель должен осуществлять с использованием программных средств для генерации случайных чисел — так, чтобы вероятность его угадывания была крайне мала. Кроме того, производитель обязан не допустить повторение включения в марку связки уникальных sGTIN и серийного номера в течение 5 лет после выпуска товара либо 1 года по окончании срока годности лекарства.

  1. Третичные упаковки.

В составе марки, размещаемой на таких упаковках, было разрешено использовать сразу несколько базовых идентификаторов — среди которых сложно выделить ведущий (по аналогии с sGTIN на вторичной упаковке). При этом, в этих целях было принято использовать в общем случае не QR-код, а обычный двумерный штрих-код в стандарте Code 128 (ГОСТ ИСО/МЭК 15417-2013).

Речь идет о следующих идентификаторах:

  • Серийный транспортировочный номер упаковки (Serial Shipping Container Code или SSCC);
  • Сериализованный Глобальный номер упаковки — разновидность sGTIN, в котором зашифровываются GTIN упакованного лекарственного препарата, а также уникальный серийный номер, установленный для третичной упаковки;
  • альтернативный транспортировочный номер (применяемый в установленном порядке вместо SSCC отдельными категориями участников логистических цепочек между производителями лекарственных средств и потребителями).

Можно отметить, что в тех случаях, когда на третичной упаковке недостаточно места для размещения двумерных штрих-кодов, что содержат указанные выше сведения, допускается применять QR-код в формате Data Matrix. Кроме того, производителям лекарств разрешено в необходимых случаях дублировать зашифрованную в марке информацию не в зашифрованном, а в обычном текстовом виде — и размещать ее на упаковках.

Так или иначе, очень условно можно выделить следующие две закономерности в маркировке упаковок фармацевтической продукции:

  • вторичная упаковка маркируется QR-кодом (главный тип данных, зашифрованных в нем — sGTIN продукта);
  • третичная упаковка маркируется двумерным штрих-кодом (главный тип данных, зашифрованных в нем — SSCC упаковки).

Соответственно, идентификация маркированного товара фактически осуществляется на двух уровнях. Как и основные процедуры учета таких товаров, в которых участвует розничный продавец.

При этом, следует иметь в виду, что маркировка третичной упаковки осуществляется только собственником лекарственных средств — то есть, хозяйствующим субъектом, который:

  • сам произвел лекарственные средства для себя;
  • заказал производство у стороннего поставщика, а затем оприходовал у себя.

В первом случае третичную маркировку препаратов осуществляет производитель — на правах собственника. Во втором — только заказчик (сам производитель в данном сценарии может применять, таким образом, только марки для вторичной упаковки — с QR-кодом, содержащим данные по номеру sGTIN продукта).

Ознакомимся теперь подробнее, каким образом учет маркируемых товаров осуществляется на практике — опять же, на примере фарминдустрии.

Практическая схема оборота маркированных товаров на примере лекарств

Условимся, что речь пойдет об обороте маркированного товара — на тех этапах, в котором участвует продавец, с учетом обозначенных выше особенностей классификации маркируемых упаковок (вторичной, третичной) и типов кодов (соответственно, QR-кодов с данными по sGTIN и двумерных кодов SSCC).

Сразу оговоримся, что есть довольно много нюансов, характеризующих процедуру отпуска товаров в фармацевтике — которые не свойственны для других сегментов (или не слишком регулярно наблюдаются там). Однако, организация обращения маркируемых товаров в фармацевтике на уровне общих принципов, как мы условились, может быть вполне воспроизводима в других сферах.

Таким образом, механизм организации оборота маркированного товара через ИС «Маркировка» на примере аптечных организаций может быть более чем показательным. Его, скорее всего, необходимо будет воспроизводить и другим участникам сферы маркировки.

Типичная схема движения маркированного фармацевтического товара в рамках его розничной реализации будет включать следующие процедуры (при том, что схему можно считать достаточно универсальной для всей розницы):

  1. Оприходование товара от поставщика (производителя напрямую или от посредника в цепочке логистики) и проверка товара в ИС «Маркировка».

Первым делом, получив товар от поставщика на склад, розничная точка передает в ИС «Маркировка» сведения о том, что товар, соответственно, получен. На практике такая передача может быть осуществлена с помощью двух схем:

а) прямой;

Главный признак данной схемы — наличие в ИС «Маркировка» предварительно загруженного приходного ордера (специального документа для учета маркированных товаров в ИС «Маркировка») от поставщика (который, как и розничная точка, должен быть зарегистрирован в данной информационной системе).

Обнаружив приходный ордер в ИС «Маркировка», розничная точка производит сканирование sGTIN и SSCC кодов (как мы уже знаем, они соответствуют вторичной и третичной упаковкам) по товарам, отраженным в сопроводительной документации. Сразу же осуществляется передача считанных данных в ИС «Маркировка».

Далее последует ожидание результата проверки товара в ИС «Маркировка». Сверяются, таким образом, марки, прикрепленные к товарам и те, что прописаны в товаросопроводительных документах.

Если будут расхождения, то это, скорее всего, означает, что к розничному продавцу попал контрафакт: поставщик нелегальной партии попробовал «вклиниться» в логистическую цепочку. Хотя, причины расхождений могут быть и иными (например, низкое качество напечатанной марки — как результат, неверное ее прочтение сканером).

Система, получив сведения от розничной точки, выдает ответ — о том, прошел товар проверку (на предмет подлинности — отсутствия признаков контрафакта) или нет. Если товар проверку не прошел, то он подлежит возврату поставщику: выставлять на прилавок его нельзя.

б) обратной;

Она предполагает, что приходный ордер загружается в ИС «Маркировка» не поставщиком, а розничной точкой. Таким образом, первым делом розничной точке необходимо осуществить такую загрузку — которая производится одновременно со сканированием SSCC и sGTIN кодов по привезенным товарам. Далее производятся:

  • проверка товара на предмет подлинности — самой информационной системой;
  • проверка товаросопроводительного документа поставщиком — который затем, если все в порядке, подтверждает достоверность ордера в ИС «Маркировка».

Если результат проверки будет отрицательным — товар нужно вернуть поставщику.

А если все проверки прошли успешно — можно пускать товар в реализацию.

Следует иметь в виду, что на практике проверка товаров представляет собой весьма сложную процедуру, состоящую из большого количества этапов (на каждом из которых, фактически, проводится отдельная проверка сведений по маркировке). Описанная выше схема — очень упрощенная (и обозначает лишь основные принципы обмена данными в ИС «Маркировка» между контрагентами). Но конечный результат подобной многоступенчатой проверки, вне зависимости от ее сложности — так или иначе, получение положительного или отрицательного ответа от ИС.

Отметим, что интерфейс ИС «Маркировка» — довольно информативен. Можно условно выделить две ключевые его области:

  • реестр КИЗ;
  • реестр товаросопроводительных документов.

В реестре КИЗ наглядно отображаются:

1) Статус каждого товара (по уникальному КИЗ).

Например — «В обороте» или «Продан в розницу».

2) Соответственно, номера:

  • КИЗ (фактически — sGTIN);
  • GTIN.

3) Наименования продаваемых товаров.

При этом, название каждого товара может быть классифицировано на обычное и торговое.

В реестре документов присутствуют раздел со ссылками на исходящие, входящие источники, черновики.

Предполагается, что данные, отображенные в ИС «Маркировка», будут синхронизированы с теми, что показываются в учетной системе хозяйствующего субъекта — если осуществлена их интеграция друг с другом.

  1. Отпуск товара покупателю.

Основной учетный инструмент при отпуске маркированного товара — онлайн-касса (которая, таким образом, становится универсальным решением — выполняющим не только основные функции по фискализации выручки предприятия в соответствии с Законом № 54-ФЗ). При этом, в Закон № 54-ФЗ уже внесены изменения, направленные на обеспечение фискализации маркированных товаров — которые вскоре вступят в силу.

Таким образом, одним из практических этапов подготовки к маркировке может быть также обновление ПО онлайн-кассы до уровня, который позволит продавцу производить необходимые действия, связанные с отражением данных об обороте маркированных товаров в подключенной ИС.

В рамках реализации товаров кассир, открыв чек на кассовой программе, выполняет обычную процедуру включения в него товаров к оплате, и при этом попутно сканирует маркировочные штрих-коды, размещенные на каждом из товаров. Кассовое ПО при этом, очевидно, должно на уровне пользовательских интерфейсов обеспечивать проведение указанных действий. В этих целях может потребоваться обновить прошивку.

Как раз сейчас производители ККТ активно занимаются проработкой функционала, необходимого для обеспечения фискализации маркированных изделий. Для того, чтобы узнать, что нужно сделать для модернизации конкретной модели ККМ в этих целях, следует обратиться к ее поставщику — способы такой модернизации могут быть разными (хотя бы потому, что есть разные типы онлайн-касс — классические командно-управляемые, кассы-гаджеты, ньюджеры).

Как только чек пробивается на онлайн-кассе, осуществляется регистрация факта выбытия товара в ИС «Маркировка». Далее сведения о выбытии могут быть переданы в учетную систему продавца (и синхронизированы, таким образом, со сведениями о выбытии, которые переданы в ИС «Маркировка»).

В программном обеспечении онлайн-кассы может быть реализована (включена после доработки производителем) функция подсказок — по тем действиям, что необходимо производиться кассирам в целях обеспечения передачи данных в ИС «Маркировка» при пробитии чеков. Например, кассовое ПО можно автоматически научить распознавать маркируемые товары — и отображать на экране, к примеру, запрос на сканирование кода марки, прикрепленной к товару. После сканирования данное ПО может, в свою очередь, обеспечить в установленном порядке передачу данных об отпуске товара в ИС.

Можно отметить, что Операторы фискальных данных — с которыми владельцы онлайн-касс обязаны заключать договоры на фискализацию, уже сейчас предлагают услуги по содействию в подключении к системе «Честный Знак» (например, ЗДЕСЬ). По существу, это будет новый тип интеграции торгового предприятия и ИС регулятора — и перспективы его применения определенно заслуживают внимания.

Главное преимущество интеграции профиля владельца онлайн-кассы в ОФД и ИС маркировки — автоматизация основных операций (и их синхронизация с общими фискальными, а также учетными процедурами). Кроме того, те данные, которые передаются и получаются через ОФД и ИС «Маркировка», могут быть использованы бизнесом в целях аналитики, формирования новых типов отчетности по продажам.

Подготовившись к внедрению инфраструктуры для маркировки, внедрив ее и изучив основные принципы применения марок, продавец уже может приступать к обеспечению своего практического участия в правоотношениях в области маркировки.

Резюме

Итак, розничный продавец товаров, подлежащих маркировке — полноправный участник правоотношений, связанных с ней — наряду с производителями таких товаров. Все участники цепочки сбыта подключаются к единой информационной системе — куда заносятся события в рамках движения товара по данной цепочке (на примере фарминдустрии и поставок меховых изделий — к ИС «Маркировка» от ФНС, впоследствии будет использоваться ИС «Честный Знак»).

Розничная точка, приняв маркированный товар от поставщика, обеспечивает его проверку на предмет подлинности через ИС — прежде, чем выпустит на прилавок. Товар, не прошедший проверку, возвращается поставщику. Конечный потребитель товара — человек, купивший его в розницу, может, используя специальные программные средства (мобильное приложение), ознакомиться со всей цепочкой движения товара — и убедиться в его подлинности.

Внедрение на торговом предприятии программно-аппаратных средств для маркировки в общем случае не предполагает больших расходов. Дело в том, что вся базовая инфраструктура для этих целей (кассовые ПК, онлайн-кассы, сканеры) на большинстве современных розничных точек уже есть. Среди наиболее ощутимых расходов можно выделить затраты на оформление ЭЦП (которая, при этом, может входить в состав сертификата, приобретаемого для отчетности или ЕГАИС), а также на модернизацию учетной программы.

Маркирование товара может осуществляться разными типами марок. В фарминдустрии свою эффективность показали печатные марки — те, что наносятся непосредственно на упаковки с помощью специальных принтеров. Кроме того, в фармацевтике была принята (с вероятной перспективой воспроизведения в иных сегментах розницы) классификация марок на два основных типа — марки с sGTIN товара (QR-код) на вторичных упаковках, и идентификаторы SSCC (в общем случае — двумерный штрих-код) — на третичных упаковках. Проверка товара через ИС на предмет подлинности производится с использованием обоих типов марок.

Так или иначе, общенациональная инфраструктура для маркировки в России еще только развивается. Единые для всех отраслей стандарты и принципы управления операциями, отражающими учет маркированных товаров, находятся в стадии проработки. Не исключено, что будут сформированы сразу несколько каналов интеграции учетных систем торговых предприятий и ИС регуляторов.

Уже сейчас можно говорить о базовых — тех, что предполагают прямое использование ИС (либо интеграцию через API и альтернативные интерфейсы), и тех, что могут осуществляться опосредованно — с участием тех же ОФД. И только лишь практический опыт применения тех или иных механизмов позволит оценить их реальную эффективность — теоретизировать здесь особого смысла нет.

Безусловно, отраслевое дифференцирование механизмов учета маркированных товаров может сохраниться — поскольку специфика их оборота в зависимости от сегмента может значительно различаться. Поэтому, представителям разных сфер бизнеса следует отслеживать сообщения, прежде всего, от своего отраслевого регулятора — в части регламентации внедрения систем управления маркированными товарами на предприятии.

Обзор сервиса электронный документооборот Контур Диадок — широкие возможности системы.

Какие варианты решений можно выбрать для фискализации выручки в интернет-магазине.

Кому и в каких случаях можно использовать БСО https://onlain-kassy.ru/normativ/kom/bso-vmesto-kassovyh-chekov.html вместо кассовых чеков.

Видео — как подготовиться к маркировке обуви:

Похожие статьи
  • В соответствии с чем указывается наименование товара в чеке-онлайн кассы

    Наименование товара в чеке онлайн-кассы для ИП...

    Наименование товара в чеке онлайн-кассы — один из важнейших типов сведений. Каким образом оно отображается в фискальных документах? В каких случаях номенклатуру в кассовом чеке указывать необязательно? Что говорит Закон 54-ФЗ об указании наименования товара (работ, услуг) в чеке онлайн-кассы.
  • Программное обеспечение для розничного магазина

    Программное обеспечение для розничного магазина...

    Какие программы для учета товара и продажи для розничной торговли подойдут лучше в каждом конкретном случае. ... Но что она включает? Какое программное обеспечение для розничного магазина повышает эффективность его работы? Какой тип ПО можно считать обязательным, а какой — рекомендательным?
  • кому не надо ставить онлайн-кассы в 2019 году

    Кто освобожден от онлайн-кассы до 2019 года или...

    розничная торговля на рынках (если только она происходит вне магазина, киоска, палатки), если только такая торговля не связана с реализацией непродовольственных товаров по перечню, отраженном в распоряжении правительства России от 14.04.2017 № 698-р; разносная (на открытом...

 

По телефону 8 (800) 551-45-75 (бесплатно из любого региона РФ) можно получить консультацию по вопросам, касающимся выбора, стоимости и покупки ККТ (и другого сопутствующего оборудования) для вашего бизнеса. Так же советуем посмотреть ПОДБОРКУ ПОЛЕЗНЫХ ОНЛАЙН-СЕРВИСОВ и ПО, которые будут полезны многим предпринимателям.

 
Поделиться:
Добавить комментарий