Сколько стоит онлайн-касса для ИП и ООО с учетом сопутствующих расходов

Онлайн-касса — самый технологичный в истории российского рынка тип ККТ и, как следствие, довольно дорогой, как и многие другие инновационные продукты «хайтека». В настоящий момент — это единственный тип ККТ, который можно легально использовать, и потому ему нет более дешевых альтернатив. Для большинства предпринимателей актуален вопрос — сколько стоит онлайн-ККТ и как сэкономить на внедрении онлайн-касс в каждом конкретном случае. Чтобы ответить на него, следует учесть много факторов, влияющих на стоимость пользования онлайн-ККТ. Ознакомимся с ними подробнее.

Из чего складывается стоимость онлайн-кассы (с учетом сопутствующих расходов на её использование)

Многие владельцы бизнесов, не имеющие опыта применения инновационной онлайн-ККТ, уверены, что ее как таковая стоимость — чуть ли не единственный, и в любом случае главный вид издержек, связанных с внедрением кассовой инфраструктуры, соответствующей требованиям Закона № 54-ФЗ. Это совершенно не так!

На практике лучше всего оперировать понятием «стоимость пользования» онлайн-кассой — которое в комплексе отражает расходы на нее. Эти расходы будут представлены:

• стоимостью самой кассы (или ее аренды), а также ряда необходимых на практике торговых аксессуаров (сканера штрих-кодов, весов, денежного ящика) — если они ранее не куплены;
• стоимостью фискального накопителя;
• стоимостью контракта с Оператором фискальных данных;
• стоимостью электронной подписи для регистрации кассы в ФНС;
• стоимостью технического обслуживания (требуется не всегда);
• стоимостью подключения к сети интернет (опустим её с учетом того, что в большинстве случаев интернет уже имеется на торговой (сервисной) точке).

При этом, покупка кассы (и аксессуаров, если нужно) — единственный разовый расход. Остальные расходы придется совершать с установленной периодичностью. По существу, пользование онлайн-кассой — это длительное финансовое бремя. Рассмотрим — каким может быть его финансовое выражение, и какие есть варианты для сокращения издержек.

Сколько стоит сама онлайн-ККТ

Стоимость кассы зависит от ее технологического типа — они очень разные (подробнее об этом читайте в этой статье). Кроме того, в рамках каждого технологического типа есть ценовая сегментация. Выделяют:

1. Автономные («все в одном корпусе») командно-управляемые кассы простейшего типа.

Их цена в «голом» виде — без фискального накопителя (о его назначении и стоимости мы поговорим чуть позже), начинается от 3000 рублей. Верхняя граница цены — порядка 9000 — 10 000 рублей.

2. Автономные кассы-гаджеты (на базе ОС Android, реже — Windows, Linux).

Стоимость таких устройств — от 7000 рублей (без накопителя), но в спектре устройств такого типа есть решения и за 30 000 — 40 000 рублей.

3. POS-системы на базе фискального регистратора.

Сам регистратор стоит от 5000 до 25 000 рублей (аналогично, без накопителя), а дополняющие его аппаратные компоненты — смартфон, планшет или компьютер, по-разному. Самый дешевый смартфон, подходящий для включения в состав онлайн-кассы такого типа, можно найти и за 2000-3000 рублей.

«Оптимальная» по цене POS-система на базе бюджетного фискального регистратора и в меру производительного смартфона может стоить от 17-18 тыс. рублей. Но если к регистратору подключен специализированный кассовый компьютер, то стоимость всего решения может оказаться вдвое-втрое выше (и даже больше).

4. Автономные и полуавтономные («все в одном корпусе, кроме аккумулятора») POS-системы.

По сути, это «масштабированные» кассы-гаджеты, рассчитанные на стационарное использование. Их цена начинается от 20 000 рублей и может доходить до 80 000 — 90 000 рублей.

5. Гибридные POS-системы.

Это специфический тип оборудования — который может быть одновременно похож на устройства, относящиеся к нескольким разным категориям из тех, что перечислены выше. Ценовой диапазон таких решений примерно соответствует тому, что характерен для автономных и полуавтономных POS-систем.

Еще один критерий классификации онлайн-касс — способ оснащения ККМ эквайринговым модулем (то есть, считывателем банковских карт и сопутствующими аппаратными компонентами для передачи данных в банк-эквайер через интернет). Выделяют:

5.1. Онлайн-кассы со встроенным эквайрингом.

Чаще всего это:

• специализированные ККМ «с эквайринговым исполнением» (их цена находится в интервале 25 000 — 30 000 рублей);
• кассы-гаджеты в модификации, в которой предусмотрено включение эквайрингового модуля по умолчанию.

5.2. Онлайн-кассы с внешним эквайринговым модулем.

Это могут быть в принципе любые онлайн-кассы — имеющие проводные или беспроводные порты, через которые к ним подключается внешний эквайринговый терминал. Стоимость терминала может быть разной. Самые дешевые решения идут от 8000 — 9000 рублей, верхняя граница — порядка 30 000 — 40 000 рублей.

Теперь — более подробно о фискальном накопителе (ФН), который обязательно должен быть в составе ККМ.

Фискальный накопитель: от чего зависит его цена

Главный технологический компонент онлайн-кассы — фискальный накопитель. В нем записываются в защищенном виде все данные о платежах, проведенных на кассе. Впоследствии эти данные передаются налоговикам через Оператора фискальных данных.

Фискальный накопитель имеет ограниченный срок службы (13, 15 или 36 месяцев), и по его окончании подлежит замене. В зависимости от типа накопителя, его цена может варьироваться от 7 до 12 тыс. рублей — во многих случаях эта сумма заметно выше стоимости самой онлайн-ККТ. Как следствие, стоимость фискального накопителя неизбежным образом добавляется к стоимости самой онлайн-кассы.

В самом общем случае ФН на 13 месяцев — наиболее дешевый, вправе использовать предприятия на общей системе налогообложения. А если налоги уплачиваются на спецрежиме — нужно покупать более дорогой фискальный накопитель на 36 месяцев.

Практически не имеет значения, у каких поставщиков брать фискальные накопители. Цены у них примерно одинаковые — но может сыграть роль место, откуда поставщик будет везти ФН. Если это склад в том же городе, что расположен заказчик — расходы будут равны отпускной цене накопителя. Если это другой населенный пункт — вероятно, в цену накопителя войдут услуги по его доставке.

Таким образом, стоимость самой онлайн-ККТ — это ее цена плюс цена фискального накопителя (первого и каждого из последующих, что будут устанавливаться по мере завершения срока эксплуатации предыдущих).

Еще один сопутствующий вид расходов на содержание онлайн-кассы — издержки, связанные с необходимостью заключения договора с ОФД и регистрацией кассы у налоговиков.

Расходы на ОФД, регистрацию кассы в ФНС и дополнительное оборудование

В большинстве случаев онлайн-касса требует подключения к Оператору фискальных данных — с которым у предприятия должен быть заключен контракт. Типичная его стоимость — порядка 3000 рублей в год. Многие ОФД предлагают различные акции и льготные условия подключения (например, при покупке онлайн-касс у них или у партнеров). Но всегда нужно ориентироваться на некий средний показатель — чтобы расходы не стали неожиданностью.

Обязательная процедура — регистрация ККТ в Федеральной налоговой службе. В предусмотренных законом случаях также осуществляются:

• перерегистрация ККТ;
• снятие кассового аппарата с регистрационного учета в ФНС.

Для всех указанных операций подается заявка через Личный Кабинет налогоплательщика — и подписывается электронной подписью. Как правило, подходит та, что сформирована для налоговой отчетности. Но иногда это не так (нужно уточнять возможности использования имеющейся ЭЦП в удостоверяющем центре, который ее выдал), и тогда появляется необходимость оформления подходящей ЭЦП для ККТ. Ее типичная цена порядка 1500 рублей в год. Но в некоторых случаях предприниматели оформляют ЭЦП, которая подходит и для выполнения других операций, но в этом случае стоимость такой электронной подписи выше (порядка 3000 — 5000 рублей в год).

Выше мы отметили, что в дополнение к самому кассовому аппарату может потребоваться купить (если касса используется в рознице):

• отдельный сканер для штрих-кодов — если нет штатного (цена устройства — от 2000 рублей);
• электронные весы (порядка 5000 рублей);
• денежный ящик (порядка 2000 рублей).

При этом, необходимо убедиться в том, что конкретная модель ККТ совместима с нужными видами перечисленного оборудования.

На практике стоимость онлайн-кассы (и тип фискального накопителя, который может стоить по-разному) будет зависеть от потребностей конкретного хозяйствующего субъекта — определяющих, прежде всего, то, какой тип кассы нужен бизнесу. Хозяйствующий субъект может быть ИП, ООО, работать на общей системе налогообложения или на спецрежиме, продавать товары или оказывать услуги.

Очень условно можно выделить 3 базовых «комплектации» аппаратно-программных средств, формирующих кассовую инфраструктуру, в основе которой — применение онлайн-ККТ в соответствии с Законом № 54-ФЗ:

• дешевую;
• оптимальную;
• премиальную.

Рассмотрим их подробнее.

«Дешевая» комплектация

По Закону № 54-ФЗ онлайн-касса нужна для единственной цели — фискализации выручки налогоплательщика (либо его расходов, если они представлены выданными денежными средствами — например, при возврате товара покупателем). Полностью законная фискализация достижима при самых минимальных издержках на кассовую инфраструктуру. Она может состоять из:

1. Автономной командно-управляемой онлайн-кассы типа:

• Меркурий-115Ф (4000 рублей);
• АТОЛ-90Ф (3600 рублей);
• Агат-1Ф (3200 рублей).

2. Фискального накопителя на 36 месяцев (10 600 рублей).

Также в расходы войдут:

• контракт с ОФД (3000 рублей на 1 год);
• электронная подпись для Личного кабинета по операциям с ККТ на 1 год (1500 рублей).

Получается, что у предприятия будут:

• единовременные расходы в первый год пользования кассой — порядка 19 000 рублей (стоимость кассы, ФН, контракта с ОФД и ЭЦП на 1 год);
• периодические расходы со второго года пользования кассой — 4500 рублей в год (3000 — очередной контракт с ОФД, 1500 — переоформление ЭЦП);
• плановые расходы на новый фискальный накопитель — с четвертого года пользования — 10 600 рублей (если расценки не изменятся).

«Оптимальная» комплектация

Для розницы оптимальна онлайн-касса:

• к которой подключаемы внешние сканер, весы, денежный ящик;
• с достаточной скоростью печати чека;
• с эквайрингом.

В состав оптимальной по цене кассовой инфраструктуры с ККТ, соответствующей этим критериям, могут войти:

1. Касса-гаджет типа aQsi 5 с эквайрингом (12 000 рублей).

2. Фискальный накопитель (10 600 рублей).

3. Внешние:

• сканер штрих-кодов (2000 рублей);
• весы (5000 рублей);
• денежный ящик (2000 рублей).

Расходы на контракт с ОФД и ЭЦП будут теми же, что и при минимальной комплектации — они не зависят от «крутости» кассового оборудования.

Как следствие, у магазина будут:

• единовременные расходы — порядка 36 000 рублей (стоимость онлайн-ККТ, ФН и внешних компонентов);
• аналогичные периодические и плановые расходы, что и в первом сценарии, со второго и четвертого года пользования кассой.

Если торговая точка — крупная, то не обойтись без установки премиальных решений.

«Премиальная» комплектация

Такие решения понадобятся магазину с большим потоком покупателей — который могут выстраиваться в большие очереди.

Ключевыми требованиями к кассе будут:

• скорость печати чеков;
• общая устойчивость в работе.

Кассовая инфраструктура, соответствующая данным требованиям, может состоять из:

1. ККТ на базе:

• фискального регистратора типа АТОЛ Fprint 22 ПТК (23 000 рублей);
• внешнего вычислительного модуля в виде кассового ПК или иного высокопроизводительного компьютера (30 000 рублей).

2. Фискального накопителя (10 600 рублей).

3. Внешних сканера, весов и денежного ящика — таких же, как и в предыдущем случае.

Единовременные расходы в премиальной комплектации составят порядка 71 000 рублей. Последующие периодические и плановые — будут аналогичны, они одинаковы для всех «комплектаций».

Большинство предприятий делится на ИП и ООО. Рассмотрим, какими критериями могут руководствоваться они при выборе онлайн-касс.

Сколько стоит онлайн-касса для ИП и ООО: есть ли разница?

Нет никаких специфичных касс для ИП или ООО. Однако, есть модели ККТ, которые могут подходить или, наоборот, не подходить под хозяйственную деятельность, характерную для соответствующих организационно-правовых форм.

Так, большинство ИП открывают маленькие или средние магазины в сфере продуктовой розницы, продажи одежды, косметики, детских игрушек. В части сервисов — парикмахерские, солярии, небольшие точки общепита. ИП, скорее всего, будет обслуживать небольшое количество посетителей, и при этом маловероятно возникновение очередей на кассе.

Как следствие, владельцу бизнеса в качестве ИП с высокой вероятностью подойдут самые бюджетные — неважно, что не слишком производительные, решения. Например — автономные командно-управляемые кассы типа ЭЛВЕС-МФ (можно купить менее, чем за 3000 рублей) или Меркурий 115-Ф (как мы уже знаем, эта ККМ стоит порядка 4000 рублей). Либо — ККМ на базе дешевых фискальных регистраторов (образующих связку с недорогим смартфоном или планшетом). Например — таких как Касби Мобайл Ф (устройство можно купить менее, чем за 5000 рублей).

Указанные решения обеспечивают распечатку кассовых чеков со скоростью 50-70 мм/сек. Это показатель — более чем достаточный для обслуживания посетителей без очередей (или если очереди есть, но они небольшие и редкие).

В свою очередь, ООО — это скорее бизнес «на верхнем пороге» среднего и крупный — в сетевой торговле, в области оказания услуг связи. В таких сферах без больших очередей — и, соответственно, быстрых касс, не обойтись.

Самая быстрая касса — та, что функционирует на базе высокопроизводительного фискального регистратора (и быстрого вычислительного устройства, к которому он подключен). Примеры таких регистраторов — АТОЛ 50Ф (15 000 рублей), АТОЛ Fprint 22 ПТК (23 000 рублей). Ближайшие им по скорости решения — быстрые автономные POS-системы типа Viki Classic (59 000 рублей, Viki Tower (56 000 рублей).

Указанные девайсы приспособлены к распечатке чеков со скоростью 150-200 мм/сек и быстрее. Только при таком показатели можно обслуживать большие очереди.

При этом, важную роль играют вид деятельности и режим налогообложения хозяйствующего субъекта.

Выбор ККТ в зависимости от вида деятельности фирмы

В контексте применения онлайн-ККТ виды деятельности можно классифицировать:

1. По степени потребности в эквайринге:

• не требующие эквайринга;
• требующие эквайринга.

Строго говоря, эквайринг в России обязателен, только если хозяйствующий субъект — крупное торговое предприятие с оборотом 40 млн. рублей в год. Остальные фирмы подключают его по желанию. Но на практике без эквайринга современный бизнес, работающий с физлицами, неконкурентоспособен: карты общераспространены, и клиенты будут недовольны отсутствием возможности расплачиваться по ним. Исключение составляет буквально несколько сфер: такси, услуги на дому, прием-сдача вторичного сырья и металлолома.

Таким образом, в большинстве случаев эквайринг все же требуется. Многие онлайн-кассы поставляются со встроенным эквайринговым модулем (ККМ с «эквайринговым исполнением»). В их числе — устройства:

• aQsi (стоимость — от 12 000 рублей, эквайринг предварительно подключен);
• АТОЛ 60Ф (от 25 000 рублей, эквайринг также предусмотрен по умолчанию);
• MSPOS-E-Ф (ценовой конкурент решению от АТОЛ — также со встроенным эквайрингом);
• ПТК Iras 900 K (от 41 000 рублей, без предварительного эквайрингового контракта).

Можно использовать мобильный эквайринговый терминал — подключаемый к кассе, не оснащенной соответствующим модулем по умолчанию. Общая стоимость такого решения — на примере продукта 2can Касса 5 + Ридер Р 17, может составить порядка 22 000 рублей.

В теории можно подключить стандартный терминал — линейки Ingenico или аналог. Но использовать его вместе с онлайн-кассой, имеющей сопоставимые габариты, во многих случаях не слишком удобно. Особенно — если бизнес мобильный (особенности применения кассы при нем мы рассмотрим далее).

2. По привязке к месту взаимодействия с покупателем товаров или услуг:

• несущие стационарный характер — то есть, когда предполагается взаимодействие с покупателем товаров или услуг в фиксированном месте (например, на объекте, где ведется стационарная торговля — в магазине, в киоске);
• несущие мобильный характер — когда предполагается постоянное перемещение бизнеса по разным точкам (разносная торговля, доставка пиццы, транспортные услуги).

В случае, если продажи мобильные, то не обойтись без онлайн-кассы со встроенным аккумулятором, который в идеале должен быстро заряжаться. При этом, устройство не должно быть слишком большим — иначе для курьера его пользование будет неудобным (и замедлит общую динамику взаимодействия с клиентами).

Аккумулятор есть на большинстве современных автономных касс — как классических, так и инновационных кассах-гаджетах. При этом, его емкость, как правило, не зависит от цены устройства: бывает, что даже самые дешевые онлайн-кассы оснащены АКБ с отличными характеристиками. Пример — тот же девайс Меркурий 115Ф. Данная ККМ оснащена батареей емкостью 2000 мАч, и этого ресурса хватает примерно на 500 чеков.

Кассы-гаджеты также неплохи для мобильных расчетов (собственно, это основной профиль их использования). Та же универсальная aQsi 5 имеет батарею емкостью 2 600 мАч, и ее хватает на сутки работы.

Еще один критерий при мобильном бизнесе — вес и габариты кассы. Чем они меньше, тем комфортнее работается человеку, непосредственно взаимодействующему с потребителем. Как правило, в мобильном бизнесе нужен эквайринг — соответственно, идеальными здесь будут самые компактные кассы, что поддерживают функцию по приему карт. Таким критериям вполне соответствуют кассы-гаджеты типа aQsi 5.

Альтернатива для «мобильного» бизнеса — применение ККТ на базе фискального регистратора. С одной стороны, он представляет собой довольно крупное изделие. С другой — имеет очень высокую скорость распечатки чеков и стабильность — при которой «глюки» при проведении кассовых операций сводятся к минимуму.

Типичный пример устройства, подходящего для таких целей — регистратор АТОЛ 11Ф (стоит от 12 300 рублей). К нему можно подключить самый простенький смартфон в качестве вычислительного модуля — примерно за 5000 рублей, и терминал типа Р 17 (отдельно от кассы 2Can он стоит 8000 рублей). К слову, регистратор сам по себе довольно компактен.

3. По видам реализуемых товаров или услуг:

• предполагающие реализацию товаров или услуг, попадающих под особый контроль (например, алкогольную продукцию или товары, подлежащие маркировке, финансовые и страховые услуги);
• предполагающие реализацию товаров или услуг, не попадающих под особый контроль (обычные продукты питания и распространенные бытовые услуги).

Так, при продаже алкоголя предпринимателю необходимо обеспечить одно из двух условий легальности продаж:

1. Использовать кассу, обеспечивающую подключение к ЕГАИС.

В кассовом чеке определенным образом должен отражаться факт продажи алкоголя (включения алкогольной товарной позиции в чек). Примеры решений с поддержкой ЕГАИС — бюджетный регистратор Вики Принт 57Ф за 7500 рублей, чуть более дорогой АТОЛ 30Ф за 11 000 рублей, касса-гаджет АТОЛ Сигма 7 за 13 700 рублей.

2. Использовать любую кассу — подключенную к компьютеру с инфраструктурой для ЕГАИС (ее основа — универсальный транспортный модуль). В этом случае необходимо, чтобы касса и ПК имели совместимые порты. Можно отметить, что крайне сложно на практике найти даже очень консервативную модель ККТ, где хотя бы один порт не подходил под те, что используются на компьютере.

При продаже маркированной продукции также есть 2 варианта использования кассовой инфраструктуры:

1. Вариант, при котором используется онлайн-касса, приспособленная к передаче данных в систему «Честный Знак» напрямую. Примеры таких решений — тот же регистратор АТОЛ 11Ф, девайс МТС Касса 5 (12 900 рублей), касса Эвотор 7.2 (13 700 рублей).

2. Вариант, при котором ККТ подключается к компьютеру, через который происходит обмен данными с системой «Честный знак».

Здесь специфика применения ККТ аналогична той, что характеризует подключение кассы к системе ЕГАИС: нужно, чтобы порты были совместимыми (и маловероятно, что выбранная касса не подойдет — поскольку порты универсальны).

Следующий критерий выбора кассы — режим налогообложения.

Выбор ККТ в зависимости от режима налогообложения

Есть 2 основные разновидности режимов налогообложения:

1. Общий режим (ОСН), при котором ИП и ООО платят:

• основной налог;
• НДС по ставке 20%.

Очень косвенно уплата налога по общему режиму обозначает, что бизнес — довольно крупный с большими оборотами (отсюда — актуальность правила о применении самых производительных касс по причине высокой вероятности появления больших очередей). Но это не главное.

Важно то, что при ОСН хозяйствующий субъект приобретает право пользоваться онлайн-кассами с фискальными накопителями, имеющими срок действия не менее 13 месяцев (который стоит порядка 7500 рублей). То есть — можно немного сэкономить на единоразовом платеже за подходящий накопитель.

2. Спецрежимы:

• УСН;
• ПСН;
• ЕНВД;
• ЕСХН.

В свою очередь, спецрежим очень косвенно свидетельствует о небольших оборотах (как следствие — об отсутствии потребности в высокопроизводительных кассах). Но и здесь это не главное: ИП и юрлица на спецрежимах должны использовать накопители со сроком службы не менее 36 месяцев. То есть — более дорогие (примерно за 10 000 — 12 000 рублей).

Таким образом, от системы налогообложения напрямую зависит по сути только одно — выбор фискального накопителя. Косвенно прослеживаются закономерности:

• на общем режиме налогообложения — будут потребности в высокопроизводительной кассе;
• на спецрежиме — требования к мощности онлайн-ККТ ниже.

Попробуем теперь резюмировать рассмотренные выше критерии выбора онлайн-кассы в таблице — так, чтобы с их помощью можно было выбрать оптимальное по цене устройство.

Критерии выбора онлайн-кассы: таблица

Теперь перейдем к рассмотрению непосредственных технических характеристик касс, которые могут быть использованы теми или иными бизнесами — акцентируя внимание на тех характеристиках, что:

• критически важны (либо стоят того, чтобы за них доплатили);
• второстепенны (на которых можно сэкономить).

Также мы, безусловно, выделим плюсы и минусы каждой категории онлайн-касс.

Условимся подробно рассмотреть 3 наиболее распространенных типа онлайн-ККТ: командно-управляемые автономные решения, кассы-гаджеты и ККМ на базе фискальных регистраторов. А затем — уделим некоторое внимание гибридам.

Классические автономные кассы: какие их характеристики важны (стоят доплаты)?

Итак, классическая автономная касса — иногда именуемая командно-управляемой в силу крайней простоты встроенной прошивки (в ней предусмотрено применение буквально нескольких десятков базовых команд на кассовые операции), представляет собой консервативный по виду кассовый аппарат «с кнопками» и скромным дисплеем. Во многих случаях — однострочным (иногда приспособленным к отображению единственного типа информации в виде цифр).

Примеры популярных моделей классических автономных касс нам уже известны — это устройства Меркурий-115Ф (4000 рублей), АТОЛ-90Ф (3600 рублей). Также примечательны следующие недорогие решения:

• Агат-1Ф (3200 рублей);
• Пионер-114Ф (4900 рублей);
• Орион-100Ф (6800 рублей).

«Классика» — самый дешевый тип онлайн-ККТ. Если у бизнеса стоит задача — сэкономить, то брать можно, в принципе, любой кассовый аппарат такого типа из числа тех, что внесены в реестр моделей ККТ, разрешенных к использованию. Вместе с тем, можно выделить следующие характеристики таких касс, что могут иметь значение «при прочих равных»:

1. Скорость печати чеков.

Для типичного бизнеса, при ведении которого допустимо пользоваться самой дешевой классической онлайн-ККТ, как правило, вообще не важно, насколько быстро кассовый аппарат печатает чеки.

Но если это показатель, к примеру 15-20 мм/сек — это маловато, и во многих случаях заметно удлиняет процесс обслуживания даже одного покупателя. Желательно, чтобы девайс выдавал чеки скоростью не менее 50-75 мм/сек. В этом случае можно рассчитывать на относительно комфортное взаимодействие с покупателями, даже если они выстраиваются в небольшую очередь.

2. Наличие беспроводных портов (Wi-Fi, 3G, иногда бывает востребован Bluetooth):

• по умолчанию (когда порт присутствует во всех модификациях кассы выбранной модели);
• в качестве опции (за которую может потребоваться доплатить — либо выбрать при заказе определенной модификации онлайн-ККТ).

То, каким должен быть порт, определяется тем, каким образом «раздается» интернет в месте пользования кассой. Если это стационарный магазин, то, скорее всего, там будет интернет с роутером — и тогда важно, чтобы на кассе был модуль Wi-Fi. Если это мобильный сервис — например, по доставке пиццы, то оптимально наличие в кассе предустановленного или добавленного модуля 3G.

Через Bluetooth в некоторых случаях удобно производить настройку кассы. Но, как правило, то же самое можно сделать через Wi-Fi – он универсальнее.

3. Наличие USB-портов — для настройки ККТ с компьютера.

Если на кассе нет USB-порта, то при отсутствии беспроводных интерфейсов (возможности их использовать) единственный, как правило, альтернативный вариант подключения кассы к компьютеру — использование порта RS-232. Он уже не относится к числу самых распространенных: если на десктопах его еще можно обнаружить, то на ноутбуках он — редкость. А на смартфонах или планшетах практически не встречается.

4. В случае использования онлайн-ККТ в розничной торговле, важна возможность подключения:

• электронных весов;
• сканера штрих-кодов;
• денежного ящика.

Без подключения весов и сканера, позволяющих автоматически включать количественные параметры по товарам в чек, отпуск товаров в ритейле будет крайне затруднен: все данные придется вносить в чек вручную.

Касательно денежного ящика — потребность в нем зависит от предпочтений конкретного продавца. Главное преимущество подключения ящика к кассе — его автоматическое открывание при активации на ККМ режима наличного расчета (как следствие — ускорение расчетов). Если эта опция продавцу не нужна, то совместимость кассы с ящиком не будет играть роли.

Как правило, на «классике» практически не важны следующие характеристики:

1. Частота процессора и объем памяти.

Простейшие команды, предусмотренные прошивкой, почти не «грузят» даже самый слабый процессор, и не потребляют много ОЗУ. Практически нет рисков зависания онлайн-ККТ — при условии правильной настройки кассы.

2. Наличие автоотрезчика.

Не предполагается, что устройство будет использовано для обслуживания больших очередей — при которых автоотрезчик как раз очень полезен. Поэтому, можно не переплачивать за ККМ, где он есть — если имеется более дешевый аналог без автоотрезчика.

Главные плюсы «классики»:

• дешевизна;
• минимальная вероятность «глюков» из-за простоты ПО;
• простота пользования — нужно освоить буквально несколько «клавиатурных» команд;
• надежность, ремонтопригодность.

К минусам классических автономных касс можно отнести:

• сложность настройки (из-за чего может потребоваться для ее проведения пригласить специалиста — и, скорее всего, не за бесплатно);
• как правило, не слишком современный дизайн — который может оттолкнуть от себя притязательных покупателей «премиального» сервиса или бутика;
• однозадачность — «классику» можно использовать только как кассу и больше ни для чего.

Поэтому, в рознице более эффективны могут быть автономные кассы-гаджеты — технологическое продолжение классических решений.

Кассы-гаджеты: ключевые характеристики

Касса-гаджет — это гибрид ККТ и смартфона либо планшета. Фактически — настоящие смартфон или планшет, объединенные в общий корпус с прочими аппаратными компонентами кассы. Управление такими ККМ осуществляется с помощью сенсорного экрана — так же, как и в случае с как таковыми мобильными гаджетами.

К числу самых популярных устройств в рассматриваемой категории можно отнести:

• кассы линейки «Эвотор» (самая доступная по цене — Эвотор 5, стоит 13 700 рублей);
• кассу aQsi 5Ф (от 9000 рублей в модификации без эквайринга, 12 000 — с эквайрингом);
• кассу MSPOS-K (8800 рублей);
• кассу Viki Mini (от 22 000 рублей);
• кассу АЗУР-01Ф — с эквайрингом (от 27 300 рублей).

Одно из преимуществ касс-гаджетов — многозадачность. Предполагается, что на них — при использовании широкого спектра приложений (они могут быть доступны в брендированном магазине от производителя — например, как в случае с устройствами линейки «Эвотор), кассир будет выполнять действия, сопутствующие применению устройства в качестве кассы как таковой. Например — связанные с осуществлением товарного, бухгалтерского учета, перепиской с коллегами или заказчиками.

В части многозадачности практически все кассы-гаджеты примерно равны — поскольку управляются полноценной многозадачной операционной системой ОС Android (реже — Linux), и приспособлены к инсталляции приложений различного назначения. В целом, сопоставимы кассы-гаджеты и по:

• производительности процессора и памяти;
• поддержке портов (как и на большинстве современных смартфонов и планшетов, на ККМ есть необходимые беспроводные модули Wi-Fi, 3G, Bluetooth,  порты USB);
• скорости печати чеков (как раз выдерживается целевой показатель в 50-75 мм/сек, оптимальный для большинства малых и средних бизнесов);
• автономности аккумулятора (почти все обеспечивают отработку полной смены кассира при мобильном использовании кассы).

Вместе с тем, при сравнении разных касс-гаджетов может выясниться, что у одних устройств — есть, а у других нет — и это окажется значимым для предпринимателя, поддержка внешних сканеров, весов, денежных ящиков.

При этом, сочетание показателей совместимости может быть разным: так, например, касса-гаджет MSPOS-K в оригинальной версии не поддерживает подключения ни сканеров, ни весов, ни денежного ящика. Устройство aQsi 5 поддерживает сканеры (имея, к тому же, свой собственный) и весы, но не поддерживает денежные ящики. Касса Эвотор 5 поддерживает все три компонента.

Также кассы-гаджеты могут различаться:

1. Приспособленностью к подключению внешних карт памяти (одни кассы поддерживают такую опцию, другие — нет).

2. Наличием или отсутствием GPS (теоретически востребованной работником службы доставки — если он осуществляет прием оплаты за товары).

3. Размером поддерживаемых SIM-карт (иногда полезно заранее знать, какой именно поддерживается — чтобы не пришлось переоформлять SIM-карты).

4. Наличием или отсутствием встроенного сканера (по сути, собственной фронтальной камеры с достаточным разрешением) — при его наличии можно сэкономить на установке внешнего.

5. Наличием или отсутствием поддержки порта Ethernet для проводного подключения к интернету — при стационарном использовании кассы-гаджета.

Владельцу бизнеса указанные опции могут пригодиться в самых разных ситуациях — и нужно определить вероятность возникновения таких ситуаций перед выбором конкретной модели онлайн-ККТ.

Отметим, что многие кассы-гаджеты поставляются в 2 модификациях — с эквайрингом или без. Это относится к устройствам линейки aQsi, MSPOS-K. Девайсы с эквайрингом стоят примерно на 4000-5000 рублей дороже модификаций без поддержки оплаты картами. Поэтому, если она с высокой вероятностью потребуется — лучше сразу переплатить за нужную модель. Подключение внешнего терминала выйдет дороже.

К основным плюсам касс-гаджетов можно отнести:

• современный, привлекательный дизайн, удобство управления;
• многозадачность;
• простоту настройки и подключения к внешним устройствам — чему способствуют универсальные порты и программные алгоритмы.

Пользоваться рассматриваемыми онлайн-ККТ не труднее, чем обычными смартфонами и планшетами. Минусы касс-гаджетов:

• относительно высокая цена;
• риски «глюков», «зависаний», вирусного заражения — как и в случае использования любых смартфонов или планшетов;
• относительно слабая ремонтопригодность — опять же, как и в случае с обычными гаджетами.

К слову, не всем предпочтительнее сенсор: многие предпочитают стандартную клавиатуру. Которую инсталлировать вместо штатного сенсора на гаджете крайне проблематично.

ККМ на базе фискального регистратора: на что обратить внимание?

В основе онлайн-ККТ рассматриваемого типа — фискальный регистратор. Он представляет собой обособленное устройство, включающее:

• фискальный накопитель;
• микросхемы и прочие аппаратные компоненты, с помощью которых фискальные данные с накопителя обрабатываются и передаются на внешние порты;
• собственно, внешние порты — проводные или беспроводные, через которые фискальные данные передаются на вычислительный модуль — подключенный к регистратору гаджет или компьютер;
• чековый принтер.

К самым популярным бюджетным фискальным регистраторам можно отнести девайсы:

• АТОЛ 11Ф (11 300 рублей);
• Меркурий-119Ф (9 500 рублей);
• Штрих-On-Line (7 300 рублей);
• Viki Print (6 700 рублей);
• Касби Мобайл Ф (5000 рублей).

Если говорить о дорогих высокопроизводительных моделях, то среди них можно выделить решения:

• АТОЛ FPrint 22ПТК (23 000 рублей);
• АТОЛ 50Ф (15 000 рублей);
• ШТРИХ М 01Ф (18 900 рублей).

Ввод фискальных данных в регистратор также осуществляется при «посредничестве» вычислительного модуля — с которым он, таким образом, образует неразрывную технологическую связку. Сам по себе регистратор в чистом виде не может быть использован.

Технически к одному компьютеру, а иногда и к гаджету можно подключить несколько регистраторов — и это в ряде случаев может снизить себестоимость кассовой инфраструктуры.

Регистратор — штука довольно габаритная (самые маленькие модели имеют ширину и высоту, как правило, не менее 10 см). Поэтому, лучше всего решения на их базе оптимизированы для стационарных продаж — на постоянных рабочих местах.

Фискальные регистраторы могут различаться по следующим важнейшим параметрам:

1. Опять же, скорости печати чека.

Можно отметить, что фактическая нижняя граница у большинства моделей регистратора — порядка 100-150 мм/сек, и этого показателя в любом случае хватит на обслуживание очереди. Но если очередь очень большая и всегда постоянная, то лучше ориентироваться на регистраторы со скоростью печати чеков не менее 200-250 мм/сек, чтобы свести задержки в расчетах с отдельными покупателями к минимуму.

2. Наличию или отсутствию автоотрезчика.

В рассматриваемом случае его отсутствие как раз может быть критичным — поскольку предполагается, что ККМ на базе регистратора будет задействоваться при обслуживании покупателей, которые стоят друг за другом в очереди. Кассиру на регистраторе без автоотрезчика всякий раз придется отрывать чек вручную и тратить на это время.

3. Наличие или отсутствие модулей беспроводной связи (возможностей их подключения).

Подключать регистратор к внешним вычислительным модулям — компьютеру или гаджету, по Wi-Fi или Bluetooth, как правило, удобнее, чем с использованием проводных каналов. Если регистратор используется при мобильных продажах — хорошо наличие 3G.

4. Наличие или отсутствие аккумулятора (возможностей его подключения).

Данный параметр критически важен при мобильных продажах. Но не стоит игнорировать возможности автономной работы и в обычном магазине: могут отключить электричество, и без аккумулятора ККМ выключится.

По большинству прочих параметров регистраторы, в целом, схожи друг с другом. Их единообразие обусловлено тем, что на них выполняется единственная функция — фискальная (сопряженная с печатью чеков — процедурой, обязательной по Закону № 54-ФЗ. Прочие операции (связанные в том числе с обработкой данных с внешних весов, сканеров и коммуникациями с денежным ящиком) «выведены» на внешний подключаемый модуль. Который подбирается в зависимости от потребностей конкретного хозяйствующего субъекта.

Плюсы онлайн-ККТ на базе регистраторов:

• высокая скорость печати чеков;
• стабильность (при условии отсутствия сбоев в вычислительном модуле);
• возможность подборки подходящего по цене и характеристикам вычислительного модуля (если не подойдет один, можно подключить другой).

Минусы:

• во многих случаях — сложная настройка (с помощью прилагаемого ПО, которое устанавливается на внешний вычислительный модуль);
• большие габариты, которые могут делать неудобным мобильное использование регистратора (при этом, регистратор и вычислительный модуль можно распределить «по карманам» так, чтобы свести неудобство к минимуму).

Автономные и полуавтономные POS-системы: в чем их специфика?

Автономная POS-система — это по сути «большая» касса-гаджет. Как минимум — равная типичной кассе-гаджету по производительности, но, как правило, заметно превосходящая средний образец обычной автономной ККМ по ряду параметров. Многие POS-системы рассчитаны в чистом виде на стационарное использование — и потому не оснащаются аккумуляторами. Такие девайсы можно условиться называть полуавтономными.

В линейке Дримкас присутствуют, в частности, два следующих решения:

• касса Viki Mini – полуавтономный (в основной модификации) гаджет на базе ОС Linux;
• касса Viki Tower – полуавтономная POS-система.

Второе устройство — заметно больше, и рассчитано на использование кассиром на кассе с большим потоком покупателей — в супермаркете или в сетевом продуктовом магазине с большой посещаемостью.

Очень спорный вопрос — чем автономные POS-системы, то есть, «большие гаджеты», лучше традиционных POS-систем на базе фискального регистратора (которые при этом могут быть заметно дешевле). Оба типа решений рассчитаны на стационарное использование: ни те, ни другие с собой не унесешь. Оба типа решений имеют сопоставимую производительность.

Возможно, ключевую роль в выборе рассматриваемой системы играет их «автономность»: все необходимые аппаратные компоненты уже собраны внутри одного корпуса и настроены. В то время как традиционная POS-система требует предварительной подборки регистратора, вычислительного модуля и последующего их подключения друг к другу. Не у каждого торгового предприятия есть время на это.

Кроме того, интерфейсы автономной POS-системы могут быть привычнее кассирам — до того работавшим с другими устройствами от того же бренда — как в случае с девайсами от Дримкас.

Гибридные POS-системы: что они представляют собой?

Строго говоря, «гибридной» можно назвать любую онлайн-кассу, не подходящую под указанные категории. На практике самый распространенный вариант такой кассы — устройство, которое представлено:

1. Вычислительным модулем — в котором есть все аппаратные компоненты, кроме тех, что отвечают за фискализацию.

2. Фискальным модулем.

Типичный пример «гибридной» кассы — решение Viki Classic от Дримкас. Оно состоит из:

• вычислительного модуля — по составу и характеристикам приближенному к полуавтономной системе Viki Tower (но без фискальных модулей);
• фискального модуля — представленного внешним регистратором Viki Print (в модификации, что выбирается самим пользователем).

Стоимость устройства — 58 700 рублей. По существу, касса представляет собой аналог Viki Tower, но благодаря гибридности возможно подобрать оптимальный по цене регистратор. Не исключено, что потребности магазине не выйдут за пределы производительности самого бюджетного Viki Print 57 Ф.

Распространенный вариант удешевления пользования кассой — аренда. Ознакомимся с ее особенностями подробнее.

Кому подойдет аренда онлайн-кассы

Аренда ККТ позволит сэкономить на единовременных расходах, а в некоторых случаях — на периодических.

Так, например, арендовать МТС-Кассу можно за 1700 рублей в месяц (по тарифу «Эконом»). В годовую стоимость аренды войдут:

• договор с ОФД;
• подходящий фискальный накопитель.

Не войдет — стоимость ЭЦП для регистрации (перерегистрации, снятия с регистрации и иных операций, осуществляемых в Личном Кабинете на сайте ФНС).

Как следствие, единовременные расходы при аренде составят (если не нужно покупать внешние компоненты — сканер, весы и денежный ящик) — если говорить о кассе МТС, порядка 3200 рублей (первый месячный платеж за аренду и ЭЦП). Всего расходов за первый год будет порядка 22 000 рублей (аренда за 12 месяцев и годовой контракт с ОФД).

Аренда особенно хороша для сезонных бизнесов, для начинающих ИП — у которых:

• есть финансовые сложности, при которых большие единовременные расходы нести тяжело;
• есть желание протестировать определенные типы арендованных касс, чтобы затем выбрать лучшую модель.

Любой предприниматель — приветствует экономию на самом оборудовании (в том числе и при покупке онлайн-ККТ), если она не приносит ущерб бизнесу. В случае с ККМ «дешевизна» имеет нюансы (как и существенная переплата за кассовые решения). При этом, однозначные закономерности здесь выделить сложно — но можно ограничиться некоторыми общими тезисами.

Дешевая онлайн-касса — это хорошо?

Хорошо — если ее применение не «тормозит» бизнес-процессы. Самое простое условие — когда скорости работы печатающего механизма на «дешевой» онлайн-ККТ достаточно для обслуживания покупателей в очереди. Если же влияние есть, и покупатели видят постоянные очереди — их причиной может быть в том числе использование «медленных» касс. В результате, есть риск снижения посещаемости магазина и, как следствие, недополучение выручки — по объемам несопоставимой с разницей цене между используемой кассой и той, при которой очереди обслуживаются быстро.

Другой очевидный риск — невозможность подключения на дешевую кассу, у которой мало портов, внешних устройств, когда они очень нужны. Или — слишком слабый аккумулятор, на котором не рекомендуется экономить, даже если касса используется стационарно.

Самые дешевые кассы могут быть не слишком приспособленными к использованию в условиях расширяемой кассовой инфраструктуры — если запланировано ее расширение. Каждую онлайн-кассу может потребоваться настроить определенным образом, чтобы она работала. В случае с дешевыми кассами автономного типа такую настройку, скорее всего, придется производить, с привлечением специалиста.

Дорогая онлайн-ККТ — это хорошо?

Хорошо — если нет переплаты за ненужные опции. Например — за беспроводной модуль, если предполагается строго стационарное использование кассы. Или — за слишком производительный вычислительный модуль ККМ на базе фискального регистратора. Может быть достаточно обычного гаджета или скромного по возможностям ноутбука — вместо установки кассового ПК.

Переплачивать за кассу «на всякий случай» может иметь смысл, если речь идет о переплате за опции, которые будут востребованы с ощутимой вероятностью. Покупать дорогое решение наугад — без представления о том, чем конкретно оно превосходит более дешевые аналоги (и о том, насколько вероятно применение опций, образующих разницу) неправильно.

Огромный выбор разнотипных онлайн-касс, доступных на российском рынке, позволяет подойти к вопросу покупки онлайн-ККТ взвешенно — оценивая широкий спектр объективных критериев. При следовании им платежную нагрузку на бизнес, обусловленную необходимостью покупки ККТ, можно свести к минимуму.

Резюме

Итак, онлайн-касса — это устройство, которое может быть представлено в разных форм-факторах. Оптимальный подбирается исходя из потребностей бизнеса (определяющих требования к производительности онлайн-ККТ, степени ее автономности и совместимости с различными модулями) и его финансовых возможностей.

Малому сервисному предприятию со скромными возможностями можно купить дешевую «классику» или недорогую кассу-гаджет. Малому торговому — оптимально приобрести кассу-гаджет с эквайрингом. Среднему или крупному торговому — POS-систему на базе фискального регистратора, автономную или гибридную. Играет роль мобильность бизнеса: если продажи нестационарные, то лучшее решение — касса-гаджет с эквайрингом.

Кроме расходов на покупку, собственно, онлайн-кассы (и накопителя для нее с установленной периодичностью), предприятию нужно нести постоянные издержки на заключение и последующее продление контракта с ОФД, как и на оформление ЭЦП (если не подходит та, что применяется для налоговой отчетности).